De la început de un triatlon la primele note de o noapte de deschidere a juca—modul de a începe lucruri off se poate seta tonul pentru restul de eveniment. Același lucru este valabil și pentru un plan de implementare. Fără unul, organizația dvs. ar putea face schimbări mari cu nimic altceva decât un ghid de referință online și un dezvoltator stresat care încearcă să facă totul să se întâmple.deci, ce este un plan de implementare, cum faceți unul și cum îl executați cu succes?, Să aruncăm o privire.
ce este un Plan de implementare?
folosit ca dispozitiv de suport pentru planul dvs. strategic, un plan de implementare mapează modul de a aduce planul dvs. strategic la viață prin ruperea acestuia în pași identificabili, în care fiecărui pas i se atribuie un membru al echipei pentru a finaliza pe o cronologie stabilită. Planificarea strategică se face la nivel organizațional, dictând direcția strategiei companiei și alocând resurse pentru ca această strategie să prindă viață., Astfel, planul de implementare trasează marginile acestuia, cartografiind cum să implementăm cel mai bine un plan strategic încă de la început și cum să îl gestionăm eficient pe măsură ce este pus în aplicare.
care sunt avantajele unui Plan de implementare?
planul de implementare joacă un rol important în succesul planului strategic general. Dar mai mult decât atât, comunicarea atât planul strategic și punerea în aplicare a acestuia pentru toți angajații ajută personalul să se simtă ca și cum ar avea un sentiment de proprietate în direcția pe termen lung a companiei.,
cooperare sporită
un plan de implementare bine comunicat ajută, de asemenea, la creșterea cooperării în toate echipele. Este ușor să lucrați într—un siloz-știți exact care este procesul dvs. zilnic și cum să îl executați. Dar să ajungi pe culoar și să te asiguri că colegul tău este aliniat la obiectivele pe care încerci să le îndeplinești? Asta e cu totul altă poveste. Dar, cu un plan de implementare în loc, ajută la reducerea decalajului doar un pic mai ușor.,în plus, cu un plan de implementare care este bine cercetat și bine definit, puteți asigura buy-in-ul de la părțile interesate și partenerii cheie implicați în proiect. Și indiferent la ce etapă te afli, poți continua să obții acel buy-in din când în când.la sfârșitul zilei, cel mai mare beneficiu al unui plan de implementare este că face mult mai ușor pentru companie să își îndeplinească obiectivele pe termen lung. Când toată lumea din toate echipele știe exact ce doriți să realizați și cum să faceți acest lucru, este ușor să faceți acest lucru.,
cum se face un Plan de implementare
nu există o soluție standard universală atunci când vine vorba de crearea planului de implementare. Este mai mult un amalgam de sarcini care provine dintr-o evaluare a nevoilor atunci când vă evaluați planul strategic. În general, un plan de implementare tinde să arate după cum urmează.
cercetare și descoperire
începeți prin a vă întreba:
- ce Echipe trebuie să fie implicate pentru a atinge obiectivele strategice?
- cât timp va dura pentru ca obiectivele strategice să se întâmple?,
- ce ar trebui alocat din punct de vedere al bugetului și al resurselor?prin intervievarea părților interesate, a partenerilor cheie, a clienților și a membrilor echipei, puteți stabili cele mai importante sarcini necesare și le puteți prioritiza în consecință. De asemenea, în această etapă ar trebui să enumerați toate obiectivele pe care doriți să le atingeți pentru a încorpora planul strategic cu planul de implementare. Totul trebuie să se lege de acel plan strategic pentru ca planul dvs. de implementare să funcționeze.,acest lucru acționează ca o extensie a fazei de cercetare și descoperire, dar este, de asemenea, important să subliniem ipotezele și riscurile din planul dvs. de implementare. Acestea pot include concedii plătite sau vacanțe pe care nu le-ați luat în considerare în calendarul dvs., constrângeri bugetare, pierderi de personal, instabilitate pe piață sau chiar instrumente care necesită reparații înainte ca implementarea dvs. să poată începe.
atribuiți responsabilitatea
fiecare activitate trebuie să includă un campion principal pentru a fi proprietarul acesteia., Pentru ca sarcinile să fie atribuite în mod corespunzător, acest campion va trebui să delege. Aceasta înseamnă că se asigură că toate sistemele funcționează ca de obicei, urmăresc productivitatea echipelor lor și multe altele. Software-ul de planificare a proiectelor este practic esențial pentru acest aspect.pentru a afla mai multe despre modul în care software-ul de planificare a proiectelor vă poate ajuta să cartografiați fiecare detaliu al planului dvs. de implementare, inclusiv desemnarea sarcinilor, vizionați scurtul videoclip de mai jos. Cu ajutorul software-ului, este ușor să creați un plan detaliat pe care toată lumea îl poate referi, astfel încât toată lumea să-și facă munca la timp.,
determinați activitățile
apoi trebuie să finalizați toate activitățile mici pentru a vă completa planul. Începeți prin a vă pune următoarele întrebări:
- cine trebuie să fie implicat în plan?
