Les macros Word sont des merveilles en un clic qui vous permettent de programmer des procédures complexes à lancer à vos enchères. Voici quelques exemples pour vous aider à démarrer. L’un crée le papier à en-tête de votre entreprise; le second insère des tableaux pré-formatés; et le troisième définit et conçoit des formats de livres personnalisés.
REMARQUE: Vous verrez des instructions avec des chaînes de frappes qui sont des instructions de macro pour repositionner votre curseur. Assurez-vous de les copier exactement comme écrit.,
configurer, définir et enregistrer des macros
Étape 1: Configurer la macro
A. Sélectionnez L’onglet Affichage, puis cliquez sur Macros> Enregistrer la Macro.
B. Dans la boîte de dialogue Enregistrer une Macro, entrez un nom et une description de macro. Suivez ces règles pour le nom:
- Les noms de Macro doivent commencer par une lettre et utiliser des lettres ou des chiffres. Vous ne pouvez pas utiliser d’espaces, de caractères non alphanumériques ou de points.,
- Les noms de Macro peuvent être de 80 caractères maximum
- Les noms de Macro ne peuvent pas entrer en conflit avec les commandes réservées ou les mots clés du programme tels que Print, Save, Copy, Paste.
- Les Descriptions ne sont que des notes qui résument la fonction de la macro.
C. pour le champ stocker la Macro dans, Choisissez tous les Documents pour exécuter cette macro dans tous vos documents Word, ou sélectionnez le document actuel (affiché par nom de fichier) pour utiliser cette macro dans le document actuel uniquement. Cliquez sur OK.
D., Ensuite, dans le Panneau attribuer une Macro à, cliquez sur Bouton ou clavier (raccourci) pour la méthode utilisée pour accéder à la macro et l’exécuter.
Remarque: La plupart des touches de raccourci sont déjà utilisées par le système. Même si vous pouvez remplacer un grand nombre de ces raccourcis, il est beaucoup plus facile d’attacher votre macro à un bouton.
mettre en place la macro Word.
Étape 2: Ajouter un bouton macro à la barre D’outils D’accès rapide
A. Cliquez sur le bouton et L’écran Word Options / Personnaliser la barre d’outils D’accès rapide s’ouvre., Sur cet écran, localisez votre macro, sélectionnez-la/mettez-la en surbrillance, puis cliquez sur Ajouter. Word copie la macro depuis le panneau Macros de gauche vers le panneau de barre D’outils D’accès rapide de droite.
B. Cliquez sur Modifier, choisissez une icône pour représenter votre bouton macro, puis cliquez sur OK.
C. Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur OK pour quitter.
ajoutez un bouton macro à la barre D’outils D’accès rapide.
Étape 3: Enregistrer la macro
entrez les frappes que vous souhaitez que la macro enregistre. (Voir ‘ A ‘ ci-dessous.,)
Étape 4: arrêter l’enregistrement
lorsque vous avez terminé, sélectionnez à nouveau L’onglet Affichage, puis cliquez sur Arrêter L’enregistrement. (Voir » B » ci-dessous.)
Remarque: notez que votre bouton de macro personnalisé apparaît dans la barre D’outils D’accès rapide. Pour exécuter la macro, cliquez simplement sur ce bouton.
Comment faire pour enregistrer une macro, puis arrêter la macro.
trois macros rapides et faciles
Macro 1: papier à en-tête D’entreprise
La plupart des entreprises ont échangé du papier à en-tête imprimé contre du numérique., Prenez un peu de temps une fois pour enregistrer cette macro, et vous serez en mesure de déposer votre papier à en-tête sur un document en une seconde facile.
Répétez les étapes 1 et 2 ci-dessus. Nommez la macro (pour cet exemple) BranchesLetterhead. Ensuite, pour L’Étape 3 (la macro est en cours d’exécution), suivez les instructions suivantes:
A. Dans L’onglet Insérer, sélectionnez Images. Accédez au dossier contenant le logo de votre entreprise, sélectionnez cette image et cliquez sur Insérer.
B. En page de la boîte de dialogue Options, sélectionnez l’une des options d’habillage de texte, puis fermez la boîte de dialogue., Appuyez sur la touche Esc pour désélectionner le graphique, puis appuyez une fois sur la touche Fin et une fois sur la touche Tab.
Enregistrez une macro qui crée du papier à en-tête d’entreprise.
