Le macro di Word sono meraviglie con un solo clic che consentono di programmare procedure complesse da lanciare a tua offerta. Ecco alcuni esempi per iniziare. Uno crea la tua carta intestata aziendale; il secondo inserisce tabelle preformattate; e il terzo definisce e progetta formati di libri personalizzati.
NOTA: Vedrai alcune istruzioni con stringhe di tasti che sono istruzioni macro per riposizionare il cursore. Assicurati di copiarli esattamente come scritto.,
Impostare, definire e registrare macro
Passo 1: Impostare la macro
A. Selezionare la scheda Visualizza, quindi fare clic su Macro > Registrare macro.
B. Nella finestra di dialogo Registra macro, immettere un nome e una descrizione della macro. Segui queste regole per il nome:
- I nomi delle macro devono iniziare con una lettera e utilizzare lettere o numeri. Non è possibile utilizzare spazi, caratteri non alfanumerici o punti.,
- I nomi delle macro possono essere al massimo di 80 caratteri
- I nomi delle macro non possono entrare in conflitto con i comandi o le parole chiave riservati del programma come Stampa, Salva, Copia, Incolla.
- Le descrizioni sono solo note che riassumono la funzione della macro.
C. Per il campo Memorizza macro in, scegliere Tutti i documenti per eseguire questa macro in tutti i documenti di Word o selezionare il documento corrente (visualizzato dal nome file) per utilizzare questa macro solo nel documento corrente. Fare clic su OK.
D., Successivamente, nel pannello Assegna macro a, fare clic sul pulsante o sulla tastiera (scorciatoia) per il metodo utilizzato per accedere ed eseguire la macro.
Nota: La maggior parte dei tasti di scelta rapida sono già utilizzati dal sistema. Anche se è possibile sovrascrivere molte di queste scorciatoie, è molto più facile collegare la macro a un pulsante.
Imposta la macro di Word.
Passo 2: Aggiungere un pulsante macro alla barra di accesso rapido
A. Fare clic sul pulsante e la parola Opzioni / Personalizza Barra di accesso rapido si apre la schermata., In quella schermata, individua la macro, selezionala / evidenziala, quindi fai clic su Aggiungi. Word copia la macro dal pannello Macro di sinistra al pannello Barra di accesso rapido di destra.
B. Fare clic su Modifica, scegliere un’icona per rappresentare il pulsante macro, quindi fare clic su OK.
C. Al termine, fare nuovamente clic su OK per uscire.
Aggiungi un pulsante macro alla barra di accesso rapido.
Passo 3: Registrare la macro
Immettere le sequenze di tasti che si desidera registrare la macro. (Vedi ‘ A ‘ sotto.,)
Passo 4: Interrompere la registrazione
Al termine, selezionare nuovamente la scheda Visualizza, quindi fare clic su Interrompi registrazione. (Vedi ‘ B ‘ sotto.)
Nota: Si noti che il pulsante macro personalizzato viene visualizzato sulla barra di accesso rapido. Per eseguire nuovamente la macro, basta fare clic su questo pulsante.
Come registrare una macro e quindi interrompere una macro.
Tre macro facili e veloci
Macro 1: Carta intestata aziendale
La maggior parte delle aziende ha scambiato carta intestata stampata per digitale., Prendere un po ‘ di tempo una volta per registrare questa macro, e sarete in grado di cadere la carta intestata su un documento in un secondo facile.
Ripetere i passaggi 1 e 2 precedenti. Assegna un nome alla macro (per questo esempio) Diranchesletterhead. Quindi, per il Passaggio 3 (la macro è ora in esecuzione), segui queste istruzioni macro:
A. Dalla scheda Inserisci, seleziona Immagini. Passare alla cartella che contiene il logo dell’azienda, selezionare l’immagine e fare clic su Inserisci.
B. Nella finestra di dialogo Opzioni layout, selezionare una delle opzioni di avvolgimento del testo, quindi chiudere la finestra di dialogo., Premere il tasto Esc per deselezionare l’elemento grafico, quindi premere una volta il tasto End e una volta il tasto Tab.
Registra una macro che crea carta intestata aziendale.
