Se stai impostando il deposito diretto o impostando i pagamenti dal tuo conto bancario, potrebbe essere richiesto un assegno annullato. Ecco come annullare un controllo e i passaggi da considerare prima di annullare un controllo.
Che cos’è un controllo void?
Un controllo annullato è un controllo che ha la parola VOID stampata su di esso, sia scritto a mano o stampato.,
L’assegno non può essere presentato per il pagamento, ma contiene ancora informazioni che possono essere utilizzate per verificare il tuo conto e quale banca detiene il tuo conto.
Come annullare un assegno in bianco?
Annullare un controllo è facile, ma si dovrebbe esercitare una certa attenzione se è necessario annullare un controllo.
Scrivi VOID nella parte anteriore del controllo, ma fai attenzione a non scrivere sopra i numeri stampati nella parte inferiore del controllo.
Questi numeri contengono il numero di routing della tua banca e il tuo numero di conto, entrambi necessari per la verifica.
Inoltre, assicurarsi di utilizzare inchiostro che non può essere cancellato., Nota l’assegno nel libretto degli assegni o nel software finanziario, indicando che l’assegno è stato annullato.
Puoi anche scattare una foto o scansionare il controllo in modo da poter utilizzare lo stesso controllo se hai bisogno di un controllo annullato in futuro.
Tieni presente che puoi annullare un assegno in bianco o puoi annullare un assegno che hai già compilato. Tuttavia, una volta annullato, il controllo non può essere utilizzato.
Quando usare un controllo void?
Alcuni tipi di transazioni potrebbero richiedere un controllo annullato per verificare le informazioni bancarie.,
Se devi fornire queste informazioni, ti verrà spesso chiesto di includere il tuo numero di routing e il numero di conto in un modulo, ma anche di includere una copia di un assegno annullato.
Impostare il deposito diretto o auto-pay
Se si desidera impostare il deposito diretto con un datore di lavoro, di solito è necessario una copia di un assegno annullato.
Mentre ti verrà chiesto di fornire il numero di routing bancario e il numero di conto su un modulo, il reparto risorse umane del tuo datore di lavoro avrà probabilmente bisogno di una copia di un assegno annullato.,
Questo processo consente al datore di lavoro di depositare direttamente lo stipendio o i rimborsi spese.
I servizi di pagamento possono anche richiedere un assegno annullato quando si imposta un account.
Impostare pagamenti automatici di prestito
Molte volte, avrete bisogno di un assegno annullato per impostare pagamenti automatici di prestito come un mutuo, prestito per studenti, o prestito auto.
Spesso puoi guadagnare una tariffa migliore utilizzando i pagamenti automatici, quindi potrebbe valere la pena di impostare autopay e inviare una copia di un assegno annullato.,
Impostare pagamenti automatici di fatture elettroniche
Altri tipi di pagamenti automatici potrebbero richiedere un assegno annullato. Ad esempio, l’impostazione di autopay per l’affitto, le bollette o le bollette telefoniche potrebbe richiedere un assegno annullato se si sceglie di utilizzare un addebito diretto dal proprio conto bancario.
Spesso, i risparmi extra rendono lo sforzo extra utile. Ad esempio, molti assicuratori offrono uno sconto interessante se si effettuano pagamenti automatici.,
Autorizza un’agenzia governativa a depositare direttamente i tuoi benefici
Proprio come con uno stipendio deposito diretto, è possibile impostare il deposito diretto e avere i pagamenti dei benefici inviati al tuo conto bancario elettronicamente.
Per i benefici federali, non c’è alcun costo aggiuntivo per i depositi diretti. Si può anche scegliere di avere il rimborso delle tasse inviato tramite deposito diretto.
Correggere gli errori
Sbagliare è umano e se si commette un errore durante la scrittura di un assegno, annullare il controllo è spesso il modo migliore per correggere l’errore.,
Tieni presente, tuttavia, che l’annullamento di un assegno avviene prima che l’assegno sia passato di mano o sia presentato per il pagamento presso una banca.
Se è necessario annullare il pagamento su un assegno che ha già lasciato le mani, è necessario contattare la propria banca.
Cosa fare se non si dispone di controlli?
