macros do Word são maravilhas de um clique que lhe permitem programar procedimentos complexos para lançar à sua vontade. Aqui estão alguns exemplos para começar. Um cria o cabeçalho da sua empresa; o segundo introduz tabelas pré-formatadas; e o terceiro define e desenha formatos de livros personalizados.
nota: irá ver algumas instruções com sequências de teclas que são Instruções de macro para reposicionar o seu cursor. Certifique-se de copiá-los exatamente como escrito.,
Configurar, definir e gravar macros
Passo 1: Configurar a macro
A. Selecione a guia Exibir e, em seguida, clique em Macros > Gravar Macro.
B. Na janela da Macro de Registo, indique o nome e a descrição da macro. Siga estas regras para o nome:
- macros nomes devem começar com uma letra e usar letras ou numerais. Não pode usar espaços, caracteres não alfanuméricos ou períodos.,
- os nomes das Macro podem ser 80 caracteres no máximo
- os nomes das Macro não podem entrar em conflito com os comandos reservados do programa ou palavras-chave, tais como imprimir, gravar, copiar, colar.
- descrições são apenas notas que resumem a função da macro.
C. Para A Macro de armazenamento no campo, escolha todos os documentos para executar esta macro em todos os seus documentos do Word, ou seleccione o documento actual (apresentado pelo nome do ficheiro) para usar esta macro apenas no documento actual. clicar.
D., Em seguida, na macro atribuir ao painel, clique no botão ou teclado (atalho) para o método usado para acessar e executar a macro.Nota: A maioria das teclas de atalho já são usadas pelo sistema. Mesmo que você possa sobrepor muitos desses atalhos, é muito mais fácil anexar sua macro a um botão.
configure a palavra macro.
Passo 2: Adicionar um botão de macro à barra de acesso rápido
A. carregue no botão Opções da palavra/personalizar o ecrã da barra de acesso rápido., Nesse ecrã, localize a sua macro, seleccione-a e carregue em Adicionar. O Word copia a macro do painel de Macros esquerdo para o Painel Da Barra de ferramentas de acesso rápido da direita.
B. Carregue em Modificar, escolha um ícone para representar o seu botão de macro, e depois carregue em OK.
C. Quando terminar, carregue em OK de novo para sair.
adicione um botão de macro à barra de acesso rápido.
Passo 3: gravar a macro
indique as teclas que deseja que a macro registe. (Ver ” A ” abaixo.,)
Passo 4: Parar a gravação
quando terminar, seleccione a página Ver de novo e carregue em Parar a gravação. (Ver ” B ” abaixo.)
Nota: repare que o seu botão de macro personalizado aparece na barra de acesso rápido. Para executar a macro novamente, basta clicar neste botão.
Como gravar uma macro, e então parar uma macro.
três macros rápidos e fáceis
Macro 1: Letterhead da empresa
a maioria das empresas trocaram a letra impressa por digital., Tome um pouco de tempo uma vez para gravar esta macro, e você será capaz de deixar seu letterhead em um documento em um segundo fácil.repetir os passos 1 e 2 acima. Nomeie a macro (para este exemplo) ramificação. Então, para o Passo 3 (macro está agora em execução), siga estas instruções de macro:
A. da página Inserir, selecione Imagens. Navegue para a pasta que contém o logotipo da sua empresa, selecione essa imagem e clique em Inserir.
B. Na janela de Opções de disposição, seleccione uma das opções de mudança de texto e feche a janela., Pressione a tecla Esc para deseleccionar o gráfico, em seguida, pressione a tecla End uma vez, e a tecla Tab uma vez.
gravar uma macro que cria o cabeçalho da empresa.
C. Introduza o nome da empresa: Branches, Inc. Destaque o nome. Carregue na lista no grupo de tipos de letra; escolha um tipo de letra e o tamanho do tipo de letra. Pressione a tecla Final uma vez, em seguida, pressione a tecla Enter três vezes. Em seguida, pressione a seta para cima duas vezes, em seguida, pressione Shift + para baixo, para baixo (Pressione e segure a tecla Shift enquanto simultaneamente pressiona a tecla para baixo duas vezes).,
D. seleccione um tipo de letra (por exemplo, estou a escolher algo sem serifa, como Arial ou Helvetica), seleccione um tamanho (11 pontos neste exemplo), carregue então na tecla Home uma vez e na tecla Tab duas vezes.
E. Digite a informação do endereço, em seguida, pressione a tecla Enter três vezes.
F. do menu principal, carregue em Inserir > texto, depois carregue no botão Inserir Data e hora. Escolha um formato de data na janela de data e hora, assinale a opção actualizar automaticamente e depois carregue em OK.
G., Realçar e alterar o tipo de letra da data e hora para o tipo de letra normal do documento da sua empresa.por último, realçar a letra ” B ” nos ramos e aumentar o tamanho da fonte para 60.
I. Do Passo 4 acima, seleccione a página Ver de novo e carregue em Parar a gravação.
Agora, sempre que precisar de cabeçalho, carregue nesse botão de macro da ramificação na barra de acesso rápido.
gravar uma macro que cria letterhead da empresa, continued.,
Macro 2: Inserir Tabelas pré-concebidas
a minha amiga Carrie criou um relatório semanal que incluía uma tabela com medições específicas, colunas, linhas e cabeçalhos. Ela costumava copiar e colar um modelo de tabela que ela criou em cada novo documento, mas sempre foi inconsistente e distorcido. Uma tabela macro era uma solução melhor.repetir os passos 1 e 2 acima. Nomeie a macro (para este exemplo, Corpripttable). Então, para o Passo 3 (macro está agora em execução), siga estas instruções de macro:
A. da página Inserir, clique na tabela.
B., Na janela Inserir Tabela, deslize o seu cursor horizontalmente através da grelha para seleccionar o número de colunas necessárias e deslize para seleccionar as linhas. Quando a grelha for o tamanho correcto, carregue no rato.
