desde el comienzo de un triatlón hasta las primeras notas de una obra de apertura nocturna: la forma en que comienzas las cosas puede establecer el tono para el resto del evento. Lo mismo ocurre con un plan de implementación. Sin uno, su organización podría implementar grandes cambios con nada más que una guía de referencia en línea y un desarrollador estresado tratando de hacer que todo suceda.
Entonces, ¿qué es un plan de implementación, cómo hacer uno, y cómo ejecutar con éxito?, Echemos un vistazo.
¿Qué es un Plan de implementación?
Se utiliza como un dispositivo de soporte para su plan estratégico, un plan de implementación traza cómo darle vida a su plan estratégico dividiéndolo en pasos identificables, donde cada paso se asigna a un miembro del equipo para que lo complete en un cronograma establecido. La planificación estratégica se realiza a nivel organizacional, dictando la dirección de la estrategia de la empresa y asignando recursos para hacer que esa estrategia cobre vida., Por lo tanto, el plan de implementación traza los bordes de eso, trazando la mejor manera de implementar un plan estratégico desde el principio y cómo gestionarlo de manera efectiva a medida que se pone en marcha.
¿Cuáles son los beneficios de un Plan de implementación?
el plan de implementación juega un papel importante en el éxito de su plan estratégico general. Pero más que eso, comunicar tanto su plan estratégico como la implementación del mismo a todos los empleados ayuda al personal a sentir que tiene un sentido de propiedad dentro de la dirección a largo plazo de la empresa.,
aumento de la cooperación
Un plan de implementación bien comunicado también ayuda a aumentar la cooperación entre todos los equipos. Es fácil trabajar en un silo: usted sabe exactamente cuál es su proceso diario y cómo ejecutarlo. Pero llegar al otro lado del pasillo y asegurarse de que su colega está alineado con los objetivos que también está tratando de cumplir? Esa es otra historia. Pero con un plan de implementación en marcha, ayuda a cerrar la brecha un poco más fácil.,
garantizar la aceptación
Además, con un plan de implementación minuciosamente investigado y bien definido, puede garantizar la aceptación de las partes interesadas y los socios clave involucrados en el proyecto. Y no importa en qué hito se encuentre, puede continuar obteniendo ese buy-in una y otra vez.
Manténgase en el camino
al final del día, el mayor beneficio de un plan de implementación es que hace que sea mucho más fácil para la empresa cumplir con sus objetivos a largo plazo. Cuando todos los equipos saben exactamente lo que quieres lograr y cómo hacerlo, es fácil hacerlo realidad.,
cómo hacer un Plan de implementación
realmente no hay una solución estándar única para Todos cuando se trata de crear su plan de implementación. Es más una amalgama de tareas que proviene de una evaluación de necesidades al evaluar su plan estratégico. En general, un plan de implementación tiende a parecerse a lo siguiente.
investigación y descubrimiento
comience por preguntarse:
- ¿Qué equipos deben involucrarse para lograr los objetivos estratégicos?
- ¿cuánto tiempo se tardará en lograr los objetivos estratégicos?,
- ¿Qué se debe asignar desde el punto de vista del presupuesto y los recursos?
entrevistando a las partes interesadas, socios clave, clientes y miembros del equipo, puede determinar las tareas más cruciales necesarias y priorizarlas en consecuencia. También es en esta etapa que debe enumerar todos los objetivos que desea lograr para integrar el plan estratégico con el plan de implementación. Todo debe vincularse a ese plan estratégico para que su plan de implementación funcione.,
Map Out Assumptions and Risks
esto actúa como una extensión de la fase de investigación y descubrimiento, pero también es importante señalar los supuestos y riesgos en su plan de implementación. Esto puede incluir tiempo libre pagado o vacaciones que no tuvo en cuenta en su cronograma, restricciones presupuestarias, pérdida de personal, inestabilidad del mercado o incluso herramientas que requieren reparación antes de que pueda comenzar su implementación.
asignar responsabilidad
cada actividad debe incluir un campeón primario para ser el propietario de la misma., Para que las tareas se asignen correctamente, este campeón tendrá que delegar. Esto significa que se aseguran de que todos los sistemas funcionen como de costumbre, realizan un seguimiento de la productividad de sus equipos y más. El software de planificación de proyectos es prácticamente esencial para este aspecto.
para obtener más información sobre cómo el software de planificación de proyectos puede ayudarlo a planificar cada detalle de su plan de implementación, incluida la designación de tareas, vea el breve video a continuación. Con la ayuda del software, es fácil elaborar un plan detallado que todos puedan consultar, para que todos realicen su trabajo a tiempo.,
Determine actividades
a continuación, debe finalizar todas las pequeñas actividades para completar su plan. Comience por hacerse las siguientes preguntas:
- ¿Quién debe participar en el plan?
