Cel mai bun software de gestionare a evenimentelor: 10 aplicații pentru planificarea și gestionarea evenimentelor de afaceri

planificarea unui eveniment de afaceri este o sarcină mamut. Trebuie să găsiți un loc, să creați ordinea de zi, să obțineți sponsori la bord, să sortați planurile de ședere și aranjamentele de masă—și asta este totul înainte de a începe chiar să vindeți bilete.software-ul de gestionare a evenimentelor face ca procesul să fie mai puțin o durere de cap. Planificatorii de evenimente confirmă: într-un sondaj recent din tabelele sociale, 35% dintre respondenți au spus că tehnologia evenimentelor a fost cel mai mare gamechanger pentru industrie.,există zeci de aplicații de planificare a evenimentelor care fac totul, de la angajarea participanților la redarea digitală a planurilor de etaj. Și, în timp ce toate oferă caracteristici extrem de diferite, au un lucru în comun: elimină abordarea DIY și simplifică procesul de gestionare a evenimentelor.

ce face o aplicație excelentă de gestionare a evenimentelor?

aplicațiile de gestionare a evenimentelor vin în toate formele și dimensiunile—și promit tot felul de succese. Aici prezentăm aplicații care vă economisesc timp și energie atunci când gestionați logistica, termenele limită și implicarea participanților., Aplicațiile de gestionare a evenimentelor enumerate aici sunt o combinație de instrumente însoțitoare care pot fi utilizate împreună pentru productivitate maximă, precum și software de planificare a evenimentelor end-to-end.,snt necesită funcționalitate diferită, dar fiecare dintre aplicațiile prezentate aici îndeplinește următoarele criterii:

Elimină abordare fragmentată de planificare de evenimente, prin centralizarea informațiilor într-un singur loc,
vă Ajută să colaboreze și să comunice cu cel puțin unul dintre publicurile cheie, fie că e vorba de colegi, furnizori, sau participanti
Oferă un tablou de bord pentru a urmări și măsura succesul

în Funcție de dimensiunea de eveniment și mai mare de puncte de durere în planificarea, veți dori să selectați diferite software de management de eveniment și chiar se amestecă și se potrivesc aplicații., Pentru a vă ajuta să alegeți, iată cele mai bune 10 aplicații de gestionare a evenimentelor enumerate în ordinea cronologică brută a procesului mediu de planificare a evenimentelor.

cele mai bune 10 aplicații de gestionare a evenimentelor

luni., pentru interne de planificare și organizare
Eventzilla pentru eficientizarea înregistrare
Explara pentru a construi o aplicație mobilă de marcă
Splash pentru personalizarea participant comunicare
Eventbrite pentru conectarea cu Facebook
Bizzabo pentru un all-in-one soluție
Sociale Tabele pentru a crea planuri de etaj și de desfășurare vizuale
Boomset pentru automatizate de management de intrare
Socio pentru gamifying în persoană participant angajament
Evenimentul Ferma pentru măsurarea offline eforturile

luni.,com (Web, iOS, Android)

cel Mai bun software de management de eveniment pentru interne de planificare și organizare

monday.com este în primul rând un instrument de management de proiect, dar are un management de eveniment caracteristică care vă ajută aduce împreună sarcinile și termenele de întreg personalul implicat. Toată lumea poate accesa fluxul de lucru al colegilor și poate vedea dintr-o privire progresul planificării evenimentelor dintr-un singur tablou de bord.,

Iată cum funcționează: creați panouri umplute cu impulsuri (rânduri de activități), fiecare reprezentând un element de făcut diferit pentru evenimentul dvs. Puteți apoi să atribuiți un membru al personalului la sarcină și să grupați impulsurile împreună în panouri clasificate pentru fiecare proiect.șabloanele integrate de gestionare a evenimentelor vă ajută să organizați termene, să vă gestionați bugetul și să coordonați difuzoarele, în timp ce impulsurile individuale vă permit să urmăriți datele, spațiile pentru evenimente și numerele de înregistrare. Combinația înseamnă că puteți vedea imaginea de ansamblu fără a pierde din vedere detaliile.,una dintre cele mai bune caracteristici ale monday.com firele de mesagerie încorporate sunt atribuite fiecărei sarcini. Toți cei implicați pot vedea fiecare bucată de comunicare despre o anumită sarcină într-un singur loc, ceea ce înseamnă că conversațiile nu se vor pierde sau îngropate în căsuțele de e-mail. De asemenea, puteți atribui o adresă de e-mail personalizată fiecărei sarcini, astfel încât atunci când trimiteți un e-mail la acea adresă, comunicarea să fie adăugată la fluxul intern din monday.com.,

