Ca echipa ta devine mai mare, deci problema de a le gestiona. Devine o luptă pentru a obține o singură vizualizare a datelor angajaților. Informațiile sensibile despre forța de muncă vor rămâne împrăștiate în mai multe foldere sau sisteme care nu se joacă bine între ele. Integrările necesită prea mult efort manual pentru a rămâne intacte., Ca urmare, eficiența proceselor HR scade dramatic.singura soluție la toate aceste probleme este implementarea unui HRMS. Contrar credinței populare, nu toate sistemele de management al resurselor umane sunt scumpe sau rigide. Există o serie de opțiuni disponibile pe piață astăzi.cu toate acestea, în vânătoarea dvs. de măturător de stradă pentru a găsi Software-ul potrivit de gestionare a resurselor umane, este ușor să vă pierdeți în Oceanul de produse disponibile., Pentru a evita capcana mortală a cuvintelor bine țesute care vă tentează să alegeți instrumentul greșit, trebuie să identificați diferențele dintre caracteristicile software-ului HR și să înțelegeți în profunzime termenul de gestionare a resurselor umane (HRMS).
ce este sistemul de management al Resurselor Umane? (HRMS)
sistemul de management al Resurselor Umane (HRMS) se referă la o serie de software, inclusiv managementul capitalului uman (HCM) și sistemul de informații privind resursele umane (HRIS), care ajută personalul de resurse umane să aibă grijă de cele mai valoroase active ale unei organizații, oameni., Sarcinile HR sunt prea complexe și consumă mult timp atunci când sunt efectuate manual. Utilizarea unei soluții tehnologice precum un HRMS vă poate ajuta să economisiți timp, să reduceți costurile și să vă gestionați mai bine personalul.în funcție de nevoile dvs., puteți opta pentru un Software simplu de gestionare a resurselor umane, cu funcții care se ocupă de sarcinile administrative de zi cu zi, cum ar fi managementul angajaților, gestionarea concediilor etc. Sau puteți alege o soluție care să se adreseze domeniilor strategice ale managementului resurselor umane, cum ar fi formarea & dezvoltare, managementul performanței și recrutare.,omul sistem de management al resurselor (HRMS)
În plus față de lista completă de funcționalități un robust HRMS instrument ar trebui să cuprindă următoarele caracteristici:
- administrare Centralizată, sistem
- Cloud-based de documentare
- mobil Sofisticate funcționalități
- Employee self-service opțiune
- analiză în timp Real
- Date de securitate și un jurnal de audit
- acces pe baza de Rol și de colaborare
- Agil integrari
Găsirea dreptul de sistemul de management resurse umane
Înainte de a începe agita web pentru a se potrivi perfect, dau seama de ce ai nevoie., Proiectați cerințele dvs. în mod clar, listați caracteristicile pe care le căutați, apoi încercați să le potriviți cu funcționalitatea disponibilă într-un software HRMS potențial.