C. Inserire il nome della società:Branches, Inc. Evidenziare il nome. Fare clic sull’elenco a discesa nel gruppo Font; scegliere un carattere e la dimensione del carattere. Premere il tasto End una volta, quindi premere il tasto Invio tre volte. Quindi, premere due volte la freccia su, quindi premere Maiusc + Giù, Giù (premere e tenere premuto il tasto Maiusc mentre contemporaneamente si preme due volte il tasto freccia giù).,
D. Seleziona un carattere tipografico (per questo esempio, sto scegliendo qualcosa di sans-serif come Arial o Helvetica), seleziona una dimensione (11 punti in questo esempio), quindi premi il tasto Home una volta e il tasto Tab due volte.
E. Inserire le informazioni di indirizzo, quindi premere il tasto Invio per tre volte.
F. Dal menu principale, fare clic su Inserisci > Testo, quindi fare clic sul pulsante Inserisci data e ora. Scegliere un formato data dalla finestra di dialogo Data e ora, selezionare la casella Aggiorna automaticamente, quindi fare clic su OK.
G., Evidenzia e modifica il carattere di data e ora nel tipo di documento standard della tua azienda.
H. Infine, evidenziare la lettera ‘B’ nei rami e aumentare la dimensione del carattere a 60.
I. Dal passaggio 4 sopra, selezionare nuovamente la scheda Visualizza e fare clic su Interrompi registrazione.
Ora, ogni volta che hai bisogno di carta intestata, fai clic sul pulsante macro BranchesLetterhead sulla barra degli strumenti di accesso rapido.
Registrare una macro che crea carta intestata aziendale, continua.,
Macro 2: Inserisci tabelle pre-progettate
La mia amica Carrie ha creato un report settimanale che includeva una tabella con misure, colonne, righe e intestazioni specifiche. Era solita copiare e incollare un modello di tabella creato in ogni nuovo documento, ma era sempre incoerente e distorto. Una macro tabella era una soluzione migliore.
Ripetere i passaggi 1 e 2 precedenti. Assegnare un nome alla macro (per questo esempio, Corprptable). Quindi, per il Passaggio 3 (la macro è ora in esecuzione), segui queste istruzioni macro:
A. Dalla scheda Inserisci, fai clic su Tabella.
B., Nella finestra di dialogo Inserisci tabella, far scorrere il cursore orizzontalmente sulla griglia per selezionare il numero di colonne necessarie, quindi scorrere verso il basso per selezionare le righe. Quando la griglia è la dimensione corretta, fare clic con il mouse.
C. Inserisci le seguenti intestazioni nella riga superiore:Contributor, Occupation, Location, Project, and Donation.
D. Con il cursore ancora posizionato alla fine della parola Donazione nella colonna 5, riga 1: tieni premuti i tasti Ctrl e Maiusc, quindi premi il tasto freccia sinistra cinque volte.
E. Con la prima riga evidenziata, vai alla scheda Home e fai clic su Gruppo paragrafo., Fare clic sull’icona per il testo giustificato dal centro, quindi, nel gruppo Font, fare clic su Grassetto. Fare clic sul tasto cursore freccia sinistra una volta per riposizionare il cursore nella cella A1.
Nota: Quando il cursore si trova in qualsiasi punto all’interno della tabella, la barra multifunzione visualizza un nuovo set di schede chiamato Table Tools Design e Table Tools Layout.
F. Con il cursore ancora in A1, selezionare Strumenti tabella> Layout. Nel gruppo Dimensioni cella, fare clic sul pulsante Larghezza colonna tabella e fare clic sulle frecce per regolare la larghezza della colonna in alto o in basso. Impostare la prima colonna a 1,2 pollici., Premere una volta il tasto Tab, quindi la freccia sinistra per riposizionare il cursore nella colonna successiva.
Nota: se l’intestazione della colonna è evidenziata, la nuova larghezza della colonna influisce solo su quella singola riga.
G. Con il cursore nella seconda colonna prima della O in Occupazione, vai agli Strumenti della tabella e fai clic su Layout> Gruppo di dimensioni della cella e imposta la larghezza della colonna della tabella> 1,2 pollici.
H. Regolare le colonne rimanenti a queste impostazioni: Posizione 1,7 pollici, Progetto 1,5 pollici e Donazioni 1,0 pollici.,
Premo Ctrl+Fine per riposizionare il cursore appena fuori e sotto la tabella, quindi digitare:Figure 1.
