la începutul anilor 2000, Microsoft a lansat InfoPath pentru a ajuta companiile să automatizeze formularele și să eficientizeze procesul de colectare a datelor. Ca unul dintre co-inventatorii cererii, dețin patru brevete legate de InfoPath și sunt intim familiarizat cu intrarile si iesirile produsului. Continui să ajut mulți oameni care trebuie să folosească în continuare InfoPath, dar să prospere în a ajuta oamenii să migreze cu ușurință de pe acest produs însorit.,
Acest Microsoft Infopath & Sharepoint ghidul va cuprinde:
- toate InfoPath componente de bază și sarcinile
- pas-cu-pas cum să InfoPath template-uri
- pro și contra de la Microsoft este produs de înlocuire PowerApps
- sfaturi de la experți pentru alegerea unei noi forme de soluții
- cum de a migra cu ușurință formele existente și moștenirea de date
- InfoPath întrebări Frecvente
Despre InfoPath
Microsoft a Lansat de la începutul anilor 2000, InfoPath este o aplicație care permite crearea de user-proiectate șabloane formular fără codare., Creatorii de formulare pot utiliza InfoPath pentru a proiecta și distribui formulare și pentru a direcționa unde să stocheze datele de la persoanele care au completat formularul. Formularele pot fi publicate pe un intranet al companiei sau pe internet pentru ca oricine din interiorul sau din afara companiei să poată accesa.formularele InfoPath pot avea funcții precum trimiterea de rapoarte de cheltuieli sau foi de pontaj, colectarea aprobărilor pentru documente sau proiecte, gestionarea inventarului, trimiterea de informații despre clienții potențiali sau încărcarea de fișiere sau fotografii., Creatorii de formulare pot include logica și regulile de afaceri, precum și pot valida conținutul câmpurilor de formular înainte de a le trimite. Formularele pot extrage date din mai multe surse înainte de a le afișa. De exemplu, dacă un utilizator este identificat, adresa acestuia poate fi adăugată la formular dintr-o bază de date și informațiile despre angajați din SharePoint.utilizatorii diferiți pot vizualiza un formular într-o varietate de moduri, în funcție de nivelul lor de acces, de ora din zi, de datele trimise de utilizatorii anteriori sau de alți factori. În plus, Formularele pot fi, de asemenea, proiectate pentru a fi vizualizate într-un browser pe smartphone-uri sau alte dispozitive mobile.,
InfoPath și SharePoint
cu InfoPath, puteți stoca șabloane de formular într-o bibliotecă de documente Sharepoint centralizată. Serviciile SharePoint și SharePoint (alte aplicații Microsoft) permit ca șabloanele să fie stocate pe SharePoint și afișate într-un browser web. Există o serie de moduri în care cele două programe sunt integrate. Cele mai importante sunt:
- SharePoint Foundation este locația implicită de stocare pentru datele transmise prin formularul InfoPath (poate fi stocată ca o listă de formulare sau într-o bibliotecă de formulare).,
- formularele InfoPath găzduite pe un site SharePoint pot fi trimise ca pagină HTML către un browser web.
- o bibliotecă de formulare pe SharePoint are șabloane InfoPath ca tip de document desemnat.
versiuni InfoPath
înainte de versiunea curentă (InfoPath 2013), au existat InfoPath 2010, InfoPath 2007 și InfoPath 2003. Până în 2015, InfoPath a făcut parte din Microsoft Office 365. În acel moment, produsul a fost lansat ca o aplicație autonomă (cu toate acestea, necesită încă un abonament Office 365). InfoPath este disponibil numai pentru utilizarea cu dispozitive cu sistem de operare Windows.,
InfoPath Form Components
InfoPath constă din trei părți principale: Designer, Filler și Forms Services. O parte este pentru crearea formularelor sunt create, iar celelalte două sunt legate de funcția de completare a formularelor completate. Iată o defalcare a părților:
- Sharepoint Designer: interfața WYSIWYG care este utilizată pentru a crea formulare, a construi aspectul, a determina modul în care datele vor fi trimise (de ex., pe web sau prin e-mail), și de a crea conexiuni la surse de date pentru datele care vor fi afișate atunci când este afișat un formular, și în cazul în care datele de utilizator vor fi stocate atunci când formularul este trimis.
