¿Qué es la asistencia & ¿por qué es necesaria?
La asistencia se refiere al concepto de personas que van o se presentan en un evento programado para una actividad. Puede ser una reunión de empresa, una fiesta de cumpleaños, una conferencia, la apertura de una tienda o cualquier reunión social que requiera la presencia de uno. Las personas que «asisten» al evento ni siquiera tienen que estar en el lugar en su estado físico, siempre y cuando participen en la actividad y su finalización., Y debido a que la asistencia puede ser crucial en entornos empresariales y académicos, medir tal es algo que las organizaciones deben hacer para ayudar a evaluar y mejorar el rendimiento individual. Este proceso generalmente implica el uso de una hoja de asistencia y otras herramientas que permiten un seguimiento eficiente y una referencia rápida.
Benefits
Además de dar a los estudiantes y empleados la oportunidad de cambiar sus formas antes de tomar las medidas apropiadas, las hojas de asistencia también enfatizan a las personas con informes de asistencia perfectos o encomiables., Tenga en cuenta que los hábitos de asistencia le dicen una o dos cosas sobre un individuo. Aunque algunas personas tienen razones aceptables para faltar al trabajo o a la escuela, desde la enfermedad hasta las obligaciones familiares, eso no significa que no pueda reconocer a aquellos que hacen un esfuerzo adicional para asegurar su asistencia. La mejor manera de reconocer este comportamiento es ofrecer recompensas o incentivos que sepa que apreciarán.
por el contrario, puede proporcionar retroalimentación a las personas con problemas haciéndoles saber sobre el problema y lo que necesita cambiar., Puede que no te parezca mucho al principio, pero el seguimiento de la asistencia puede ayudar mucho a todos en términos de mejorar la actitud y el rendimiento.
¿qué tan importante es la asistencia?
Imagine cómo hay miles de millones de personas en el mundo, sin embargo, solo cinco participantes vienen al evento que ha estado planeando en las últimas semanas. Las bajas cifras de asistencia son una pérdida de tiempo y recursos, por decir lo menos, ya que no compensa la cantidad de esfuerzo que uno pone en la organización de un evento., Con esto en mente, usted podría preguntarse qué tan importante es un excelente registro de asistencia en nuestro día a día?
en eventos
67,042-ese es el número promedio de asistentes por partido en los juegos de la Liga Nacional de fútbol en 2018, como se indica en una encuesta reciente de Statista. Dado que es un evento deportivo importante en los EE.UU., los números no son una sorpresa para los organizadores y aficionados al fútbol por igual.
a menudo determinamos el éxito de un evento en función de su número de asistentes. Es especialmente crucial para los eventos de recaudación de fondos que esperan recaudar dinero para una causa importante., Esto se debe a que estos eventos dependen de la cantidad de boletos vendidos con fines de lucro, sin mencionar la atención que atraen a la organización y sus programas. Generar una buena participación es una razón para enviar sus cartas de recaudación de fondos lo antes posible, principalmente para organizaciones más pequeñas que aún no se han hecho un nombre en la comunidad.
lo mismo ocurre con los eventos promocionales para lanzamientos de productos y grandes inauguraciones. Cuantas más personas asistan a su evento, más exposición traerá a su producto y servicio., Pero sin una amplia publicidad de estos eventos, Puede correr el riesgo de poner su marca bajo una mala luz a los ojos de los consumidores. No hay nada más vergonzoso que organizar un evento con solo un puñado de asistentes en el lugar. Organizar un evento al que la gente querrá ir está lejos de ser fácil, así que asegúrese de tirar de todos los hilos necesarios para que suceda.
en la Escuela
¿Qué tan importante es para los estudiantes venir a la escuela?
Los estudiantes, independientemente de su año o grupo de edad, generalmente desprecian la idea de levantarse temprano en la mañana para la clase., No es un descubrimiento innovador para cualquier instructor descubrir por qué las tasas de ausencias injustificadas son bastante altas en ciertos días del año académico, principalmente durante las semanas de examen y después de las vacaciones. Pero cuando el porcentaje promedio de estudiantes que asisten a la escuela cada día alcanza un mínimo histórico, también dice mucho sobre los esfuerzos de la escuela para mantener a sus estudiantes comprometidos. Por esta razón, la implementación de varios programas que pueden ayudar a impulsar mejores tasas de asistencia es esencial para el bien del desarrollo de cada estudiante.,
tenga en cuenta que cuantos más días vienen los estudiantes a clase, más probabilidades tienen de tener éxito académicamente. Esto se debe a que las ausencias frecuentes hacen que sea difícil para un estudiante ponerse al día en las lecciones y progresar en áreas específicas de aprendizaje. Los estudiantes con bajas tasas de asistencia también están en riesgo de causar problemas en la comunidad, especialmente si su tiempo y atención se centran en vicios y actos de mala conducta. Por lo tanto, es una necesidad para los administradores e instructores de la escuela garantizar un ambiente acogedor para los estudiantes y realizar un monitoreo regular de la asistencia a la clase.,
en el lugar de trabajo
Un buen registro de asistencia es un reflejo de quién eres como empleado. No solo habla de la credibilidad de su trabajo,sino que también lo pone en buena posición con su superior. Esto se debe a que el ausentismo excesivo o no autorizado nunca es algo bueno en el lugar de trabajo. De hecho, la Oficina de Estadísticas Laborales informa que la tasa de absentismo en 2018 es del 2.8% en días laborales regulares. Si ves que estos números se disparan en la hoja de asistencia de tu empresa, tienes una razón para alarmarte., Circunstancias como esta podrían conducir potencialmente a puntajes de productividad bajos y un rendimiento general reducido. Por lo tanto, la imposición de políticas estrictas dirigidas a este comportamiento es esencial para mantener a los empleados responsables de su comportamiento.