J. Dal passaggio 4 sopra, selezionare nuovamente la scheda Visualizza e fare clic su Interrompi registrazione.
Registra una macro che inserisce tabelle pre-progettate.
Macro 3: Creare formati di libri personalizzati
Se si creano pubblicazioni interne, creare una macro che imposta un formato personalizzato per ciascuna., In effetti, puoi semplicemente creare un formato, quindi modificarlo e salvarlo nuovamente per adattarsi ai singoli formati.
Ripetere i passaggi 1 e 2 precedenti. Assegnare un nome alla macro (per questo esempio) Book8x5Format. Quindi, per il Passaggio 3 (la macro è ora in esecuzione), segui queste istruzioni macro:
A. Dalla scheda Layout di pagina, fai clic su Imposta pagina > Dimensione.
B. Selezionare Altri formati carta dal menu a discesa.
C. Nella finestra di dialogo Imposta pagina, selezionare la scheda Carta, fare clic su Formato carta, quindi scegliere Personalizzato dall’elenco a discesa.
D. Immettere una dimensione di larghezza di 5.,5 pollici e una dimensione di altezza di 8,5 pollici e fare clic su OK.
E. Di nuovo, dal gruppo Impostazione pagina della scheda Layout di pagina, fare clic sul pulsante Margine.
F. Selezionare Margini personalizzati dall’elenco a discesa.
G. Nella finestra di dialogo Imposta pagina, scegliere la scheda Margini.
Nota: è necessario prima regolare le impostazioni delle pagine, selezionando Più pagine, poiché questa impostazione altera i campi di margine.
H. Dalle pagine> Più pagine, selezionare Normale dall’elenco a discesa. Per Fogli per libretto, selezionare Tutti.
I. Inserire i margini: Top = 1, Bottom = 1, Left = .,5, Destra = .5, Grondaia = .3, e grondaia Posizione = Sinistra.
J. Per l’orientamento, scegliere Verticale, quindi fare clic su OK.
Nota: L’immagine nel riquadro di anteprima mostra questo layout con margini e grondaie.
Registra una macro che crea formati di libri personalizzati.
K. Quindi, selezionare il paragrafo nella scheda Layout di pagina. Fare clic sulla scheda Rientri e spaziatura.
L. Nel pannello Generale, selezionare Allineamento = Giustificato; Livello contorno = Corpo testo.
M., Nel pannello Rientro, selezionare Sinistra = 0; Destra = 0; Speciale = Prima riga; Da = .25.
N. Nel pannello Spaziatura, selezionare Prima = 0; Dopo = 0; Interlinea = Multipla; At = 1.25. E fare clic su OK.
O. Inserire un paragrafo o giù di lì di testo generico. Fare clic destro e scegliere Stili dal menu contestuale popup. Nella finestra di dialogo Stili, selezionare il foglio di stile dell’azienda (CorpStyle) dall’elenco.
NOTA: se la tua azienda non ha un foglio di stile, seleziona Normale. Sentitevi liberi di leggere il nostro how-to sulla creazione di fogli di stile dopo aver terminato questa macro.,
Rientri, spaziatura e stili per formati di libri personalizzati.
P. Quindi, selezionare la scheda Inserisci e andare all’intestazione & Gruppo piè di pagina. Fare clic sul pulsante Intestazione e scegliere uno stile dall’elenco, quindi immettere il testo dell’intestazione.
Nota: Si noti l’intestazione & Viene visualizzato il menu di progettazione del piè di pagina.
Q. Nel gruppo Opzioni, selezionare le caselle per Diverse dispari& Pagine pari., Fare clic con il pulsante destro del mouse per il menu contestuale, selezionare paragrafo e scegliere Allineamento: destra (per l’intestazione della pagina dispari). Quindi, scorri verso il basso fino alla sezione Piè di pagina: fai clic con il tasto destro del mouse, seleziona il numero di pagina > In fondo alla pagina > Semplice Numero 3 (il posizionamento giustificato a destra).
R. Inserire un’interruzione di pagina, quindi ripetere i passaggi P e Q sopra per aggiungere intestazioni e piè di pagina alle pagine con numero pari.
S. Dal passaggio 4 sopra,selezionare nuovamente la scheda Visualizza e fare clic su Interrompi registrazione.,
Headers, footers, and pages for custom book formats.
