O melhor Software de gestão de Eventos: 10 Aplicativos para planejar e gerenciar seus eventos de negócios

planejar um evento de negócios é uma tarefa gigantesca. Você precisa encontrar um local, criar a agenda, ter patrocinadores a bordo, organizar os assentos e arranjos de refeições—e isso é tudo antes mesmo de você começar a vender bilhetes.o software de gestão de Eventos torna o processo menos uma dor de cabeça. Os planejadores de eventos confirmam: em uma pesquisa recente de tabelas sociais, 35% dos entrevistados disseram que a tecnologia de Eventos tem sido o maior gamechanger para a indústria.,

Existem dezenas de aplicativos de planejamento de eventos que fazem de tudo, desde envolver seus participantes até digitalmente renderizar planos de chão. E, enquanto todos eles oferecem características muito diferentes, eles têm uma coisa em comum: eles eliminam a abordagem DIY e simplificam o processo de gestão de eventos.

o que faz um grande aplicativo de gestão de eventos?

aplicativos de gerenciamento de Eventos vêm em todas as formas e tamanhos—e prometem todos os tipos de sucesso. Aqui, estamos mostrando aplicativos que economizam tempo e energia ao gerenciar logística, prazos e compromisso com os participantes., Os aplicativos de gerenciamento de eventos listados aqui são uma combinação de ferramentas companion que podem ser usadas em conjunto para a produtividade final, bem como software de planejamento de eventos extremo-a-extremo.,nts necessitam de funcionalidades diferentes, mas cada um dos aplicativos de destaque aqui atenda aos critérios a seguir:

• Elimina a abordagem fragmentada para planejamento de eventos, centralizando as informações em um só lugar

• Ajuda você a colaborar e se comunicar com pelo menos um de seus principais públicos, seja para os colegas, fornecedores, ou participantes

• Oferece um painel de controle para acompanhar e medir o sucesso

Dependendo do tamanho do seu evento e seus maiores pontos de dor no planejamento, você vai querer selecionar diferentes software de gestão de eventos e até mesmo misturar e combinar aplicativos., Para ajudá-lo a escolher, aqui estão os 10 melhores aplicativos de gerenciamento de eventos listados em ordem cronológica aproximada do processo de planejamento médio de eventos.

as 10 melhores aplicações de gestão de eventos

• segunda-feira., para o planejamento interno e a organização

• Eventzilla para a racionalização de registo

• Explara para a construção de uma marca aplicativo móvel

• Inicial para personalizar participante de comunicação

• a Eventbrite para conectar-se com Facebook

• Bizzabo para um tudo-em-uma solução

• Social e Tabelas para a criação de planos de chão e local visuais

• Boomset automatizado de gestão entrada

• Sócio para gamifying em pessoa participante de engajamento

• Evento Fazenda para medir offline esforços

segunda-feira.,com (Web, iOS, Android)

o Melhor software de gestão de eventos internos para o planejamento e a organização

monday.com é principalmente uma ferramenta de gerenciamento de projetos, mas tem um evento de gerenciamento de recurso que ajuda a unir as tarefas e os prazos de todos os funcionários envolvidos. Todos podem acessar o fluxo de trabalho de seus colegas e ver o progresso do planejamento de eventos a partir de um único painel de instrumentos.,

Aqui está como funciona: você cria placas cheias de pulsos (linhas de tarefa), cada uma das quais representa um item por-fazer diferente para o seu evento. Você pode, então, atribuir um membro da equipe para a tarefa e pulsos de grupo em conjunto em placas categorizadas para cada projeto.

os modelos de gestão de eventos incorporados ajudam-no a organizar linhas de tempo, gerir o seu orçamento e coordenar oradores, enquanto os pulsos individuais lhe permitem acompanhar as datas, os espaços de eventos e os números de Registo. A combinação significa que você é capaz de ver o quadro geral sem perder de vista os detalhes.,uma das melhores características do monday.com são os tópicos de mensagens incorporados atribuídos a cada tarefa. Todos os envolvidos podem ver cada pedaço de comunicação sobre uma tarefa em particular em um só lugar, o que significa que as conversas não se perderão ou serão enterradas em caixas de E-mail. Você também pode atribuir um endereço de E-mail personalizado para cada tarefa de modo que quando você enviar um e-mail para esse endereço, A comunicação é adicionada ao feed interno em monday.com.,

dentro da secção de alimentação, a área de Infoboxes permite-lhe enviar ficheiros relevantes, planos de chão e listas de participantes; adicionar notas; e criar Q&como pode ser acedido por todos os membros da equipa. Para uma visão geral completa, você pode reduzir e ver cada placa colocada em um calendário colorido.

