Utilizzare questi 9 modelli legali gratuiti per proteggere il vostro business

Il mondo del diritto può essere complicato, soprattutto per quelli di noi che non sono avvocati addestrati. Eppure, è inevitabile: ogni singola persona sulla Terra opera all’interno della legge in una certa misura, sia seguendo le regole della strada quando si guida o rispettando la legge fiscale al momento del deposito delle tasse.

Detto questo, alcuni di noi lavorano più strettamente con la legge di altri, in particolare quelli nel mondo degli affari., Il diritto societario è un campo ampio e tentacolare: una rete di regole, regolamenti, forme e contratti progettati per proteggere la società, i suoi dipendenti, i suoi clienti e il bene pubblico.

È probabile che le grandi aziende abbiano i propri esperti interni a cui rivolgersi per questioni legali, ma le piccole e medie imprese affrontano una sfida unica: non hanno una vasta esperienza con il mondo legale, ma non hanno anche il budget necessario per assumere un team di esperti legali.,

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Questo costringe molti proprietari di piccole imprese per cercare di navigare la legge per conto proprio, a volte a risultati disastrosi. Ad esempio, quando si preparano documenti legali come contratti, vari accordi e politiche, gli imprenditori spesso si rivolgono a modelli legali scaricati dal Web., Sfortunatamente, mentre questi modelli legali sono un punto di partenza conveniente, usarli in modo errato può significare problemi per un imprenditore.

“Ottieni quello per cui paghi”, afferma Dan Urman, direttore del Master of Legal Studies program di Northeastern. “Ma un documento dal suono elegante con un sacco di legalese potrebbe lasciare una società esposta. In realtà, molti di questi documenti sono intenzionalmente arcaici, al fine di confondere e sopraffare le persone che li firmano.,”

Con questo rischio in mente, abbiamo aggregato un elenco di modelli gratuiti ed esempi per nove dei documenti legali più comunemente ricercati sul web, insieme ad alcune parole cautelative di consigli di esperti legali che sanno in prima persona dove i modelli possono andare male. Si consiglia di utilizzare queste risorse gratuite come punto di partenza, ma non come prodotto finito. Avrai ancora voglia di cercare consulenza legale professionale e consulenza prima di mettere uno qualsiasi di questi documenti da utilizzare.

Disclaimer: I modelli compilati di seguito sono tra i più popolari disponibili online., La nostra inclusione di loro in questo articolo non costituisce un avallo o consulenza legale. Se hai bisogno di una consulenza legale—ad esempio per garantire la veridicità dei tuoi documenti legali, contatta un avvocato autorizzato nel tuo stato.

Contratto generale per servizi

A cosa serve:

Se la tua azienda opera fornendo servizi a un’altra parte—o se ricevi servizi da un’altra azienda—un contratto generale di servizi può aiutarti a stabilire un rapporto di lavoro professionale con qualsiasi nuovo cliente o cliente che assumi.,r servizi” o un “contratto di servizio”, questi contratti sono finalizzati al conseguimento di un certo numero di cose, tra cui:

• Definire il tuo rapporto con il cliente/client
• Prevenire incomprensioni sui servizi che sarà e non essere fornendo
• Creazione di una registrazione chiara l’ambito, il prezzo e la durata dei servizi, e qualsiasi altra informazione che potrebbe essere necessario riferimento

che Cosa da Guardare Fuori per:

in generale, la legge favorisce la specificità, soprattutto quando si tratta di contratti., Per questo motivo, i proprietari di imprese sarebbe saggio essere il più specifico possibile quando redigere il loro contratto per i servizi.

Sebbene cose come il prezzo e la durata dei servizi siano facili da chiarire, un ambito scarsamente definito può portare a problemi lungo la strada. Per questo motivo, imprenditori dovrebbero prendere ogni cura per delineare la portata dei loro servizi nel modo più completo possibile-e, altrettanto importante, garantire che il loro cliente comprende l’ampiezza e le limitazioni di tale ambito-prima di iniziare il lavoro.,

Accordi di non divulgazione

Un accordo di non divulgazione, chiamato anche un NDA o di un accordo di riservatezza, è un documento legale tra due o più parti che viene utilizzato per proteggere le informazioni riservate.,

A cosa serve:

Le aziende utilizzano accordi di non divulgazione al fine di proteggere le informazioni proprietarie, i segreti commerciali e la proprietà intellettuale della propria azienda. Questi documenti funzionano creando una ragione giuridicamente convincente per la riservatezza: chiunque abbia firmato una NDA e ne infranga i termini rischia ripercussioni legali.

