o cerere de propunere, sau RFP, este de departe cel mai comun mod pentru guvern – și unele companii private – de a achiziționa bunuri și servicii. Atunci când o organizație are nevoie de un produs sau serviciu, poate scrie și publica un RFP și poate cere furnizorilor calificați să aplice într-un mod specificat. Pur și simplu, este un document care stabilește nevoile unei organizații și solicită soluții de la solicitanți, care solicită să câștige dreptul de a finaliza proiectul.,
de exemplu, să presupunem că un oraș are nevoie de site-ul său actualizat sau reproiectat. Orașul poate publica un RFP, care prezintă ceea ce are nevoie orașul de pe noul site web, specifică gama de buget și invită firmele de design web să prezinte o propunere (sau „ofertă”) pentru proiect.
de Obicei, o comună RFP va include unele variații de următoarele:
-
Fundal: Un standard RFP va include, de obicei, o scurtă istorie a organizației și domeniul său de expertiză., Această secțiune poate include, de asemenea, o scurtă trecere în revistă a nevoilor organizației în legătură cu proiectul la îndemână.
-
Domeniul de activitate: Aici, organizația va explica în detaliu exact ce produs, serviciu sau marfă organizației impune. Aceasta este inima RFP, deoarece descrie exact ceea ce organizația are nevoie de ofertanți. În exemplul de mai sus al site-ului web, această secțiune ar defini clar ce caracteristici și funcționalități ar trebui să aibă site-ul web.,
-
format propunere: această secțiune poate fi inclusă la începutul sau la sfârșitul RFP, sau diferite elemente pot fi împrăștiate în tot documentul. Acesta stabilește exact modul în care ofertanții ar trebui să răspundă la RFP, inclusiv unde să trimită propunerea, cine ar trebui să contacteze ofertanții pentru mai multe informații, câte copii să trimită, dacă copiile ar trebui să fie digitale, fizice sau ambele, dacă sunt necesare semnături originale pe document și așa mai departe., De asemenea, poate deveni și mai specific și poate indica elemente de propunere, cum ar fi scrisori de intenție, rezumate executive, tabele de conținut etc. trebuie să fie plasat în documentul de propunere.
-
Întrebări/Pre-Ofertă Conferință de Informații: de multe ori, organizația emitentă va avea o perioadă în care ofertanții interesați pot trimite întrebări, și/sau o conferință la care ofertanții pot participa la a pune întrebări direct. Această secțiune stabilește cum și când ofertanții pot primi răspunsuri la întrebările lor înainte de a trimite ofertele finale.,
-
criterii de evaluare: dacă organizația emitentă este o entitate guvernamentală, acestea sunt adesea obligate să precizeze modul în care intenționează să evalueze propunerile și să aleagă ofertantul câștigător.
-
Documente și Formulare: în Special în guvernul RFPs (a se vedea articolul nostru anterior cu privire la guvern versus privat RFPs), nu poate fi o listă lungă de formulare standard și certificări care sunt necesare de la orice entitate care doresc să facă afaceri cu organizația emitentă., În funcție de emitent, acestea pot varia de la divulgarea anumitor interese de proprietate și investiții, documente fiscale, contracte propuse și așa mai departe.
după încheierea perioadei de depunere, organizația emitentă va examina propunerile la fel cum s-ar putea examina cererile de locuri de muncă și va atribui un contract ofertantului care îndeplinește cel mai bine cerințele acestora. Acest proces poate dura de la câteva zile la câteva luni.,
De constatare și de a răspunde la RFPs poate fi destul de în profunzime (și uneori confuz) proces, companiile pot alege să se înroleze ajutorul de o oferta de consultanta formă.
la Bid Lab, RFP-urile sunt afacerea noastră. Nu numai că ne specializăm în găsirea de RFP – uri pentru întreprinderi pentru a licita, ci ne ocupăm și de întregul proces de licitare pentru a le ajuta să câștige. Dacă credeți că este timpul ca afacerea dvs. să sară în procesul de licitare, contactați-ne astăzi pentru o consultare gratuită.