Iată o listă de verificare testată în timp care vă va ajuta prin procesul de selecție HRMS fără a vă pierde capul.,
- pentru a Crea o puternică selecție echipa cu o varietate de părți interesate
- Identifica actuală a procesului de HR lacune și harta cerințele dumneavoastră în mod clar
- Compila o listă cuprinzătoare de preferat are și alte specificații
- Listă scurtă de furnizori care îndeplinesc critice de resurse umane procesul de cerințele
- a Aduna mai multe informații despre lista de furnizori care te-au nominalizat
- Sorta lista de furnizori, bazate pe prioritățile de afaceri (cost, timp, etc.,,)
- Participa la programe demo de furnizori și uite în profiluri de client
- Asigura că prețul sau taxa de licență este transparent și fără costuri ascunse
- Asigurați-vă că dvs. de afaceri în viitor nevoile vor fi îndeplinite
- Utilizați datele pe care le-am colectat până acum pentru a ajunge la o decizie informată
Componente de resurse umane sistemul de management (HRMS)
funcția principală a unui Sistemul de Management resurse umane este de a standardiza și de a consolida procesele de bază referitoare la managementul Resurselor Umane., Un HRMS include module HR separate pentru a avea grijă de sarcini specifice HR și admin lăsând personalul HR liber să se concentreze pe crearea unui loc de muncă mai bun. Acestea sunt functionalitatile de baza ale unui sistem ideal de management al Resurselor Umane:
managementul aplicatiilor
un modul holistic de integrare a angajatilor pentru a urmari si monitoriza aplicantii in toate fazele (find, shortlist, interview and hire) intr-o singura interfata pentru a colabora cu recrutorii si a eficientiza procesul de angajare.,
managementul angajaților
stocați și preluați toate informațiile actualizate, legate de angajați (profil de bază, istoric de angajare, performanță, rol etc.).) pe o bază de date centralizată care poate fi accesată oriunde, oricând pentru a lua decizii legate de forța de muncă sau de organizație.managementul organizațional construiți cu exactitate o structură organizațională cu șabloane predefinite relevante pentru industrie, procese de afaceri, rapoarte conexe și obligații de Conformitate pentru a sprijini relocarea globală a angajaților și toate celelalte sarcini globale de gestionare a forței de muncă într-un mod flexibil.,
Managementul beneficiilor
Include mai multe planuri și opțiuni asortate pentru a defini automat, gestiona și adapta un spectru complet de beneficii specifice angajaților într-o singură interfață pentru a guverna cu ușurință eligibilitatea/costurile asociate cu acesta.
Managementul salarizării
reduceți complexitatea procesării salariilor cu o gamă completă de servicii de salarizare, oferind modul de contabilitate încorporat, calcule fiscale automate, audit frecvent & instrument de raportare, stocare de date tabulare și motor configurabil bazat pe reguli.,
Managementul locului de muncă
Optimizați numărul zilnic de angajați utilizând previziunile tendințelor și șabloanele predefinite pentru planificarea și gestionarea corectă a forței de muncă între procese precum recrutarea, înrolarea angajaților, învățarea& Dezvoltare etc.
Managementul compensațiilor
proiectați și gestionați planuri cuprinzătoare de compensare a angajaților în mai multe echipe, departamente și zone geografice în mod uniform. Conectați compensarea cu performanța și obiectivele organizaționale, agregați datele de compensare pentru a le vizualiza/edita oricând.,
managementul performanței
stabiliți obiective individuale, atribuiți greutate, colaborați, creați un plan de dezvoltare și aliniați-l cu valorile organizaționale pentru a evalua fiecare angajat dintr-o organizație cu evaluări cuprinzătoare ale performanței (trimestriale, semestriale sau anuale).automatizarea procesului de aprobare a Fișei de pontaj a angajaților pentru a analiza performanța, a estima costurile suportate în cadrul organizației în funcție de mai mulți parametri (angajat, departament, client, rol, proiect sau activitate) și integrarea fără probleme cu salarizarea și alte module.,
soluții software populare de gestionare a resurselor umane
Dacă sunteți pe piață pentru un software HR, iată câteva dintre software-urile HRMS populare pe care ar trebui să le evaluați pentru nevoile dvs.
BambooHR
BambooHR este un HRMS conceput pentru întreprinderile mici și mijlocii. Are o mulțime de caracteristici pe care le-ați aștepta într-un software de gestionare a resurselor umane, inclusiv urmărirea solicitanților, urmărirea timpului liber, fișele de pontaj, onboarding, sistemul de management al performanței, fluxurile de lucru hr și multe altele.
Kissflow HR Nor
Kissflow HR Cloud a fost conceput cu simplitate și intuitivă în minte., Oferă o experiență încântătoare și informativă pentru toți angajații, indiferent dacă sunt și ce dispozitiv folosesc. Interfața dinamică a utilizatorului kissflow permite unei afaceri să îndeplinească cerințele unei forțe de muncă moderne, fără a compromite politicile și conformitatea.
vine cu un modul intuitiv de autoservire care ajută companiile să-și organizeze, să se angajeze și să-și gestioneze fără efort forța de muncă globală. Pe măsură ce cerințele de afaceri se schimbă, organizațiile pot actualiza toate informațiile esențiale despre resurse umane, inclusiv regulile de afaceri, prioritățile de raportare, sarcinile angajaților și multe altele., Cel mai bun dintre toate, cu KISSFLOW HR Cloud, companiile pot stabili coerența globală va face variații locale.
