Utilice estas 9 plantillas legales gratuitas para proteger su negocio

el mundo del derecho puede ser complicado, especialmente para aquellos de nosotros que no somos abogados capacitados. Y sin embargo, es ineludible: cada persona en la Tierra opera dentro de la ley hasta cierto punto, ya sea siguiendo las reglas de la carretera al conducir o cumpliendo con la ley fiscal al presentar impuestos.

dicho esto, algunos de nosotros trabajamos más estrechamente con la ley que otros, particularmente aquellos en los negocios., El derecho corporativo es un campo amplio y extenso: una red de reglas, regulaciones, formularios y contratos diseñados para proteger a la Corporación, sus empleados, sus clientes y el bien público.

es probable que las corporaciones más grandes tengan sus propios expertos internos a los que recurrir para asuntos legales, pero las pequeñas y medianas empresas enfrentan un desafío único: no tienen una amplia experiencia en el mundo legal, pero tampoco tienen el presupuesto que se requeriría para contratar a un equipo de expertos legales.,

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esto obliga a muchos propietarios de pequeñas empresas a tratar de navegar por la ley por su cuenta, a veces con resultados desastrosos. Por ejemplo, al preparar documentos legales como contratos, varios acuerdos y políticas, los propietarios de negocios a menudo recurren a Plantillas legales descargadas de la web., Desafortunadamente, si bien estas plantillas legales son un punto de partida conveniente, usarlas incorrectamente puede significar problemas para el propietario de un negocio.

» obtienes lo que pagas», dice Dan Urman, director del Programa de Maestría en Estudios Legales de Northeastern. «Pero un documento de sonido elegante con mucha jerga legal podría dejar a una empresa expuesta. De hecho, muchos de estos documentos son intencionalmente arcaicos, con el fin de confundir y abrumar a las personas que los firman.,»

Con ese riesgo en mente, hemos agregado una lista de plantillas y ejemplos gratuitos para nueve de los documentos legales más buscados en la web, junto con algunas palabras de advertencia de expertos legales que saben de primera mano dónde las plantillas pueden salir mal. Recomendamos utilizar estos recursos gratuitos como punto de partida, pero no como producto terminado. Usted todavía querrá buscar asesoramiento legal profesional y consejo antes de poner cualquiera de estos documentos para utilizar.

Descargo de Responsabilidad: Las plantillas compiladas a continuación se encuentran entre las más populares disponibles en línea., Su inclusión en este artículo no constituye un aval o asesoramiento legal. Si necesita asesoramiento legal, por ejemplo, para garantizar la veracidad de sus documentos legales, comuníquese con un abogado con licencia en su estado.

Contrato General de servicios

plantilla de contrato General de servicios

estas plantillas proporcionan el lenguaje y la orientación necesarios para crear un contrato General de servicios.,
  • Ejemplo de Plantilla 1
  • Ejemplo de Plantilla 2
  • Ejemplo de Plantilla 3

para qué se utiliza:

si su negocio opera proporcionando servicios a otra parte, o si alguna vez recibe servicios de otra empresa, un contrato general de servicios puede ayudarlo a establecer una relación de trabajo profesional con cualquier nuevo cliente o cliente que contrate.,r services» o un «contrato de Servicio», estos contratos están diseñados para lograr una serie de cosas, incluyendo:

  • definir su relación con su cliente/cliente
  • evitar malentendidos sobre los servicios que proporcionará y no proporcionará
  • crear un registro claro de alcance en términos generales, la ley favorece la especificidad, especialmente cuando se trata de contratos., Por esa razón, los propietarios de negocios deberían ser lo más específicos posible al redactar su contrato de servicios.

    aunque cosas como el precio y la duración de los servicios son fáciles de aclarar, un alcance mal definido puede conducir a problemas en el futuro. Por esa razón, los propietarios de negocios deben tener todo el cuidado para delinear el alcance de sus servicios lo más a fondo posible—y, igual de importante, asegurarse de que su cliente entienda la amplitud y las limitaciones de ese alcance—antes de comenzar a trabajar.,

    acuerdos de confidencialidad

    plantilla de acuerdo de confidencialidad

    estas plantillas de acuerdo de confidencialidad contienen todo el lenguaje específico necesario para crear un acuerdo de confidencialidad legal entre dos o más partes.

