Declarações de Missão e Visão-um Roteiro de Onde Você Quer Ir e Como Chegar Lá
você já foi envolvido em uma organização ou negócio que nunca parece fazer muito? Por Mais que trabalhes, andas em círculos. O problema pode ser que você não tenha decidido para onde quer ir e não tenha criado um roteiro de como chegar lá., Do ponto de vista de uma organização, o problema pode ser que você não está se concentrando no que você quer alcançar e como você vai alcançá-lo. Abaixo estão uma série de passos ou declarações de como dar a sua direção de organização.a primeira é uma declaração de visão. Ele fornece um destino para a organização. A seguir, uma declaração de missão. Esta é uma luz orientadora de como chegar ao destino. Estas são declarações críticas para a organização e os indivíduos que dirigem a organização.
- visão – grande imagem do que pretende alcançar.,missão-declaração geral de como você vai alcançar a visão.
uma declaração companheira muitas vezes criada com a visão e missão é uma declaração de valores fundamentais.
- valores fundamentais-como se irá comportar durante o processo.,
uma Vez que você identificou o que a organização quer chegar (visão) e, em geral, como a visão será alcançada (missão), o próximo passo é desenvolver uma série de declarações que especificam como a missão vai ser utilizado para alcançar a visão:
- Estratégias – as Estratégias são um ou mais maneiras de usar a declaração de missão, a fim de obter a declaração de visão. Embora uma organização tenha apenas uma declaração de visão e uma declaração de missão, pode ter várias estratégias.,objetivos-estas são declarações gerais do que precisa ser realizado para implementar uma estratégia.objetivos-os objetivos fornecem marcos específicos com um cronograma específico para alcançar um objetivo.planos de Acção – trata-se de planos de execução específicos para a realização de um objectivo.
uma discussão mais aprofundada destas afirmações é apresentada abaixo. Declarações para um exemplo negócios são fornecidos para clarificação.Declaração de Visão-uma imagem mental do que você quer realizar ou alcançar., Por exemplo, sua visão pode ser um negócio bem sucedido adega ou uma comunidade economicamente ativa.visão de um exemplo de Negócio-uma empresa familiar de lacticínios bem sucedida.Declaração de missão-uma declaração geral de como a visão será alcançada. A declaração da missão é uma declaração de ação que geralmente começa com a Palavra “to”.missão de um exemplo de Negócio-fornecer produtos lácteos únicos e de alta qualidade aos consumidores locais.,valores fundamentais-valores fundamentais definem a organização em termos dos princípios e valores que os líderes seguirão na realização das atividades da organização.Valores Essenciais do exemplo Empresarial: concentração em ideias empresariais novas e inovadorasrespeitar e proteger o ambiente.as novas necessidades e desejos dos clientes e consumidores.,as declarações de visão e missão são importantes para que todos os envolvidos na organização, incluindo partes interessadas externas, entendam o que a organização irá realizar e como ela será realizada. Em essência, isso significa “manter todos na mesma página”, então eles estão todos”puxando na mesma direção”.há uma estreita relação entre a visão e a missão. Como a declaração de visão é uma imagem mental estática do que você quer alcançar, a declaração de missão é um processo dinâmico de como a visão será realizada., Para criar afirmações de sucesso, você deve manter os seguintes conceitos em mente.simples-a visão e a missão guiam as atividades cotidianas de todas as pessoas envolvidas no negócio. As declarações de visão e missão devem ser simples, concisas e fáceis de lembrar. Usa palavras suficientes para capturar a essência. As declarações precisam capturar a própria essência do que sua organização ou negócio vai alcançar e como ele será alcançado. Assim, as declarações de visão e missão devem ser um único pensamento que pode facilmente ser levado na mente., Isso torna mais fácil para todos na organização focarem-se neles. Para testar a eficácia de suas declarações, peça aos líderes, gerentes e funcionários para lhe contar a visão e a missão de sua organização. Se eles não podem contar instantaneamente tanto a visão quanto a missão, as declarações são de pouco uso.
mas isso não significa que será fácil criar as declarações. Pode exigir vários rascunhos. A maioria das declarações são demasiado longas. As pessoas tendem a adicionar informações e qualificações adicionais às declarações., Normalmente, a informação adicional apenas confunde o leitor e tolda a essência da declaração. Cada projecto sucessivo da visão e da missão deve ser simplificar e clarificar, utilizando o menor número possível de palavras.
processo fluido – as afirmações não são “moldadas em pedra”. Eles podem ser atualizados e modificados se a organização mudar seu foco. Muitas vezes é bom escrever as declarações, usá-las por um período de tempo, e depois revisitá-las alguns meses ou um ano depois, se necessário. Pode ser mais fácil de aguçar o foco da declaração naquela época., Lembre-se, a razão pela qual está escrevendo as declarações é para esclarecer o que está fazendo.
