Você acabou de terminar uma reunião com um advogado que você deseja contratar para representá-lo em uma disputa de propriedade intelectual que tenha surgido entre a sua empresa e o seu concorrente mais próximo. É um caso muito importante para o seu negócio, e você ficou impressionado com a experiência do advogado, experiência e habilidades de comunicação., Está interessado em contratar o advogado. O advogado promete enviar-lhe um “contrato de retentor” que irá reger os termos da relação advogado/cliente durante o seu caso.no dia seguinte, recebe uma carta agradável do seu futuro advogado. Ele agradece-lhe pela sua confiança nele, e pede-lhe para assinar e devolver o contrato de pagamento anexo. O Acordo tem uma página e meia de comprimento. Especifica a atual taxa de faturação horária do advogado, mas observa que a sua taxa “pode mudar de tempos em tempos.,”Ele também diz que advogados sem nome ou paralegais a taxas de faturamento não especificadas “pode ser chamado para executar tarefas neste caso.”Requer arbitragem obrigatória de qualquer disputa entre si e a firma, e uma renúncia ao seu direito a um julgamento com júri. Não contém nenhuma Descrição do caso, nenhum orçamento, e nenhum Considerando de seus objetivos, muito menos uma indicação de como esses objetivos devem ser perseguidos ou obtidos. Há linguagem que permite que o advogado para retirar do caso a qualquer momento, se você não fizer um pagamento.,infelizmente, estes acordos unilaterais são a regra e não a excepção. Os advogados normalmente têm acordos de manutenção de forma em seus sistemas de computador que servem para maximizar a proteção de um advogado no caso de uma disputa advogado-cliente. Por outro lado, a maioria dos clientes não tem tempo nem experiência para identificar as questões potenciais que devem ser abordadas no Acordo de retentor. O resultado é o auge da ironia – advogados contratados para proteger os direitos legais de um cliente começar a relação com um contrato de retentor especificamente projetado para reduzir esses direitos., este artigo identifica dez questões que os clientes devem considerar durante a negociação do seu acordo de manutenção. Nem todas as retenções exigirão que cada questão seja abordada. Uma simples vontade sendo esboçada por uma taxa fixa de $3.000 pode ser governada por um curto acordo escrito de retentor que ignora muitos desses pontos. Para grandes e caros compromissos, no entanto, o Acordo de retentor deve abordar todos ou a maioria destes pontos. Não espere por um advogado para trazer estas questões para cima, embora seja um bom sinal se ele ou ela faz isso sem picar., Os acordos de manutenção devem:
- estar sempre por escrito. Os acordos orais são comuns, embora as regras éticas em muitas jurisdições os proíbam ou desencorajem. Como outros acordos orais, acordos de retentor oral podem levar a uma disputa” ele disse, ela disse”. Às vezes, um advogado negará a existência de uma relação advogado-cliente se não houver um acordo formal escrito de retentor. Sem um acordo escrito corre-se o risco de não ter advogado nem recurso a um erro do advogado, mesmo que já tenha pago.,
- contém uma declaração de que a empresa realizou uma busca por conflitos de interesses e ou (1) não há conflitos, ou (2) as partes apropriadas, incluindo o cliente, foram avisadas de potenciais conflitos e renunciaram a eles. Para grandes compromissos, é prudente ter o Acordo de retentor ou algum outro escrito especificar as medidas tomadas para garantir uma representação livre de conflitos.Define o âmbito do contrato. Se o advogado está sendo contratado para processar um caso civil, especificar se o contrato abrange trabalho de recurso, ou Trabalho legal para executar a sentença., Isto é especialmente importante no trabalho realizado por uma taxa fixa, onde os advogados terão um interesse em limitar o escopo do compromisso, enquanto os clientes terão um interesse em expandir o escopo.identifique com precisão quem irá trabalhar no caso, o que estas pessoas farão, e a que taxas. O Acordo deve notar que as subsequentes alterações de pessoal só ocorrerão com o consentimento do cliente.
- especifique os objetivos do engajamento. Se um advogado está fornecendo consultoria fiscal, o objetivo pode ser limitar a responsabilidade fiscal do cliente, minimizando a exposição de auditoria., Se o assunto de um acordo de retentor é litígio, o objetivo pode ser um acordo antecipado, favorável, ou vitória por julgamento sumário. O Acordo deve deixar claro que os objectivos não estão garantidos.contém uma estimativa de todas as taxas necessárias para a contratação. Em casos de taxas fixas, esta disposição deve especificar os Termos e o calendário da compensação. Para as taxas horárias, o Acordo deve estimar as taxas e identificar quaisquer fatores externos que possam aumentar ou diminuir o valor estimado., Se houver um orçamento separado para o caso, o Acordo de retentor deve se referir e incorporar o orçamento.Note que qualquer disputa entre advogado e cliente deve ser encaminhada em primeira instância para mediação ou arbitragem não-vinculativa. Não assine um acordo que extingue o seu direito de ir a tribunal ou ter um julgamento com júri. O tribunal pode soar como o último lugar que você quer ir em caso de uma disputa com o seu advogado, mas com arbitragem vinculativa você corre o risco de ter sua disputa resolvida por um painel que é dominado pela barra local.,declare que o cliente controla o assunto e deve ser consultado sobre todas as decisões importantes que vão em frente. Você pode definir “grandes decisões” como especificamente como você deseja. No contexto litigioso, os clientes devem exigir consentimento informado para todas as moções substanciais, projetos de pesquisa jurídica, adições ao pessoal, viagens fora da cidade, ofertas de liquidação e compromissos de especialistas ou consultores., (Nota: uma vez que os clientes têm o direito de fornecer instruções legais ao seu advogado a qualquer momento durante o curso da representação, você pode sempre alterar as suas instruções após o contrato de retentor ter sido assinado).identificar métodos favorecidos de comunicação. Uma vez que as falhas na comunicação são indiscutivelmente a fonte mais comum de atrito advogado-cliente, faz sentido abordar a comunicação eficaz no início da relação advogado-cliente. As chamadas telefónicas ainda são a melhor forma de comunicar, mas hoje em dia muitos preferem o e-mail para as comunicações quotidianas.,especificar o direito do cliente de rescindir o advogado, e detalhar as obrigações do advogado após a rescisão. Estas obrigações devem incluir a manutenção do arquivo por um número de anos, e a oferta de copiar o arquivo (a expensas do cliente) para o cliente e/ou advogado de entrada.
o cliente sábio não só considerará estas questões antes de assinar um acordo de retentor, mas rejeitará as declarações de um advogado de que o Acordo de retentor de forma unilateral é “não negociável” ou “política firme”.,”Os clientes têm uma tremenda vantagem em contratar advogados competentes numa nação com mais de um milhão de advogados. Se um advogado quer o seu negócio, ele ou ela vai negociar as principais disposições do Acordo de retentor. Se um advogado não quer o seu negócio, é provável que encontre alguém tão bom (ou melhor) que o faça.
