Utilisez ces 9 modèles juridiques gratuits pour protéger votre entreprise

le monde du droit peut être compliqué, surtout pour ceux d’entre nous qui ne sont pas des avocats formés. Et pourtant, il est incontournable: chaque personne sur Terre fonctionne dans une certaine mesure dans le cadre de la loi, que ce soit en suivant les règles de la route lors de la conduite ou en respectant le droit fiscal lors de la déclaration des impôts.

cela étant dit, certains d’entre nous travaillent plus étroitement avec le droit que d’autres, en particulier dans les affaires., Le droit des sociétés est un domaine vaste et tentaculaire-un réseau de règles, de règlements, de formulaires et de contrats conçus pour protéger la société, ses employés, ses clients et le bien public.

Les grandes entreprises ont probablement leurs propres experts internes vers qui se tourner pour les questions juridiques, mais les petites et moyennes entreprises font face à un défi unique: elles n’ont pas une vaste expérience du monde juridique, mais elles n’ont pas non plus le budget nécessaire pour embaucher une équipe d’experts juridiques.,

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ce que vous devez savoir sur le diplôme de droit pour les non-avocats, y compris qui devrait postuler et comment il peut vous donner un avantage concurrentiel dans votre carrière.

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cela oblige de nombreux propriétaires de petites entreprises à essayer de naviguer dans la loi par eux-mêmes, parfois à des résultats désastreux. Par exemple, lors de la préparation de documents juridiques tels que des contrats, divers accords et politiques, les propriétaires d’entreprise se tournent souvent vers des modèles juridiques téléchargés sur le web., Malheureusement, bien que ces modèles juridiques soient un point de départ pratique, leur utilisation incorrecte peut causer des problèmes à un propriétaire d’entreprise.

« Vous obtenez ce que vous payez”, explique Dan Urman, directeur du programme de maîtrise en études juridiques de Northeastern. « Mais un document fantaisiste avec beaucoup de jargon juridique pourrait laisser une entreprise exposée. En fait, beaucoup de ces documents sont intentionnellement archaïques, afin de confondre et de submerger les personnes qui les signent., »

avec ce risque à l’esprit, nous avons agrégé une liste de modèles et d’Exemples gratuits pour neuf des documents juridiques les plus recherchés sur le web, ainsi que quelques conseils d’experts juridiques qui savent de première main où les modèles peuvent mal tourner. Nous vous recommandons d’utiliser ces ressources gratuites comme point de départ, mais pas comme produit fini. Vous voudrez toujours demander des conseils juridiques professionnels avant de mettre l’un de ces documents à utiliser.

avertissement: les modèles compilés ci-dessous sont parmi les plus populaires disponibles en ligne., Leur inclusion dans cet article ne constitue pas une approbation ou un conseil juridique. Si vous avez besoin de conseils juridiques—par exemple, pour assurer la véracité de vos documents juridiques—veuillez contacter un avocat agréé dans votre état.

contrat général de Services

modèle de contrat général de Services

ces modèles fournissent le langage et les conseils nécessaires pour créer un contrat général de Services.,
  • exemple de modèle 1
  • exemple de Modèle 2
  • exemple de Modèle 3

son utilisation:

Si votre entreprise fournit des services à une autre partie—ou si vous recevez des services d’une autre entreprise—un contrat général de services peut vous aider à établir une relation de travail professionnelle avec tout nouveau client ou client que vous prenez.,r services” ou un « contrat de service”, ces contrats sont conçus pour réaliser un certain nombre de choses, y compris:

  • définir votre relation avec votre client/client
  • prévenir les malentendus sur les services que vous fournirez et ne fournirez pas
  • créer un enregistrement clair portée, prix et durée des services, et toute autre information pouvant nécessiter une référence

ce qu’il faut surveiller:

de manière générale, la loi privilégie la spécificité, notamment en ce qui concerne les contrats., Pour cette raison, les propriétaires d’entreprise serait sage d’être aussi précis que possible lors de la rédaction de leur contrat de services.

bien que des choses comme le prix et la durée des services soient faciles à clarifier, une portée mal définie peut entraîner des problèmes sur la route. Pour cette raison, les propriétaires d’entreprise devraient prendre soin de décrire la portée de leurs services aussi complètement que possible—et, tout aussi important, s’assurer que leur client comprend l’ampleur et les limites de cette portée—avant de commencer à travailler.,

accords de Non-divulgation

modèle D’accord de non-divulgation

Ces modèles d’accord de non-divulgation contiennent tout le langage spécifique nécessaire pour créer une NDA juridique entre deux parties ou plus.

