macro-urile Word sunt minuni cu un singur clic care vă permit să programați proceduri complexe pentru a lansa la licitare. Iată câteva exemple pentru a vă începe. Unul creează antetul companiei dvs.; al doilea introduce tabele pre-formatate; iar al treilea definește și proiectează formate de carte personalizate. Notă: veți vedea câteva instrucțiuni cu șiruri de apăsări de taste care sunt instrucțiuni macro pentru repoziționarea cursorului. Asigurați-vă că le copiați exact așa cum este scris.,
configurați, definiți și înregistrați macrocomenzi
Pasul 1: Configurați macro
A. Selectați fila Vizualizare, apoi faceți clic pe macrocomenzi> înregistrați Macro.
B. în caseta de dialog înregistrare Macro, introduceți un nume și o descriere macro. Urmați aceste reguli pentru nume:
- numele Macro trebuie să înceapă cu o literă și să utilizeze fie litere, fie cifre. Nu puteți utiliza spații, caractere non-alfanumerice sau perioade.,
- numele Macro pot fi maxim 80 de caractere
- numele Macro nu pot intra în conflict cu comenzile rezervate ale programului sau cu cuvinte cheie precum Print, Save, Copy, Paste.descrierile sunt doar note care rezumă funcția macro-ului.
C. Pentru macrocomanda magazin în câmp, alegeți toate documentele pentru a rula această macrocomandă în toate documentele Word sau selectați documentul curent (afișat cu numele fișierului) pentru a utiliza această macrocomandă numai în documentul curent. Faceți clic pe OK.
D., Apoi, în Panoul Assign Macro To, faceți clic pe buton sau tastatură (comandă rapidă) pentru metoda utilizată pentru a accesa și rula macrocomanda.notă: majoritatea tastelor de comenzi rapide sunt deja utilizate de sistem. Chiar dacă puteți suprascrie multe dintre aceste comenzi rapide, este mult mai ușor să atașați macrocomanda la un buton.
configurați cuvântul macro.
Pasul 2: Adăugați un macro buton la bara de Instrumente Acces Rapid
A. faceți Clic pe Butonul și Cuvântul Opțiuni/Particularizare bară de Instrumente Acces Rapid deschide ecranul., Pe acel ecran, localizați macrocomanda, selectați-o / evidențiați-o, apoi faceți clic pe Adăugare. Word copiază macro-ul din panoul macrocomenzi din stânga în Panoul barei de instrumente de acces rapid din dreapta.
B. Faceți clic pe Modificare, alegeți o pictogramă pentru a reprezenta butonul macro, apoi faceți clic pe OK.
C. Când ați terminat, faceți clic din nou pe OK pentru a ieși.
adăugați un buton macro La Bara de instrumente de acces rapid.
Pasul 3: Record macro
Intre intrarile de la tastatura vrei macro pentru a înregistra. (A se vedea ” A ” de mai jos.,)
Pasul 4: Opriți înregistrarea
când ați terminat, selectați din nou fila Vizualizare, apoi faceți clic pe Opriți înregistrarea. (A se vedea ” B ” de mai jos.notă: observați că butonul macro personalizat apare în bara de instrumente pentru acces rapid. Pentru a rula macrocomanda din nou, trebuie doar să faceți clic pe acest buton.
cum se înregistrează o macrocomandă, apoi se oprește o macrocomandă.
Trei rapidă și ușor de macro-uri
Macro 1: Companie cu Antet
cele Mai multe companii au tranzacționat imprimată cu antet pentru digital., Luați puțin timp o dată pentru a înregistra această macrocomandă și veți putea să aruncați antetul pe un document într-o secundă ușoară.repetați pașii 1 și 2 de mai sus. Denumiți macro (pentru acest exemplu) Ramuriletterhead. Apoi, pentru Pasul 3 (macro rulează acum), urmați aceste instrucțiuni macro:
A. din fila Inserare, selectați Imagini. Navigați la folderul care conține sigla companiei dvs., selectați imaginea respectivă și faceți clic pe Inserare.
B. În fereastra de dialog Opțiuni Aspect, selectați una dintre opțiunile de înfășurare a textului, apoi închideți dialogul., Apăsați tasta Esc pentru a deselecta graficul, apoi apăsați o dată tasta End și tasta Tab o dată.