Se hai bisogno di fornire le informazioni del tuo conto bancario ma non hai assegni, potresti avere altre opzioni.,
Il tuo conto bancario online
Un conto corrente online utilizza ancora assegni, ma se sei fuori assegni, potresti essere in grado di inviarti un piccolo assegno tramite il servizio di pagamento delle bollette della tua banca online.
È quindi possibile annullare questo controllo scrivendo VOID sul davanti e inviarlo all’entità che ha richiesto un controllo annullato.
In alternativa, potresti essere in grado di stampare un assegno a casa e quindi seguire lo stesso processo.
Ottenere un controllo contatore dalla vostra banca
Controlli contatore sono gli stessi dei controlli di avviamento molte banche forniscono quando si apre un conto.,
Questi assegni possono essere stampati su richiesta e presentano il numero di routing della tua banca e il tuo numero di conto.
Essere consapevoli, tuttavia, che alcune banche possono addebitare una piccola tassa per i controlli contatore.
Ottenere una lettera stampata su carta intestata bancaria
In alcuni casi, l’entità che richiede un assegno annullato potrebbe accettare una lettera stampata su carta intestata bancaria.
Le istruzioni che riceverai delineeranno le informazioni di cui avranno bisogno sulla lettera. Aspettatevi di fornire il vostro numero di routing, numero di conto, e il vostro nome.,
Inoltre, è importante che queste informazioni siano digitate piuttosto che scritte a mano. La maggior parte delle banche o cooperative di credito dovrebbe avere familiarità con il processo e ciò che è richiesto.
La lettera dovrebbe contenere anche le informazioni di contatto per la banca.
Utilizzare una ricevuta di deposito prestampata
In alcuni casi, è possibile utilizzare una ricevuta di deposito prestampata per verificare le informazioni bancarie.
Una ricevuta di deposito prestampata contiene le stesse informazioni di un assegno annullato, inclusi nome, numero di routing e numero di conto.,
Tuttavia, per evitare ritardi, è meglio verificare se una ricevuta di deposito prestampata è accettabile al posto di un assegno annullato.
Utilizzare un modulo di autorizzazione di deposito diretto
Spesso, un modulo di autorizzazione di deposito diretto è la prima parte del processo quando viene impostato con deposito diretto attraverso un datore di lavoro o per altri tipi di pagamenti.
È possibile che alcuni datori di lavoro o fornitori di pagamento possano accettare questo modulo da soli.
Il modulo richiede le stesse informazioni stampate su un assegno annullato, come il nome, il numero di routing e il numero di conto.,
Tuttavia, troverai spesso che avrai bisogno sia di un modulo di autorizzazione che di qualche tipo di verifica, come un controllo annullato.
Invia una fotocopia di un assegno personale
Contatta l’entità che ha richiesto l’assegno annullato. Potresti avere altre alternative, come l’invio di una copia di un assegno che ha già cancellato la tua banca.
Tuttavia, sii sensibile ai problemi di privacy. Un controllo autorizzato può contenere informazioni che l’utente o un’altra parte preferisce mantenere private.,
Suggerimenti importanti da considerare quando si annulla un assegno
- Tenere un registro dei controlli annullati nel registro di controllo. Indica che l’assegno è annullato nel libretto degli assegni, nel registro degli assegni o nel software finanziario.
- Considerare la crittografia dell’immagine quando si invia un controllo annullato elettronicamente. Se è possibile utilizzare un assegno annullato per impostare i pagamenti online, così può qualcun altro che ottiene le informazioni del conto corrente. Se possibile, considerare l’invio della copia di controllo come PDF crittografato. Inoltre, raggiungi per essere sicuro che la parte ricevente possa accettare un file crittografato., Spiega le tue preoccupazioni educatamente.
Common Q & A informazioni sui controlli annullati
Puoi ottenere un controllo annullato online?
Se non hai un libretto degli assegni, potresti essere in grado di utilizzare il servizio di pagamento online della tua banca per inviare un piccolo pagamento a te stesso.
Ad esempio, è possibile inviare un pagamento per un centesimo e quindi contrassegnare tale controllo come void. In alternativa, è possibile utilizzare il software di stampa check per stampare un assegno che è quindi possibile contrassegnare come void. Molte di queste applicazioni sono liberi di usare o libero di provare.