  • exemple de modèle 1
  • exemple de Modèle 2
  • exemple de Modèle 3

un accord de non-divulgation, également appelé accord de confidentialité ou accord de confidentialité, est un document juridique entre deux parties ou plus qui est utilisé pour protéger des informations confidentielles.,

son utilisation:

Les entreprises utilisent des accords de non-divulgation afin de protéger les informations exclusives, les secrets commerciaux et la propriété intellectuelle de leur entreprise. Ces documents fonctionnent en créant un motif juridiquement contraignant de confidentialité: toute personne qui a signé une NDA et enfreint ses conditions risque des répercussions juridiques.

les entreprises exigent souvent que les employés, les entrepreneurs indépendants et les partenaires commerciaux signent des nda pendant le processus d’embauche/de passation de contrats afin de protéger leur entreprise.,

Ce à Regarder Dehors pour:

Parfois, dans une tentative de protéger pleinement de son entreprise, un propriétaire peut créer un accord de non-divulgation qui est trop large. Mais il est important de garder à l’esprit que pour être exécutoire, une LDN doit être raisonnable.

par exemple, les tribunaux annuleraient immédiatement une NDA forçant quelqu’un à garder le silence sur le comportement frauduleux d’une entreprise ou d’un individu, selon Urman. Un accord de non-divulgation trop large risque d’être annulé par les tribunaux lors de l’arbitrage.,

pour cette raison, il est généralement dans le meilleur intérêt d’une entreprise de rédiger une LDN qui définit très clairement la portée des informations confidentielles, allant peut-être jusqu’à expliquer pourquoi elles devraient être protégées en vertu de l’accord et comment elles se rapportent directement à votre entreprise.

accords D’Entrepreneurs Indépendants

modèle D’accords D’Entrepreneurs Indépendants

ces modèles d’accords d’entrepreneurs indépendants contiennent les directives et le langage nécessaires à l’embauche d’un entrepreneur indépendant ou d’un employé indépendant.,

  • exemple de modèle 1
  • exemple de Modèle 2

Un contrat d’entrepreneur indépendant est un document qui décrit la relation d’affaires entre une organisation et l’entrepreneur indépendant, ou pigiste, qu’ils embauchent pour effectuer une tâche.,

à quoi ça sert:

les organisations embauchent souvent des entrepreneurs indépendants et des pigistes pour effectuer des tâches au lieu d’embaucher un employé interne, que ce soit parce que c’est moins cher, parce que l’entrepreneur a des compétences souhaitables qui n’étaient pas disponibles chez les candidats à un emploi, ou parce que le besoin spécifique

quoi qu’il en soit, les entrepreneurs indépendants ne sont pas des employés de l’organisation où ils fournissent des services. C’est ce qui rend un accord crucial.,greed upon, y compris:

  • une étendue de travail détaillée décrivant la ou les tâches à effectuer
  • des calendriers de paiement, divisant souvent les paiements en plus petits montants à payer à la fin des différentes phases de travail
  • une date limite pour div id= »bec4ebb096″>si nécessaire, une NDA ou d’autres accords protégeant votre entreprise

ce qu’il faut surveiller:

comme pour le contrat général de services, l’un des problèmes les plus courants avec les accords D’entrepreneurs indépendants est une portée vague., Vous devez être aussi précis que possible en décrivant les attentes de votre engagement auprès de l’entrepreneur indépendant, à la fois pour protéger votre entreprise, ainsi que pour être juste à l’entrepreneur.

Il est également important d’inclure une section sur les conditions de résiliation, qui devrait décrire les droits de toutes les parties à résilier l’accord. Cela peut inclure des développements commerciaux imprévus, une rupture de contrat ou un défaut de paiement., Bien que généralement réservée aux pires scénarios, cette section offre une soupape d’évacuation à la fois à l’organisation et à l’entrepreneur, et peut aider à prévenir les litiges coûteux.