- ¿Cuáles son los requisitos de las partes interesadas?
- ¿Qué recursos deben asignarse?
- ¿Hay algún hito que tengamos que enumerar?
- ¿Cuáles son los riesgos involucrados en base a las suposiciones que anotamos?
- ¿hay dependencias para alguna de las tareas?,
una vez que todas las actividades están descritas, todos los recursos están listados y todas las partes interesadas han aprobado (pero aún no se han tomado medidas), puede considerar que su plan de implementación está completo.
cómo mantener su plan de implementación
asegurarse de que su plan de implementación sea un éxito requiere más esfuerzo que simplemente configurarlo y dejar que se ejecute: requiere una participación activa. Esto significa crear un sistema en el que su equipo pueda colaborar fácilmente y realizar un seguimiento de todas las actualizaciones para que pueda supervisar e informar del progreso de la implementación a las partes interesadas clave en cada hito.,
además, en cada hito, reúna a todos los miembros del equipo involucrados y comparta todas las decisiones de las partes interesadas con el equipo. Mantenga la puerta lo más abierta posible para la mayor cantidad de comunicación posible, para que pueda continuar alentando tanto la participación de las partes interesadas como un entorno en el que todos los miembros del equipo sientan que tienen un interés activo en el éxito del proyecto. Incluso si algunos detalles cambian durante un hito, todos pueden tener respuestas a todas las preguntas y los cambios en el plan de implementación se pueden hacer de manera eficiente sin interrumpir las tareas y sus dependencias.,
¿Cuáles son los riesgos de un Plan de implementación?
como es el caso de cualquier plan bien pensado, hay riesgos involucrados. Cuando se trata de un plan de implementación, los principales riesgos de fracaso del programa pueden implicar la incapacidad de obtener la aceptación o los recursos de las partes interesadas, socios comerciales o miembros del equipo.
A veces esto podría deberse a una resistencia al cambio, una pérdida de confianza entre el personal o incluso una falta de priorización por parte del liderazgo. Cualquiera que sea el caso, todo se reduce a la comunicación., Si estás comunicando objetivos entre los miembros del equipo, así como reportando datos de manera eficiente (y, por lo tanto, obteniendo la aceptación de las partes interesadas), entonces esas trampas realmente no deberían ocurrir.
Fuera de los problemas de comunicación en un nivel más raro, hay factores fuera del control de la organización que pueden afectar su plan de implementación. Esto puede incluir la pérdida de personal clave, cambios económicos desestabilizadores, nueva competencia que ha entrado en el mercado con un producto similar e incluso desastres naturales que afectan la capacidad de su organización para producir trabajo de calidad.
cómo ProjectManager.,com ayuda con los planes de implementación
crear y administrar un plan de implementación es una gran responsabilidad, y una que requiere diligencia, paciencia y grandes habilidades organizativas.
con ProjectManager.com, obtiene acceso a gráficos de Gantt basados en la nube, para que su equipo pueda acceder y ver sus actividades sin importar dónde se encuentren. Además, enlaza a dependencias dentro y entre equipos, para que todos estén en la misma página, sin importar dónde se encuentren.
Cuando se trata de un plan de implementación, hay muchas maneras de hacer uno que sea el más adecuado para su equipo. Con ProjectManager.com, obtiene acceso a la planificación ágil y en cascada para que pueda planificar en sprints para proyectos grandes o pequeños, rastrear problemas y colaborar fácilmente. Pruebe los tableros kanban para gestionar los retrasos o para crear flujos de trabajo en los departamentos.
¿cambiar las actividades después de una reunión con las partes interesadas? Puede agregar fácilmente nuevas tareas, establecer fechas de vencimiento y realizar un seguimiento de la marcha de su equipo en sus actividades actuales.