în secțiunea feed, zona Infoboxes vă permite să încărcați fișiere relevante, planuri de etaj, și liste de participanți; adăuga note; și de a crea Q&ca care pot fi accesate de către toți membrii echipei. Pentru o imagine de ansamblu completă, puteți micșora și vedea fiecare placă prevăzută într-un calendar cu coduri de culori.

monday.com Preț: proces gratuit de 14 zile; 10 USD/lună pentru un utilizator pentru planul Standard, care include plăci nelimitate și 5 GB de stocare a fișierelor.

Conectează-te monday.com la mii de aplicații cu monday.com s-au integrat Zapier.,

Eventzilla (Web, iOS, Android)

cel Mai bun software de management de eveniment pentru eficientizarea înregistrare

de Vânzare bilete este primul de multe obstacole pentru planificatorii eveniment, și este ușor pentru a obține împotmolit în procesul de înregistrare. Eventzilla ajută la automatizarea procesului de înregistrare prin crearea de widget-uri încorporabile, gestionarea listelor de participanți și construirea de pagini de destinație atractive în care participanții se pot înscrie.,

tabloul de bord no-bibelouri înseamnă că nu există nici un know-how tehnic necesar pentru a configura o pagină unică, de înregistrare de marcă și de a începe vânzarea biletelor imediat. Există opțiuni pentru a crea widget-uri sau butoane de vânzări personalizate care pot fi adăugate pe un site WordPress, o pagină Facebook sau un feed Twitter prin copierea și lipirea unei linii de cod, astfel încât participanții să poată cumpăra cu un singur clic.mai jos pe canalul de vânzări, formularul de înregistrare a evenimentului poate fi scris complet de la zero pentru a aduna toate informațiile de care aveți nevoie, indiferent dacă este vorba de cerințe alimentare specifice sau solicitări de melodii pentru DJ., De asemenea, puteți alege dacă să oferiți bilete/înregistrări gratuite, bilete/înregistrări plătite, mărfuri/suplimente sau bilete/înregistrări prin donație. Apoi, puteți personaliza comunicarea prin e-mail cu participanții în funcție de tipul de bilet. De exemplu, puteți trimite un e-mail tuturor participanților care au achiziționat merch în plus față de biletele lor.la etapa de checkout, Eventzilla se integrează cu gateway-uri majore de plată, cum ar fi PayPal, Square și Stripe. Codurile de reducere individuale pot fi configurate și ușor de aplicat pentru bilete de păsări timpurii sau grupuri de participanți.,și în ziua evenimentului, participanții pot descărca aplicația pentru a-și gestiona biletele și a face check-in online.

conectați Eventzilla la mii de aplicații cu integrările Zapier ale Eventzilla.

Explara (Web)

cel Mai bun software de management de eveniment pentru a construi o aplicație mobilă de marcă