entonces, como empleado, debe ser consciente de las consecuencias que el absentismo y la tardanza podrían traer a sus registros de empleo actuales y futuras oportunidades de trabajo. Te sorprenderá cómo tus acciones podrían influir fácilmente en lo que sucede en el futuro., Después de todo, ningún empleador querría tener a alguien con un historial de asistencia deficiente como parte de su fuerza laboral, independientemente de las habilidades que posean o los conocimientos que tengan en un campo en particular.
factores clave que afectan la asistencia
hay muchas cosas que pueden influir en su tasa de asistencia, incluidas las circunstancias que van más allá de su control. A continuación discutimos los diferentes factores que pueden ayudarnos a entender las razones detrás de las bajas cifras de asistencia y lo que podemos hacer para mejorarlas.,
¿Cómo garantizar un buen seguimiento de la asistencia?,
cronometraje es una de las partes más agitadas de la gestión de registros de asistencia. Nunca es fácil rastrear y garantizar el almacenamiento rápido y correcto de los datos, ya que varios inconvenientes podrían conducir a algunos errores en la salida real. Por lo tanto, si está buscando una manera de rastrear la asistencia correctamente, es posible que desee tener en cuenta las siguientes pautas:
mejorar su hoja de asistencia
Si desea una forma conveniente de monitorear la asistencia individual, debe asegurarse de que sus hojas de asistencia sean fáciles de usar., Lo último que te gustaría es que las personas experimenten dificultades para ingresar y leer datos. No importa si elige la forma antigua de grabar información con entradas manuales o entradas/salidas de reloj escritas, ya que lo importante es su capacidad para administrar estas hojas en consecuencia. Lo mejor es establecer la coherencia mediante el uso de la misma plantilla de hoja para cada informe de asistencia que cree, ya que esto juega un papel importante en la racionalización de sus operaciones.
en cuanto al contenido de la hoja de Asistencia, un buen diseño lo es todo., La hoja de asistencia probablemente consistirá en celdas vacías en una tabla para mantener una estructura legible. Mantener la hoja simple también debería marcar la diferencia en su facilidad de uso. Debe tener suficiente espacio para ingresar datos individuales a la página sin problemas. Y si está pensando en mejorar la hoja con gráficos y otras creatividades, trate de no exagerar con estos elementos, ya que pueden tener un impacto negativo en la funcionalidad fácil de usar de su hoja de asistencia.,
ten todo listo por adelantado
Además de tener tus hojas listas, también tendrás que prepararte para el peor escenario posible. Siempre existe la posibilidad de perder sus registros debido a extravíos o eventos imprevistos, por lo que es mejor asegurar una copia adicional de las hojas de asistencia en sus archivos. Las copias digitales son más convenientes para duplicar con la ayuda de varias herramientas, pero si está utilizando una hoja impresa para el informe, es posible que desee considerar codificarla en su computadora por si acaso.,
como se mencionó, asegurar varias copias de su hoja de asistencia también le ayudará a evitar problemas cuando surjan inconvenientes. Es especialmente vital cuando recibe a cientos de personas en un solo lugar, ya que es probable que se encuentre luchando para hacer todo antes de que lleguen los invitados.
asegure un reloj Digital en su área
una de las partes más complicadas del mantenimiento de registros es garantizar que la información que recopila permanezca precisa. Las entradas en la hoja de asistencia, por ejemplo, pueden variar si los asistentes se refieren a diferentes relojes para los datos de tiempo de entrada y tiempo de espera., Cualquier cosa incorrecta o inconsistente en sus registros puede causarle dolores de cabeza si no encuentra una manera de resolverlos de inmediato. Afortunadamente, puede evitar fácilmente tales problemas utilizando un reloj digital como referencia. Cualquier persona que llegue al lugar puede referirse a las agujas del reloj para documentar su hora.
Además, asegúrese de notar la tardanza, si es necesario. Cualquier persona que llegue tarde a la clase o al trabajo debe saber cómo los actos frecuentes de tardanza pueden afectar sus registros.
toma notas
siempre toma notas cuando tengas que hacerlo., Si alguien tiene una razón válida para estar ausente ese día, debe reflejarse en la hoja de asistencia. Por ejemplo, si un empleado puede solicitar licencia por enfermedad por ausencias anteriores antes de la fecha límite, dependiendo de las políticas en su manual del empleado, puede compensar al empleado como lo haría por un día de trabajo regular. Hacerlo debería evitar discrepancias en la hoja de tiempo, así como otros problemas relacionados más adelante. Las mismas acciones se aplican para actividades fuera del campus o fuera del sitio en las que los horarios de asistencia son inciertos.,
revise los registros regularmente
Nunca pierda la oportunidad de volver a verificar las entradas en su hoja de seguimiento a medida que el día llega a su fin. Dado que todos estamos obligados a cometer errores sin importar cuán cuidadosos seamos, llevar a cabo una revisión de rutina de sus registros de asistencia debería ser un hábito. Detectar errores más pronto que tarde debería permitirle corregirlos antes de que surja un problema aún mayor. También le permite hacer un seguimiento con las personas interesadas para abordar las entradas de datos poco claras o inexactas.,
así que si está dirigiendo talleres, clases, sesiones de capacitación o reuniones públicas para un grupo de personas, considere usar hojas de asistencia para un seguimiento rápido y fácil. Simplifique la tarea de supervisar la asistencia a clase, lugar de trabajo o evento permitiendo que la hoja capture información para referencia posterior. Al hacerlo, debe notar los problemas antes y trabajar para resolverlos antes de que conduzcan a más problemas.
