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a Request for Proposal, or RFP, is by far the most common way for the government – and some private companies – to acquire goods and services. Quando uma organização precisa de um produto ou serviço, pode escrever e publicar um PFR, e pedir aos fornecedores qualificados que se candidatem de uma forma especificada. Simplificando, é um documento que define as necessidades de uma organização e pede soluções aos candidatos, que estão se candidatando para ganhar o direito de concluir o projeto.,
por exemplo, digamos que uma cidade precisa de seu site atualizado ou redesenhado. A cidade pode publicar um PFR, que descreve o que a cidade precisa a partir do novo site, especifica sua gama de orçamento, e convida as empresas de web design a apresentar uma proposta (ou “oferta”) para o projeto.
Normalmente, uma RFP vai incluir cerca de variação dos seguintes:
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plano de Fundo: Um padrão de solicitação de propostas geralmente inclui um breve histórico da organização e de sua área de especialização., Esta secção pode também incluir uma breve visão geral das necessidades da organização no que se refere ao projecto em questão.
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escopo de trabalho: Aqui, a organização explicará em detalhe exatamente o produto, serviço ou mercadoria que a organização requer. Este é o coração do PFR, uma vez que ele descreve exatamente o que a organização precisa de licitantes. No exemplo do site acima, esta seção definiria claramente quais características e funcionalidades o site precisaria ter.,
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formato da proposta: esta secção pode ser incluída no início ou no fim do PFR, ou diferentes elementos podem ser espalhados por todo o documento. Estabelece exactamente como os proponentes devem responder ao PAM, incluindo para onde enviar a proposta, quem os proponentes devem contactar para obter mais informações, quantas cópias devem enviar, se as cópias devem ser Digitais, físicas ou ambas, se as assinaturas originais são necessárias no documento, etc., Pode também ser ainda mais específico e indicar onde os elementos da proposta, tais como cartas de apresentação, resumos executivos, tabelas de conteúdo, etc. deve ser incluída no documento da proposta.
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Questions/Pre-Bid Conference Information: muitas vezes, a organização emissora terá um período durante o qual os licitantes interessados podem enviar perguntas, e / ou uma conferência que os licitantes podem assistir para fazer perguntas diretamente. Esta secção estabelece como e quando os proponentes podem obter as suas perguntas respondidas antes de enviarem as suas propostas finais.,
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critérios de avaliação: Se a organização emissora é uma entidade do governo, eles são muitas vezes obrigados a especificar como eles planejam avaliar as propostas e escolher o candidato vencedor.
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Documentos e Formulários: Particularmente no governo RFPs (ver nosso artigo anterior sobre o governo versus privado RFPs), pode haver uma longa lista de formulários padrão e certificações que são necessárias a partir de qualquer entidade que procuram fazer negócios com a emissão de organização., Dependendo do emitente, estes podem ir desde divulgações de determinados interesses de propriedade e investimento, documentos fiscais, contratos propostos, etc.
Após a apresentação do término do período, a emissão de organização irá avaliar as propostas tal como se pode analisar aplicações de trabalho, e adjudicar o contrato ao proponente que melhor atende suas necessidades. Este processo pode levar de alguns dias a vários meses em qualquer lugar.,
uma vez que encontrar e responder o RFPs pode ser um processo bastante profundo (e às vezes confuso), as empresas podem optar por recorrer à ajuda de um formulário de consultoria de ofertas.
no laboratório Bid, RFPs são o nosso negócio. Não só nos especializamos em encontrar RFPs para as empresas a licitar, também lidamos com todo o processo de licitação, a fim de ajudá-los a ganhar. Se você acha que é hora de seu negócio saltar no processo de licitação, contate-nos hoje para uma consulta gratuita.