monday.com preço: teste gratuito de 14 dias; $ 10 / mês para um usuário para o plano padrão, que inclui placas ilimitadas e 5 GB de armazenamento de arquivos.

ligar monday.com a milhares de aplicativos com monday.com ‘ s Zapier integrations.,

Eventzilla (Web, iOS, Android)

o Melhor software de gestão de eventos para a racionalização de registo

a Venda de ingressos é o primeiro de muitos obstáculos para organizadores de eventos, e é fácil de se atolar no processo de registo. Eventzilla ajuda a automatizar o processo de registro, criando widgets incorporáveis, gerenciando listas de participantes e construindo páginas de pouso atrativas onde os participantes podem se inscrever.,

O painel sem frescuras significa que não há know-how técnico necessário para configurar uma única página de registro de marca e começar a vender bilhetes imediatamente. Existem opções para criar widgets de Vendas Personalizados ou botões que podem ser adicionados a um site WordPress, uma página no Facebook, ou uma fonte no Twitter copiando e colando uma linha de código para que os participantes possam comprar com um clique.

mais abaixo no funil de vendas, o formulário de registro do evento pode ser completamente escrito a partir do zero para reunir todas as informações que você precisa, quer seja requisitos específicos de alimentos ou pedidos de música para o DJ., Você também pode escolher se oferece bilhetes/registros gratuitos, bilhetes/registros pagos, mercadoria/add-ons, ou bilhetes/registros por doação. Poderá então personalizar a comunicação por e-mail com os participantes com base no tipo de bilhete. Por exemplo, você pode enviar um e-mail para todos os participantes que compraram merch, além de seus bilhetes.

na fase de checkout, Eventzilla integra-se com grandes portais de pagamento, como PayPal, Square e Stripe. Códigos de desconto individuais podem ser configurados e facilmente aplicados para bilhetes de avião ou grupos de participantes.,

E no dia do evento, os participantes podem baixar o aplicativo para gerenciar seus ingressos e check-in online.

conecte Eventzilla a milhares de aplicativos com integrações Zapier de Eventzilla.

Explara (Web)

o Melhor software de gestão de eventos para a construção de uma marca aplicativo móvel

Para organizadores de eventos olhando para criar um mundo digital em torno de seu evento, Explara é a melhor opção., A plataforma integrada faz malabarismos com as ferramentas que dez outros aplicativos podem oferecer individualmente, ajudando você a simplificar o registro, o engajamento no dia-do-evento e relatórios pós-evento em um só lugar. Até mesmo gerentes de eventos totalmente tech-fobic podem criar uma experiência app totalmente marcada para os participantes para usar no grande dia.

Quando entrar no Explara, irá ver um painel com 15 peças, cada uma permitindo-lhe fazer algo diferente (como criar uma pesquisa, criar e-mails ou gerir bilhetes). O primeiro passo é clicar nos eventos Ticketing / registro telha para criar o seu evento., Uma vez que o seu evento é adicionado para Explara, você pode então alavancar todas as outras peças.

para criar a sua própria aplicação de eventos, carregue na peça de ligação. Você vai introduzir o seu nome e descrição do aplicativo e anexar uma política de privacidade, bem como enviar um ícone do aplicativo e imagem de recurso para ambos iOS e Android.

a interface minimalista torna mais fácil adicionar módulos extras ao seu aplicativo, como incorporar um jogo para incentivar a interação durante uma sessão ou criar uma agenda. Você também pode adicionar imagens e vídeos, Enviar E-mails e notificações, ou premiar os usuários com pontos para completar certas ações., E é tudo feito com um único clique.

para ter uma melhor noção do que está a funcionar para os seus participantes, existem análises incorporadas que acompanham a utilização de aplicações durante todo o seu evento. Você pode ver instalações de aplicativos em iOS e Android, vistas da web, vistas de imagem e Vídeo, as páginas mais visitadas, sessões de agenda de topo, e muito mais.

pode sempre voltar à página principal do painel de instrumentos e explorar as outras peças., Você pode projetar e imprimir crachás de eventos, construir uma página de mercadorias para vender produtos relacionados com o seu evento, ou criar um “pacote de ficar e acompanhar” para compartilhar informações sobre hospedagem para os participantes que estão viajando.

