Como construir uma base de dados com o Microsoft Access

Se você tem uma assinatura do Office 365, um dos aplicativos que você pode acessar é o Access. É uma ferramenta para criar vários tipos de bases de dados e relatórios em seu computador. Se você está procurando um método sobre como construir um banco de dados, MS Access é a melhor maneira de fazê-lo se você quer construir um banco de dados simples ou complexo.

pode usar a ferramenta para criar uma base de dados, criar formulários para entradas de dados, filtrar os seus dados usando consultas personalizadas e gerar relatórios a partir dos seus dados., Há feiticeiros passo a passo para ajudá-lo a criar esses itens para que não seja muito difícil de usar.

Como Criar um Banco de dados em Branco Com o MS Access

A primeira coisa que você precisa fazer é construir um banco de dados. Para fazer isso, inicie um novo banco de dados no Access. Suas tabelas de dados, formulários, consultas e relatórios serão salvos nele. Para fazê-lo, você pode usar um dos muitos modelos que o Access fornece ou construir um a partir do zero.,aqui vamos construir um banco de dados que armazena informações de estudantes e vamos usar um modelo de banco de dados em branco.

lance a aplicação Access no seu computador.
Carregue em Novo na barra lateral esquerda para criar uma nova base de dados.
seleccione a opção base de dados em branco na área do lado direito para criar uma nova base de dados em branco.

Clique no pequeno ícone de pasta e escolher um caminho para salvar o seu banco de dados. Em seguida, clique no botão que diz Criar.,

é assim Que você criar um banco de dados com o Access. A sua base de dados deve estar disponível no caminho indicado.

crie uma tabela na sua base de dados

a base de qualquer base de dados é tabelas. São estas tabelas onde seus dados são salvos em várias colunas, e isso é o que você pode executar consultas e gerar relatórios a partir.

Quando você constrói uma nova base de dados no Access, ela abre o novo ecrã de criação de tabelas na janela da folha de dados., Esta vista não é a mais fácil de trabalhar e então você precisa alterá-la para a vista de design e, em seguida, criar suas colunas de mesa.

carregue com o botão direito na tabela recentemente criada e seleccione a área de desenho.

Ele vai pedir-lhe para guardar a sua mesa em primeiro lugar. Indique um nome para a tabela e carregue em OK.

A tela seguinte permite que você adicione colunas e seus tipos de dados para a tabela., Mantenha a primeira coluna como-é porque gera um ID único para cada um de seus itens.
à medida que estamos a construir uma base de dados de estudantes, coloque o seu cursor no segundo campo e digite o nome do Estudante. Escolha o Texto curto do campo do tipo de dados.

Insira Idade, como o seguinte nome do campo e escolher o Número de Tipo de Dados no menu suspenso.,

Add the last column with the name Country and Short Text as the data type.

Pressione Ctrl + S para salvar a tabela.

crie um formulário para a entrada de dados na sua base de dados

enquanto pode abrir a tabela na área de fichas de dados e adicionar os dados necessários a ela, um formulário irá fornecer-lhe uma forma mais fácil de introduzir os seus dados., Você também não terá que se intrometer com quaisquer outros dados na tabela como um formulário só permite editar uma entrada de cada vez.

pode usar o Assistente de formulários Access para criar um formulário para a introdução de dados com os seus campos escolhidos.

Enquanto o acesso ainda está aberto com a sua base de dados, carregue na página Criar no topo e escolha a opção que diz Assistente de formulários.

Ele vai pedir que você selecione os campos que você deseja usar no seu formulário., Seleccione tudo o que necessita para introduzir um valor e carregue no ícone da seta direita para os Adicionar à lista. Em seguida, clique no próximo na parte inferior.

a tela A seguir oferece quatro formulário de layouts para escolher. Clique em qualquer disposição e uma antevisão aparecerá no lado esquerdo. Uma vez que você fez uma seleção, clique no próximo na parte inferior.

Digite um nome para o formulário e clicar em Concluir.,

O formulário deve ser aberto permitindo que você adicione dados para a sua mesa.

Criar uma Consulta Para Filtrar os Dados No Banco de dados

Uma consulta permite que você filtre os dados salvos em suas tabelas usando vários critérios personalizados., Por exemplo, se você está procurando recuperar os dados dos alunos que têm 20 anos ou mais e vivem nos EUA, você pode criar uma consulta e gerar uma tabela que só tem os alunos que correspondem aos seus critérios.

carregue na página Criar no topo e seleccione o Assistente de consultas.

Escolha a primeira opção que diz o Assistente de Consulta Simples e pressione OK.,

Seleccione a tabela e os campos que você deseja incluir na consulta e clique em Avançar.

Escolha a opção Detalhe na tela seguinte e clique em Próxima na parte inferior.

Digite um nome para a consulta e bater Acabamento na parte inferior.,

clique com o botão Direito do mouse no seu recém-criado consulta e escolha modo de Design. Você vai usar esta vista para inserir os critérios para sua consulta.

A tela seguinte permite que você especifique os filtros para sua consulta. Vamos criar uma regra que só mostra estudantes que têm 20 anos ou mais e são dos EUA.
Type > =20 in the Criteria box for the Age field.,
indique-nos na linha de critérios para o campo do país.

Pressione Ctrl + S para salvar as alterações.faça duplo-click na sua pesquisa na barra lateral esquerda e verá a versão filtrada dos seus dados.

Como Construir um relatório de banco de dados no Access

relatórios são geralmente usados para trazer os dados para fora do acesso e para vê-los como arquivos autônomos., O Access permite-lhe gerar relatórios para as suas tabelas e campos escolhidos e usa o mesmo estilo de assistente que formulários e consultas para fazer relatórios.