December 18, 2003
Ms. Alana Greer
American Civil Liberties Union of Florida
4500 Biscayne Boulevard, Suite 340
Miami, FL 33137-3227
Dear Ms. Greer:
This is in response to your letter dated July 9, 2003. Peço desculpa pelo atraso na nossa resposta. Obrigado por seus comentários relativos à segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) lesão e registro de doenças e requisitos de relatórios contidos em 29 CFR Parte 1904., O Senhor afirma que o seu escritório recebeu várias queixas relativas à privacidade médica dos funcionários em relação aos requisitos de manutenção de registos. Especificamente, você pede à OSHA para esclarecer a adequação de postar todo o formulário OSHA 300 (O Registro de lesões e doenças relacionadas ao trabalho) no estabelecimento do empregador.,
você está correto em seu entendimento de que, enquanto os empregadores são obrigados a completar tanto o formulário OSHA 300 Log de lesões e doenças relacionadas ao trabalho e Formulário OSHA 300-um resumo de lesões e doenças relacionadas ao trabalho, apenas o último, formulário 300-A, é necessário para ser postado no local de trabalho.apesar do fato de que apenas o formulário de resumo 300-A é necessário para ser postado, alguns empregadores aparentemente postaram tanto o formulário 300 quanto o formulário 300-A no local de trabalho., Você sugere que mais esclarecimentos são necessários com os formulários de registro ou em qualquer outro lugar, deixando claro aos empregadores que o formulário 300 não deve ser publicado juntamente com o formulário resumo 300-A.
as instruções que acompanham os formulários de registro da OSHA incluem a seguinte pergunta e resposta: “quando você deve postar o resumo? Você deve postar o resumo apenas — não o Log — até 1 de fevereiro do ano seguinte ao ano coberto pelo formulário e mantê-lo postado até 30 de abril desse ano.,”
tomaremos medidas adicionais para enfatizar a distinção entre o formulário 300 e o formulário 300-A e o fato de que apenas este último é obrigado a ser publicado no local de trabalho, através de comunicados de imprensa que emitimos que lembram aos empregadores da exigência de publicação, e incluindo esta questão sob as Perguntas Mais Frequentes na seção de Manutenção de registros de nosso site. A sua ajuda para sensibilizar também os empregadores para esta distinção é apreciada.
eu quero fazer mais um ponto de clarificação., Enquanto nossas regras não requerem o Formulário de 300 para ser postado (e vamos tentar se comunicar mais claramente, como descrito acima), o regulamento não proíbe o empregador de postar o Formulário de 300 juntamente com o Formulário De 300-A. no Entanto, se o empregador decidir postar o total de 300 Formulário de Registo, eles devem postar o Log em uma área acessível apenas por aqueles acesso concedidos ao abrigo da regra (por exemplo, funcionários, ex-funcionários, representantes dos trabalhadores e um representante autorizado representante dos empregados). Se a área de postagem for acessível por outros (ex.,, membros do público) a entidade patronal deve retirar ou esconder todos os nomes dos trabalhadores lesados ou doentes, tal como estabelecido na secção 1904.29 b) (10). Além disso, 1910.29 proíbe o empregador de incluir o nome do empregado para “preocupações de Privacidade” casos sempre que o formulário 300 Log é disponibilizado a colegas de trabalho, antigos empregados ou representantes dos trabalhadores.obrigado pelo seu interesse na segurança e saúde no trabalho. Esperamos que esta informação seja útil. Os requisitos da OSHA são estabelecidos por Estatutos, normas e regulamentos., Nossas cartas interpretativas explicam estes requisitos e como eles se aplicam a circunstâncias particulares, mas eles não podem criar obrigações adicionais do empregador. Esta carta constitui a interpretação da OSHA dos Requisitos discutidos. Note que nossa orientação de aplicação pode ser afetada por alterações às regras da OSHA. Além disso, de vez em quando atualizamos nossa orientação em resposta a novas informações. Para manter a avaliação de tais desenvolvimentos, você pode consultar o site da OSHA em http://www.osha.gov., Se tiver mais perguntas, por favor contacte a divisão de requisitos de Manutenção de Registos, 202-693-1702.sinceramente, John L. Henshaw Secretário Adjunto