organizações únicas e complexas-geralmente é mais importante escrever declarações para organizações não tradicionais onde o propósito da organização é único. O mesmo se aplica às organizações complexas onde pode ser difícil distinguir a essência da existência da organização.,uma vez que você tenha criado declarações de visão e missão, e possivelmente valores centrais, você pode então desenvolver as estratégias, objetivos, objetivos e planos de ação necessários para ativar sua missão e alcançar sua visão.Estratégias-uma estratégia é uma declaração de como você vai conseguir algo. Mais especificamente, uma estratégia é uma abordagem única de como você vai usar a sua missão para alcançar a sua visão. As estratégias são fundamentais para o sucesso de uma organização porque é aqui que você começa a delinear um plano para fazer algo., Quanto mais única a organização, mais criativo e inovador você precisa estar na elaboração de suas estratégias.
Metas-um objetivo é uma declaração geral do que você quer alcançar. Mais especificamente, um objetivo é um marco(s) no processo de implementação de uma estratégia., Exemplos de metas de negócios são:
- Aumentar a margem de lucro
- Aumentar a eficiência
- Captura de uma maior quota de mercado
- Fornecer o melhor serviço ao cliente
- Melhorar o treinamento de funcionários
- Reduzir as emissões de carbono
certifique-se os objetivos estão focados em aspectos importantes da implementação da estratégia. Tenha cuidado para não definir muitos objetivos ou você pode correr o risco de perder o foco. Além disso, projetem seus objetivos para que eles não se contradigam e interfiram uns com os outros., Um objetivo deve cumprir os seguintes critérios:
- compreensível: é simples e fácil de entender? adequado: ajuda na implementação de uma estratégia de como a missão atingirá a visão?aceitável: corresponde aos valores da organização e dos seus membros/empregados?flexível: pode ser adaptado e alterado conforme necessário?,objetivos-um objetivo transforma a declaração geral de um objetivo do que deve ser realizado em uma declaração específica, quantificável, sensível ao tempo do que vai ser alcançado e quando ele será alcançado. Exemplos de objetivos de negócio são:
- ganhar pelo menos 20 por cento de taxa de retorno após impostos sobre o nosso investimento durante o próximo ano fiscal
- aumentar a quota de mercado em 10 por cento ao longo dos próximos três anos. custos operacionais mais baixos em 15% nos próximos dois anos, através da melhoria da eficiência do processo de fabrico.,reduzir o tempo de resposta das perguntas e perguntas dos clientes para não mais de quatro horas.
os objectivos devem cumprir os seguintes critérios:
- mensurável: o que especificamente será alcançado e quando será alcançado?adequado: serve como medida para atingir o objectivo?é possível alcançar? Compromisso: as pessoas estão empenhadas em alcançar o objectivo?propriedade: são as pessoas responsáveis pela realização do objectivo incluídas no processo de definição do objectivo?, planos de Acção – os planos de Acção são declarações de acções ou actividades específicas que serão utilizadas para alcançar um objectivo dentro das limitações do objectivo. Exemplos de planos de ação no contexto de objetivos e metas são:
planos de ação podem ser declarações simples ou planos de negócios completos e detalhados, onde metas e objetivos também estão incluídos. Os planos de Acção podem também ser utilizados para implementar toda uma estratégia (designada por planeamento estratégico)., para ajudá-lo a entender a relação entre cada uma dessas afirmações, exemplos de estratégias, objetivos, objetivos e planos de ação são mostrados para uma organização de negócios projetada para melhorar a economia rural através do desenvolvimento de Empresas Rurais. Lembre-se, a visão é o que você quer realizar. Missão é uma declaração geral de como você vai alcançar a sua visão. Estratégias são uma série de maneiras de usar a missão para alcançar a visão. Os objetivos são declarações do que precisa ser realizado para implementar a estratégia., Os objectivos são acções específicas e prazos para atingir o objectivo. Os planos de Acção são acções específicas que têm de ser tomadas para alcançar os marcos no calendário dos objectivos.
Conclusões
Criando as instruções descritas acima podem parecer como um monte de trabalho ocupado. Mas estas declarações irão ajudá-lo a concentrar-se nos aspectos importantes da sua organização ou negócio. Se feito corretamente, eles podem economizar dinheiro e tempo e aumentar as chances de que sua organização ou empreendimento de negócios será bem sucedido.,
pense nestas declarações como documentos vivos que podem mudar como as necessidades da organização ou mudança de Negócio. Muitas vezes estas afirmações são tratadas como” relíquias icónicas ” para serem guardadas num local seguro. Mas, se não os usares, perdes o teu tempo.