Pentru planificatorii eveniment în căutarea de a crea o lume digitală în jurul lor eveniment, Explara este cea mai bună opțiune., Platforma integrată jonglează cu instrumentele pe care alte zece aplicații le-ar putea oferi individual, ajutându-vă să simplificați înregistrarea, implicarea în ziua evenimentului și raportarea post-eveniment, toate într-un singur loc. Chiar și managerii de evenimente complet tech-phobic pot crea o experiență de aplicație complet marcată pentru ca participanții să o folosească în ziua cea mare.când vă conectați la Explara, veți vedea un tablou de bord cu 15 tăblițe, fiecare permițându-vă să faceți ceva diferit (cum ar fi crearea unui sondaj, crearea de e-mailuri sau gestionarea biletelor). Primul pas este să faceți clic pe ticketing/înregistrare pentru a vă crea evenimentul., Odată ce evenimentul dvs. este adăugat la Explara, puteți apoi să utilizați toate celelalte plăci.pentru a crea propria aplicație de eveniment, faceți clic pe dala Connect. Vei introduce numele și descrierea aplicației și vei atașa o politică de confidențialitate, precum și vei încărca o pictogramă a aplicației și o imagine caracteristică atât pentru iOS, cât și pentru Android.interfața minimalistă facilitează adăugarea de module suplimentare în aplicația dvs., cum ar fi încorporarea unui joc pentru a încuraja interacțiunea în timpul unei sesiuni sau crearea unei agende. De asemenea, puteți adăuga imagini și videoclipuri, puteți trimite e-mailuri și notificări sau puteți recompensa utilizatorii cu puncte pentru finalizarea anumitor acțiuni., Și totul se face cu un singur clic.pentru a înțelege mai bine ce funcționează pentru participanții dvs., există analize integrate care urmăresc utilizarea aplicațiilor pe parcursul evenimentului. Poți vedea instalările de aplicații pe iOS și Android, vizualizările web, vizualizările de imagini și video, cele mai vizitate pagini, sesiunile de top ale agendei și multe altele.

puteți oricând să vă întoarceți la pagina principală a tabloului de bord și să explorați celelalte plăci., Puteți proiecta și imprima ecusoane pentru evenimente, puteți construi o pagină de mărfuri pentru a vinde produse legate de evenimentul dvs. sau puteți crea un „pachet de ședere și urmărire” pentru a partaja informații despre cazare pentru participanții care călătoresc.prețul Explara: încercare gratuită de 14 zile; 1,99% + 0,49 USD pe bilet doar pentru funcția de înregistrare; 99 USD la 100 de înregistrări pentru acces la toate funcțiile Pro.

conectați Explara la mii de aplicații cu integrările Zapier ale Explara.,

Splash (Web)

cel Mai bun software de management de eveniment pentru personalizarea participant comunicare

Fiecare eveniment memorabil face o impresie bună de la început. Splash vă ajută să creați o pagină de destinație personalizată pentru evenimentul dvs., în timp ce backend-ul vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a săpa mai adânc în lista de invitați.puteți eticheta participanții pe baza datelor colectate în timpul etapei de înregistrare și a acțiunilor lor digitale în ziua evenimentului sau puteți adăuga propriile etichete în orice moment., Puteți trimite e-mailuri de marketing unice sau puteți automatiza invitații personalizate și personalizate la evenimente, mementouri, actualizări, urmăriri și multe altele.funcțiile avansate de segmentare vă ajută să vă separați publicul în funcție de interese și nivelul tichetelor cu un singur clic și puteți trimite conținut personalizat care depinde de modul în care participanții dvs. utilizează aplicația în timpul evenimentului. De exemplu, poate doriți să trimiteți un e-mail tuturor celor care au participat la o anumită discuție, iar Splash face acest lucru ușor.,

în panoul de control, poți folosi secțiunea Hub pentru a clasifica evenimente similare și a vedea dacă există suprapuneri între participanți sau dacă există un anumit tip de invitat care cumpără în mod regulat bilete VIP sau alte suplimente. Aceasta înseamnă că puteți trimite campanii personalizate către diferite tipuri de declaranți și vă puteți optimiza mesageria pentru acel segment de utilizatori.acest nivel de segmentare și personalizare amintește de un instrument CRM tradițional de marketing, dar Splash prezintă toate caracteristicile sale într-o interfață intuitivă, ușor de învățat., În acest fel, planificatorii de evenimente pot folosi puterea marketingului digital fără a fi nevoiți să învețe un nou set de abilități sau un instrument complex.Preț Splash: gratuit pentru evenimente mici (până la 1.000 de invitații și 50 de e-mailuri); prețuri disponibile la cerere pentru evenimente mai mari.conectați Splash la mii de aplicații cu integrările Zapier Splash.,

