Las macros de Word son maravillas de un solo clic que le permiten programar procedimientos complejos para iniciar a su antojo. Aquí hay algunos ejemplos para empezar. Uno crea el membrete de su empresa; el segundo inserta tablas preformateadas; y el tercero define y diseña formatos de libro personalizados.
Nota: verás algunas instrucciones con cadenas de pulsaciones de teclas que son instrucciones macro para reposicionar el cursor. Asegúrese de copiarlos exactamente como están escritos.,
configurar, definir y grabar macros
Paso 1: Configurar la macro
A. Seleccione la pestaña Ver y haga clic en Macros > Grabar Macro.
B. en el cuadro de diálogo Registrar Macro, escriba el nombre y la descripción de la macro. Siga estas reglas para el nombre:
- Los nombres de Macro deben comenzar con una letra y usar letras o números. No se pueden usar espacios, caracteres no alfanuméricos ni puntos.,
- Los nombres de Macro pueden tener un máximo de 80 caracteres
- Los nombres de Macro no pueden entrar en conflicto con los comandos reservados del programa o palabras clave como imprimir, guardar, copiar, pegar.
- Las descripciones son solo notas que resumen la función de la macro.
C. para almacenar Macro en campo, elija Todos los documentos para ejecutar esta macro en todos sus documentos de Word, o seleccione el documento actual (mostrado por nombre de archivo) para usar esta macro solo en el documento actual. Haga clic en Aceptar.
D., A continuación, en el panel Asignar Macro a, haga clic en botón O Teclado (atajo) para el método utilizado para acceder y ejecutar la macro.
Nota: La mayoría de las teclas de acceso directo ya son utilizadas por el sistema. A pesar de que puede sobrescribir muchos de estos accesos directos, es mucho más fácil adjuntar su macro a un botón.
configure la macro de Word.
Paso 2: Agregue un botón de macro a la barra de herramientas de acceso rápido
A. Haga clic en el botón y se abrirá la pantalla Opciones de Word/Personalizar barra de herramientas de acceso rápido., En esa pantalla, localice la macro, selecciónela / resalte y, a continuación, haga clic en Agregar. Word copia la macro del panel de Macros izquierdo al panel de barra de herramientas de acceso rápido derecho.
B. Haga clic en Modificar, elija un icono para representar el botón macro y, a continuación, haga clic en Aceptar.
C. Cuando haya terminado, haga clic de nuevo en Aceptar para salir.
agregue un botón de macro a la barra de herramientas de acceso rápido.
Paso 3: registre la macro
ingrese las pulsaciones de teclado que desea que la macro grabe. (Véase ‘A’ más adelante.,)
Paso 4: detener la grabación
Cuando haya terminado, seleccione la pestaña Ver de nuevo y, a continuación, haga clic en Detener grabación. (Véase ‘ B ‘ más adelante.)
Nota: observe que el botón de macro personalizado aparece en la barra de herramientas de acceso rápido. Para ejecutar la macro de nuevo, simplemente haga clic en este botón.
Cómo grabar una macro y luego detener una macro.
tres macros rápidas y fáciles
Macro 1: membrete de la empresa
La mayoría de las empresas han cambiado el membrete impreso por Digital., Tómese un poco de tiempo una vez para grabar esta macro, y podrá colocar su membrete en un documento en un segundo fácil.
repita los pasos 1 y 2 anteriores. Nombre la macro (para este ejemplo) BranchesLetterhead. Luego, Para El Paso 3 (macro se está ejecutando ahora), siga estas instrucciones de macro:
A. Desde el Insertar pestaña, seleccione Imágenes. Vaya a la carpeta que contiene el logotipo de su empresa, seleccione esa imagen y haga clic en Insertar.
B. en el diálogo Opciones de Diseño, seleccione una de las opciones de ajuste de texto y, a continuación, cierre el diálogo., Presione la tecla Esc para deseleccionar el gráfico, luego presione la tecla End una vez y la tecla Tab una vez.
grabar una macro que crea membrete de la empresa.
