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Los clientes que se someten al proceso de adquisición o compra generalmente contratarán a los contratistas distribuyendo una solicitud de propuesta (RFP) o una solicitud de cotización (RFQ). Si bien estos documentos pueden parecer similares, tienen características distintas que los hacen adecuados para diferentes aplicaciones.
¿Qué es una RFQ?
un RFQ es un documento utilizado por las empresas para recopilar información sobre precios de productos de proveedores potenciales., Las empresas que desarrollan este documento generalmente tienen una comprensión clara de lo que quieren, por lo que su RFQ contiene información específica, como el tipo de producto, las especificaciones y el número de productos a ordenar.
Las empresas normalmente envían RFQ a los proveedores con los que están interesados en trabajar. Los posibles proveedores pueden responder con estimaciones de precios y otra información relevante. Sobre la base de estas respuestas, la empresa contratante puede seleccionar el proveedor que cree que mejor se adapte a sus necesidades.
¿Qué es una RFP?,
una RFP, por otro lado, es un documento utilizado por las empresas para recopilar información sobre servicios (generalmente a gran escala) de posibles contratistas. Por lo general, son más complicados que las RFQ, ya que contienen información más allá del precio.
Las empresas generalmente invitarán a contratistas específicos a responder a las RFP. A diferencia de las RFQ, donde los proveedores se eligen principalmente en base a estimaciones de precios, las respuestas a las RFP se evalúan y otorgan utilizando varios otros criterios, como la experiencia, la reputación, las habilidades y el enfoque sugerido.
RFQ vs RFP – ¿Cuál es la Diferencia?,
la principal diferencia entre una RFQ y una RFP es el tipo y el alcance del servicio que se ofrece. Si una empresa requiere artículos o materiales con especificaciones conocidas, entonces un RFQ es más apropiado. Si se requieren servicios a gran escala, como construcción, mantenimiento o asesoramiento legal, lo más probable es que se necesite una solicitud de propuestas.