    • Ejemplo de Plantilla 1
    • Ejemplo de Plantilla 2
    • Ejemplo de Plantilla 3

    un acuerdo de confidencialidad, también llamado Acuerdo de confidencialidad, es un documento legal entre dos o más partes que se utiliza para proteger la información confidencial.,

    Para qué se utiliza:

    Las empresas utilizan acuerdos de Confidencialidad para proteger la información de propiedad, los secretos comerciales y la propiedad intelectual de su empresa. Estos documentos funcionan creando una razón legalmente convincente para la confidencialidad: cualquier persona que ha firmado un acuerdo de confidencialidad y rompe sus términos corre el riesgo de tener repercusiones legales.

    Las empresas a menudo requerirán que los empleados, contratistas independientes y socios comerciales firmen NDAs durante el proceso de contratación para proteger su negocio.,

    lo que debe tener en cuenta:

    a veces, en un intento de proteger plenamente su negocio, un propietario puede crear un acuerdo de confidencialidad que es demasiado amplio. Pero es importante tener en cuenta que para ser ejecutable, un NDA debe ser razonable.

    por ejemplo, los tribunales anularían inmediatamente un acuerdo de confidencialidad obligando a alguien a guardar silencio sobre el comportamiento fraudulento de una empresa o individuo, según Urman. Un acuerdo de confidencialidad demasiado amplio corre el riesgo de ser anulado por los tribunales durante el arbitraje.,

    por esa razón, generalmente es en el mejor interés de una empresa redactar un NDA que defina muy claramente el alcance de la información confidencial, posiblemente yendo tan lejos como para explicar por qué debe protegerse bajo el Acuerdo y cómo pertenece directamente a su negocio.

    acuerdos de contratistas independientes

    plantilla de acuerdos de contratistas independientes

    estas plantillas para acuerdos de contratistas independientes contienen la orientación y el lenguaje necesarios para contratar a un contratista independiente o empleado independiente.,

    • Ejemplo de Plantilla 1
    • Ejemplo de Plantilla 2

    un acuerdo de contratista independiente es un documento que describe la relación comercial entre una organización y el contratista independiente, o freelancer, que están contratando para realizar una tarea.,

    Para qué se utiliza:

    Las organizaciones a menudo contratan contratistas independientes y freelancers para realizar tareas en lugar de contratar a un empleado interno, ya sea porque es más barato, porque el contratista tiene habilidades deseables que no han estado disponibles en los candidatos de trabajo, o porque la necesidad específica no requiere un empleado interno.

    en cualquier caso, los contratistas independientes no son empleados de la organización donde prestan servicios. Esto es lo que hace que un acuerdo sea tan crucial.,codicia, incluyendo:

    • un alcance detallado del trabajo que describe la tarea(s) a realizar
    • calendarios de pago, a menudo dividiendo los pagos en cantidades más pequeñas a pagar al completar varias fases del trabajo
    • una fecha límite para el trabajo a realizar
    • si es necesario, un acuerdo de confidencialidad u otros acuerdos que protejan su negocio

    qué debe tener en cuenta:

    al igual que con el contrato general de servicios, uno de los problemas más comunes con los acuerdos de contratistas independientes es un alcance vago., Debe ser lo más específico posible al describir las expectativas de su compromiso con el contratista independiente, tanto para proteger su negocio como para ser justo con el contratista.

    también es importante incluir una sección sobre las condiciones de terminación, que debe describir los derechos de todas las partes en la terminación del acuerdo. Esto puede incluir cualquier cosa, desde acontecimientos comerciales imprevistos hasta incumplimiento de contrato o falta de pago., Aunque normalmente se reserva para el peor de los casos, esta sección ofrece una válvula de escape tanto para la organización como para el contratista, y puede ayudar a evitar litigios costosos.

