Cum se construiește o bază de date cu Microsoft Access

Dacă aveți un abonament Office 365, una dintre aplicațiile pe care le puteți accesa este Access. Este un instrument pentru a crea diferite tipuri de baze de date și rapoarte pe computer. Dacă sunteți în căutarea pentru o metodă cu privire la modul de a construi o bază de date, MS Access este cel mai bun mod de a face acest lucru dacă doriți să construiască o bază de date simplă sau complexă.puteți utiliza instrumentul pentru a construi o bază de date, pentru a crea formulare pentru intrări de date, pentru a vă filtra datele folosind interogări personalizate și pentru a genera rapoarte din datele dvs., Există vrăjitori pas cu pas pentru a vă ajuta să creați aceste elemente, astfel încât să nu fie prea dificil de utilizat.

Cum de A Construi o bază de Date Necompletată Cu MS Access

primul lucru ce trebuie să faceți este de a construi o bază de date. Pentru a face acest lucru, porniți o nouă bază de date în Access. Tabelele, formularele, interogările și rapoartele dvs. de date vor fi salvate în acesta. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza unul dintre numeroasele șabloane pe care le oferă accesul sau puteți construi unul de la zero.,

aici vom construi o bază de date care stochează informații despre studenți și vom folosi un șablon de bază de date necompletat.

lansați aplicația Access pe computer.
Faceți clic pe Nou în bara laterală din stânga pentru a crea o nouă bază de date.
selectați opțiunea bază de date goală din panoul din partea dreaptă pentru a crea o nouă bază de date goală.

faceți Clic pe pictograma dosar și alege o cale pentru a salva baza de date. Apoi, faceți clic pe butonul care spune creare.,

Asta e cum ai construi o bază de date cu Acces. Baza de date ar trebui să fie disponibilă la calea specificată.

creați un tabel în baza de date

baza oricărei baze de date este tabele. Sunt aceste tabele în care datele dvs. sunt salvate în diferite coloane și de aici puteți rula interogări și genera rapoarte.

când construiți o nouă bază de date în Access, aceasta deschide noul ecran de creare a tabelelor în vizualizarea fișei tehnice., Această vizualizare nu este cea mai ușoară cu care să lucrezi, așa că trebuie să o schimbi în vizualizarea design și apoi să creezi coloane de tabel.

faceți clic dreapta pe tabelul nou creat și selectați Design View.

Se va solicita să salvați mai întâi. Introduceți un nume pentru tabel și faceți clic pe OK.

următorul ecran vă permite să adăugați coloane și datele lor-tipuri de masă., Păstrați prima coloană așa cum este, deoarece generează un ID unic pentru fiecare dintre elementele dvs.
Pe măsură ce construim o bază de date pentru studenți, puneți cursorul în al doilea câmp și tastați numele studentului. Alegeți text scurt din câmpul Tip de date.

Introduceți Vârsta cu următorul câmp nume și alegeți Numărul de Date de Tip drop-down.,

Adăugați ultima coloană, cu numele Țării și Scurt Text ca tip de date.

Apăsați Ctrl + S pentru a salva tabelul.

creați un formular pentru introducerea datelor în baza de date

în timp ce puteți deschide tabelul în vizualizarea fișei tehnice și adăugați datele necesare, un formular vă va oferi o modalitate mai ușoară de a introduce datele., De asemenea, nu va trebui să vă amestecați cu alte date din tabel, deoarece un formular vă permite doar să editați o intrare la un moment dat.

puteți utiliza Access ‘ form wizard pentru a crea un formular pentru introducerea datelor cu câmpurile alese.

În timp ce accesul este încă deschis cu baza de date, faceți clic pe fila Creare din partea de sus și alegeți opțiunea care spune Form Wizard.

Se va cere să selectați câmpurile pe care doriți să-l utilizați în formă., Selectați tot ce va trebui să introduceți o valoare și faceți clic pe pictograma săgeată dreapta pentru a le adăuga la listă. Apoi faceți clic pe Următorul din partea de jos.

următorul ecran oferă patru aspecte de formă pentru a alege de la. Faceți clic pe orice aspect și o previzualizare va apărea în partea stângă. După ce ați făcut o selecție, faceți clic pe Următorul din partea de jos.

Introduceți un nume pentru formular si apasati Finish.,

forma ar trebui să deschidă permițându-vă să adăugați date la masa ta.

Creați o Interogare Pentru a Filtra Datele Din baza de Date

O interogare vă permite să filtrați datele salvate în tabele folosind diverse criterii personalizate., De exemplu, dacă doriți să preluați datele studenților care au 20 de ani sau mai mult și locuiesc în SUA, puteți crea o interogare și puteți genera un tabel care conține doar studenții care corespund criteriilor dvs.

Faceți clic pe fila Creare din partea de sus și selectați Query Wizard.

Alegeți prima opțiune care spune Simple Query Wizard și a lovit pe OK.,

Selectați tabelul și câmpurile pe care doriți să le includeți în interogare și faceți clic pe Următorul.

Alege Detaliu opțiune pe ecranul următor și faceți clic pe Următorul în partea de jos.

Introduceți un nume pentru interogare și a lovit Termina la partea de jos.,

Faceți clic pe nou-create query și alege Design View. Veți utiliza această vizualizare pentru a introduce criteriile pentru interogare.

următorul ecran vă permite să specificați filtre pentru interogare. Să creăm o regulă care arată doar studenții care au 20 de ani sau mai mult și sunt din SUA.
tastați > =20 în caseta de criterii pentru câmpul de vârstă.,
Introduceți-ne în rândul criterii pentru câmpul țară.

Apăsați Ctrl + S pentru a salva modificările.
faceți dublu clic pe interogare în bara laterală din stânga și veți vedea versiunea filtrată a datelor dvs.

cum se construiește un raport de bază de date în Access

rapoartele sunt de obicei utilizate pentru a scoate datele din acces și pentru a le vizualiza ca fișiere independente., Access vă permite să generați rapoarte pentru tabelele și câmpurile alese și utilizează același stil wizard ca formulare și interogări pentru a face rapoarte.