software-ul comercial-off-the-shelf (COTS) este un termen pentru produsele software care sunt gata făcute și disponibile pentru cumpărare pe piața comercială.organizațiile din sectorul Public se bazează din ce în ce mai mult pe aplicațiile COTS pentru a suplimenta, îmbunătăți sau înlocui sistemele proprietare. Această dependență este determinată de promisiunea unei funcționalități îmbunătățite și a unui cost total de proprietate redus, precum și de îngrijorarea față de incapacitatea de a dezvolta și menține soluții IT proprietare față de aplicațiile IT COTS.,pentru a-și îmbunătăți procesul de bugetare, organizațiile din sectorul public pot implementa o aplicație de bugetare COTS pentru a profita de următoarele beneficii:
1. Așa cum recomandă Asociația Ofițerilor de Finanțe guvernamentali, cele mai bune practici ajută organizația din sectorul public să conecteze planurile strategice la procesul de bugetare. Prin utilizarea celor mai bune practici, puteți pregăti bugetul mai eficient, aveți mai mult timp pentru analiză și prognoză și puteți angaja personal nefinanciar în procesul de bugetare., Cu toate acestea, atunci când datele dvs. bugetare se află în locații diferite sau datele sunt dificil de recuperat din sistemul dvs. vechi, implementarea celor mai bune practici de bugetare nu este posibilă. O aplicație de bugetare construită în scop COTS vă va ajuta să preluați controlul asupra procesului de bugetare prin găzduirea tuturor bugetelor dvs. într-un singur loc, creând o versiune a adevărului de date în care puteți avea încredere.
2. Bugetarea de succes necesită participarea personalului nefinanciar în procesul de bugetare., Este posibil ca sistemele vechi sau foile de calcul să fi servit drept coloana vertebrală a procesului de bugetare al organizației dvs. de ani de zile, dar sistemul poate fi dificil de navigat pentru personalul nefinanciar. Chiar și în cazul instruirii, atunci când un sistem vechi este greoi de utilizat și nu oferă capacitățile necesare pentru buget, ratele de adopție ale personalului nefinanciar sunt probabil scăzute. O aplicație de bugetare COTS este concepută pentru a fi ușor de utilizat și pentru a oferi tablouri de bord intuitive care arată date critice într-o interfață vizuală bogată și interactivă., Cu fluxuri de lucru, aprobări și securitate bazată pe roluri, personalul nefinanciar poate accesa doar părțile din buget care necesită acțiunea lor și poate cheltui raportarea odată ce bugetul este aprobat. Integrarea cu sistemele financiare, de resurse umane și de salarizare va oferi un flux continuu de informații, facilitând colaborării personalului nefinanciar la buget și implicându-se mai mult în procesul de bugetare.
3., Organizațiile din sectorul Public trebuie să ia decizii rapid și să se adapteze la schimbările în nevoile de finanțare sau de programe și servicii. Dacă aleg să bugeteze cu un sistem vechi sau de lucru, cum ar fi foile de calcul Excel, s-ar putea să se străduiască să țină pasul. Bugetarea necesită o soluție dinamică și sofisticată care poate produce un buget precis și informații cheie care duc la decizii bazate pe date care oferă valoare părților interesate., Capacitatea de a gestiona previziunile, bugetarea scenariilor, alocările, bugetarea bazată pe priorități și alte funcții cheie pentru sectorul public sunt sever limitate în majoritatea sistemelor moștenite. O aplicație COTS oferă o capacitate robustă de raportare cu rapoarte standard și rapoarte ad-hoc, precum și capacitatea de a asambla date acționabile de oriunde din sistem folosind interogări de date intuitive și tablouri de bord partajabile. Puteți crea scenarii nelimitate, pachete de decizii și bugete multianuale pentru o mai bună analiză, prognoză și planificare.
