joi, 18 decembrie, 2003
Doamna Alana Greer
American Civil Liberties Union din Florida
4500 Biscayne Boulevard, Suite 340
Miami, FL 33137-3227
Dragă Domnișoara Greer:
Acesta este un răspuns la scrisoarea dvs. din data de 9 iulie, 2003. Vă rugăm să scuzați întârzierea în răspunsul nostru. Vă mulțumim pentru comentariile dvs. referitoare la cerințele de înregistrare și raportare a vătămărilor și bolilor Administrației pentru securitate și sănătate în muncă (OSHA) conținute în 29 CFR Part 1904., Declarați că biroul dvs. a primit mai multe plângeri cu privire la confidențialitatea medicală a Angajaților cu privire la cerințele de evidență. Mai exact, cereți OSHA să clarifice oportunitatea de a posta întregul formular OSHA 300 (Jurnalul de leziuni și boli legate de muncă) la sediul angajatorului.,
aveți dreptate în înțelegerea dvs. că, în timp ce angajatorii sunt obligați să completeze atât formularul OSHA 300 jurnal de leziuni și boli legate de muncă și formularul OSHA 300-Un rezumat al leziunilor și bolilor legate de muncă, numai acesta din urmă, formularul 300-A, trebuie să fie postat la locul de muncă.
În ciuda faptului că este necesar să fie postat doar formularul rezumat 300-A, unii angajatori aparent au postat atât formularul 300, cât și Formularul 300-A la locul de muncă., Sugerați că sunt necesare clarificări suplimentare cu formularele de evidență sau în altă parte, făcând clar angajatorilor că formularul 300 nu trebuie postat împreună cu formularul rezumat 300-A.
instrucțiunile care însoțesc formularele de evidență OSHA includ următoarea întrebare și răspuns: „Când trebuie să postați Rezumatul? Trebuie să postați doar rezumatul-nu Jurnalul-până la data de 1 februarie a anului următor anului acoperit de formular și să îl păstrați postat până la data de 30 aprilie a acelui an.,”
vom lua măsuri suplimentare pentru a sublinia distincția dintre formularul 300 și Formularul 300-A și faptul că numai acesta din urmă trebuie să fie postat la locul de muncă, prin Comunicate de presă pe care le emitem care reamintesc angajatorilor cerința de postare și includerea acestei probleme în secțiunea de Evidență a site-ului nostru. Asistența dvs. în a face, de asemenea, angajatorii conștienți de această distincție este apreciată.
vreau să fac un alt punct de clarificare., În timp ce regulile noastre nu necesită Formular 300 pentru a fi postate (și vom încerca să comunice mai clar, așa cum este descris mai sus), de asemenea, regulamentul nu interzice unui angajator de a posta Formularul 300, împreună cu Formularul 300-A. cu toate Acestea, în cazul în care angajatorul nu alege pentru a posta întregul Formular 300 Jurnal, acestea ar trebui să posta Log într-o zonă accesibilă numai de către cei care beneficiază de acces în conformitate cu regula (de exemplu, angajați, foști angajați, reprezentanți ai angajaților, și un angajat autorizat reprezentant). Dacă zona de detașare este accesibilă altor persoane (de ex.,, membrii publicului) angajatorul trebuie să înlăture sau să ascundă toate numele angajaților răniți sau bolnavi, conform Secțiunii 1904.29(b)(10). În plus, 1910.29 interzice angajatorului să includă numele angajatului pentru cazurile de „îngrijorare privind confidențialitatea” ori de câte ori formularul 300 Log este pus la dispoziția colegilor, foștilor angajați sau reprezentanților angajaților.
Vă mulțumim pentru interesul acordat securității și sănătății în muncă. Sperăm că veți găsi aceste informații utile. Cerințele OSHA sunt stabilite prin statut, standarde și reglementări., Scrisorile noastre de interpretare explică aceste cerințe și modul în care se aplică circumstanțelor particulare, dar nu pot crea obligații suplimentare ale angajatorului. Această scrisoare constituie interpretarea OSHA a cerințelor discutate. Rețineți că îndrumările noastre privind aplicarea legii pot fi afectate de modificările aduse regulilor OSHA. De asemenea, din când în când, actualizăm îndrumările noastre ca răspuns la noile informații. Pentru a păstra evaluate de astfel de evoluții, puteți consulta site-ul OSHA la http://www.osha.gov., Dacă aveți întrebări suplimentare, vă rugăm să contactați Departamentul de evidență cerințe, la 202-693-1702.
Cu stimă,
John L. Henshaw
Secretar asistent