C. Saisissez le nom de la société: Branches, Inc. Mettez en surbrillance le nom. Cliquez sur la liste déroulante dans le groupe Police; choisissez une police et une taille de police. Appuyez une fois sur la touche fin, puis appuyez trois fois sur la touche Entrée. Ensuite, appuyez deux fois sur la flèche haut, puis appuyez sur Maj + bas, bas (Appuyez et maintenez la touche Maj enfoncée tout en appuyant simultanément deux fois sur la touche Flèche bas).,
D. sélectionnez une police de caractères (pour cet exemple, je choisis quelque chose sans empattement comme Arial ou Helvetica), sélectionnez une taille (11 points dans cet exemple), puis appuyez une fois sur la touche Home et deux fois sur la touche Tab.
E. entrez les informations d’adresse, puis appuyez trois fois sur la touche Entrée.
F. dans le menu principal, cliquez sur Insérer un > Texte, puis cliquez sur Insérer la Date et l’Heure de bouton. Choisissez un format de date dans la boîte de dialogue Date et heure, cochez la case Mettre à jour automatiquement, puis cliquez sur OK.
G., Mettez en surbrillance et remplacez la police de Date et D’heure par la police de caractères standard de votre entreprise.
H. enfin, mettez en surbrillance la lettre ‘B ‘ dans les Branches et augmentez la taille de la police à 60.
I. À l’étape 4 ci-dessus, sélectionnez à nouveau L’onglet Affichage et cliquez sur Arrêter L’enregistrement.
maintenant, chaque fois que vous avez besoin de papier à en-tête, cliquez simplement sur ce bouton de macro BranchesLetterhead dans la barre d’outils D’accès rapide.
Enregistrez une macro qui crée le papier à en-tête de l’entreprise, suite.,
Macro 2: Insérer des tableaux prédéfinis
mon amie Carrie a créé un rapport hebdomadaire qui comprenait un tableau avec des mesures, des colonnes, des lignes et des en-têtes spécifiques. Elle avait l’habitude de copier et coller un modèle de table qu’elle avait créé dans chaque nouveau document, mais il était toujours incohérent et déformé. Une macro de table était une meilleure solution.
Répétez les étapes 1 et 2 ci-dessus. Nommez la macro (pour cet exemple, CorpRptTable). Ensuite, pour L’Étape 3 (la macro est en cours d’exécution), suivez les instructions suivantes:
A. Dans L’onglet Insérer, cliquez sur Table.
B., Dans la boîte de dialogue Insérer un tableau, faites glisser votre curseur horizontalement sur la grille pour sélectionner le nombre de colonnes nécessaires, puis faites glisser vers le bas pour sélectionner les lignes. Lorsque la grille est de la bonne taille, cliquez sur la souris.
C. entrez les en-têtes suivants sur la ligne supérieure:Contributor, Occupation, Location, Project, and Donation.
D. Avec le curseur toujours positionné à la fin du mot Don dans la colonne 5, Ligne 1: Maintenez les touches Ctrl et Maj enfoncées, puis appuyez cinq fois sur la flèche gauche.
E. avec la première ligne en surbrillance, accédez à L’onglet Accueil et cliquez sur Groupe de paragraphes., Cliquez sur l’icône pour le texte justifié au centre, puis, dans le groupe polices, cliquez sur Gras. Cliquez une fois sur la touche de curseur flèche gauche pour repositionner le curseur dans la cellule A1.
Remarque: Lorsque votre curseur se trouve n’importe où à l’intérieur de la table, le ruban affiche un nouvel ensemble d’onglets appelé Table Tools Design et table Tools Layout.
F. avec le curseur toujours dans A1, sélectionnez Outils de Table> mise en page. Dans le groupe taille de cellule, cliquez sur le bouton largeur de colonne du tableau et cliquez sur les flèches pour ajuster la largeur de colonne vers le haut ou vers le bas. Réglez la première colonne sur 1,2 pouces., Appuyez une fois sur la touche Tab, puis sur la flèche gauche pour repositionner le curseur dans la colonne suivante.
Remarque: Si l’en-tête de colonne est mis en surbrillance, la nouvelle largeur de colonne affecte uniquement cette seule ligne.
G. Avec le curseur dans la deuxième colonne avant le O dans L’Occupation, allez dans les outils de Table et cliquez sur Disposition> groupe de taille de cellule, et définissez la largeur de la colonne de Table> 1.2 pouces.