C. Insira os seguintes cabeçalhos de toda a topo de linha: Contributor, Occupation, Location, Project, and Donation.
D. Com o cursor ainda posicionado no final da palavra Doação na coluna 5, linha 1: pressione e mantenha as teclas Ctrl e Shift e, em seguida, pressione a tecla seta para a Esquerda ou cinco vezes.
E. com a primeira linha seleccionada, vá para a página inicial e carregue no grupo de parágrafos., Carregue no ícone para o texto justificado em centro, e depois, no grupo de tipos de letra, carregue em negrito. Carregue na tecla de cursor da seta para a esquerda uma vez para reposicionar o cursor na célula A1.
Nota: Quando o seu cursor está em qualquer parte da tabela, a fita mostra um novo conjunto de páginas chamado desenho de ferramentas de tabela e disposição de ferramentas de tabela.
F. com o cursor ainda em A1, seleccione as ferramentas de tabela > disposição. No grupo de tamanho da célula, carregue no botão Largura da coluna da tabela e carregue nas setas para ajustar a largura da coluna para cima ou para baixo. Definir a primeira coluna para 1.2 polegadas., Carregue na tecla Tab uma vez e depois na seta para a esquerda para reposicionar o cursor na coluna seguinte.
Nota: Se o cabeçalho da coluna estiver realçado, a nova largura da coluna afecta apenas essa única linha.
G. Com o cursor na segunda coluna antes do O na ocupação, vá para as ferramentas da tabela e clique Layout > grupo de tamanho da célula, e defina a largura da tabela coluna > 1.2 polegadas.
H. ajuste as colunas restantes para estas configurações: localização 1.7 polegadas, Projeto 1.5 polegadas, e doações 1.0 polegadas.,
I Carregue em Ctrl+End para reposicionar o seu cursor do lado de fora e por baixo da tabela, depois escreva: Figure 1.
J. do Passo 4 acima, seleccione a página Ver de novo e carregue em Parar a gravação.
registar uma macro que insere tabelas pré-concebidas.
Macro 3: Criar um livro personalizado formatos
Se você criar publicações, crie uma macro que define um formato personalizado para cada um., Na verdade, você poderia apenas criar um formato, em seguida, editar esse e revivê-lo para acomodar os formatos individuais.repetir os passos 1 e 2 acima. Nomeie a macro (para este exemplo) Book8x5Format. Então, para o Passo 3 (macro está agora em execução), siga estas instruções de macro:
A. da Página disposição da Página, clique em Configuração da Página > Tamanho.
B. seleccione Mais Tamanhos De Papel no menu.
C. Na janela de configuração da Página, seleccione a página de papel, carregue no tamanho do Papel e escolha a opção personalizada na lista.
D. indique uma largura de 5.,5 polegadas e uma altura de 8,5 polegadas e clique OK.mais uma vez, do grupo de configuração da página da disposição da página, carregue no botão margem.
F. seleccione as Margens personalizadas na lista.
G. Na janela de configuração da Página, escolha a página margens.
Nota: você deve ajustar primeiro a configuração das páginas, seleccionando várias páginas, porque esta opção altera os campos de margem.
H. das páginas > múltiplas páginas, seleccione Normal na lista. Para folhas por Caderneta, Selecione Todas.
I. indique as margens: Top = 1, Bottom = 1, Left = .,5, Right = .5, Gutter = .3, and Gutter Position = Left.
J. para orientação, escolha retrato, em seguida, clique em OK.Nota: A imagem na área de antevisão mostra esta disposição com margens e calhas.
gravar uma macro que cria formatos de livros personalizados.
K. De seguida, seleccione o parágrafo na página disposição da Página. Carregue na página indentação e espaçamento.
L. no painel Geral, selecione alinhamento = justificado; nível de contorno = texto corporal.
M., No painel de indentação, seleccione esquerda = 0; direita = 0; especial = primeira linha; By = .25.
N. no painel de espaçamento, selecione antes = 0; Depois = 0; espaçamento de linha = múltiplo; em = 1,25. E clique OK.
O. introduza um parágrafo ou mais do texto genérico. Carregue com o botão direito e escolha os estilos no menu de contexto. Na janela de estilos, seleccione a ‘stylesheet’ da sua empresa (CorpStyle) na lista.Nota: Se a sua empresa não tiver uma folha de estilo, seleccione Normal. Sinta-se à vontade para ler o nosso how-to sobre a criação de folhas de estilo depois de terminar esta macro.,
Indents, spacing, and styles for custom book formats.
P. De seguida, seleccione a página Inserir e vá para o cabeçalho& Footer group. Carregue no botão cabeçalho e escolha um estilo da lista, em seguida, indique o texto do cabeçalho.
Nota: observe o cabeçalho & o menu de desenho do rodapé aparece.
Q. no grupo de Opções, assinale as opções para diferentes páginas ímpares & Páginas Pares., Carregue com o botão direito para o menu de contexto, seleccione o parágrafo e escolha o alinhamento: direito (para o cabeçalho da página ímpar). Em seguida, vá para a seção rodapé: clique com o botão direito, selecione o número da Página > no fundo da Página > número simples 3 (a posição justificada à direita).
R. introduza uma quebra de página, depois repita os passos P E Q acima para adicionar cabeçalhos e rodapé às páginas pares numeradas.
S. do Passo 4 acima,seleccione a página Ver de novo e carregue em Parar a gravação.,
Headers, footers, and pages for custom book formats.