- Filler: permite cuiva să completeze formularele create în InfoPath. Dacă InfoPath este pe un PC, o formă InfoPath va apărea în interfața de umplere. Dacă nu, formularul se va deschide în browserul implicit.
- Forms Services: o tehnologie de server care asigură o formă stocată pe un server SharePoint Foundation va afișa corect într-un browser web. InfoPath Forms Services necesită Windows SharePoint Services 3.,0 și este disponibil în Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL și, de asemenea, separat, în Microsoft Office Forms Server 2007.
starea actuală a InfoPath
Microsoft a anunțat în 2016 că întrerupe aplicația, făcând din 2013 versiunea finală. Software-ul client va fi în continuare acceptat până în iulie 2026. În același an, Microsoft a anunțat, de asemenea, o aplicație numită PowerApps, care este acum înlocuitorul lor desemnat Microsoft Infopath.,
Unele Comune InfoPath Sarcini
Un șablon formular InfoPath este un document XML care definește aspectul și de editare comportament, impune reguli pentru a asigura coerența datelor, și oferă informații de rutare, care indică în cazul în care pentru a stoca datele. Informațiile de afișare, informațiile de conectare și informațiile de formular sunt stocate separat. Această decizie de stocare permite modificarea aspectului și a datelor de stocare a datelor fără a afecta logica de afaceri sub forma structurii datelor capturate.,
pași de bază pentru a crea un șablon
- faceți un plan.
când creați un șablon InfoPath, primul pas este planificarea designului formularului. Puneți aceste întrebări pentru a ghida planul:
- cum va fi utilizat?
- ce date vor trebui afișate?
- cum va arăta formularul?
- ce stil vor avea mesele?
- ce date vor fi colectate?
- sunt părți ale formularului numai în citire?
- formularul va fi o singură pagină sau va avea mai multe pagini?,
- dacă sunt mai multe pagini, datele introduse într-o pagină vor afecta ceea ce apare pe paginile care urmează?
- selectați un tip de șablon.
sub fila Fișier din Designer, există o serie de categorii: șabloane de formulare populare, șabloane de formulare avansate, șabloane de formulare InfoPath 2007 și părți de șabloane. - alegeți un aspect.
fiecare tip de șablon are un aspect implicit, sau creatorul poate personaliza poziția elementelor de pe ecran. - Adăugați conexiuni de date.,
aceste conexiuni vor determina unde sunt stocate datele trimise și de unde provin datele afișate atunci când este vizualizat formularul. - adăugați câmpuri și controale.
câmpurile sunt în cazul în care datele sunt stocate. Controalele sunt în cazul în care utilizatorii de intrare datele lor, fie prin tastarea sau prin selectarea din elementele afișate. - dacă doriți, adăugați vizualizări (pagini).
Views va prezenta versiuni ale formularului pentru diferiți utilizatori pe baza unor factori pe care creatorul de formular poate controla. - adăugați reguli și logica de afaceri pentru a răspunde condițiilor, intrărilor și nevoilor de afaceri.,
regulile pot afișa mesaje, seta o valoare într-un câmp, obține date sau stoca date, schimba vizualizări sau deschide un alt formular. Condițiile pot include calcule, roluri de utilizator, starea unui câmp, ce valoare este introdusă și multe altele. - publicați șablonul pentru a pune formularul la dispoziția utilizatorilor.
utilizați Expertul InfoPath publishing pentru a publica formularul. Notă: Unele formulare pot avea probleme de compatibilitate la conversia în formulare web. InfoPath va furniza notificări dacă se întâmplă acest lucru.