    Terms & Aviso de condiciones

    Terms & plantilla de Aviso de condiciones

    estas plantillas proporcionan el lenguaje necesario para establecer div>página de condiciones para su negocio.,

    • Ejemplo de Plantilla 1
    • Ejemplo de Plantilla 2

    el Aviso de términos y condiciones es un documento que describe los Términos de uso de un servicio, incluido lo que constituye un uso apropiado e inapropiado. En este caso, el sitio web de su empresa es el servicio que se utiliza.

    Para qué se utiliza:

    La mayoría de las empresas con un sitio web tendrán un conjunto de términos y condiciones, también a veces llamados «Términos de uso en línea.,»Estas son condiciones que los usuarios de su sitio deberán aceptar antes de que se les permita comenzar a usar su sitio, aplicación o servicio, y generalmente describen qué actividad está y no está permitida.,etailing lo que constituye «acoso» (especialmente importante para sitios web que incluyen comentarios, foros u otros modos de comunicación entre usuarios)

  • una explicación del comportamiento que está prohibido por la ley o por sus propias políticas
  • una explicación de cómo puede restringir la actividad de las personas que rompen sus términos y condiciones

debido a que cada negocio es único a su manera, generalmente debe ignorar la tentación de simplemente copiar los términos y Condiciones de otro negocio., Las plantillas legales cubrirán todas las bases que son comunes entre las empresas, pero solo usted sabrá si el documento refleja con precisión la forma en que hace negocios.

Política de privacidad

plantilla de Política de privacidad

estas plantillas de política de privacidad incluyen el lenguaje y la orientación necesarios para crear una política de privacidad para su sitio web.,

  • Ejemplo de Plantilla 1
  • Ejemplo de Plantilla 2

una política de privacidad es un documento que se encuentra en el sitio web de una empresa que describe información sobre la recopilación, el almacenamiento, la seguridad y el uso de datos.

para qué se utiliza:

las políticas de privacidad son similares a los términos y condiciones en el sentido de que generalmente se requieren de cualquier empresa que tenga un sitio web con el que los clientes o clientes potenciales interactúen.,

pero mientras que los términos y condiciones describen el comportamiento que es aceptable e inaceptable en su sitio, su política de privacidad se centra en cuestiones de datos y Privacidad.,incluyendo, pero no limitado a, información financiera y/o demografía)

  • cómo usa esa información
  • si comparte o no esa información con terceros
  • si utiliza o no cookies o tecnologías similares
  • cómo los usuarios pueden acceder y controlar los datos que comparten contigo
  • Qué hay que tener en cuenta:

    en 2016, la Unión Europea aprobó el Reglamento General de protección de datos (GDPR), una ley destinada a proteger la privacidad de los consumidores europeos., El Reglamento tiene como objetivo aumentar la transparencia y otorgar a los consumidores un mayor control sobre los datos que comparten con las empresas.

    cualquier empresa u organización que trabaje con ciudadanos de la Unión Europea debe cumplir con los términos del GDPR, que entró en vigor en mayo de 2018, o arriesgarse a fuertes sanciones y multas. Como GDPR es una regulación relativamente nueva, no hay garantía de que las plantillas disponibles en línea cumplan con GDPR.,

    Carta de oferta de trabajo

    plantilla de Carta de oferta de trabajo

    estas plantillas se pueden utilizar para redactar cartas de oferta de trabajo para empleados potenciales.

    • Template Example 1
    • Template Example 2
    • Template Example 3
    • Template Example 4

    una carta de oferta de empleo es un documento que hace una oferta oficial de empleo a un candidato de empleo, que describe información importante sobre el rol y la remuneración.,

    Para qué se utiliza:

    Cuando una organización decide seguir adelante en la contratación de un candidato de trabajo, normalmente extenderá una carta de oferta oficial al candidato de trabajo.,d=»bec4ebb096″>una descripción completa de las funciones

  • información sobre seguros, pensiones/beneficios de jubilación y otros beneficios
  • Política de vacaciones y tiempo de enfermedad
  • >

    qué debe tener en cuenta:

    al redactar una carta de oferta de trabajo, a menos que la posición esté basada en un contrato, la mayoría de las empresas incluirán una declaración «a voluntad», que especifica que tanto el empleado como el empleador pueden rescindir el acuerdo en cualquier momento y por cualquier motivo.,