Conditions & Conditions d’Avis

Conditions & Conditions de Modèle d’Avis

Ces modèles permettent la langue nécessaires pour établir les Termes & Conditions page pour votre entreprise.,

  • modèle Exemple 1
  • modèle Exemple 2

l’avis de conditions générales est un document qui décrit les conditions d’utilisation d’un service, y compris ce qui constitue une utilisation appropriée et inappropriée. Dans ce cas, votre site est le service utilisé.

son utilisation:

la plupart des entreprises disposant d’un site web auront un ensemble de conditions générales, parfois appelées « conditions d’utilisation en ligne »., »Ce sont des conditions que les utilisateurs de votre site devront accepter avant d’être autorisés à commencer à utiliser votre site, application ou service, et décrivent généralement quelle activité est et n’est pas autorisée.,etailing what constitutes « harassment” (especially important for websites that include commentting, forums, or other modes of communicating between users)

  • une explication du comportement qui est interdit par la loi ou vos propres politiques
  • une explication de la façon dont vous pourriez restreindre l’activité des personnes qui enfreignent vos conditions générales
  • parce que chaque entreprise est unique à sa manière, vous devriez généralement ignorer la tentation de simplement copier les conditions générales d’une autre entreprise., Les modèles juridiques couvriront toutes les bases qui sont communes entre les entreprises, mais vous seul saurez si le document reflète exactement la façon dont vous faites des affaires.

    Politique de confidentialité

    modèle de politique de confidentialité

    ces modèles de politique de confidentialité incluent la langue et les conseils nécessaires pour créer une politique de confidentialité pour votre site web.,

    • exemple de modèle 1
    • exemple de Modèle 2

    une politique de confidentialité est un document qui se trouve sur le site web d’une entreprise et qui décrit des informations sur la collecte, le stockage, la sécurité et l’utilisation des données.

    son utilisation:

    Les politiques de confidentialité sont similaires aux conditions générales en ce sens qu’elles sont généralement exigées de toute entreprise disposant d’un site Web avec lequel les clients ou les clients potentiels interagissent.,

    Mais alors que les conditions générales décrivent le comportement acceptable et inacceptable sur votre site, votre politique de confidentialité est axée sur les questions de données et de confidentialité.,(y compris, mais sans s’y limiter, les informations financières et/ou démographiques)

  • comment vous utilisez ces informations
  • si vous partagez ou non ces informations avec des tiers
  • si vous utilisez ou non des cookies ou des technologies similaires
  • comment les utilisateurs peuvent accéder et contrôler les données qu’ils partagent avec vous
  • à surveiller:

    en 2016, l’Union européenne a adopté le règlement général sur la protection des données (RGPD), une loi visant à protéger la vie privée des consommateurs européens., Le règlement a pour objectif d’accroître la transparence et d’accorder aux consommateurs un plus grand contrôle sur les données qu’ils partagent avec les entreprises.

    toute entreprise ou organisation travaillant avec des citoyens de l’Union européenne doit se conformer aux termes du RGPD, entré en vigueur en mai 2018, sous peine de lourdes pénalités et amendes. Le RGPD étant un règlement relativement nouveau, rien ne garantit que les modèles disponibles en ligne seront conformes au RGPD.,

    Lettre d’Offre d’Emploi

    Offre d’Emploi d’un Modèle de Lettre

    Ces modèles peuvent être utilisés pour le projet d’offre d’emploi de lettres pour les employés potentiels.

    • exemple de modèle 1
    • exemple de Modèle 2
    • exemple de Modèle 3
    • exemple de Modèle 4

    Une lettre d’offre d’emploi est un document qui fait une offre officielle d’emploi à un candidat, qui décrit des informations importantes sur le rôle et la rémunération.,

    son utilisation:

    Lorsqu’une organisation décide d’aller de l’avant dans l’embauche d’un candidat, elle envoie généralement une lettre d’offre officielle au candidat.,d= »bec4ebb096″>un aperçu complet des fonctions

  • informations sur l’assurance, les prestations de retraite/retraite et autres avantages
  • Politique de vacances et de temps de maladie
  • durée d’emploi (qu’elle soit spécifique ou indéfinie)
  • ce qu’il faut surveiller:

    lors de la rédaction d’une lettre d’offre d’emploi, à moins que le poste ne soit basé sur un contrat, la plupart des entreprises incluront une déclaration « à volonté”, qui spécifie que l’employé et l’employeur peuvent résilier l’accord à tout moment et pour n’importe quelle raison.,