Task Form
un formular task este un nume generic pentru un formular care permite finalizarea unei sarcini., Această sarcină ar putea fi înscrierea pentru o listă de e-mail; colectarea datelor de la clienți, parteneri, furnizori sau furnizori; sau colectarea informațiilor privind cererile de asigurare.
formular de aprobare
un șablon de formular de aprobare va crea un flux de lucru care permite unui număr de utilizatori să aprobe acțiuni, documente sau starea unui proiect. Fluxurile de lucru pot fi afiliate cu site-uri web, cum ar fi un formular care permite cuiva să trimită feedback despre experiența lor. Instrucțiuni specifice pot fi găsite pe site-ul Microsoft.,
trimiteți un formular
o opțiune pentru obținerea datelor pe care utilizatorii le-au introdus într-un formular este să le trimiteți prin e-mail. Datele din formular trimise prin e-mail nu pot fi compilate cu ușurință cu alte date, deci utilizați acest lucru dacă nu sunt disponibile alte opțiuni.
colectarea datelor prin e-mail se realizează prin crearea unei conexiuni de date de trimitere, apoi adăugați adresa de e-mail unde va fi trimis formularul. Instrucțiuni detaliate pot fi găsite pe site-ul Microsoft.,
adăugați un formular InfoPath la o bibliotecă de documente SharePoint sau actualizați un formular InfoPath existent într-o bibliotecă SharePoint
- deschideți InfoPath, faceți clic pe Fișier, faceți clic pe Nou, apoi faceți clic pe listă SharePoint.
- introduceți adresa web a site-ului dvs.
- pentru a utiliza o listă existentă: în InfoPath faceți clic pe personalizați o listă SharePoint existentă, apoi selectați lista dorită, faceți clic pe Finalizare.
- pentru a crea o listă nouă: Faceți clic pe Creați o listă nouă SharePoint, introduceți un nume pentru listă, faceți clic pe OK și faceți clic pe Finish.,
- formularul va apărea ca un tabel SharePoint implicit cu două coloane. Modificați aspectul, regulile și validarea pentru a vă satisface nevoile. Adăugarea de noi câmpuri în formularul InfoPath va crea noi coloane în lista SharePoint.
- comportamentul dinamic poate fi adăugat cu reguli de control (de exemplu, regulile validează faptul că o dată are formatul corect sau că un cod poștal este numeric).
- pentru a adăuga o regulă, faceți clic pe fila Acasă, apoi în grupul Reguli, faceți clic pe Adăugare regulă.
- după ce toate modificările sunt făcute, faceți clic pe fila Fișier, apoi publicați rapid. Când vi se solicită să salvați lista, Faceți clic pe OK.,din cauza diferențelor fundamentale în modul în care InfoPath și PowerApps gestionează datele și regulile de afaceri, nu există o modalitate ușoară de a converti formele existente de la InfoPath la PowerApps. Toate formele vor trebui recreate în PowerApps. Dacă o organizație are doar câteva forme sau doar simple, efortul necesar este mic, dar pentru forme mai complexe este un slog dur. Microsoft are unele informații pe site-ul lor, care este destul de generic.PowerApps lipsește unele funcționalități cheie găsite în InfoPath., Unele zone în care PowerApps se încadrează scurt includ:
- completarea formularului Offline: dacă nu există conexiune la internet, formularele PowerApps nu pot fi completate.
- utilizatori externi: PowerApps permite doar utilizatorilor recunoscuți dintr-o organizație (verificată de un director) să acceseze și să completeze formulare. Prin urmare, formularele nu pot fi trimise furnizorilor sau clienților.
- sursa de date: PowerApps nu utilizează XML, făcându-l mai puțin flexibil.
- imprimare: PowerApps nu permite tipărirea formularelor.,
sfaturi InfoPath, trucuri și cele mai bune practici
există o serie de modalități de a îmbunătăți performanța și experiența generală a utilizatorului atunci când proiectați un formular sau un șablon.
Sfaturi pentru îmbunătățirea performanței
- păstrați formularul cât mai simplu posibil pentru a îndeplini funcția necesară. Evitați tabelele imbricate și elementele repetitive imbricate. O structură plană se va încărca mai repede și va economisi mai repede.