Le aziende richiedono spesso che dipendenti, appaltatori indipendenti e partner commerciali firmino NDA durante il processo di assunzione / contrattazione al fine di proteggere la loro attività.,

A cosa prestare attenzione:

A volte, nel tentativo di proteggere completamente la propria attività, un proprietario può creare un accordo di non divulgazione eccessivamente ampio. Ma è importante tenere a mente che per essere applicabile, una NDA deve essere ragionevole.

Ad esempio, i tribunali annullerebbero immediatamente una NDA costringendo qualcuno a rimanere in silenzio sul comportamento fraudolento di un’azienda o di un individuo, secondo Urman. Un accordo di non divulgazione eccessivamente ampio rischia di essere annullato dai tribunali durante l’arbitrato.,

Per questo motivo, è generalmente nel migliore interesse di un’azienda redigere una NDA che definisca molto chiaramente la portata delle informazioni riservate, possibilmente arrivando a spiegare perché dovrebbe essere protetta ai sensi dell’accordo e in che modo riguarda direttamente la tua attività.

Accordi con appaltatori indipendenti

Un contratto di appaltatore indipendente è un documento che delinea la relazione commerciale tra un’organizzazione e l’appaltatore indipendente, o libero professionista, che stanno assumendo per eseguire un’attività.,

Per cosa è usato:

Le organizzazioni spesso assumono appaltatori indipendenti e liberi professionisti per eseguire attività al posto dell’assunzione di un dipendente interno, sia perché è più economico, perché l’appaltatore ha competenze desiderabili che non sono state disponibili nei candidati di lavoro, o perché la necessità specifica non richiede un dipendente interno.

In ogni caso, gli appaltatori indipendenti non sono dipendenti dell’organizzazione in cui forniscono servizi. Questo è ciò che rende un accordo così cruciale.,l’avidità momento, tra cui:

• Un dettagliato l’ambito di lavoro che delinea il compito(s) per essere fatto
• orari di Pagamento, spesso la rottura pagamenti in piccole quantità per essere versato al momento del completamento delle varie fasi di lavoro
• Una scadenza per il lavoro da fare
• Se necessario, un NDA o di altri accordi, proteggere la vostra azienda

che Cosa da Guardare Fuori per:

Come con l’generali di contratto per i servizi, uno dei problemi più comuni con l’appaltatore indipendente accordi è un vago ambito., Dovresti essere il più specifico possibile nel delineare le aspettative del tuo impegno con l’appaltatore indipendente, sia per proteggere la tua attività che per essere equo con l’appaltatore.

È anche importante includere una sezione sulle condizioni di risoluzione, che dovrebbe delineare i diritti di tutte le parti nella risoluzione del contratto. Ciò può includere qualsiasi cosa, dagli sviluppi aziendali imprevisti alla violazione del contratto o al mancato pagamento., Anche se in genere riservato per gli scenari peggiori, questa sezione offre una valvola di sfogo sia per l’organizzazione e l’appaltatore, e può aiutare a prevenire costose controversie.

Termini & Avviso condizioni

L’avviso termini e condizioni è un documento che delinea i termini di utilizzo di un servizio, compreso ciò che costituisce un uso appropriato e inappropriato. In questo caso, il sito web della tua azienda è il servizio utilizzato.

A cosa serve:

La maggior parte delle aziende con un sito web avrà una serie di termini e condizioni, a volte chiamati anche “termini di utilizzo online.,”Queste sono condizioni che gli utenti del tuo sito dovranno accettare prima di poter iniziare a utilizzare il tuo sito, app o servizio e in generale delineare quale attività è e non è consentita.,etailing ciò che costituisce la “molestia” (particolarmente importante per i siti web che includono commenti, forum, o altre modalità di comunicazione tra gli utenti)

Una spiegazione di comportamenti vietati dalla legge o le proprie politiche

Una spiegazione di come si potrebbe limitare l’attività dei singoli trovato a rompere i vostri termini e condizioni

che Cosa da Guardare Fuori per:

Perché ogni azienda è unica nel suo genere, in genere si devono ignorare la tentazione di copiare semplicemente un altro business termini e condizioni., Modelli legali copriranno tutte le basi che sono comuni tra le imprese, ma solo si sa se il documento riflette con precisione il modo in cui si fanno affari.

Informativa sulla privacy

Una politica sulla privacy è un documento che vive sul sito web di un’azienda che delinea informazioni sulla raccolta, l’archiviazione, la sicurezza e l’uso dei dati.