Eventbrite (Web, iOS, Android)

cel Mai bun software de management de eveniment pentru conectarea cu Facebook

Ca unul dintre cele mai mari nume în management de eveniment și bilete on-line, Eventbrite oferă toate caracteristicile te-ai aștepta:-ușor de a construi pagini de evenimente, built-in de procesare a plăților, și de raportare în timp real. Facebook Facebook are însă și altceva în mânecă: o integrare robustă cu Facebook, care vă permite să vă comercializați evenimentul pe rețeaua de socializare și să permiteți participanților să cumpere bilete prin intermediul checkout-ului Facebook.,

există câteva avertismente: evenimentul dvs. trebuie să aibă o locație fizică (evenimentele online nu sunt eligibile) și trebuie să aveți tipuri de bilete gratuite și / sau plătite. Facebook Facebook, nu la un grup de Facebook sau profil de utilizator personal.și puteți posta doar pe o pagină de Facebook, nu pe un grup de Facebook sau pe un profil personal de utilizator.dacă evenimentul dvs. îndeplinește aceste criterii, trebuie mai întâi să vă conectați la Eventbrite, să creați un eveniment și să îl publicați. Apoi, sub fila invită & promovează, faceți clic pe Adaugă la Facebook., Facebook Facebook, selectați pagina de Facebook care” găzduiește ” evenimentul și publicați evenimentul dvs. direct pe pagină. Dacă detaliile evenimentului sau biletele se schimbă, trebuie doar să faceți modificările în Eventbrite și să faceți clic pe butonul Actualizare pe Facebook pentru a reflecta automat aceste modificări.

participanții care vizualizează evenimentul dvs. pe Facebook pot face clic pe obțineți bilete pentru a achiziționa un bilet prin PayPal sau card de credit și pentru a vă înregistra pentru evenimentul dvs. Nu există costuri suplimentare pentru participanții dvs.: biletele dvs. gratuite sau plătite au același preț pe Facebook ca și pe Eventbrite.,prețul Eventbrite: gratuit pentru bilete gratuite. Începe de la 2% plus $0.79 pe bilet plătit cu planul Essentials.conectați Eventbrite la mii de aplicații cu integrările Zapier ale Eventbrite.

Bizzabo (Web, iOS, Android)

cel Mai bun software de management de eveniment pentru un all-in-one soluție

Bizzabo este o soluție one-stop pentru a crea o impecabilă, pe-eveniment marca experiență pentru participanti., De la construirea unui site web pentru evenimentul dvs. până la vânzarea biletelor, colectarea datelor participanților și crearea de rapoarte, Bizzabo are instrumente pentru fiecare aspect al evenimentului dvs.editorul de site-uri drag-and-drop al software-ului vă permite să construiți un site de marcă sau widget-uri încorporabile care includ cele mai importante caracteristici ale evenimentului dvs. Puteți adăuga widget-uri pentru agendă, vorbitori și expozanți, în funcție de zonele pe care doriți să le puneți cel mai mult accent., Creația dvs. poate fi apoi transformată într-o aplicație dedicată evenimentului pe care participanții o pot accesa pentru a crea programe personalizate și pentru a vizualiza comunitățile de rețea încorporate.

opțiunile listei de invitați sunt destul de inteligente: puteți segmenta cu ușurință participanții folosind etichete pentru a crea liste inteligente de vorbitori, participanți și VIP-uri, apoi utilizați funcția de marketing prin e-mail a Bizzabo pentru a trimite e-mailuri personalizate fiecărui segment.,în cele din urmă, Bizzabo oferă instrumente unice, cum ar fi funcția Hot lead, care vă permite să rulați campanii de remarketing direcționate către participanții care nu au finalizat procesul de înscriere și funcția Ticket Boost, care ajută participanții să răspândească cuvântul pe social media cu un singur clic.