C. Escriba el nombre de la empresa: Branches, Inc. Resalta el nombre. Haga clic en la lista desplegable en el grupo fuente; elija un tipo de letra y tamaño de fuente. Presione la tecla End una vez, luego presione la tecla Enter tres veces. A continuación, presione la flecha hacia arriba dos veces, luego presione Shift + Down, Down (presione y mantenga presionada la tecla Shift mientras presiona simultáneamente la tecla de flecha hacia abajo dos veces).,
D. seleccione un tipo de letra (para este ejemplo, estoy eligiendo algo sin serif como Arial o Helvetica), seleccione un tamaño (11 puntos en este ejemplo), luego presione la tecla Inicio Una vez y la tecla Tab dos veces.
E. ingrese la información de la dirección, luego presione la tecla Enter tres veces.
F. en el menú principal, haga clic en Insertar > texto, luego haga clic en el botón Insertar fecha y hora. Elija un formato de fecha en el cuadro de diálogo Fecha y hora, verifique actualizar automáticamente caja, luego haga clic OK.
G., Resalte y cambie la fuente de fecha y hora a la fuente de documento estándar de su empresa.
H. Por último, resalte la letra ‘ B ‘ en las ramas y aumente el tamaño de la fuente a 60.
I. en el paso 4 anterior, seleccione la pestaña Ver de nuevo y haga clic en Detener grabación.
ahora, en cualquier momento que necesite membrete, simplemente haga clic en el botón macro BranchesLetterhead en la barra de herramientas de acceso rápido.
grabar una macro que crea membrete de la empresa, continua.,
Macro 2: Insertar Tablas prediseñadas
Mi Amiga Carrie creó un informe semanal que incluía una tabla con medidas, columnas, filas y encabezados específicos. Solía copiar y pegar una plantilla de tabla que creaba en cada documento nuevo, pero siempre era inconsistente y distorsionada. Una macro de mesa era una mejor solución.
repita los pasos 1 y 2 anteriores. Nombre la macro (para este ejemplo, CorpRptTable). Luego, Para El Paso 3 (macro se está ejecutando ahora), siga estas instrucciones de macro:
A. Desde el recuadro pestaña, haga clic tabla.
B., En el Insertar Tabla diálogo, deslice el cursor horizontalmente a través de la cuadrícula para seleccionar el número de columnas necesarias, luego deslice hacia abajo para seleccionar las filas. Cuando la cuadrícula tenga el tamaño correcto, haga clic con el ratón.
C. Introduzca los siguientes encabezados en la fila superior: Contributor, Occupation, Location, Project, and Donation.
D. Con el cursor todavía colocado al final de la palabra donación en la columna 5, fila 1: mantenga presionadas las teclas Ctrl Y Shift, luego presione la tecla de flecha izquierda cinco veces.
E. con la primera fila resaltada, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en grupo de párrafos., Haga clic en el icono de texto con justificación Central y, a continuación, en el grupo fuentes, haga clic en negrita. Haga clic en la tecla de cursor de flecha izquierda Una vez para reposicionar el cursor en la celda A1.
Nota: Cuando el cursor está en cualquier lugar dentro de la tabla, la cinta muestra un nuevo conjunto de pestañas llamado Diseño de herramientas de tabla y diseño de herramientas de tabla.
F. con el cursor todavía en A1, seleccione Herramientas de tabla > diseño. En el tamaño de celda grupo, haga clic en ancho de columna de tabla botón y haga clic en las flechas para ajustar el ancho de columna hacia arriba o hacia abajo. Establezca la primera columna en 1.2 pulgadas., Presione la tecla Tab una vez, luego la flecha izquierda para cambiar la posición del cursor en la siguiente columna.
Nota: Si el encabezado de la columna está resaltado, el nuevo ancho de columna solo afecta a esa fila individual.
G. con el cursor en la segunda columna antes de la o en la ocupación, vaya a Herramientas de tabla y haga clic en diseño > grupo de Tamaño de celda, y establezca el ancho de la columna de tabla > 1.2 pulgadas.