    Urman señala que los acuerdos a voluntad dominan la fuerza laboral, pero «si bien los empleadores pueden despedir a los empleados por cualquier razón, no puede ser una mala razón, incluida, entre otras, la raza, religión, origen nacional o ascendencia, sexo, edad, discapacidad física o mental o estado de veterano de los empleados. Muchos, pero no todos, los estados también protegen a los empleados de ser despedidos por su orientación sexual o identidad de género.»

    El no incluir una declaración a voluntad puede implicar que el empleado solo será «despedido por causa», es decir.,, por romper una política específica de la empresa, incumplir un contrato o participar en algún otro comportamiento prohibido.

    mientras que algunas compañías optan por operar sobre una base de terminación por causa, muchas prefieren reservarse el derecho de terminar a voluntad. Si esto te describe, entonces es crucial que te asegures de que la plantilla que utilices incluya dicha cláusula.

    Carta de terminación

    plantilla de Carta de terminación

    estas plantillas proporcionan el lenguaje y la orientación necesarios para que los empleadores redacten cartas de terminación.,

    • Template Example 1
    • Template Example 2

    una carta de rescisión, también llamada Pink slip, es un documento que sirve como explicación oficial para la rescisión. Ya sea que la terminación se deba a despedir al empleado, despedirlo debido a desafíos comerciales o que el empleado se vaya por su cuenta, se debe redactar una carta de terminación para su registro oficial.

    Para qué se usa:

    No importa cuánto valore sus relaciones con los empleados, la mayoría de las empresas tendrán que lidiar con un despido en un momento u otro.,

    la carta de rescisión sirve como explicación oficial de la rescisión y también describe información clave importante, incluyendo:

    • razón de la rescisión
    • Fecha Efectiva de rescisión (p. ej., el último día del empleado)
    • una explicación de lo que sucede con las vacaciones acumuladas , no utilizadas y el tiempo de enfermedad
    • próximos pasos para continuar con el seguro de salud/dental/visión y el manejo de 401(k) u otros beneficios de jubilación, si los ha proporcionado

    cualquier empleado, debe revisar su acuerdo de empleo para determinar con certeza si su empleo fue a voluntad. Si no lo fue, entonces es posible que la ley le exija anotar la causa de la terminación., La plantilla legal que opte por usar puede incluir o no una sección que indique la causa, por lo que si es aplicable, deberá asegurarse de incluir dicha sección.

    Carta de cese y desistimiento de marca comercial

    plantilla de Carta de cese y desistimiento de marca comercial

    en el caso de que sospeche que alguien infringe su marca comercial, estas plantillas de carta de cese y desistimiento de marca comercial proporcionan el idioma y la orientación que necesitará.,

    • Ejemplo de Plantilla 1
    • Ejemplo de Plantilla 2

    una carta de cese y desistimiento de marca comercial es un documento que se utiliza para hacer valer los derechos de su empresa sobre una marca comercial, normalmente cuando ha descubierto que otra empresa está infringiendo la misma.

    Para qué se utiliza:

    Las empresas utilizan marcas comerciales y marcas de servicio para proteger el valor y la integridad de su marca, a menudo presentando marcas comerciales en su nombre comercial, logotipo(s) y cualquier diseño de producto patentado para evitar que otras empresas copien o imiten injustamente su marca.,

    en el caso de que encuentre una empresa competidora que infrinja una de sus marcas comerciales, su primer paso sería enviarles una carta de cese y desistimiento de la marca comercial.,s letter sirve para una serie de propósitos, incluyendo:

    • actuando como una afirmación de sus derechos legales sobre su marca comercial
    • pidiendo al destinatario que deje de infringir sus derechos
    • dando al destinatario una línea de tiempo antes de que se tomen más acciones legales
    • describiendo las consecuencias de no cumplir

    Qué debe tener en cuenta:

    la carta en sí no es un documento legalmente vinculante, sino simplemente un registro de que usted ha afirmado sus derechos para proteger su marca comercial.,

    aunque su carta—y la amenaza de acción legal-puede ser suficiente para convencer al destinatario de que deje de infringir su marca registrada, es muy posible que se niegue a cumplirla. Es crucial que tenga un plan de acción para lo que sucede en caso de que el caso vaya a litigio.