înregistrați o macrocomandă care creează antetul companiei.
C. Introduceți numele companiei: Branches, Inc. Evidențiați numele. Faceți clic pe lista derulantă din grupul Font; alegeți un font și dimensiunea fontului. Apăsați o dată tasta End, apoi apăsați tasta Enter de trei ori. Apoi, apăsați de două ori săgeata în sus, apoi apăsați Shift + în jos, în jos (Apăsați și mențineți apăsată tasta Shift în timp ce apăsați simultan tasta săgeată în jos de două ori).,
D. selectați un font (pentru acest exemplu, aleg ceva sans-serif, cum ar fi Arial sau Helvetica), selectați o dimensiune (11 puncte în acest exemplu), apoi apăsați tasta Acasă o dată și tasta Tab de două ori.
E. introduceți informațiile despre adresă, apoi apăsați tasta Enter de trei ori.
F. Din meniul principal, faceți clic pe Insert > Text, apoi faceți clic pe butonul Inserați data și ora. Alegeți un format de dată din dialogul dată și oră, bifați caseta Actualizare automată, apoi faceți clic pe OK.
G., Evidențiați și modificați fontul data și ora la tipul de document standard al companiei dvs.
H. ultima, evidențiați litera ” B ” în ramuri și măriți dimensiunea fontului la 60.
I. Din pasul 4 de mai sus, selectați din nou fila Vizualizare și faceți clic pe Opriți înregistrarea.acum, oricând aveți nevoie de antet, trebuie doar să faceți clic pe butonul Macro BranchesLetterhead din bara de instrumente de acces rapid.
a Înregistra un macro care creează antetul companiei, a continuat.,
Macro 2: Introduce pre-proiectate tabele
prietenul Meu Carrie creat un raport săptămânal, care a inclus un tabel cu masuratori specifice, coloane, rânduri, și anteturile. Ea a folosit pentru a copia și lipi un șablon de tabel ea a creat în fiecare document nou, dar a fost întotdeauna inconsistente și distorsionate. O macrocomandă de masă a fost o soluție mai bună.repetați pașii 1 și 2 de mai sus. Denumiți macro-ul (pentru acest exemplu, CorpRptTable). Apoi, pentru Pasul 3 (macro rulează acum), urmați aceste instrucțiuni macro:
A. din fila Inserare, faceți clic pe Tabel.
B., În fereastra de dialog Inserare tabel, glisați cursorul orizontal pe grilă pentru a selecta numărul de coloane necesare, apoi glisați în jos pentru a selecta rândurile. Când grila este dimensiunea corectă, faceți clic pe mouse-ul.
C. Introduceți următoarele antete peste rândul de sus: Contributor, Occupation, Location, Project, and Donation.
D. Cu cursorul în continuare situat la sfârșitul cuvântului Donație în coloana 5, randul 1: apăsați și țineți apăsat tastele Ctrl și Shift, apoi apăsați tasta săgeată Stânga de cinci ori.
E. cu primul rând evidențiat, accesați fila Acasă și faceți clic pe grup de paragrafe., Faceți clic pe pictograma pentru textul justificat în centru, apoi, în grupul fonturi, faceți clic pe Bold. Faceți clic o dată pe tasta cursorului săgeată stânga pentru a repoziționa cursorul în celula A1.notă: când cursorul se află oriunde în interiorul tabelului, panglica afișează un nou set de file numit Table Tools Design și Table Tools Layout.
F. cu cursorul încă în A1, selectați Table Tools > Layout. În grupul dimensiunea celulei, faceți clic pe butonul lățimea coloanei tabelului și faceți clic pe săgeți pentru a ajusta lățimea coloanei în sus sau în jos. Setați prima coloană la 1, 2 inci., Apăsați o dată tasta Tab, apoi săgeata stânga pentru a repoziționa cursorul în coloana următoare.Notă: dacă antetul coloanei este evidențiat, noua lățime a coloanei afectează numai acel singur rând.
G. Cu cursorul în coloana a doua, înainte de O Ocupație, du-te la Tabelul de Instrumente și faceți clic pe Aspect > Dimensiunea Celulei de grup, și a stabilit Tabelul Lățimea Coloanei > 1.2 cm.