are un modul de recrutare încorporat, precum și funcționalități robuste de resurse umane care abordează managementul performanței, onboarding, gestionarea concediilor și a prezenței și offboarding. Cu Kissflow HR Cloud, companiile pot alinia cu ușurință performanța individuală cu strategia de afaceri și pot maximiza performanța forței de muncă, indiferent de dimensiunea și industria organizației.,
UltiPro
Cu UltiPro, organizațiile pot oferi convenabil de recrutare și integrare; procesul de salarizare cu viteză și precizie; facilitarea în curs de desfășurare angajat de învățare și dezvoltare; efectul de levier avansate studii și analize sentiment; și de a conduce mai inteligente, oamenii-concentrat cu rezultate puternice de business intelligence și de raportare.,HRIS în Bitrix24 vine cu peste 25 de instrumente HR gratuite, cum ar fi rețeaua socială privată, diagrama absenței, calendarele partajate, gestionarea documentelor, stocarea CV-ului, portalul angajaților, cererile de concediu, planificarea volumului de muncă al angajaților, sarcinile și managementul proiectelor, pentru a numi câteva.
Zoho HR
Zoho People ajută companiile să-și automatizeze procesele de resurse umane. De la onboarding și managementul prezenței la urmărirea timpului și evaluări, Zoho HR are totul acoperit.,iCIMS combină managementul capitalului uman și sistemul de informații privind resursele umane pentru a crea software-ul perfect de gestionare a resurselor umane. iCIMS are o mulțime de module HRMS cum ar fi recrutarea, managementul ofertei, onboarding etc.
Workday HCM
Workday HCM oferă o vizibilitate completă asupra forței de muncă globale și o experiență mai bună a utilizatorilor, astfel încât să vă puteți menține angajații implicați și să îi ajutați să crească., Unele dintre caracteristicile HCM Workday includ raportare și analiză, conformitate globală, Audit și controale interne, planificarea forței de muncă, recrutare, managementul talentelor, învățare, compensare, beneficii, Managementul salarizării, timp și absență și cheltuieli.
beneficiile utilizării unui sistem de management al resurselor umane
un sistem de management al resurselor umane va automatiza sarcinile de resurse umane repetitive și consumatoare de timp pentru a le face mai eficiente și pentru a reduce natura lor consumatoare de timp.,
O organizație are nevoie de un HRMS la:
- a Atenua procesul de blocaje
- Reduce manual de documente
- Reduce stresul angajat
- Reduce intervalul de timp în sarcini
- reducerea costurilor operaționale
- pune în aplicare cu Ușurință procesul/schimbare de politică
- Ștergere foaie de calcul dependență
- Îmbunătățirea comunicării interne
Rezumat
Selectarea unui ideal sistemul de management resurse umane este nici ușor, nici simplu, dar este important ca acesta este făcut în mod corect., Deși există o serie de instrumente de resurse umane care oferă cel mai bun set de caracteristici, găsirea unuia care funcționează cel mai bine pentru afacerea dvs. este dificilă. Cu toate acestea, cu diligența necesară, veți putea găsi un sistem de management al resurselor umane care va duce organizația dvs. la nivelul următor.kissflow ‘ s HR Cloud elimină necesitatea aplicațiilor individuale și a infrastructurii de integrare a datelor între aplicații. Acesta permite întreprinderilor să împărtășească perfect și de a prelua informații de la orice alt software ca nevoile lor cer. Kissflow HR cloud este simplu, intuitiv, și funcționează de oriunde vă aflați., Interfața sa este suficient de simplă pentru un utilizator casual, dar suficient de robust pentru a gestiona nevoile utilizatorilor de putere, cum ar fi managerii de resurse umane.începeți cu Kissflow astăzi pentru a vedea cum se conectează lacunele de proces și face managementul resurselor umane fără efort.
- cum să alegeți cel mai bun software de resurse umane
- software de gestionare a resurselor umane pentru afacerea dvs. mică
