¿Qué es Lockbox Banking?
Lockbox banking es un servicio prestado por bancos a empresas para la recepción de pagos de clientes. Bajo el servicio, los pagos realizados por los clientes se dirigen a un apartado de correos especial en lugar de ir a la empresa. El banco va a la caja, recupera los pagos, los procesa y deposita los fondos directamente en la cuenta bancaria de la empresa.,
cómo funciona la banca de caja de seguridad
para las empresas que reciben un gran volumen de pagos o cheques de gran denominación acompañados de documentos de remesas, un acuerdo de caja de seguridad puede agilizar las colecciones y el procesamiento de pagos. Utilizando tecnología de caja de seguridad avanzada, los bancos han establecido múltiples centros de comunicación para que las empresas los utilicen para recibir pagos y depósitos.
una empresa establece un apartado postal para recibir pagos de los clientes. El banco envía los depósitos del día y las comunicaciones a su centro de procesamiento., Los documentos de remesas de la empresa se escanean, la información de pago se captura y las actualizaciones de compensación se transmiten a sus cuentas por cobrar. Cada noche, los datos de la caja de seguridad de la empresa se respaldan para un almacenamiento seguro y un fácil acceso.
¿Cuál es el costo de la banca de caja de seguridad?
Los servicios bancarios de caja de seguridad pueden ser costosos. Los bancos cobran una tarifa de instalación y una tarifa mensual recurrente. También cobran una tarifa por transacción. Su sistema de tarifas generalmente no es simple y difícil de leer., Los departamentos de servicio de caja de seguridad típicos procesan muchos miles de cheques al mes y cobran por el tiempo. Los minutos cargados se acumulan rápidamente. Por lo tanto, incluso si el banco puede ser más eficiente que su propio back office, todavía están confiando en un grado justo de procesamiento manual que incurre en costos de mano de obra.
las ventajas y desventajas de Lockbox Banking
Al igual que con la mayoría de los servicios de procesamiento de pagos, hay pros y contras de lockbox banking. Proporciona a las empresas una forma muy eficiente de depositar los pagos de los clientes., Esto es especialmente beneficioso si una empresa no puede depositar cheques a tiempo o si está recibiendo constantemente pagos de clientes a través del correo.
por otro lado, la banca en caja de seguridad también puede ser muy arriesgada. Los empleados bancarios que tienen acceso a las cajas de seguridad rara vez son supervisados, lo que abre la situación a un posible fraude. El fraude se produce principalmente en forma de falsificación de cheques, porque los cheques que están en las cajas de seguridad proporcionan toda la información necesaria para hacer falsificaciones.,
consideraciones especiales
Las empresas que utilizan la banca de caja de seguridad pueden reducir sustancialmente sus costos de procesamiento interno, acelerar los cobros y convertir sus cuentas por cobrar en efectivo más rápidamente. No hay necesidad de que las empresas preparen sus propios depósitos bancarios o mantengan registros contables porque eso se hace automáticamente a través de la banca de caja de seguridad.
parte del procesamiento de la caja de seguridad se realiza diariamente, por lo que las empresas pueden aumentar su control y eficiencia en la gestión de cuentas por cobrar, al tiempo que mejoran los controles de auditoría y la seguridad de los datos., Las empresas se benefician de la mejora de las capacidades de presentación de informes con acceso diario a los montos de los depósitos, la disponibilidad de fondos y la información de pago, incluidas imágenes electrónicas de pagos procesados y cupones.
Key Takeaways
- Lockbox banking es un servicio prestado por bancos a empresas para la recepción de pagos de clientes.
- hay pros pueden contras cuando se trata de banca de caja de seguridad; si bien es conveniente, También puede ser arriesgado y conducir a un posible fraude, como la falsificación.,
- utilizando tecnología de caja de seguridad avanzada, los bancos han establecido múltiples centros de comunicación para que las empresas los utilicen para recibir pagos y depósitos.
- Las empresas pueden usar lockbox banking para reducir sus costos de procesamiento interno, convertir las cuentas por cobrar en efectivo rápidamente y acelerar las cobranzas.,