4., Implementarea și menținerea unui sistem vechi este un efort costisitor și consumator de timp de la început. Nu numai că modulele și platformele sistemului trebuie achiziționate, dar, eventual, infrastructură IT suplimentară și hardware, Upgrade-uri de rețea și securitate, licențe de utilizator și abonamente. Adăugarea unui modul sau personalizare care poate să nu aibă funcționalitatea necesară pentru bugetarea, dar adaugă costuri suplimentare la un sistem deja scump, nu este cea mai bună soluție pentru rezolvarea provocărilor organizației din sectorul public., O aplicație COTS care vă permite să creați bugete de operare, salarii și capital vă va eficientiza procesul de bugetare, crescând în același timp precizia și economisind timp. Adăugarea situațiilor financiare, managementul performanței și instrumentele de publicare a cărților de buget sunt îmbunătățiri ușoare pentru a vă duce procesul de bugetare la nivelul următor. În cele din urmă, instrumentele sofisticate de vizualizare a datelor care vă pot transforma datele bugetare în imagini captivante, cum ar fi diagrame, tabele și grafice cu texte descriptive, vor crește transparența și responsabilitatea față de părțile interesate., Atunci când procesul dvs. de bugetare evoluează în mod constant, o soluție COTS concepută special pentru bugetarea guvernului, Educației și sănătății este o investiție inteligentă care vă va răsplăti pe termen lung.
5. Eliminați foile de calcul Excel din procesul de bugetare când sistemele vechi nu pot oferi funcționalitatea necesară pentru bugetare, organizațiile din sectorul public au folosit foi de calcul Excel pentru a le ajuta să pregătească bugetul., Cu toate acestea, după ce a petrecut nenumărate ore introducând date, creând formule, verificând calculele și remediind Erorile, este clar că Excel nu a fost conceput pentru a fi un sistem de bugetare. Datorită formatului manual de introducere a datelor din foile de calcul, calculele și formulele din Excel sunt susceptibile la erori umane. Studiul „ce știm despre erorile de calcul tabelar” afirmă că un procent sau mai multe din toate celulele cu formulă conțin erori. Atunci când organizația dvs. din sectorul public trebuie să furnizeze un buget precis la un termen limită, nu aveți timp să vă verificați manual datele sau să remediați formulele rupte.
6., Creșterea transparenței și a implicării cu părțile interesate un proces transparent de bugetare este vital pentru orice guvern, educație sau organizație medicală pentru a câștiga încrederea părților interesate. În timp ce metodele tradiționale de angajare, cum ar fi rapoartele anuale sau site-uri noi, sunt simplu de implementat, dezavantajul este că nu ar putea fi suficient să se angajeze și să informeze consiliile, cetățenii, placi, studenți, pacienți sau alte părți interesate. Transparența vă va ajuta părțile interesate să înțeleagă deciziile dificile de bugetare pe care organizația dvs. le ia cu finanțarea disponibilă., Folosind un PĂTUȚURI aplicație pentru a pregăti bugetele și împărtăși perspective cheie va ajuta părțile interesate să înțeleagă cât de program și servicii sunt alocate, și să le angajeze în a determina care dintre acestea sunt de mai mare valoare pentru comunitățile organizație servește.o aplicație COTS special concepută pentru bugetarea sectorului public vă oferă o soluție gata pregătită pentru a crea bugete de operare, salarii și capital, plus capacitatea de analiză, prognoză, raportare și urmărire a managementului performanței., Dacă organizația dvs. alege să facă buget cu sisteme vechi sau soluții dificile, organizația dvs. poate avea dificultăți în a ține pasul cu modificările de finanțare sau cu nevoile comunităților pe care le deserviți. Alegând un sistem end-to-end pentru o bugetare mai precisă, care economisește timp și colaborează, organizațiile din sectorul public pot lua decizii bazate pe date care oferă valoare părților interesate.,
Pentru a afla mai multe despre cum Questica Bugetul Suite pot ajuta guvern, educație sau asistență medicală de organizare a transforma procesul de bugetare, citiți una dintre poveștile noastre de succes, blog-ul nostru, de Ce buget călătorie ar trebui să fie cu Questica sau semn-up pentru gratuit lunar informaționale webinarii.,de peste 20 de ani, Questica lucrează cu organizații din sectorul public – Guvern, Sănătate, învățământ superior, școli K-12 și non-profit – pentru a permite o mai bună bugetare bazată pe date și luarea deciziilor, crescând în același timp precizia datelor, economisind timp și îmbunătățind încrederea părților interesate. Clienții noștri folosesc suita noastră de buget questa pentru a conduce transformarea bugetului prin crearea unei singure surse de adevăr de date., Peste 700 de organizații din America de Nord în 47 de state și 11 provincii/teritorii au eliminat foile de calcul care optează pentru planificare, bugetare, măsuri de performanță, management, raportare, transparență și implicare mai inteligente cu soluțiile noastre software. Pentru a afla mai multe despre Questica și modul în care soluțiile noastre software pot ajuta organizațiile din sectorul public – consultați resursele noastre și secțiunile de știri/blog sau solicitați o demonstrație astăzi!