    Urman note que les accords à volonté dominent la main-d’œuvre, mais « bien que les employeurs puissent licencier des employés pour quelque raison que ce soit, cela ne peut pas être une mauvaise raison, y compris, mais sans s’y limiter, la race, la religion, l’origine nationale ou l’ascendance, le sexe, l’âge, le handicap physique ou mental ou De nombreux États, mais pas tous, protègent également les employés contre le licenciement en raison de leur orientation sexuelle ou de leur identité de genre. »

    Le défaut d’inclure une déclaration à volonté peut impliquer que l’employé sera seulement « licencié pour cause » —c.-à-d.,, pour avoir enfreint une politique spécifique de l’entreprise, enfreint un contrat ou s’être livré à un autre comportement interdit.

    alors que certaines entreprises choisissent de résilier pour un motif valable, beaucoup préfèrent se réserver le droit de résilier à volonté. Si cela vous décrit, il est essentiel de vous assurer que le modèle que vous utilisez inclut une telle clause.

    lettre de licenciement

    Modèle De Lettre de licenciement

    ces modèles fournissent le langage et les conseils nécessaires aux employeurs pour rédiger des lettres de licenciement.,

    • exemple de modèle 1
    • exemple de Modèle 2

    Une lettre de résiliation, également appelée feuillet rose, est un document qui sert d’explication officielle à la résiliation. Que le licenciement soit dû au congédiement de l’employé, à la mise à pied de l’employé en raison de difficultés professionnelles ou au départ de l’employé de son propre chef, une lettre de licenciement devrait être rédigée pour votre dossier officiel.

    son utilisation:

    peu importe à quel point vous appréciez vos relations avec vos employés, la plupart des entreprises devront faire face à un licenciement à un moment ou à un autre.,

    La Lettre de résiliation sert d’explication officielle à la résiliation et décrit également des informations clés importantes, notamment:

    • raison de la résiliation
    • date D’entrée en vigueur de la résiliation (c.-à-d.,, le dernier jour de l’employé)
    • une explication de ce qui arrive aux vacances accumulées, inutilisées et au temps de maladie
    • prochaines étapes pour continuer l’assurance maladie/dentaire/vision et le traitement de 401(k) ou d’autres prestations de retraite, si vous les avez fournies

    en mettant fin à tout employé, vous devriez examiner son contrat de travail pour déterminer avec certitude si son emploi était à volonté. Si ce n’était pas le cas, vous pourriez être tenu par la loi de noter la cause de la résiliation., Le modèle juridique que vous choisissez d’utiliser peut ou non inclure une section notant la cause, donc s’il est applicable, vous devrez vous assurer d’inclure une telle section.

    lettre de cessation et D’abstention de marque

    Modèle De Lettre de cessation et d’abstention de marque

    dans le cas où vous soupçonnez quelqu’un d’enfreindre votre marque de commerce, ces modèles de lettre de cessation et d’abstention de marque de commerce fournissent le langage et,

    • exemple de modèle 1
    • exemple de Modèle 2

    Une lettre de cessation et de désistement d’une marque de commerce est un document utilisé pour faire valoir les droits de votre entreprise sur une marque de commerce, généralement lorsque vous constatez qu’une autre entreprise la viole.

    son utilisation:

    les entreprises utilisent des marques de commerce et des marques de service pour protéger la valeur et l’intégrité de leur marque, déposant souvent des marques de commerce sur leur nom commercial, leur ou leurs logos et toute conception de produit propriétaire pour empêcher d’autres entreprises de copier ou d’imiter injustement leur marque.,

    dans le cas où vous constatez qu’une entreprise concurrente enfreint l’une de vos marques de commerce, votre première étape serait de lui envoyer une lettre de cessation et de désistement de marque de commerce.,la lettre s sert un certain nombre d’objectifs, y compris:

    • agissant comme une affirmation de vos droits légaux sur votre marque
    • demandant au destinataire de cesser de porter atteinte à vos droits
    • donnant au destinataire un délai avant que d’autres actions= »bec4ebb096″>décrivant les conséquences d’un non-respect

    ce qu’il faut surveiller:

    la lettre elle-même N’est pas un document juridiquement contraignant, mais simplement un enregistrement que vous avez fait valoir vos droits pour protéger votre marque.,

    bien que votre lettre—et la menace d’une action en justice—puisse suffire à convaincre le destinataire de cesser de violer votre marque de commerce, il peut très bien refuser de s’y conformer. Il est essentiel que vous ayez un plan d’action en place pour ce qui se passe dans le cas où l’affaire va à un litige.