Explara preço: teste gratuito de 14 dias; 1.99% + $ 0,49 Por bilhete para a funcionalidade de registro apenas; $ 99 por 100 registros para acesso a todas as características Pro.

conecte Explara a milhares de aplicativos com integrações Zapier de Explara.,

Inicial (Web)

o Melhor software de gestão de eventos para personalizar participante de comunicação

Cada evento memorável, faz uma boa impressão desde o início. O Splash ajuda-o a criar uma página de destino personalizada para o seu evento, enquanto a infra-estrutura lhe dá tudo o que precisa para aprofundar a sua lista de convidados.

pode marcar os participantes com base nos dados recolhidos durante a fase de registo e nas suas acções digitais no dia do evento, ou adicionar as suas próprias marcas a qualquer momento., Você pode enviar e-mails de marketing one-off ou automatizar convites personalizados e personalizados de eventos, lembretes, atualizações, follow-ups, e muito mais.

capacidades avançadas de segmentação ajudam-no a separar o seu público com base em interesses e nível de bilhetes com um clique, e você pode enviar conteúdo personalizado que depende de como os seus participantes usam o aplicativo durante o evento. Por exemplo, você pode querer enviar um e-mail para todos os que assistiram a uma certa conversa, e Splash torna isso fácil.,

dentro do painel de instrumentos, você pode usar a seção Hub para categorizar eventos similares e ver se há sobreposição entre os participantes ou se há um certo tipo de convidado que regularmente compra bilhetes VIP ou outros add-ons. Isso significa que você pode enviar campanhas personalizadas para diferentes tipos de registradores e otimizar suas mensagens para esse segmento de usuários.

Este nível de segmentação e personalização é reminiscente de uma ferramenta de CRM de marketing tradicional, mas Splash apresenta todas as suas características em uma interface intuitiva, fácil de aprender., Desta forma, os planejadores de eventos podem alavancar o poder do marketing digital sem ter que aprender um novo conjunto de habilidades ou ferramenta complexa.preço inicial: gratuito para pequenos eventos (até 1000 convites e 50 e-mails); preço disponível a pedido para eventos maiores.

conecte Splash a milhares de aplicativos com integrações Zapier do Splash.,

a Eventbrite (Web, iOS, Android)

o Melhor software de gestão de eventos para conectar-se com Facebook

Como um dos maiores nomes em gestão de eventos e on-line de emissão de bilhetes, a Eventbrite oferece todas as características que você esperaria: fácil de criar páginas de eventos, built-in de processamento de pagamentos e relatórios em tempo real. No Facebook Facebook também tem algo mais na manga: uma integração robusta que lhe permite comercializar o seu evento na rede social e permitir que os participantes comprem bilhetes através do check-out do Facebook.,

existem algumas reservas: o seu evento deve ter uma localização física (os Eventos online não são elegíveis) e você deve ter tipos de bilhetes gratuitos e/ou pagos. Facebook é Facebook, não é Facebook ou perfil de usuário pessoal, e você só pode postar em uma página do Facebook.

Se o seu evento cumprir estes critérios, você primeiro precisa fazer login para Eventbrite, criar um evento, e publicá-lo. Em seguida, sob o convite & promover tab, clique em Adicionar ao Facebook., Aqui facebook facebook é conectado ao seu perfil, selecione a página do Facebook que está “hospedando” o evento, e publique seu evento diretamente na página. Se os detalhes do evento ou os bilhetes mudarem, basta fazer as alterações no Eventbrite e clicar na atualização no botão Facebook para refletir automaticamente essas alterações.

os participantes que vêem o seu evento no Facebook podem clicar em Obter bilhetes para comprar um bilhete através do PayPal ou cartão de crédito e registar-se para o seu evento. Não há custos adicionais para os seus participantes: os seus bilhetes gratuitos ou pagos são o mesmo preço no Facebook que eles são no Eventbrite.,

preço por evento: Grátis para bilhetes. Começa em 2% mais $ 0,79 por bilhete pago com o Plano Essencial.

conecte Eventbrite a milhares de aplicativos com integrações Zapier de Eventbrite.

Bizzabo (Web, iOS, Android)

o Melhor software de gestão de eventos para um tudo-em-uma solução

Bizzabo é uma solução one-stop para a criação de uma simplificada, na marca do evento experiência para os participantes., Desde a construção de um site para o seu evento até a venda de ingressos, coleta de dados de participantes e criação de relatórios, Bizzabo tem ferramentas para todos os aspectos do seu evento.