- fii atent la ce date sunt preluate atunci când formularul este deschis. Cu cât sunt preluate mai multe date, cu atât formularul durează mai mult pentru încărcare.,
- este mai bine să aveți mai multe vizualizări de formă (fiecare cu o cantitate mică de logică de afaceri și formatare condiționată) în loc de o singură vizualizare care conține toată logica de afaceri a șablonului.
- filtrați datele înainte de a ajunge la formular, astfel încât să nu încarce datele care nu sunt necesare.
- evitați mai multe interogări de conexiune de date.
- nu utilizați cod personalizat dacă există reguli disponibile pentru funcția dorită.
- ștergeți câmpurile neutilizate la actualizarea unui formular.
- stocați fotografii și fișiere mari în altă parte, mai degrabă sub formă sau într-un mediu SharePoint.,
- postările frecvente ale serverului care apar într-o formă vor duce la performanțe mai slabe.
- cu excepția cazului în care textul formatat este absolut necesar, evitați casetele de text îmbogățit, deoarece acestea creează date de formatare excesive.
Sfaturi pentru experiența utilizatorului
- Design cu utilizatorul în minte. Asigurați-vă că câmpurile curg într-o ordine logică și sunt ușor de citit.
- fii atent la lungimea formularului. Un formular cu mai multe pagini poate fi mai ușor pentru utilizatori decât un formular lung.
- dacă datele unui utilizator sunt disponibile, încărcați aceste informații atunci când formularul este accesat.,
- activați funcționalitatea de trimitere în șablonul de formular, chiar dacă Formularul se trimite automat.
- gândiți-vă mai întâi la mobil. Pe măsură ce mai mulți oameni se uită la formularele de pe dispozitivele mobile, asigurați-vă că sunt capabili să le completeze fără luptă.
reguli și sfaturi de logica de afaceri:
- da reguli nume descriptive. Lucruri precum „regula 16” sau „regula de trimitere” sunt generice și nu sunt utile pentru oricine altcineva care se uită la șablon. Luați în considerare nume precum „săriți pagina 3 dacă câmpul de utilizare este mai mic de 21” sau „solicitați aprobarea managerului dacă valorile TotalExpenses sunt mai mari sau egale cu limita.,”
- reguli de grup de condiții. Dacă mai multe reguli utilizează aceeași condiție, atunci va trebui să editați condiția o singură dată dacă se schimbă.
- dacă regulile nu au condiții, faceți-le acțiuni separate pentru a le facilita reordonarea.
- adăugați reguli care sunt ” opriți regulile de procesare.”Dacă datele din formular nu necesită rularea regulilor, adăugați o regulă care caută acest lucru. De exemplu, dacă cardurile de timp nu au nevoie de aprobarea managerului dacă nu există Ore suplimentare, adăugați o regulă care împiedică trimiterea formularului către manager.,
alte sfaturi
- InfoPath oferă nume implicite ori de câte ori este adăugat un element, cum ar fi Field1 sau Button3. Creatorii de formulare ar trebui să schimbe întotdeauna aceste nume implicite pentru a descrie funcția câmpului sau a controlului pentru a face mai ușor pentru oricine altcineva care trebuie să lucreze la formular. Deoarece numele câmpului InfoPath este folosit ca anteturi de coloane în listele SharePoint, acesta va ajuta pe oricine se uită la SharePoint să înțeleagă cu ușurință ce se află în fiecare coloană.
obținerea suportului
există multe forumuri pentru utilizatori pe care creatorii de formulare să le folosească atunci când au întrebări., Unele dintre cele mai stabilite sunt InfoPath Dev, a început în 2003, și VisualSP, fondată în 2005 de Asif Rehmani. Desigur, Microsoft are numeroase pagini de asistență; o căutare web pentru subiectul în cauză este cel mai eficient mod de a găsi acele pagini.aceleași surse de asistență Sharepoint vă pot ajuta să răspundeți la întrebări despre crearea șabloanelor. Unele site-uri au șabloane de documente descărcabile, dar aceste descărcări vor trebui personalizate pentru majoritatea utilizărilor; deoarece crearea lor în InfoPath este ușoară, ar putea fi mai puțin efort pentru a începe de la zero.,temele InfoPath schimbă aspectul formularului fără a schimba aspectul sau funcția. Cei care nu sunt orientați vizual pot găsi că temele vor ajuta formele să arate mai bine. Temele sunt disponibile în fila Design pagină în InfoPath Designer.