A cosa serve:

Le politiche sulla privacy sono simili ai termini e alle condizioni in quanto sono generalmente richieste a qualsiasi azienda che abbia un sito Web con cui i clienti o potenziali clienti interagiscono.,

Ma mentre i termini e le condizioni delineano il comportamento accettabile e inaccettabile sul tuo sito, la tua politica sulla privacy è focalizzata su questioni di dati e privacy.,inclusi, ma non limitato a, informazioni finanziarie e/o dati demografici)

Come utilizzare tale informazione;

Se non si condividono le informazioni con terze parti

Se non si fa uso di cookie e tecnologie simili

In che modo gli utenti possono accedere e controllare i dati che condividono con te

che Cosa da Guardare Fuori per:

Nel 2016, l’Unione Europea ha approvato il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), una legge finalizzata a proteggere la privacy dei consumatori Europei., Il regolamento ha l’obiettivo di aumentare la trasparenza e garantire ai consumatori un maggiore controllo sui dati che condividono con le aziende.

Qualsiasi azienda o organizzazione che lavora con cittadini dell’Unione Europea deve rispettare i termini del GDPR, entrato in vigore a maggio di 2018, o rischiare pesanti sanzioni e multe. Poiché il GDPR è un regolamento relativamente nuovo, non vi è alcuna garanzia che i modelli disponibili online siano conformi al GDPR.,

Lettera di offerta di lavoro

Una lettera di offerta di lavoro è un documento che fa un’offerta di lavoro di un candidato di lavoro, che sottolinea le importanti informazioni circa il ruolo e la compensazione.,

A cosa serve:

Quando un’organizzazione decide di andare avanti nell’assunzione di un candidato di lavoro, in genere estenderà una lettera di offerta ufficiale al candidato di lavoro.,d=”bec4ebb096″>Una completa struttura di doveri

Informazioni su assicurazione, pensione/benefici pensionistici e altre prestazioni

Vacanze e tempo ammalato di politica

Durata del rapporto di lavoro (se un determinato o a tempo indeterminato di tempo)

che Cosa da Guardare Fuori per:

Quando la redazione di una lettera di offerta di lavoro, a meno che la posizione contrattuale, maggior parte delle aziende sono un “a volontà” dichiarazione”, che specifica che sia il dipendente e il datore di lavoro può rescindere il contratto in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo.,

Urman osserva che gli accordi a volontà dominano la forza lavoro, ma “mentre i datori di lavoro possono licenziare i dipendenti per qualsiasi motivo, non può essere una cattiva ragione, inclusi ma non limitati a razza, religione, origine o ascendenza nazionale dei dipendenti, sesso, età, disabilità fisica o mentale o stato di veterano. Molti, ma non tutti, stati proteggono anche i dipendenti da essere licenziato per il loro orientamento sessuale o identità di genere.”

La mancata inclusione di una dichiarazione at-will può implicare che il dipendente sarà solo ” terminato per causa— – cioè,, per infrangere una specifica politica aziendale, violare un contratto o impegnarsi in qualche altro comportamento proibito.

Mentre alcune aziende scelgono di operare su una risoluzione per causa, molti preferiscono riservarsi il diritto di terminare a volontà. Se questo ti descrive, è fondamentale assicurarti che il modello che usi includa tale clausola.

Lettera di terminazione

Una lettera di terminazione, chiamata anche slip rosa, è un documento che serve come spiegazione ufficiale per la terminazione. Se la cessazione è dovuta a sparare il dipendente, lui o lei posa fuori a causa di sfide di business, o il dipendente sta lasciando sul proprio accordo, una lettera di terminazione dovrebbe essere redatto per il vostro record ufficiale.

A cosa serve:

Non importa quanto apprezzi i tuoi rapporti con i dipendenti, la maggior parte delle aziende dovrà affrontare una risoluzione in un punto o nell’altro.,

La lettera di terminazione serve come spiegazione ufficiale per la terminazione e delinea anche importanti informazioni chiave, tra cui:

• Motivo della terminazione
• Data effettiva della terminazione (ad es., il dipendente dell’ultimo giorno)
• Una spiegazione di ciò che accade a ratei, inutilizzati vacanza e tempo ammalato
• Prossimi passi per continuare sanitario/odontoiatrico/assicurazione di visione e la gestione di 401(k) o altri benefici previdenziali, se hai fornito loro

che Cosa da Guardare Fuori per:

Prima di terminare qualsiasi dipendente, si dovrebbe rivedere il loro contratto di lavoro per determinare con certezza se la sua occupazione era a volontà. Se non lo fosse, potrebbe essere richiesto per legge di annotare la causa della risoluzione., Il modello legale che si sceglie di utilizzare può o non può includere una sezione nota causa, quindi se è applicabile, è necessario essere sicuri di includere tale sezione.

Marchio Cessare e Desistere Lettera

Una lettera di cessazione del marchio è un documento che viene utilizzato per far valere i diritti della tua azienda su un marchio, in genere quando hai scoperto che un’altra azienda lo sta violando.