H. ajustați coloanele rămase la aceste setări: locație 1.7 inch, proiect 1.5 inch, și donații 1.0 inch.,
apăs Ctrl+End pentru a repoziționa cursorul chiar în afara și sub tabel, apoi tastați: Figure 1.
J. din Pasul 4 de mai sus, selectați din nou fila Vizualizare și faceți clic pe Opriți înregistrarea.
înregistrați o macrocomandă care introduce tabele pre-proiectate.
Macro 3: Creați personalizate formate de carte
Dacă vă creați în casa publicații, de a crea un macro care stabilește un format personalizat pentru fiecare., De fapt, ai putea crea doar un format, apoi edita că unul și resave-l pentru a se potrivi formate individuale.repetați pașii 1 și 2 de mai sus. Denumiți macro-ul (pentru acest exemplu) Book8x5Format. Apoi, pentru Pasul 3 (macro rulează acum), urmați aceste instrucțiuni macro:
A. din fila Aspect pagină, faceți clic pe Configurare pagină > Dimensiune.
B. selectați Mai multe dimensiuni de hârtie din meniul derulant.
C. În dialogul Configurare pagină, selectați fila Hârtie, faceți clic pe Dimensiune hârtie, apoi alegeți Personalizat din lista derulantă.
D. introduceți o dimensiune lățime de 5.,5 inci și o înălțime de 8,5 inci și faceți clic pe OK.
E. din nou, din grupul Page Layout, faceți clic pe butonul Margin.
F. selectați margini personalizate din lista derulantă.
G. În fereastra de dialog Configurare pagină, selectați fila Margini.Notă: Trebuie să ajustați mai întâi setările Pages, selectând Mai multe pagini, deoarece această setare modifică câmpurile de margine.
H. Din Pages > mai multe pagini, selectați Normal din lista derulantă. Pentru foile pentru fiecare broșură, selectați Toate.
I. introduceți marjele: sus = 1, Jos = 1, Stânga = .,5, dreapta=.5, jgheab = .3, și poziția jgheab = stânga.
J. pentru orientare, alegeți portret, apoi faceți clic pe OK.
notă: imaginea din panoul Previzualizare arată acest aspect cu margini și jgheaburi.
înregistrați o macrocomandă care creează formate de cărți personalizate.
K. apoi, selectați paragraful din fila Aspect pagină. Faceți clic pe fila liniuțe și spațiere.
L. în panoul General, selectați aliniere = Justified; Outline Level = Body Text.
M., În Panoul de indentare, selectați Left = 0; Right = 0; Special = prima linie; By = .25.
N. În panoul Spacing, selectați Before = 0; After = 0; Line Spacing = Multiple; At = 1.25. Și faceți clic pe OK.
O. introduceți un paragraf sau un text generic. Faceți clic dreapta și alegeți stiluri din meniul contextual pop-up. În dialogul stiluri, selectați foaia de stil a companiei dvs. (CorpStyle) din listă.notă: dacă compania dvs. nu are o foaie de stil, selectați Normal. Simțiți-vă liber să citiți modul nostru de a crea foi de stil după ce ați terminat această macrocomandă.,
liniuțe, spațiere, și stiluri pentru formate de carte personalizate.
P. Următor, selectați fila Inserare, și du-te la Antet & Subsol de grup. Faceți clic pe butonul antet și alegeți un stil din listă, apoi introduceți textul antetului.
notă: observați antetul & apare meniul de proiectare subsol.
Q. în grupul de opțiuni, bifați casetele pentru diferite ciudat & chiar pagini., Faceți clic dreapta pentru meniul contextual, selectați paragraf și alegeți aliniere: dreapta (pentru antetul paginii impare). Apoi, defilați în jos la secțiunea Subsol: clic-Dreapta, selectați Numărul Paginii > partea de Jos a Paginii > Simplu Numarul 3 (dreapta-justificate de plasament).
R. Introduceți o pauză de pagină, apoi repetați pașii P și Q de mai sus pentru a adăuga anteturi și subsoluri la paginile numerotate par.
S. Din pasul 4 de mai sus,selectați din nou fila Vizualizare și faceți clic pe Opriți înregistrarea.,
Headers, footers, and pages for custom book formats.