tehnologiile din spatele InfoPath
în spatele scenei, InfoPath folosește o paradigmă XML (Extensible Markup Language). Nu este necesar să înțelegem cum funcționează XML și standardele aferente InfoPath, dar o explicație a ceea ce face fiecare este mai jos.,
XML: datele afișate de un formular InfoPath sunt formatate în XML. Multe programe pot citi date XML, astfel încât datele colectate sunt ușor de migrat și partajat. XML permite structuri de date complexe și flexibile, care oferă InfoPath forms capacitatea de a aduna date complexe și diverse de la utilizatori. Pot fi utilizate etichete de date XML personalizate, permițând formularelor să colecteze orice fel de date dorite. Informațiile de formatare ale formularului sunt separate de datele colectate de la utilizatori, astfel încât schimbarea aspectului formularului este simplă.,
Document Object Model (DOM): folosit pentru a mapa unde apar elementele de formular atunci când este afișat formularul.
Extensible Stylesheet Language Transformation (XSLT): informațiile despre modul în care este afișat formularul sunt stocate într-un fișier XSLT. Deci, aspectul unui formular poate fi schimbat fără a afecta datele sau logica de afaceri. XSLT creează formulare pregătite pentru browser.
scheme XML: datele introduse într-un formular sunt validate prin scheme. De exemplu, o schemă poate asigura că nu există litere într-un câmp numai numeric sau că câmpurile obligatorii nu sunt goale., Această abilitate permite unui creator de formulare să aplice regulile de afaceri.Extensible Hypertext Markup Language (XHTML): formatează orice parte a formularului care necesită text îmbogățit.
XML Path Language( XPath): conectează părți de formular conexe, cum ar fi un control la câmpul pe care îl afectează sau o etichetă la lucrul pe care îl descrie. XPath poate lega, de asemenea, câmpuri conexe pe document, astfel încât atunci când formularul este trimis, acesta poate fi procesat într-o anumită ordine.
semnături XML: permite formularului să colecteze semnături digitale, dacă se dorește.,
Cod, Scripturi și API-uri în InfoPath
după cum sa menționat mai sus, XML este formatul utilizat pentru a crea formularele și a stoca datele. Deoarece XML este un limbaj comun, utilizatorii avansați pot crea scripturi (folosind JavaScript, Visual Basic Scripting Edition (VBScript) pentru a adăuga funcționalitate formularelor dincolo de ceea ce permite InfoPath Designer. Conexiunile de date InfoPath sunt analoage API-urilor, permițând formularelor să se conecteze la alte sisteme pentru a accesa și stoca date din alte sisteme.utilizatorii avansați pot utiliza, de asemenea, Microsoft.Birou.,InfoPath namespace componente pentru a crea forme care încorporează logica de afaceri în cod, mai degrabă decât prin intermediul componentelor InfoPath.
cum sunt stocate și accesate datele
datele colectate într-un formular pot fi stocate într-o listă SharePoint sau într-o bibliotecă de formulare, într-o bază de date, trimise către un serviciu web sau trimise prin e-mail la orice adresă validă. Datele din formular trimise prin e-mail nu pot fi ușor respectate cu alte date, dar datele din formular într-o bază de date sau pe SharePoint pot.
datele afișate pe un formular pot proveni din SharePoint sau dintr-o bază de date sau prin interfațarea cu serviciile web.,
InfoPath poate comunica cu servicii web prin intermediul acestor protocoale comune:
- Simple Object Access Protocol (SOAP)
- Web Services Description Language (WSDL)
- Universal Description Discovery și Integrare (UDDI)
Drepturi de Administrare
InfoPath permite de a forma creatori pentru a seta permisiunile pentru forme și pentru șabloane formular. Setarea permisiunilor de formular este un instrument util pentru a vă asigura că numai utilizatorii potriviți îl pot accesa. Setarea permisiunilor șablonului va garanta că numai persoanele autorizate pot face actualizări ale șablonului.,
ce InfoPath nu poate face
în timp ce InfoPath este un instrument puternic, se încadrează scurt în unele zone.Palatul designerului nu a ținut pasul cu vremurile, deci formele au un aspect datat.
