ce este Lockbox Banking? Lockbox banking este un serviciu oferit de bănci companiilor pentru primirea plății de la clienți. În cadrul Serviciului, plățile efectuate de clienți sunt direcționate către o cutie poștală specială în loc să meargă la companie. Banca merge la cutie, preia plățile, le procesează și depune fondurile direct în contul bancar al companiei.,cum funcționează Lockbox Banking pentru companiile care primesc un volum mare de plăți sau cecuri cu valoare mare însoțite de documente de remitență, un aranjament de lockbox poate simplifica colectarea și procesarea plăților. Folosind tehnologia avansată lockbox, băncile au stabilit mai multe hub-uri de comunicare pentru ca întreprinderile să le utilizeze pentru a primi plăți și depozite.o afacere stabilește o căsuță poștală pentru a primi plăți de la clienți. Banca transportă depozitele și comunicațiile zilei către centrul său de procesare., Documentele de remitență ale afacerii sunt scanate, informațiile de plată sunt capturate și actualizările de compensare sunt transmise conturilor sale de încasat. În fiecare noapte, datele lockbox-ului companiei sunt salvate pentru stocare sigură și acces ușor.
care este costul Lockbox Banking? serviciile bancare Lockbox pot fi costisitoare. Băncile percep o taxă de instalare și o taxă lunară recurentă. Ei percep, de asemenea, o taxă pe tranzacție. Sistemul lor de rate nu este de obicei simplu și greu de citit., Departamentele tipice de servicii lockbox procesează multe mii de cecuri pe lună și percep taxe pentru timp. Minutele încărcate se adaugă rapid. Astfel, chiar dacă banca ar putea fi mai eficientă decât propriul back office, ei încă se bazează pe un grad echitabil de prelucrare manuală care suportă costurile forței de muncă.avantajele și dezavantajele Lockbox Banking
ca și în cele mai multe servicii de procesare a plăților, există atât argumente pro și contra pentru lockbox banking. Oferă companiilor un mod foarte eficient de depunere a plăților clienților., Acest lucru este deosebit de benefic dacă o companie nu poate depune cecuri în timp util sau dacă primește în mod constant plăți ale clienților prin poștă.pe de altă parte, Lockbox banking poate fi, de asemenea, foarte riscant. Angajații băncii care au acces la cutii de blocare sunt rareori supravegheați, ceea ce deschide situația la posibile fraude. Frauda apare în primul rând sub forma contrafacerii cecurilor, deoarece verificările care se află în casetele de blocare furnizează toate informațiile necesare pentru a face contrafaceri.,
considerații speciale
întreprinderile care utilizează lockbox banking își pot reduce substanțial costurile interne de procesare, pot accelera colecțiile și pot converti creanțele în numerar mai rapid. Nu este nevoie ca întreprinderile să-și pregătească propriile depozite bancare sau să mențină înregistrări contabile, deoarece acest lucru se face automat prin intermediul Lockbox banking.o parte din procesarea lockbox se face zilnic, astfel încât întreprinderile își pot crește controlul și eficiența în gestionarea creanțelor, îmbunătățind în același timp controalele de audit și securitatea datelor., Companiile beneficiază de capacități îmbunătățite de raportare, cu acces zilnic la sumele de depozit, disponibilitatea fondurilor și informații de plată, inclusiv imagini electronice ale plăților procesate și cupoane.
Takeaways cheie
- Lockbox banking este un serviciu furnizat de bănci companiilor pentru primirea plății de la clienți.
- există argumente pro poate contra atunci când vine vorba de lockbox bancare; deși este convenabil, Acesta poate fi, de asemenea, riscante și duce la fraude potențiale, cum ar fi contrafacerea., folosind tehnologia avansată lockbox, băncile au stabilit mai multe hub-uri de comunicare pentru întreprinderi de a utiliza pentru a primi plăți și depozite.
- întreprinderile pot utiliza lockbox banking pentru a-și reduce costurile interne de procesare, pentru a converti rapid creanțele în numerar și pentru a accelera colecțiile.,div>