O editor de ‘drag-and-drop’ do ‘software’ permite-lhe construir um ‘site’ de marca ou widgets incorporáveis que incluem as funcionalidades mais importantes do seu evento. Você pode adicionar widgets para a agenda, palestrantes e expositores, dependendo de quais áreas você quer colocar a maior ênfase., Sua criação pode então ser transformada em um aplicativo de evento dedicado que os participantes podem acessar para criar horários personalizados e ver as comunidades de rede embutidas.

As Opções da lista de convidados também são bastante inteligentes: você pode facilmente segmentar os participantes usando tags para criar listas inteligentes de oradores, participantes e VIPs, e então usar a funcionalidade de email marketing do Bizzabo para enviar e-mails personalizados para cada segmento.,

finalmente, Bizzabo oferece ferramentas únicas, como a funcionalidade Hot Leads, que lhe permite executar campanhas de remarketing direcionadas para os participantes que não completaram o processo de inscrição, e a funcionalidade de impulso de ingressos, que ajuda os participantes a espalhar a palavra nas redes sociais com um único clique.preço: de 8.000 dólares por ano para 1.500 registradores e 3 eventos.

conecte Bizzabo a milhares de aplicativos com integrações Zapier de Bizzabo.,

Social e Tabelas (Web, iOS)

o Melhor evento de software para gestão de planos de chão e local visuais

Social usa Tabelas conteúdo interativo para ajudar os planejadores de eventos visualizar o seu local, colaborar com os participantes e pessoal, armazenar e compartilhar documentos, internamente e externamente, e otimizar as vendas com um built-in levar recurso de captura. Grandes marcas como Marriott, Ritz-Carlton e Forbes já estão usando o software de diagramação preciso para trazer eventos à vida muito antes das portas abrirem.,

dentro do software, os eventos são listados em cartões com uma breve visão geral de detalhes importantes, como data, hora e tipo de Evento. Então vem o poder: criar um diagrama. Você pode criar seu próprio plano arquitetônico a partir do zero, mas na maioria dos casos, você provavelmente vai começar com um dos modelos fornecidos. Por exemplo, se o seu evento precisa de um layout estilo teatro, você pode simplesmente escolher o modelo de teatro e ajustar-se ao seu gosto.

a partir daí, você pode mergulhar nas centenas de objetos pré-feitos e arrastá-los e deixá-los em sua planta de chão para começar a construir os visuais., Acho mesas de jantar, estágios, projetores, bares, e tudo, tudo o que pode ser adicionado em massa e, em seguida, individualmente editado para refletir diferenças como áreas VIP e uma quebra de espaços.estes planos podem então ser partilhados internamente com os membros do pessoal—para que a equipa de operações saiba o que precisa de ir onde e quando—ou externamente através de um link copy-pasted.

tabelas Sociais Preço: Gratuito para um utilizador e um evento activo; $99/mês para o Plano Profissional para duas contas de utilizador e dois Eventos Activos.,

Boomset (Web, iOS, Android)

o Melhor evento de software para gerenciamento automatizado de gestão entrada

Cada planejador de eventos quer que seus participantes tenham uma boa e divertida experiência. Boomset é uma plataforma de gerenciamento de eventos rica em recursos que personaliza e automatiza a experiência de check-in no site para os participantes.

os participantes podem se registrar para um evento através de plataformas populares de bilhética, e seus dados de registro são imediatamente puxados para Boomset., A partir da infra-estrutura, você pode acessar dados de participantes raw, controlar pontos de acesso e determinar quem está assistindo a que sessões, entre outros recursos intuitivos.

O que distingue o Boomset é a área de desenho do painel, onde poderá usar o construtor de ‘click-and-drop’ para criar certificados de assiduidade e crachás de nomes que os participantes poderão imprimir nos quiosques de eventos no dia do evento. Os participantes também podem monitorar assentos disponíveis em tempo real no evento para que eles possam escolher estrategicamente suas sessões com base na disponibilidade de assentos e assiduidade.,

Boomset Price: $ 350 / year for 700 attendee credits and unlimited events; $6,000 / year for 5,000 attendee credits, customized support, and feature-rich reporting. Os preços variam de acordo com os requisitos de software e hardware.