- nu există nicio aplicație mobilă pentru Designer, Deci toate șabloanele trebuie create pe un computer.
- în unele cazuri, creatorii de formulare trebuie să lucreze cu un administrator de server pentru ca un formular să fie pus la dispoziția utilizatorilor.,
- când personalizați o listă SharePoint, unele controale standard nu sunt disponibile (inclusiv tabelul repetare, secțiunea repetare, secțiunea opțională, grupul de opțiuni și secțiunea alegere).
viitorul InfoPath
deoarece Microsoft termină suportul pentru produse, viitorul InfoPath este sumbru. În timp ce aplicația va continua să funcționeze încă câțiva ani, la fel ca majoritatea produselor orfane, nu va fi mult efort depus în program, astfel încât îmbunătățirile și actualizările vor fi puțin probabile., Prin urmare, este logic să începeți să căutați opțiuni alternative acum, mai ales dacă trebuie convertite o mulțime de forme.
alternative la InfoPath există. Microsoft recomandă PowerApps așa cum am menționat mai devreme.,df4767a0″>Infopath Integration and Migration
How to Painlessly Transition from the InfoPath Plstform to a New Forms Solution
There are many options to replace InfoPath for creating forms., Formotus este o soluție care oferă un instrument de migrare InfoPath fără sudură, care vă permite să transformați formularul InfoPath existent în aplicații de afaceri mobile bogate care rulează pe orice dispozitiv iOS, Android sau Windows 10. Urmăriți acest videoclip de mai jos pentru a vedea cât de rapid și ușor este.Formotus păstrează centricitatea documentelor InfoPath, spre deosebire de multe alte servicii de formulare care stochează datele direct într-o bază de date, pierzând relația cu logica de afaceri și aspectul formularului., Unul dintre instrumentele ușor de utilizat ale Formotus convertește majoritatea InfoPath existente în forme care vor păstra același aspect, logică de afaceri și conexiuni de date ca forma InfoPath. Forma rezultată folosește un design receptiv, astfel încât va arăta bine atât pe dispozitivele mobile, cât și pe computere. Faceți clic aici pentru a începe o încercare gratuită a planului echipei Formotus cu suport Infopath.
Întrebări frecvente
care sunt unele controale comune InfoPath și elemente?
casetă Text: un termen generic pentru control în care utilizatorii pot introduce text.
Rich Text Box: permite formatarea textului introdus (bold, culori, tabele încorporate etc.).).,
Selector de Date: Utilizatorul poate alege o dată dintr-un calendar, astfel încât formatul să fie corect.
caseta de selectare: utilizatorul poate selecta sau ignora un singur element, cum ar fi „adăugați-mă la lista dvs. de e-mail.”
caseta listă: permite utilizatorului să selecteze o opțiune dintr-o listă. Lista apare într-o fereastră care poate fi derulată (în funcție de lungimea listei față de dimensiunea ferestrei). În general, o casetă de listă este utilizată dacă Lista are opt sau mai multe elemente.
caseta listă de selecție multiplă: Similar cu o casetă listă, dar permite utilizatorului să selecteze mai multe elemente.,
caseta listă derulantă: permite afișarea unei liste lungi de elemente fără a ocupa mult spațiu pe ecran.
listă simplă, listă cu marcatori și Listă numerotată: Opțiuni de formatare pentru un element afișat într-o listă.
butonul Opțiune: de asemenea, cunoscut ca buton Radio, permite utilizatorilor să atribuie o valoare variabilă unui element, cum ar fi furnizarea opiniei lor despre o interacțiune (de exemplu, 1-7) sau să selecteze un singur element dintr-o listă. Un buton de opțiuni este utilizat în general dacă Lista are șapte sau mai puține elemente.