A cosa serve:

Le aziende utilizzano marchi e marchi di servizio per proteggere il valore e l’integrità del proprio marchio, spesso archiviando marchi sulla propria ragione sociale, logo(i) e qualsiasi design di prodotto proprietario per impedire ad altre aziende di copiare o imitare ingiustamente il proprio marchio.,

Nel caso in cui trovi una società concorrente che viola uno dei tuoi marchi, il tuo primo passo sarebbe quello di inviare loro una lettera di cessazione e desistenza del marchio.,lettera s, serve una serie di scopi, tra cui:

• funzione di esercizio dei diritti legali per il marchio
• Chiedere al destinatario di interrompere la violazione dei diritti
• Mi destinatario una timeline prima di proseguire con l’azione legale sarà presa
• Descrivere le conseguenze di un mancato

che Cosa da Guardare Fuori per:

La lettera in sé non è un documento giuridicamente vincolante, ma solo un disco che ti hanno insegnato i tuoi diritti, per proteggere il vostro marchio.,

Sebbene la tua lettera—e la minaccia di azioni legali—possano essere sufficienti per convincere il destinatario a smettere di violare il tuo marchio, potrebbero rifiutarsi di conformarsi. È fondamentale che tu abbia un piano d’azione in atto per ciò che accade nel caso in cui il caso vada in contenzioso.

I tipici modelli di lettera cease and desist possono offrire un vago senso delle ripercussioni del mancato rispetto, ma è molto importante adattare questi termini alle realtà della propria situazione.,

Accordi di non concorrenza

Un accordo di non concorrenza è un documento legale che limita il lavoro che un ex dipendente può svolgere dopo aver lasciato la tua azienda, al fine di proteggere la tua attività.,

A cosa serve:

Gli accordi di non concorrenza rientrano in una categoria di documenti legali noti come “patti restrittivi” (come gli accordi di non divulgazione) in quanto limitano l’attività dei dipendenti e dei partner commerciali.

Essenzialmente, gli accordi di non concorrenza sono contratti tra un datore di lavoro e un dipendente che afferma che il dipendente non entrerà in concorrenza con il datore di lavoro se il dipendente lascia l’azienda o viene risolto.,specificato intervallo di tempo in cui l’accordo è, in effetti, da un certo numero di mesi per un numero di anni

Se applicabile per il vostro business, la particolare posizione geografica in cui l’accordo copre

Una spiegazione di qualsiasi compenso, il dipendente riceverà per accettato i termini (se la compensazione viene offerto)

Perché i dipendenti attuali ed ex conoscere i dettagli intimi su come la vostra azienda opera, comprese le eventuali informazioni di proprietà, degli accordi di non concorrenza sono una parte importante di proteggere la vostra azienda.,

A cosa prestare attenzione:

È importante notare che gli accordi di non concorrenza possono essere trattati in modo molto diverso da stato a stato. Un accordo che sarebbe facilmente confermato in Arizona, per esempio, può essere buttato fuori in Connecticut a causa di un linguaggio eccessivamente restrittivo. Per questo motivo, è importante che qualsiasi modello utilizzato sia adattato a questa realtà. Per questo motivo, è generalmente raccomandato che un avvocato autorizzato nel tuo stato riveda il documento prima che sia messo in uso.,

Un’altra insidia comune con accordi di non concorrenza è l’inclusione di termini eccessivamente restrittivi, come luoghi geografici o tempi che rendono troppo difficile per il dipendente trovare lavoro futuro altrove. Mentre il vostro obiettivo è quello di proteggere il vostro business da una concorrenza indebita, si dovrebbe anche mirare ad essere equo per il firmatario, o rischiare di avere l’accordo buttato fuori, o limitato, durante il contenzioso.

Coprire le risorse

Non c’è niente di sbagliato con le aziende sfruttando i modelli legali gratuiti o poco costosi che sono a loro disposizione., Ma devi bilanciare il desiderio di risparmiare denaro con il desiderio di proteggere la tua attività.

“La maggior parte delle persone ha fondato la propria attività perché aveva qualcosa di unico da offrire”, afferma Urman. “I modelli di solito sorvolare il prodotto unico o servizio che offrite. Assicurarsi che si protegge tutto ciò che rende il vostro business distinguersi dal resto.”

È per questo motivo che, se si utilizza un modello legale trovato online, è generalmente ancora nel vostro interesse assumere anche un professionista legale per utilizzare il documento prima di metterli da usare., Certo, questo costerà un po ‘ di soldi, ma il prezzo sarà molto più basso di contenzioso derivante da un modello mal realizzato.

In alternativa, se vi trovate a lavorare regolarmente con documenti legali, contratti e avvocati, guadagnare un Master of Legal Studies (MLS) grado può aiutare a capire meglio la legge e il suo impatto sulla vostra attività.