când faceți o vânzare pentru revânzare, o greșeală obișnuită pe care o fac întreprinderile este acceptarea unei copii a permisului vânzătorului cumpărătorului, în loc de un certificat de revânzare în timp util, valabil. Întreprinderile nu cunosc frecvent diferența dintre permisul unui vânzător și un certificat de revânzare și, dacă sunt, adesea nu reușesc să pună în aplicare controale adecvate pentru a se asigura că este acceptat un certificat de revânzare adecvat., Înțelegerea diferenței este de fapt foarte importantă, în special pentru producători, angrosiști și alte afaceri care fac în mod obișnuit vânzări pentru revânzare. Deși vânzările pentru revânzare sunt una dintre cele mai fundamentale vânzări scutite pe care o afacere le poate face, aceasta constituie în mod constant una dintre cele mai mari zone de neconformitate descoperite în audituri.,
California Vânzător Permis
În California, un vânzător de permis este necesar să fie obținute de la Consiliul de Egalizare (de Bord) prin „…fiecare persoană care dorește să se angajeze sau să efectueze afaceri ca un vânzător în această stare…” (Rev. & Fiscale. Cod, § 6066, subtitlu. (a)). Permisul unui vânzător eliberat de Consiliu conține numărul permisului eliberat afacerii, precum și numele și adresa afacerii care este înregistrată la stat.,
Pe de altă parte, California Code of Regulations, titlul 18, secțiunea 1668, subdiviziuni (a), (b) & (c), de a defini și de a rezuma cerințele pentru obținerea de revânzare certificate atunci când o vânzare este pentru revânzare. Aceste subdiviziuni prevăd, în rezumat, că un certificat de revânzare poate include orice document care descrie proprietatea achiziționată, cum ar fi o scrisoare sau o comandă de cumpărare., Regulamentul prevede, de asemenea, că certificatul trebuie să fie furnizat la timp de către cumpărător vânzătorului (în timpul ciclului de facturare/plată sau înainte de livrare), că vânzătorul trebuie să ia certificatul cu bună credință și că certificatul trebuie să includă următoarele cinci elemente esențiale:
(1) semnătura cumpărătorului, a angajatului cumpărătorului sau a reprezentantului autorizat.
(2) numele și adresa cumpărătorului.
(3) numărul permisului vânzătorului cumpărătorului., Dar dacă cumpărătorul nu este obligat să dețină o autorizație deoarece nu face vânzări în această stare, o explicație suficientă ar trebui să fie introdusă pe certificat și, de asemenea, recomandăm încercarea de a obține numărul permisului cumpărătorilor pentru statul în care își are sediul.
(4) o declarație că proprietatea descrisă în document este achiziționată „pentru revânzare.”Expresii precum „neimpozabile”, „scutite”, de obicei nu vor fi acceptate. Proprietatea achiziționată pentru revânzare trebuie descrisă fie printr-o listă detaliată, fie printr-o descriere generală.
(5) data executării documentului., Cu toate acestea, un certificat de revânzare valabil în alt mod nu va fi considerat nevalid doar pentru motivul că nu este nedatat.
California Revânzare Certificat
Un vânzător permis oferă o afacere cu autoritatea de a face vânzări în interiorul California. În schimb, un certificat de revânzare este un formular furnizat de un cumpărător unui vânzător pentru a susține natura scutită a unei vânzări pentru revânzare care altfel ar fi impozabilă., Este important pentru proprietarii de afaceri să-și păstreze revânzare certificate care le primesc de la clienții lor, pentru că în cazul unui audit, un certificat valabil de revânzare „…elibereaza de la vânzător la răspundere pentru impozitul pe vânzări…”(Rev. & Fiscale. Cod, § 6092.) În plus, un certificat de revânzare din California rămâne valabil până când este revocat în scris de către cumpărător. Spre deosebire de unele state, nu este necesar și, în general, nu este recomandabil să actualizați certificatele de revânzare valabile din California.
permisul vânzătorului singur nu conține toate cele 5 elemente esențiale, astfel cum sunt prezentate în Regulamentul 1668., În timpul unui audit, Consiliul poate, și de multe ori va, interzice o vânzare revendicată pentru revânzare și să evalueze impozitul pe vânzător care acceptă în necunoștință de permis un vânzător în loc de un certificat de revânzare valabil. Stabilirea faptului că o vânzare a fost pentru revânzare, în absența unui certificat de revânzare valabil, după ce faptul în timpul unui audit poate fi un proces dificil și consumator de timp. Consiliul de administrație furnizează un formular standard pe site-ul său web care, atunci când este completat în mod corespunzător de către client, satisface toate elementele descrise în Regulamentul 1668. O copie a formularului poate fi găsită la http://www.boe.ca.gov/pdf/boe230.pdf., Dacă un certificat de revânzare valabil și în timp util este acceptat cu bună credință, vânzătorul va evita orice obligație fiscală, chiar dacă cumpărătorul consumă în cele din urmă proprietatea; cu alte cuvinte, chiar dacă articolele achiziționate nu sunt efectiv revândute.a fi conștient de distincția dintre permisul unui vânzător și un certificat de revânzare vă poate economisi mult timp și bani în cazul unui audit., Este important să vă asigurați că angajații înțeleg distincția dintre un certificat de revânzare și un permis al vânzătorului și că un certificat de revânzare este acceptat de la cumpărător atunci când articolele sunt achiziționate pentru revânzare. O modalitate de a ajuta angajații să înțeleagă distincția este de a sublinia faptul că un document care pare să fie emis de Consiliul de egalizare, adică permisul unui vânzător, nu este un certificat de revânzare. Un certificat de revânzare va fi emis și semnat de cumpărător și, din punct de vedere tehnic, nu ar trebui să includă însemnele statului., Cheia pentru a rămâne în conformitate începe cu înțelegerea distincției, dar această înțelegere trebuie consolidată prin controale bune care sunt aplicate în mod consecvent de personalul-cheie.în cele din urmă, dacă sunteți auditat și Consiliul de egalizare sau altă agenție de stat pune la îndoială validitatea certificatelor dvs. de revânzare, rețineți că există alte remedii pentru a susține scutirea revendicată. Nu acceptați afirmația unui auditor că nu există nicio altă soluție care să susțină scutirea revendicată., În anumite circumstanțe, chiar dacă o afacere nu reușește să obțină un certificat de revânzare adecvat, iar cumpărătorul folosește proprietatea, cumpărătorul poate fi considerat responsabil pentru impozit. (Rev. & impozit. Cod § 6244, subd. (a).)