H. ajustez les colonnes restantes aux paramètres suivants: emplacement 1,7 pouces, projet 1,5 pouces et dons 1,0 pouces.,
J’appuie sur Ctrl + End pour repositionner votre curseur juste à l’extérieur et en dessous du tableau, puis tapez: Figure 1.
J. à l’étape 4 ci-dessus, sélectionnez à nouveau L’onglet Affichage et cliquez sur Arrêter L’enregistrement.
Enregistrer une macro qui insère pré-conçu des tableaux.
Macro 3: Créer des formats de livres
Si vous créez des publications internes, créer une macro qui définit un format personnalisé pour chacun., En fait, vous pouvez simplement créer un format, puis modifier celui-ci et le réenregistrer pour prendre en charge les formats individuels.
Répétez les étapes 1 et 2 ci-dessus. Nommez la macro (pour cet exemple) Book8x5Format. Ensuite, pour L’Étape 3 (la macro est en cours d’exécution), suivez les instructions suivantes:
A. Dans l’onglet Mise en page, cliquez sur Configuration de la Page> taille.
B. sélectionnez Plus de formats de papier dans le menu déroulant.
C. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l’onglet Papier, cliquez sur format de Papier, puis sélectionnez Personnalisé dans la liste déroulante.
D. entrez une taille de largeur de 5.,5 pouces et une taille de hauteur de 8,5 pouces et cliquez sur OK.
E. encore une fois, dans le groupe de mise en page de L’onglet Mise en page, cliquez sur le bouton marge.
F. sélectionnez marges personnalisées dans la liste déroulante.
G. Dans la boîte de dialogue, choisissez l’onglet Marges.
Remarque: Vous devez d’abord ajuster les paramètres des Pages, en sélectionnant plusieurs Pages, car ce paramètre modifie les champs de marge.
H. À partir de Pages> plusieurs Pages, Sélectionnez Normal dans la liste déroulante. Pour les feuilles par Livret, sélectionnez Tout.
I. pénétrer dans les marges: Haut = 1, Bas = 1, = Gauche .,5, droite = .5, gouttière = .3, et la position de la gouttière = gauche.
J. Pour l’Orientation, choisissez Portrait, puis cliquez sur OK.
Remarque: l’image dans le volet D’aperçu montre cette disposition avec des marges et des gouttières.
Enregistrez une macro qui crée personnalisée formats de livres.
K. ensuite, sélectionnez Paragraphe sous L’onglet Mise en page. Cliquez sur l’onglet retrait et Espacement.
L. dans le panneau Général, sélectionnez Alignment = Justified; Outline Level = Body Text.
M., Dans la mise en retrait du panneau, sélectionnez à Gauche = 0; Droite = 0; Spécial = Première Ligne; Par = .25.
N. Dans l’Espacement panneau, sélectionnez Avant = 0; Après = 0; interligne = Multiple; At = 1.25. Et cliquez sur OK.
O. entrez un paragraphe ou deux de texte générique. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Styles dans le menu contextuel. Dans la boîte de dialogue Styles, sélectionnez la feuille de style de votre entreprise (CorpStyle) dans la liste.
Remarque: Si votre entreprise n’a pas de feuille de style, Sélectionnez Normal. N’hésitez pas à lire notre guide pratique sur la création de feuilles de style après avoir terminé cette macro.,
retraits, espacement et styles pour les formats de livres personnalisés.
p. ensuite, sélectionnez L’onglet Insérer et accédez à l’en-tête & groupe de pied de page. Cliquez sur le bouton D’en-tête et choisissez un style dans la liste, puis entrez le texte de l’en-tête.
Remarque: notez que l’en-tête& menu de conception de pied de page apparaît.
Q. dans le groupe Options, cochez les cases pour différentes pages paires impaires &., Faites un clic droit dans le menu contextuel, sélectionnez paragraphe et choisissez alignement: droite (pour l’en-tête de page Impair). Ensuite, faites défiler jusqu’à la section pied de page: cliquez avec le bouton droit de la souris, sélectionnez le numéro de Page > bas de la Page > numéro simple 3 (le placement justifié à droite).
R. insérez un saut de page, puis répétez les étapes P et Q ci-dessus pour ajouter des en-têtes et des pieds de page aux pages paires.
S. à l’étape 4 ci-dessus,sélectionnez à nouveau L’onglet Affichage et cliquez sur Arrêter L’enregistrement.,
Headers, footers, and pages for custom book formats.