H. ajuste las columnas restantes a estos ajustes: ubicación 1.7 pulgadas, proyecto 1.5 pulgadas y Donaciones 1.0 pulgadas.,
Presiono Ctrl+End para reposicionar el cursor justo fuera y debajo de la tabla, luego escribo:Figure 1.
J. en el paso 4 anterior, seleccione la pestaña Ver de nuevo y haga clic en Detener grabación.
grabar una macro que inserta tablas prediseñadas.
Macro 3: Crear formatos de libro personalizados
Si crea publicaciones internas, cree una macro que configure un formato personalizado para cada una., De hecho, solo puede crear un formato, luego editarlo y volver a guardarlo para acomodar los formatos individuales.
repita los pasos 1 y 2 anteriores. Nombre la macro (para este ejemplo) Book8x5Format. Luego, Para El Paso 3 (macro se está ejecutando ahora), siga estas instrucciones de macro:
A. Desde la pestaña Diseño de página, haga clic en Configuración de Página > Tamaño.
B. seleccione Más tamaños de papel en el menú desplegable.
C. en el cuadro de diálogo Configurar página, seleccione la pestaña Papel, haga clic en tamaño de papel y, a continuación, elija personalizado de la lista desplegable.
D. introduzca un tamaño de ancho de 5.,5 pulgadas y un tamaño de altura de 8.5 pulgadas y haga clic en Aceptar.
E. de nuevo, desde el grupo de configuración de Página de la pestaña Diseño de página, haga clic en el botón margen.
F. Seleccione Márgenes Personalizados de la lista desplegable.
G. en el cuadro de diálogo Configurar página, seleccione la pestaña Márgenes.
Nota: primero debe ajustar la configuración de páginas, seleccionando varias páginas, porque esta configuración altera los campos de margen.
H. desde páginas > varias páginas, seleccione Normal en la lista desplegable. Para hojas por cuadernillo, seleccione Todas.
I. introduzca los márgenes: arriba = 1, abajo = 1, Izquierda = .,5, Derecha = .5, Canal = .3, y la posición del canal = izquierda.
J. Para Orientación, seleccione Vertical y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: la imagen en el panel de vista previa muestra este diseño con márgenes y canales.
grabar una macro que crea formatos de libro personalizados.
K. A continuación, seleccione el párrafo en la pestaña Diseño de Página. Haga clic en la pestaña Sangrías y espaciado.
L. en el panel General, seleccione Alignment = Justified; Outline Level = Body Text.
M., En el panel sangría, seleccione Left = 0; Right = 0; Special = First Line; By=.25.
N. en el panel espaciado, seleccione Before = 0; After = 0; line Spacing = Multiple; At = 1.25. Y haga clic en Aceptar.
O. Introduzca un párrafo más o menos de texto genérico. Haga clic derecho y elija Estilos en el menú contextual emergente. En el cuadro de diálogo Estilos, seleccione la hoja de estilos de su empresa (CorpStyle) de la lista.
Nota: Si su empresa no tiene una hoja de estilos, seleccione Normal. Siéntase libre de leer nuestro cómo crear hojas de estilo después de terminar esta macro.,
Sangrías, espaciado y estilos para personalizar formatos de libros.
P. a continuación, seleccione la pestaña Insertar y vaya al encabezado & grupo de pie de página. Haga clic en el botón encabezado y elija un estilo de la lista, luego ingrese el texto del encabezado.
Nota: observe que aparece el menú de diseño del pie de Página del encabezado &.
Q. en el grupo de Opciones, marque las casillas para diferentes páginas pares Odd &., Haga clic con el botón derecho para el menú contextual, seleccione párrafo y elija alineación: derecha (para el encabezado de página impar). A continuación, desplácese hacia abajo hasta la sección de pie de página: haga clic con el botón derecho, Seleccione número de Página > parte inferior de la página > número plano 3 (la ubicación justificada a la derecha).
R. inserte un salto de Página, luego repita los pasos P Y Q anteriores para agregar Encabezados y pies de página a las páginas pares numeradas.
S. en el paso 4 anterior,seleccione la pestaña Ver de nuevo y haga clic en Detener grabación.,
Headers, footers, and pages for custom book formats.