- care sunt cerințele părților interesate?
- ce resurse ar trebui alocate?
- există repere pe care trebuie să le enumerăm?
- care sunt riscurile implicate pe baza ipotezelor pe care le-am notat?
- există dependențe pentru oricare dintre SARCINI?,odată ce toate activitățile sunt prezentate, toate resursele sunt listate și toate părțile interesate au aprobat (dar nu au fost luate măsuri încă), puteți considera planul de implementare Finalizat.
cum să vă mențineți planul de implementare
să vă asigurați că planul de implementare este un succes necesită mai mult efort decât să îl configurați și să îl lăsați să funcționeze—necesită participare activă. Aceasta înseamnă crearea unui sistem în care echipa dvs. poate colabora cu ușurință și poate urmări toate actualizările, astfel încât să puteți monitoriza și raporta progresul implementării către părțile interesate cheie la fiecare etapă.,în plus ,la fiecare etapă, adunați toți membrii echipei implicați și împărtășiți toate deciziile părților interesate cu echipa. Păstrați ușa cât mai deschisă pentru cât mai multă comunicare, astfel încât să puteți continua să încurajați atât implicarea părților interesate, cât și un mediu în care toți membrii echipei se simt ca și cum ar avea o miză activă în succesul proiectului. Chiar dacă unele detalii se schimbă în timpul unei etape, toată lumea poate primi răspuns la toate întrebările, iar modificările planului de implementare pot fi făcute eficient, fără a perturba sarcinile și dependențele acestora.,care sunt riscurile unui Plan de implementare?
așa cum este cazul oricărui plan bine gândit, există riscuri implicate. Când vine vorba de un plan de implementare, principalele riscuri de eșec al programului pot implica incapacitatea de a obține fie buy-in, fie resurse de la părțile interesate, partenerii de afaceri sau membrii echipei.uneori, acest lucru ar putea fi din cauza unei rezistențe la schimbare, a unei pierderi de încredere în rândul personalului sau chiar a lipsei de prioritizare din partea conducerii. Oricare ar fi cazul, totul se reduce la comunicare., Dacă comunicați obiectivele între membrii echipei, precum și raportați datele în mod eficient (și, prin urmare, obțineți buy-in de la părțile interesate), atunci aceste capcane nu ar trebui să apară.în afara problemelor de comunicare la un nivel mai rar, există factori în afara controlului organizației care vă pot afecta planul de implementare. Aceasta poate include pierderea personalului cheie, destabilizarea schimbărilor economice, noua concurență care a intrat pe piață cu un produs similar și chiar dezastre naturale care afectează capacitatea organizației dvs. de a produce o muncă de calitate.
cum ProjectManager.,crearea și gestionarea unui plan de implementare este o responsabilitate uriașă și una care necesită diligență, răbdare și abilități organizaționale deosebite.
cu ProjectManager.com, obțineți acces la diagramele Gantt bazate pe cloud, astfel încât echipa dvs. să își poată accesa și vizualiza activitățile indiferent unde se află. În plus, conectați-vă la dependențele din cadrul și între Echipe, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină, indiferent unde se află.
Atribui sarcini și de a construi termene pentru punerea în aplicare a planului., Când e vorba de un plan de implementare, există multe moduri de a face unul care este cel mai potrivit pentru echipa ta. Cu ProjectManager.com, aveți acces atât la planificarea agilă, cât și la cascadă, astfel încât să puteți planifica în sprinturi proiecte mari sau mici, să urmăriți problemele și să colaborați cu ușurință. Încercați placi kanban pentru gestionarea restanțelor sau pentru a face fluxuri de lucru în departamente.
Obțineți vizibilitate în sarcini și procese cu kanban placi., schimbarea activităților după o întâlnire de referință cu părțile interesate? Puteți adăuga cu ușurință noi sarcini, setați datele scadente și urmăriți cât de departe se află echipa dvs. în activitățile curente.
