18 dicembre 2003
Ms. Alana Greer
American Civil Liberties Union of Florida
4500 Biscayne Boulevard, Suite 340
Miami, FL 33137-3227
Cara signora Greer:
Questo è in risposta alla tua lettera datata 9 luglio 2003. Vi prego di scusare il ritardo nella nostra risposta. Grazie per i vostri commenti relativi ai requisiti di registrazione e segnalazione di infortuni e malattie della Occupational Safety and Health Administration (OSHA) contenuti in 29 CFR Part 1904., Dichiari che il tuo ufficio ha ricevuto diversi reclami riguardanti la privacy medica dei dipendenti per quanto riguarda i requisiti di registrazione. In particolare, si chiede all’OSHA di chiarire l’opportunità di pubblicare l’intero modulo OSHA 300 (il registro degli infortuni e delle malattie legate al lavoro) presso lo stabilimento del datore di lavoro.,
Hai ragione nella tua comprensione che, mentre i datori di lavoro sono tenuti a compilare sia Modulo OSHA 300 Log di infortuni e malattie legate al lavoro e modulo OSHA 300-Una sintesi di infortuni e malattie legate al lavoro, solo quest’ultimo, Modulo 300-A, è necessario per essere pubblicato sul posto di lavoro.
Nonostante sia necessario pubblicare solo il modulo di riepilogo 300-A, alcuni datori di lavoro hanno apparentemente pubblicato sia il modulo 300 che il modulo 300-A sul posto di lavoro., Suggerisci che sono necessari ulteriori chiarimenti con i moduli di registrazione o altrove, chiarendo ai datori di lavoro che il modulo 300 non dovrebbe essere pubblicato insieme al modulo di riepilogo 300-A.
Le istruzioni che accompagnano i moduli di registrazione OSHA includono la seguente domanda e risposta: “Quando devi pubblicare il riepilogo? È necessario pubblicare solo il riepilogo-non il registro-entro il 1 ° febbraio dell’anno successivo all’anno coperto dal modulo e mantenerlo pubblicato fino al 30 aprile dello stesso anno.,”
Prenderemo ulteriori misure per sottolineare la distinzione tra il modulo 300 e il modulo 300-A e il fatto che solo quest’ultimo è richiesto per essere pubblicato sul posto di lavoro, attraverso comunicati stampa che emettiamo che ricordano i datori di lavoro del requisito di distacco, e includendo questo problema sotto le domande frequenti sulla sezione Recordkeeping del nostro sito web. La vostra assistenza nel rendere anche i datori di lavoro consapevoli di questa distinzione è apprezzato.
Voglio fare un ulteriore punto di chiarimento., Mentre le nostre regole non richiedono Modulo 300 per essere pubblicato (e noi cercheremo di comunicare che più chiaramente, come descritto sopra), inoltre, il regolamento non vieta di un datore di lavoro di inviare il Modulo di 300 con il Modulo 300-A. Tuttavia, se il datore di lavoro sceglie di pubblicare la Forma completa A 300 Registro, si consiglia di inviare il Log in un’area accessibile solo da parte di coloro che hanno ottenuto l’accesso in regola (cioè, dipendenti, ex dipendenti, i rappresentanti dei lavoratori, e un dipendente autorizzato rappresentante). Se l’area di pubblicazione è accessibile da altri (ad es.,, membri del pubblico) il datore di lavoro deve rimuovere o nascondere tutti i nomi dei dipendenti feriti o malati come stabilito nella Sezione 1904.29(b) (10). Inoltre, 1910.29 vieta al datore di lavoro di includere il nome del dipendente per i casi di “preoccupazione per la privacy” ogni volta che il registro del modulo 300 viene messo a disposizione di colleghi, ex dipendenti o rappresentanti dei dipendenti.
Grazie per il vostro interesse per la sicurezza e la salute sul lavoro. Ci auguriamo che queste informazioni siano utili. I requisiti OSHA sono stabiliti da statuto, standard e regolamenti., Le nostre lettere di interpretazione spiegano questi requisiti e come si applicano a circostanze particolari, ma non possono creare ulteriori obblighi del datore di lavoro. Questa lettera costituisce l’interpretazione dell’OSHA dei requisiti discussi. Si noti che le nostre linee guida sull’applicazione possono essere influenzate dalle modifiche alle regole OSHA. Inoltre, di tanto in tanto aggiorniamo la nostra guida in risposta a nuove informazioni. Per mantenere valutato di tali sviluppi, è possibile consultare il sito web di OSHA a http://www.osha.gov., Se avete ulteriori domande, si prega di contattare la Divisione dei requisiti di registrazione, a 202-693-1702.
Cordiali saluti,
John L. Henshaw
Assistente Segretario