Posso usare lo stesso controllo annullato due volte?,
Sì, le aziende che richiedono una copia di un assegno annullato devono verificare il numero di routing della tua banca e il tuo numero di conto.
Poiché queste informazioni si trovano su ogni controllo, non è necessario annullare un secondo controllo se è necessario mostrare un controllo annullato a più di una società.
Devi firmare un assegno annullato?
Non è necessario firmare un assegno annullato e potrebbe essere più sicuro se non lo fai. Un assegno annullato viene semplicemente utilizzato per la verifica delle tue informazioni bancarie.
Il richiedente ha solo bisogno del tuo nome, numero di conto e numero di routing dal controllo.,
Come si ottiene un assegno annullato senza un libretto degli assegni?
Se non si dispone di alcun controllo, uno dei modi più semplici per ottenere un assegno annullato è quello di visitare la vostra banca locale e richiedere un controllo contatore.
Questi controlli possono essere stampati su richiesta e hanno le stesse informazioni di un controllo standard, incluso il numero di routing e il numero di conto.
Perché i datori di lavoro hanno bisogno di un assegno annullato?
Il datore di lavoro utilizza un assegno annullato per garantire la precisione durante l’impostazione del deposito diretto.,
Un errore nel numero di routing o il numero di conto può creare ritardi nel pagamento e può portare ad altri costi.
Come posso impostare il deposito diretto senza un assegno annullato?
Contatta il tuo reparto risorse umane per chiedere quali alternative offrono.
Ad esempio, potrebbero accettare una lettera bancaria o una ricevuta di deposito prestampata annullata come verifica delle informazioni bancarie.
Che cos’è un controllo svuotato prestampato?,
Quando un datore di lavoro o un’altra entità richiede un assegno vuoto prestampato, probabilmente si riferiscono a un controllo standard che hai annullato scrivendo VOID sull’assegno.
Contatta il richiedente se hai domande sulla documentazione di cui hanno bisogno.
È sicuro inviare un assegno annullato via e-mail?
La posta elettronica non è sempre sicura e l’utilizzo della posta elettronica può mettere a rischio le tue informazioni. Se possibile, considera di inviare il controllo in un PDF crittografato.
Questo passaggio impedisce alle parti che non dispongono della password di visualizzare il documento.,
Posso ottenere un assegno annullato dalla mia banca?
È possibile richiedere un assegno presso la propria banca. Alcune banche fanno pagare una tassa per questo servizio.
Una volta ottenuto il controllo, utilizzare inchiostro o un pennarello indelebile per scrivere VOID sul controllo. Fare attenzione a non scrivere sopra i numeri nella parte inferiore del controllo.
Puoi annullare un assegno dopo averlo inviato?
È possibile annullare un assegno che avete in vostro possesso. Se hai già inviato un assegno, puoi richiedere un pagamento di arresto su un assegno se hai commesso un errore o non vuoi che il pagamento venga completato per un altro motivo.,
In genere, le banche addebitano una commissione fino a $35 per una richiesta di pagamento stop.
Puoi incassare un assegno con VOID scritto su di esso?
La maggior parte degli scrutatori non incasserà un assegno che è stato annullato, ma ci sono stati casi di assegni annullati che sono stati incassati.
Quando si invia un assegno annullato, è meglio non firmare l’assegno e inviare solo una fotocopia o una foto dell’assegno.
Un deposito diretto è lo stesso di un assegno nullo?,
No, anche se è comune che sia richiesto un modulo di deposito diretto che un assegno annullato e mentre entrambi hanno informazioni simili, non sono gli stessi.
Il controllo annullato serve come verifica del numero di routing e del numero di conto.
Sommario
Dai datori di lavoro, ai servizi di pagamento, alle agenzie governative, le richieste di assegni annullati sono ancora comuni.
Tuttavia, tieni a mente la tua sicurezza quando condividi le informazioni bancarie.,
Se il numero di routing e il numero di conto cadono nelle mani sbagliate, è possibile che queste informazioni possano essere utilizzate per effettuare pagamenti, acquisti o altre attività non autorizzate.
Considera l’utilizzo di un PDF protetto da password se invii le tue informazioni via e-mail.
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