Bizzabo preț: de la $8,000 / an pentru 1,500 de solicitanți de înregistrare și 3 evenimente.conectați Bizzabo la mii de aplicații cu integrarea Zapier a Bizzabo.,

Sociale Tabele (Web, iOS)

cel Mai bun software de management de eveniment pentru planuri de etaj și de desfășurare vizuale

Sociale utilizează Tabele de conținut interactiv pentru a ajuta planificatorii eveniment vizualiza locul lor, să colaboreze cu participanții și a personalului, stoca și partaja documente pe plan intern și extern, și de a optimiza vânzările cu un built-in de captare caracteristică. Branduri mari precum Marriott, Ritz-Carlton și Forbes folosesc deja software-ul precis de diagrame pentru a aduce evenimente la viață cu mult înainte de deschiderea ușilor.,în interiorul software-ului, evenimentele sunt listate pe carduri, cu o scurtă trecere în revistă a detaliilor importante, cum ar fi data, ora și tipul evenimentului. Apoi vine puterea: crearea unei diagrame. Puteți crea propriul plan arhitectural de la zero, dar în cele mai multe cazuri, veți începe probabil cu unul dintre șabloanele furnizate. De exemplu, dacă evenimentul dvs. are nevoie de un aspect în stil de teatru, puteți alege pur și simplu șablonul de teatru și ajustați-vă după bunul plac.de acolo, puteți arunca cu capul în sute de obiecte pre-a făcut și glisați și fixați-le în planul de podea pentru a începe construirea vizuale., Gândiți-vă la mese, etape, proiectoare, baruri și totul între ele, toate putând fi adăugate în vrac și apoi editate individual pentru a reflecta diferențe precum zonele VIP și spațiile de spargere.

aceste planuri pot fi apoi partajate intern cu membrii personalului—astfel încât echipa de operațiuni știe ce trebuie să meargă unde și când—sau extern printr-un link copiat.

tabele sociale Preț: Gratuit pentru un utilizator și un eveniment activ; 99 USD/lună pentru planul profesional pentru două conturi de utilizator și două evenimente active.,

Boomset (Web, iOS, Android)

cel Mai bun software de management de eveniment pentru automatizate de management de intrare

Fiecare event planner vrea participanții lor să aibă o suprafață netedă și experiența de distracție. Boomset este o platformă de gestionare a evenimentelor bogată în funcții, care personalizează și automatizează experiența de check-in pe site pentru participanți.

participanții se pot înregistra pentru un eveniment prin intermediul platformelor populare de ticketing, iar datele lor de înregistrare sunt imediat extrase în Boomset., Din backend, puteți accesa datele brute ale participanților, puteți controla punctele de acces și puteți determina cine participă la ce sesiuni, printre alte caracteristici intuitive.ceea ce diferențiază Boomset este zona de Design a tabloului de bord, unde puteți utiliza constructorul click-and-drop pentru a crea certificate de prezență și ecusoane de nume pe care participanții le pot imprima la chioșcurile de evenimente în ziua evenimentului. Participanții pot monitoriza, de asemenea, locurile disponibile în timp real la eveniment, astfel încât să își poată alege strategic sesiunile în funcție de disponibilitatea locurilor și prezența.,prețul Boomset: 350 USD/an pentru 700 de credite pentru participanți și evenimente nelimitate; 6,000 USD / an pentru 5,000 de credite pentru participanți, suport personalizat și raportare bogată în funcții. Prețurile variază în funcție de cerințele software și hardware.

Social (Web, iOS, Android)

cel Mai bun software de management de eveniment pentru gamifying în persoană participant angajament

Multe dintre cele mai populare eveniment aplicații de management se concentreze pe organizarea de evenimente și obținerea participanții să apară., Socio face un pas mai departe și oferă funcții de gamificare pentru a vă asigura că participanții sunt prezenți și angajați odată ce evenimentul începe efectiv.

după ce creezi evenimentul în Socio, ai opțiunea de a adăuga „caracteristici”, care deblochează capacități suplimentare de planificare, partajare și implicare. Puteți alege dintre 14 funcții, cum ar fi crearea unei agende, adăugarea de vorbitori sau încărcarea documentelor. Aici veți găsi și prima caracteristică de gamificare a lui Socio: „Event Game.,acest lucru vă permite să stimulați acțiunile participanților prin crearea de provocări și recompensarea punctelor atunci când aceste acțiuni sunt finalizate. De exemplu, puteți acorda 100 de puncte fiecărui participant care se conectează cu alți 15 participanți prin intermediul aplicației sau puteți acorda 25 de puncte tuturor celor care se cazează și primesc geanta cadou gratuită. Puteți crea cât mai multe dintre aceste provocări, după cum doriți și personaliza cât de multe puncte pentru a atribui fiecare sarcină. Pe măsură ce participanții câștigă puncte, își pot vedea clasamentul în timp real pe un clasament.să presupunem că doriți, de asemenea, să introduceți toți participanții într-o tombolă., Puteți utiliza funcția de desenare a participanților pentru a genera automat numele fiecărui participant și pentru a roti numele live pentru a selecta un câștigător aleatoriu. Desenul poate fi afișat pe unul sau pe toate ecranele din întreaga locație, astfel încât participanții să își poată vedea numele pe ecranul mare.