    Las plantillas típicas de cartas de cese y desistimiento pueden ofrecer una vaga sensación de las repercusiones de no cumplir, pero es muy importante que adapte estos términos a las realidades de su propia situación.,

    acuerdos de no competencia

    plantilla de acuerdos de no competencia

    estas plantillas le proporcionan el lenguaje y la orientación que necesitará para crear un acuerdo de no competencia para sus empleados y contratistas independientes.

    • Ejemplo de Plantilla 1
    • Ejemplo de Plantilla 2
    • Ejemplo de Plantilla 3

    un acuerdo de no competencia es un documento legal que restringe el trabajo que un ex empleado puede realizar después de abandonar su empresa, con el fin de proteger su negocio.,

    para qué se utiliza:

    los Acuerdos de no competencia entran en una categoría de documentos legales conocidos como «convenios restrictivos» (como los acuerdos de Confidencialidad) en el sentido de que restringen la actividad de sus empleados y socios comerciales.

    esencialmente, los acuerdos de no competencia son contratos entre un empleador y un empleado que establece que el empleado no entrará en competencia con el empleador si el empleado abandona la empresa o es despedido.,rango de tiempo especificado en el que el Acuerdo está en vigor, desde un número de meses hasta un número de años

  • si es aplicable a su negocio, la ubicación geográfica específica en la que cubre el Acuerdo
  • una explicación de cualquier compensación que el empleado recibirá por aceptar los términos (si se ofrece una compensación)
  • porque los empleados actuales y anteriores conocen los detalles íntimos su empresa opera, incluyendo cualquier información de propiedad, los acuerdos de no competencia son una parte importante de la protección de su empresa.,

    Qué hay que tener en cuenta:

    Es importante tener en cuenta que los acuerdos de no competencia pueden tratarse de manera muy diferente de un estado a otro. Un acuerdo que sería fácilmente confirmado en Arizona, por ejemplo, puede ser rechazado en Connecticut debido a un lenguaje excesivamente restrictivo. Por esa razón, es importante que cualquier plantilla que uso ajustarse a esta realidad. Por esta razón, generalmente se recomienda que un abogado con licencia en su estado Revise el documento antes de ponerlo en uso.,

    otro escollo común con los acuerdos de no competencia es la inclusión de términos excesivamente restrictivos, como ubicaciones geográficas o plazos que hacen que sea demasiado difícil para el empleado encontrar trabajo futuro en otro lugar. Si bien su objetivo es proteger su negocio de la competencia indebida, también debe tratar de ser justo con el signatario, o correr el riesgo de que el Acuerdo sea rechazado, o limitado, durante el litigio.

    cubriendo sus activos

    no hay nada de malo en que las empresas aprovechen las plantillas legales gratuitas o económicas que están disponibles para ellas., Pero debe equilibrar el deseo de ahorrar dinero con el deseo de proteger su negocio.

    «La mayoría de la gente fundó su negocio porque tenía algo único que ofrecer», dice Urman. «Las plantillas generalmente pasan por alto el producto o servicio único que ofrece. Asegúrese de proteger lo que haga que su negocio se destaque del resto.»

    es por esa razón que, si utiliza una plantilla legal que se encuentra en línea, generalmente sigue siendo de su mejor interés contratar también a un profesional legal para usar el documento antes de ponerlos en uso., Claro, esto costará algo de dinero, pero el precio será mucho más bajo que el litigio derivado de una plantilla mal diseñada.

    alternativamente, si se encuentra trabajando regularmente con documentos legales, contratos y abogados, obtener un título de Maestría en Estudios Legales (MLS) puede ayudarlo a comprender mejor la ley y sus impactos en su negocio.

    Author: admin

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