secțiune: numele generic pentru un grup de controale conexe.,
secțiune opțională: o secțiune care nu este necesară pentru completarea formularului.
repetare secțiune: permite utilizatorilor să adauge cât mai multe elemente după cum este necesar, cum ar fi o listă de persoane aflate în întreținere pe o cerere de asigurare, sau o listă de poziții anterioare pe o cerere de locuri de muncă.
tabel repetat: Similar cu o secțiune repetată, dar într-un format tabelar, util pentru introducerea cheltuielilor pe un raport de cheltuieli, de exemplu.
fișier atașat: permite utilizatorilor să încarce un fișier în formular.
Picture Control: Similar cu fișierul atașat, dar pentru imagini.,
Hyperlink: un link către un site extern sau către un alt formular.
Expression Box: cunoscută și ca valoare calculată, o casetă de Expresie este utilizată pentru afișarea rezultatelor calculelor care trebuie să apară ca text. De exemplu, atunci când un formular afișează informații despre articolele selectate, o casetă de Expresie poate fi utilizată pentru a afișa prețul total sau numărul total de articole. Rezultatul calculului nu este salvat în formular, ci reîmprospătat dinamic în aspectul formularului.,
Combo Box: o casetă de text atașată la o casetă de listă care permite utilizatorilor să selecteze dintr-o listă sau să introducă propria opțiune dacă alegerea lor nu este pe listă.
Choice Group: acest element controlează secțiuni care se exclud reciproc pe un formular. De exemplu, dacă un utilizator trebuie să aleagă opțiunea de a comanda un computer Mac sau Windows.
secțiunea Choice: opțiunea aleasă în grupul choice va conduce ceea ce se afișează în secțiunea choice. Continuând cu exemplul de mai sus, dacă este ales Windows, atunci secțiunea de alegere va afișa computerele disponibile care rulează acel sistem de operare.,
person/Group Picker: de asemenea, știu ca un Selector de Contact, un picker permite unui utilizator să introducă sau să aleagă o persoană sau un grup dintr-o listă care locuiesc pe un site SharePoint; intrarea va fi validată de formular.
Selector de elemente externe: un element care permite formularului să extragă date dintr-o sursă de date externă. Dacă formularul este stocat pe un site SharePoint și, de asemenea, preia date dintr-o bază de date, atunci baza de date este considerată o sursă de date externă.
care este diferența pentru un utilizator care vizualizează un formular într-un Filler InfoPath față de un browser web?
experiențele sunt similare., Singura diferență este că într-o fereastră a browserului, barele de instrumente apar în partea de sus și de jos a formularului. Barele de instrumente afișează opțiuni pentru salvarea, închiderea, imprimarea și actualizarea formularului afișat în meniurile din aplicația Filler. Formele bazate pe Brower au o funcționalitate mai limitată decât formularele de umplere InfoPath care rulează în aplicația client InfoPath.care este ultima versiune de SharePoint care acceptă InfoPath?
Microsoft SharePoint 2010.ce se întâmplă dacă nu pot posta un șablon pe un SharePoint sau pe alt server?,
În funcție de politica companiei și nevoile de securitate, unii creatori de formulare trebuie să publice șablonul într-o locație partajată din rețeaua lor corporativă, apoi să contacteze un administrator al fermei de servere pentru asistență, făcându-l disponibil pe server.
aprobarea administratorului este necesară în următoarele scenarii:
- șablonul de formular a gestionat codul.
- șablonul de formular necesită un nivel complet de securitate de încredere (acest lucru permite formularelor să aibă acces complet la resursele de sistem de pe computerele utilizatorilor, cum ar fi fișierele și setările).,
- șablonul utilizează conexiuni de date care sunt gestionate de un administrator.
- șablonul de formular este activat pentru Dispozitive mobile.
dacă este necesară aprobarea administratorului, Expertul de publicare trece prin pregătirea șablonului pentru predarea unui administrator.
