O que é a banca do Lockbox? o Lockbox banking é um serviço prestado pelos bancos às empresas para receber pagamentos de clientes. Sob o serviço, os pagamentos feitos pelos clientes são direcionados para uma Caixa postal especial em vez de ir para a empresa. O banco vai à caixa, recupera os pagamentos, processa-os e deposita os fundos directamente na conta bancária da empresa.,
Como Cofre Bancário Funciona
Para as empresas que recebem um grande volume de pagamentos ou grande-denominação verifica acompanhada de remessa de documentos, um cofre arranjo pode agilizar coleções e processamento de pagamentos. Utilizando tecnologia avançada de lockbox, os bancos estabeleceram múltiplos hubs de comunicação para as empresas usarem para receber pagamentos e depósitos.
uma empresa estabelece uma Caixa postal para receber pagamentos dos clientes. O banco envia os depósitos do dia e as comunicações para o seu centro de processamento., Os documentos de remessa da empresa são digitalizados, as informações de pagamento são capturadas e as atualizações de compensação são transmitidas para suas contas a receber. Todas as noites, os dados do lockbox do negócio são suportados para armazenamento seguro e fácil acesso.
Qual é o custo da banca de Lockbox? os serviços bancários de Lockbox podem ser dispendiosos. Os bancos cobram uma taxa de instalação e uma taxa mensal recorrente. Eles também cobram uma taxa por transação. Seu sistema de taxa geralmente não é simples e difícil de ler., Os departamentos de serviço de lockbox típico processam muitos milhares de verificações por mês e cobram pelo tempo. Os minutos carregados somam-se rapidamente. Assim, mesmo que o banco possa ser mais eficiente do que o seu próprio back office, eles ainda estão confiando em um grau justo de processamento manual que incorrer em custos trabalhistas.
as vantagens e desvantagens do Lockbox Banking
tal como acontece com a maioria dos serviços de processamento de pagamentos, existem prós e contras para o lockbox banking. Fornece às empresas uma forma muito eficiente de depositar os pagamentos dos clientes., Isto é especialmente benéfico se uma empresa é incapaz de depositar verificações em tempo útil ou se está constantemente recebendo pagamentos de clientes através do correio.
por outro lado, a banca de lockbox também pode ser muito arriscada. Os funcionários dos bancos que têm acesso às caixas de segurança raramente são supervisionados, o que abre a situação a possíveis fraudes. A fraude ocorre principalmente sob a forma de falsificação de cheques, porque os controlos que estão nas caixas de bloqueio fornecem toda a informação necessária para fazer contrafacções.,as empresas que utilizam o sistema de bloqueamento bancário podem reduzir substancialmente os seus custos de processamento interno, acelerar as cobranças e converter os seus créditos em numerário mais rapidamente. Não há necessidade de as empresas para preparar seus próprios depósitos bancários ou manter registros de contabilidade, porque isso é feito automaticamente através de lockbox banking.
parte do processamento de lockbox é feito diariamente, para que as empresas possam aumentar o seu controlo e eficiência na gestão de créditos, melhorando simultaneamente os controlos de auditoria e a segurança dos dados., As empresas beneficiam de maiores capacidades de comunicação com acesso diário aos montantes dos depósitos, disponibilidade de fundos e informações de pagamento, incluindo imagens electrónicas de pagamentos processados e cupões.
key Takeaways
- Lockbox banking é um serviço prestado pelos bancos às empresas para a recepção de pagamentos por parte dos clientes.existem prós podem ser contras quando se trata de lockbox banking; embora seja conveniente, também pode ser arriscado e levar a potenciais fraudes, como a falsificação., utilizando tecnologia avançada de lockbox, os bancos estabeleceram múltiplos hubs de comunicação para as empresas usarem para receber pagamentos e depósitos.
- as empresas podem usar o lockbox banking para reduzir os seus custos de processamento interno, converter os valores a receber em dinheiro rapidamente, e acelerar as cobranças.,