Socio adaugă, de asemenea, jucăuș la experiența de rețea în persoană. Participanții care descarcă aplicația Socio leagă toate informațiile lor, inclusiv e-mailul, numărul de telefon și conturile de social media, la profilul lor social. La eveniment, ei își scutură pur și simplu telefonul pentru a găsi alți participanți din apropiere., Aplicația va afișa automat o listă cu toate conexiunile potențiale, iar participanții trebuie doar să facă clic pe butonul Adăugare pentru a schimba instantaneu informații prin intermediul aplicației.

Socio preț: de la $799 – $7,999 pe eveniment, în funcție de numărul de participanți. Citate personalizate sunt disponibile pentru evenimente recurente.,

Eveniment Ferma (Web, iOS, Android)

cel Mai bun eveniment platforma de management pentru măsurarea offline eforturile

Evenimente sunt în-persoană experiențe, așa că înțelegerea a ceea ce participanții se fac offline este la fel de important ca mișcările lor on-line. Event Farm oferă o soluție inovatoare pentru planificarea și gestionarea evenimentelor, combinând tehnologia Purtabilă și software-ul de planificare a evenimentelor pentru a aduce împreună lumea online și offline.,software-ul se integrează cu tehnologia near-field communication (NFC), care permite conectarea a două dispozitive portabile atunci când se află în apropiere una de cealaltă. În cazul fermei de Evenimente, această tehnologie este utilizată în brățări pentru a permite participanților să facă check-in sau să aducă programe personalizate pe tablete la distanță. Ideea este de a implica participanții în persoană cu o serie de activități bazate pe tehnologie și de a aduna date prin purtabile care urmăresc mișcările participanților în jurul evenimentului dvs.,

în interiorul tabloului de bord, aveți acces la o serie întreagă de caracteristici de raportare diferite, inclusiv rapoarte grafice de check-in care arată vizual câți participanți s-au înregistrat, care este nivelul biletelor și la ce oră s-au înregistrat. Cu un singur clic, puteți genera, de asemenea, liste de transfer și rapoarte despre campaniile de e-mail configurate din interiorul platformei.

preț fermă eveniment: prețuri disponibile la cerere.conectați ferma de evenimente la mii de aplicații cu integrările fermei de evenimente Zapier.

ce Software de gestionare a evenimentelor ar trebui să folosesc?,fiecare dintre aceste platforme va ajuta la ușurarea procesului de planificare a evenimentelor și vă va oferi instrumentele de care aveți nevoie pentru a găzdui și gestiona un eveniment de succes. Cheia este să alegeți o aplicație de gestionare a evenimentelor care se leagă de nevoile dvs. specifice. De exemplu, dacă găzduiți un eveniment local și sunteți îngrijorat de o scădere a vânzărilor de bilete, alegeți software care este greu de marketing. Dar dacă organizați o conferință dedicată cântării și dansului și trebuie să creați planuri cu echipa dvs., alegeți o aplicație cu capacități de creare a diagramelor digitale., Indiferent ce alegeți, software-ul de planificare a evenimentelor bate absolut abordarea DIY.

lectură înrudită:

Programați întâlniri cu restul echipei dvs. de planificare a evenimentelor folosind una dintre aplicațiile noastre recomandate pentru programarea întâlnirilor.planificarea evenimentelor poate lăsa restul programului în abator. Descoperiți unele dintre Zap-urile noastre preferate pentru a vă folosi calendarul.

păstrați în permanență legătura cu echipa dvs. de evenimente cu aceste aplicații de chat pentru echipă.

Titlu fotografie de Freepik