Un nuevo año para su negocio significa encontrar las mejores copiadoras de oficina de 2019 para ayudar a su empresa y empleados a tener éxito.
una copiadora de oficina no siempre es la compra más fácil de hacer, por lo que estamos aquí para ayudarlo a brindarle las herramientas y los recursos necesarios para hacerlo.
cuando se trata de su pequeña o mediana empresa, es esencial que tome las decisiones de compra correctas, especialmente cuando se trata de tecnología de oficina para oficinas pequeñas o grandes.,
normalmente, una copiadora de oficina (fotocopiadora o impresora multifunción) es una inversión que desea realizar diferentes funciones en su negocio, como copiar, imprimir, escanear y enviar faxes y cualquier otra cosa que le ayude a administrar documentos o flujo de trabajo.
también debe asegurarse de comprar un dispositivo que pueda crecer con su negocio para satisfacer sus necesidades de volumen. Es importante considerar una copiadora de oficina que sea asequible en la compra inicial y no arruine su negocio al comprar tóner o mantenerlo.,
para que este viaje sea un poco más fácil para usted, nos hemos tomado un tiempo para revisar las mejores copiadoras de oficina para 2019, para que pueda ver qué copiadoras de oficina son las más adecuadas para sus necesidades de oficina.
Aquí están nuestras selecciones…
Las mejores copiadoras de oficina para 2019
1. Xerox Workcentre 6515dni
2. Kyocera ECOSYS M6526cidn
3. Impresora multifunción a Color Xerox VersaLink C405
4. Kyocera TASKalfa 307ci
5. Impresora láser multifunción Canon Color imageCLASS MF733Cdw
6. HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw
7., Brother DCP8155DN impresora monocromática con escáner y copiadora
8. Lexmark MC2325adw
9. HP LaserJet 3055 impresora/copiadora/escáner/Fax todo en uno
10. Canon imageCLASS D1320 copiadora láser monocromática
para obtener más información sobre las mejores copiadoras de oficina, Lea nuestro artículo, Cómo elegir la mejor copiadora de oficina para su negocio.
cómo calificamos estas copiadoras de oficina
es fácil para casi cualquier persona hacer una lista de los diez mejores y tirarla a internet para que todos la vean., Es importante que le expliquemos cómo calificamos nuestras 10 mejores copiadoras de oficina, para que sepa las características que consideramos más importantes.
puntuamos estas fotocopiadoras de oficina en una escala de 1-10, siendo diez el valor más alto y uno el más bajo. Clasificamos estas copiadoras de oficina utilizando las siguientes categorías:
precios y costos asociados
todas las impresoras en esta revisión tenían un costo que oscilaba entre about 340.00 y about 2,000.00. Muchas de estas copiadoras multifunción tenían una gama de gastos porque cada proveedor Las ha valorado de manera diferente.
Todos los precios revisados fueron para dispositivos nuevos., No incluimos el precio unitario «reacondicionado» para ninguna de estas copiadoras. Los precios reacondicionados suelen ser mucho más bajos, así que tenga cuidado cuando esté buscando un dispositivo nuevo.
tenga en cuenta todas estas áreas de costos para ver cómo se relacionan con el valor de vida útil de la copiadora de acuerdo con las necesidades de su negocio.
Cada copiadora que revisamos tenía diferentes costos y límites de volumen para tóner, ciclos de trabajo mensuales (volúmenes máximos mensuales de impresión/copia) y límites de reemplazo para tambores.
incluso los volúmenes de tóner diferían para las copiadoras individuales y el color del tóner., Por ejemplo, algunos fabricantes almacenan tóner negro en sus cartuchos para aumentar el tiempo que transcurre entre la sustitución del tóner negro.
esto se debe al mayor uso de tóner negro al imprimir tanto en blanco y negro como en color.
un último elemento que calculamos fue el costo por página para comparar cada una de las impresoras para los costos asociados con requisitos de volumen similares.
el tóner es un costo importante, y todas las empresas deben asegurarse de no reducir los costos utilizando algo que no sea tóner, cartuchos y piezas originales o genuinos.,
si está comparando precios en diferentes copiadoras, asegúrese de ver qué tamaño de tóner pueden incluir con cada dispositivo. Los fabricantes pueden enviarlo con una versión más pequeña para disminuir el precio de compra.
Hay muchas compañías que venden en línea cartuchos o piezas de tóner «compatibles», pero esto inevitablemente lo dejará con costos adicionales, podría anular su garantía o incluso hacer que reemplace su copiadora por completo. No se olvide de tener cuidado con los » Piratas de tóner!,»
calidad
revisamos todas estas copiadoras de oficina en dos áreas diferentes de excelencia: la calidad de la impresión y la calidad del escaneo. Cada copiadora de office especifica la resolución que puede imprimir y escanear.
la mayoría de las fotocopiadoras que probamos tenían una resolución de impresión mínima de 600 x 600 y la misma calidad de escaneo promedio.
capacidad de Fax
aunque las pequeñas empresas están enviando más Correo electrónico que cualquier otra forma de comunicación, descubrimos que todas menos dos de estas impresoras incluían la capacidad de enviar y recibir faxes.,
características
explorar diferentes características de copiadoras de oficina es una manera fácil de revisar, comparar y calificar las copiadoras. El fabricante de cada copiadora publica el número de impresiones que su dispositivo puede imprimir con el tiempo.
esto se representa usando » ppm » o páginas por minuto. Además, pueden especificar el número de páginas que su copiadora puede escanear por minuto.
esta clasificación se caracteriza utilizando » ipm » o imágenes por minuto. Otra característica que difería entre estas copiadoras de oficina era la cantidad de capacidad de papel.