    Les modèles de lettre de cessation et d’abstention typiques peuvent donner une vague idée des répercussions du non-respect, mais il est très important que vous adaptiez ces Conditions aux réalités de votre propre situation.,

    accords de Non-concurrence

    modèle D’accords de Non-concurrence

    Ces modèles vous fournissent le langage et les conseils dont vous aurez besoin pour créer un accord de non-concurrence pour vos employés et entrepreneurs indépendants.

    • exemple de modèle 1
    • exemple de Modèle 2
    • exemple de Modèle 3

    un accord de non-concurrence est un document juridique qui limite le travail qu’un ancien employé peut poursuivre après avoir quitté votre entreprise, afin de protéger votre entreprise.,

    son utilisation:

    Les accords de Non-concurrence relèvent d’une catégorie de documents juridiques appelés « clauses restrictives” (comme les accords de non-divulgation) en ce sens qu’ils restreignent l’activité de vos employés et partenaires commerciaux.

    essentiellement, les accords de non-concurrence sont des contrats entre un employeur et un employé qui stipule que l’employé n’entrera pas en concurrence avec l’employeur si l’employé quitte l’entreprise ou est licencié.,plage de temps spécifiée dans laquelle l’accord est en vigueur, d’un certain nombre de mois à un certain nombre d’années

  • si applicable à votre entreprise, l’emplacement géographique spécifique dans lequel l’accord couvre
  • une explication de toute rémunération que l’employé recevra pour avoir accepté les conditions (si une compensation est offerte)
  • parce que les employés actuels et anciens connaissent votre entreprise exploite, y compris toute information Exclusive, les accords de non-concurrence sont un élément important de la protection de votre entreprise.,

    à surveiller:

    Il est important de noter que les accords de non-concurrence peuvent être traités très différemment d’un État à l’autre. Un accord qui serait facilement respecté en Arizona, par exemple, pourrait être rejeté dans le Connecticut En raison d’un langage trop restrictif. Pour cette raison, il est important que tout modèle que vous utilisez soit adapté à cette réalité. Pour cette raison, il est généralement recommandé qu’un avocat agréé dans votre État examine le document avant qu’il ne soit utilisé.,

    un autre écueil commun aux accords de non-concurrence est l’inclusion de conditions trop restrictives, telles que les emplacements géographiques ou les délais qui rendent trop difficile pour l’employé de trouver un emploi futur ailleurs. Bien que votre objectif soit de protéger votre entreprise contre une concurrence indue, vous devez également viser à être équitable envers le signataire, ou risquer de voir l’accord rejeté ou limité lors d’un litige.

    couverture de vos actifs

    Il n’y a rien de mal à ce que les entreprises tirent parti des modèles juridiques gratuits ou peu coûteux qui sont à leur disposition., Mais vous devez équilibrer le désir d’économiser de l’argent avec le désir de protéger votre entreprise.

    « la plupart des gens ont fondé leur entreprise parce qu’elle avait quelque chose d’unique à offrir”, explique Urman. « Les modèles brillent généralement sur le produit ou le service unique que vous offrez. Assurez-vous de protéger tout ce qui fait que votre entreprise se démarque du reste. »

    c’est pour cette raison que, si vous utilisez un modèle juridique trouvé en ligne, il est généralement toujours dans votre intérêt d’embaucher également un professionnel du droit pour utiliser le document avant de le mettre à utiliser., Bien sûr, cela coûtera de l’argent, mais le prix sera beaucoup plus bas que les litiges découlant d’un modèle mal conçu.

    Sinon, si vous travaillez régulièrement avec des documents juridiques, des contrats et des avocats, l’obtention d’une Maîtrise en études juridiques (MLS) peut vous aider à mieux comprendre le droit et ses impacts sur votre entreprise.

    Author: admin

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