Sócio (Web, iOS, Android)

o Melhor software de gestão de eventos para gamifying em pessoa participante de engajamento

Muitos dos mais populares eventos de aplicações de gestão de foco na organização do seu evento e recebendo participantes de mostrar-se., Socio leva um passo adiante e oferece recursos de gamificação para ajudar a garantir que os participantes estão presentes e envolvidos uma vez que o evento realmente começa.

Depois de criar o seu evento em Socio, você tem a opção de adicionar “recursos”, que desbloqueiam capacidades adicionais de planejamento, compartilhamento e engajamento. Você pode escolher entre 14 recursos, como criar uma agenda, adicionar palestrantes ou enviar documentos. É também aqui que você vai encontrar o primeiro recurso de Gamificação da Socio: o “jogo de Evento.,”

Isto permite incentivar as ações dos participantes criando desafios e pontos gratificantes quando essas ações são concluídas. Por exemplo, você pode premiar 100 pontos para cada participante que se conecta com outros 15 participantes através do aplicativo ou premiar 25 pontos para todos os que Check-in e recebe seu saco de presente gratuito. Você pode criar tantos desafios como você quer e personalizar quantos pontos para atribuir a cada tarefa. Como os participantes ganham pontos, eles podem ver seus rankings em tempo real em uma tabela de classificação.digamos que também quer introduzir todos os participantes numa rifa., Você pode usar a funcionalidade de desenho do participante para gerar automaticamente o nome de cada participante e rodar através dos nomes ao vivo para selecionar um vencedor aleatório. O desenho pode ser exibido em uma ou todas as telas em todo o local, para que os participantes possam ver seus nomes aparecem na tela grande.

Socio também adiciona jogabilidade à experiência de rede em pessoa. Os participantes que baixam o aplicativo socioeconômico ligam todas as suas informações, incluindo e-mail, número de telefone e contas de mídia social, para o seu perfil sócio. No evento, eles simplesmente abanam o telefone para encontrar outros participantes próximos., O aplicativo irá mostrar automaticamente uma lista de todas as conexões potenciais e participantes só precisa clicar no botão Adicionar para trocar informações instantaneamente através do aplicativo.preço Socio: de 799 a 7999 dólares por evento, dependendo do número de participantes. Estão disponíveis Aspas Personalizadas para eventos recorrentes.,

Evento Fazenda (Web, iOS, Android)

o Melhor evento de gestão de plataforma de medição offline esforços

Eventos são, na pessoa de experiências, portanto, compreender o que os participantes estão fazendo off-line é tão importante quanto o acompanhamento de seus movimentos online. A Event Farm oferece uma solução inovadora para o planejamento e gestão de eventos, combinando tecnologia wearable e software de planejamento de eventos para unir os mundos on-line e off-line.,

o software integra-se com a tecnologia de comunicação de campo próximo (NFC), que permite que dois dispositivos portáteis se conectem quando eles estão dentro do alcance um do outro. No caso do evento Farm, esta tecnologia é usada em pulseiras para permitir que os participantes façam check-in ou tragam horários personalizados em tablets remotos. A idéia é envolver os participantes pessoalmente com uma gama de atividades baseadas em tecnologia e para recolher dados através de equipamentos que rastreiam os movimentos dos participantes em torno de seu evento.,

dentro do painel de instrumentos, você tem acesso a uma série inteira de diferentes funcionalidades de relatórios, incluindo relatórios gráficos de check-in que mostram visualmente quantos participantes fizeram o check-in, Qual é o seu nível de bilhetes, e a que horas eles fizeram o check-in. Com um clique, você também pode gerar listas de transferência e relatórios sobre campanhas de E-mail configurados a partir de dentro da plataforma.preço na exploração de Eventos: preços disponíveis mediante pedido.

conecte a Quinta De Eventos a milhares de aplicativos com integrações da Quinta De Eventos de Zapier.que Software de gestão de eventos devo usar?,

cada uma destas plataformas irá ajudar a facilitar o processo de planeamento de eventos e fornecer-lhe as ferramentas de que necessita para hospedar e gerir um evento de sucesso. A chave é escolher um aplicativo de gerenciamento de eventos que se conecte às suas necessidades específicas. Por exemplo, se você está hospedando um evento local e você está preocupado com uma queda na venda de ingressos, escolha um software que é pesado no marketing. Mas se você está montando uma conferência de canto e dança e precisa criar planos de chão com sua equipe, escolha um aplicativo com capacidades de diagramação digital., O que quer que você escolher, o software de planejamento de eventos absolutamente bate a abordagem DIY.leitura relacionada:

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