esto difería de copiadora a copiadora., Ipm no fue muy ponderado en nuestra revisión, ya que no es un área de preocupación para la mayoría de las pequeñas empresas.
para obtener más información sobre las características de una copiadora de oficina, Lea nuestro artículo, Cómo usar una fotocopiadora: características básicas y avanzadas.
opciones adicionales consideradas
una copiadora de oficina necesita comunicarse con su negocio y empleados. Es importante que los dispositivos estén conectados en red para que su personal pueda imprimir o escanear, enviar y distribuir archivos a un directorio, dirección de correo electrónico, a su bandeja de entrada u otros empleados.,
solo unos pocos ofrecían capacidades de red inalámbrica y la mayoría de estas copiadoras de oficina proporcionaban algún tipo de impresión desde dispositivos móviles.
los Rankings están en: Top Office Copiers de 2019
1. Xerox Workcentre 6515DNI ~$300.00
- Imprimir, copiar, escanear, fax, y correo electrónico desde donde el trabajo lo lleva
- Compacto MULTIFUNCIÓN apoya la nube y las plataformas móviles ideal para su pequeña empresa
- 30 ppm
- Xerox Mobile Link de la Aplicación
2. Kyocera ECOSYS M6526cidn ~2 2,000.,00 +
- imprimir, escanear, copiar y fax
- admite grupos de trabajo empresariales de todos los tamaños
- capacidades de impresión inalámbrica y capacidades de red que aumentan la productividad, imágenes de documentos rentables
- 26 ppm, 600 x 600 dpi
3. Xerox VersaLink C405 impresora multifunción a Color ~00.00
- copia, correo electrónico, fax, impresión y escaneo.
- conectividad instantánea en la nube y móvil
- Soporte de TI mínimo y seguridad de referencia
- ideal para oficinas de mayor tamaño
- Funciones de ahorro de tiempo, (impresión segura)
- 36 ppm
4., Kyocera TASKalfa 307ci ~$1,500.00
- capacidades de Impresión, Escaneo, Copia y fax
- adecuado para pequeñas y Medianas Empresas
- 32 ppm y 600 x 600 dpi
- Una intuitiva y programable TSI de color de 7″ proporciona un fácil acceso a características y funcionalidad
- combinado con la probada tecnología y confiabilidad de Kyocera de larga duración
5. Impresora láser multifunción Canon Color imageCLASS MF733Cdw ~49.00.00
- imprimir, escanear, copiar y fax., Esto también incluye escaneo de 2 lados
- La máquina incluye pantalla táctil a color y una velocidad de impresión de 28 ppm
- También se incluye conexión wi-fi
- ofrece capacidad de copia e impresión simultánea inalámbrica, de alta resolución
6. HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw ~ ~ 370.00
- imprimir, escanear, copiar, fax, correo electrónico e inalámbrico
- La velocidad de impresión es de hasta 28 ppm (negro y color)
- Escanear a correo electrónico, impresión a dos caras (rápida)
- impresión móvil fácil
7. Brother MFC-L8610cdw impresora láser a Color todo en uno ~ ~ 530.,00
- escáner, copiadora, impresora y fax
- Las funciones de seguridad avanzadas ayudan a limitar el acceso a documentos y dispositivos
- escaneo rápido y avanzado
- conectividad de red Flexible
- 33 ppm
8. Lexmark MC2325adw ~99.00
- copiado, impresión, escaneo y fax
- Grupo de trabajo pequeño a mediano
- pantalla LCD a color. 25 ppm, 600 x 600 dpi
- conectividad inalámbrica (Wi-Fi incorporado), Google Cloud Print, AirPrint
- Funciones de seguridad y eficiencia energética para mantener su trabajo seguro
9., HP LaserJet 3055 impresora/copiadora/escáner/Fax todo en uno ~$360.00
- Copie, escanee, imprima y fax en color
- 35 ppm, 600 x 600 dpi (alta resolución)
- bandeja de entrada de tres hojas y una bandeja de salida
- perfecta para uso personal o de oficina de tamaño pequeño a mediano.
10. Fotocopiadora láser monocromática Canon imageCLASS D1320 ~ ~ 400.,00
- copiar, imprimir y escanear, también puede hacer documentos a dos caras
- 17 ppm
- conectividad inalámbrica y pantalla LCD de navegación fácil de usar
- adecuado para la impresión y copia de servicio pesado
la palabra Final en las principales copiadoras de oficina para 2019
al considerar la copiadora de oficina adecuada para su negocio, asegúrese de tener en cuenta todas las características y características proporcionamos arriba y comparamos todos los diferentes modelos.,
a primera vista, puede pensar que el precio de compra y algunas características son las áreas más críticas para su consideración, pero esto solo es arañar la superficie.
La velocidad, la calidad, los costos operativos, los suministros, la capacidad y la capacidad de expansión también deben considerarse en su proceso de toma de decisiones.
visite nuestra página de recursos de Office Copy Machine Ultimate para obtener información adicional sobre los precios & costos, y casi cualquier otra cosa relacionada con sus copiadoras de oficina.,
en AIS, decidimos sopesar todas las diferentes opciones antes de hacer una recomendación sobre las mejores copiadoras de oficina de 2019. Nuestro objetivo es ayudar a los propietarios de Pequeñas y Medianas Empresas en sus decisiones de compra y convertirse en compradores más educados. Si está interesado en obtener más información sobre qué copiadora de oficina es la mejor para su negocio, contáctenos aquí. Estamos aquí para darle tranquilidad y ayudarle a ganar más negocios.
Fuentes:
