a partir de enero de 2020, 1.3 millones más de estadounidenses serán elegibles para el pago de horas extras, gracias a la nueva regla de horas extras del DOL. El Departamento de trabajo anunció su regla final sobre el nuevo umbral salarial de la FLSA el 24 de septiembre de 2019.
¿Qué significa esta actualización de reglas Dol overtime para su pequeña empresa? Puede significar que tiene que hacer algunos cambios en la clasificación de sus empleados. Los empleados que recientemente fueron considerados exentos pueden ahora no estar exentos.,
entonces, ¿cuál es el nuevo umbral salarial exento? Sigue leyendo para averiguarlo.
el nuevo umbral salarial FLSA
La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) establece pautas para que los empleadores determinen si los empleados están exentos de horas extras. Las horas extras son tiempo y medio de lo que gana un empleado por cada hora trabajada más de 40 en una semana laboral. El umbral salarial FLSA es el salario mínimo que los empleadores deben pagar a los empleados para que estén exentos de los salarios de horas extras.
a partir del 1 de enero de 2020, el umbral salarial aumenta, lo que hace que un número de empleados anteriormente exentos no estén exentos., El nuevo umbral salarial FLSA es de 3 35,568 anualmente o 6 684 por semana.
la nueva ley cambia lo que califica como un empleado exento. Sin embargo, tenga en cuenta que este umbral es solo uno de los tres requisitos que los empleados deben cumplir para la exención FLSA. Los empleados también deben ser pagados sobre una base salarial y tienen tareas ejecutivas, administrativas o profesionales.
la nueva regla de horas extras del DOL también cambia el requisito de compensación anual para empleados altamente remunerados de $100,000 a 1 107,432 por año.,
otra actualización es que los empleadores ahora pueden usar la compensación de bonificación no discrecional y los pagos de incentivos (por ejemplo, comisiones) para pagar hasta el 10% del nuevo umbral salarial exento. Esto significa que hasta 3 3,556.80 en ingresos suplementarios elegibles pueden ir hacia el umbral.
¿cuál era el umbral salarial de la FLSA antes de la actualización de 2020?
¿tiene empleados que recién no están exentas? Como recordatorio, eche un vistazo a cuál era el umbral antes de la actualización de la regla de horas extras del DOL.
antes de 2020, el umbral salarial para la exención era de 2 23,660 por año, o 4 455 por semana., Este umbral de 23.660 dólares estaba en vigor desde 2004.
lo que la nueva regla de horas extras del DOL significa para su negocio
entonces, ¿la nueva regla de horas extras del DOL afecta a su pequeña empresa?
Si tiene empleados no exentas, nada cambiará. Usted todavía pagará a sus empleados no exentas sus salarios regulares junto con el pago de horas extras por las horas extras que trabajan.
sin embargo, es posible que deba tomar medidas si tiene empleados exentos. Y si necesita reclasificar a los empleados actualmente exentos, deberá encontrar formas de cumplir con la nueva regla de horas extras del DOL.,
esto es lo que puede hacer para cumplir con la ley.
mira los salarios de tus empleados exentos
primero, echa un vistazo a tus registros de cada empleado exento. ¿Cuánto gana su empleado exento por año? Si ganan al menos 3 35,568, no tienes que hacer nada.,
si anteriormente tiene empleados exentos que ganan menos de 3 35,568, tiene tres opciones:
- Aumentar los salarios
- pagar salarios por horas extras
- limitar las horas extras
aumentar los salarios
una opción que tiene es aumentar los salarios de los empleados por encima del nuevo umbral salarial de la FLSA de 3 35,568. Dependiendo de lo que usted paga actualmente a sus empleados exentos, es posible que tenga que dar aumentos salariales.
si usted también tiene empleados no exentas, es posible que desee considerar darles aumentos salariales, también., De esa manera, puede cerrar cualquier nueva brecha salarial en su negocio y evitar violaciones salariales.
pagar salarios por horas extras
usted debe comenzar a pagar a sus empleados recién no exentas los salarios por horas extras si ganan menos de 3 35,568 anualmente.
Una vez más, las horas extraordinarias son el tiempo y la mitad de la tasa regular de pago del empleado por el tiempo trabajado más allá de 40 horas en una semana laboral. Multiplique la tarifa regular del empleado de 1.5 para obtener su tarifa de horas extras. Luego, multiplique esa tasa de horas extras por el número de horas más de 40 trabajadas.,
es posible que desee convertir los salarios de sus empleados en una tarifa por hora para facilitar los cálculos de pago de horas extras. Sin embargo, puede calcular las horas extras para los empleados salariales si decide continuar pagando los salarios.
limitar las horas extras
otra opción que tiene para lidiar con la regla de horas extras del DOL 2019 es limitar el número de horas extras que sus empleados recién no exentas pueden trabajar.
si sus empleados trabajan muchas horas adicionales, el costo de los salarios de horas extras se sumará rápidamente. Sea franco con sus empleados al implementar una prohibición de horas extras o una disminución en el lugar de trabajo.,
tenga en cuenta que no puede hacer que los empleados trabajen tiempo extra gratis. Es ilegal hacer que sus empleados salgan y continúen trabajando.
hablar con empleados que no están exentas recientemente
Si tiene empleados que no están exentas recientemente debido a la actualización de la regla de horas extras de la FLSA, debe hablar con sus empleados. Estas son las cosas básicas sobre las que debe hablar con los empleados para fomentar una transición sin problemas.
aclarar que los cambios son obligatorios
es posible que a algunos empleados no les guste el cambio de estado de exento a no exento., Cuando hable con sus empleados sobre los cambios, explique que la ley le exige seguir el nuevo umbral salarial de la FLSA.
promover los cambios como positivos
de nuevo, algunos empleados pueden estar descontentos por no estar exentas. Muchos empleados ven la exención de horas extras como un estatus elite o profesional. Los empleados que no están exentas podrían pensar que están siendo degradados.
deje que los empleados sepan que el estado exento vs. no exento no es un reflejo de su importancia.
dependiendo de su política de horas extras, puede promover positivamente los cambios., Deje que los empleados sepan que ahora pueden ganar ingresos adicionales por las horas extras trabajadas.
proporcionar entrenamiento de cronometraje
Esta podría ser la primera vez que sus nuevos empleados no exentas deben realizar un seguimiento del tiempo que trabajan. Si ese es el caso, debe capacitar a sus empleados sobre cómo usar su método de cronometraje (por ejemplo, relojes de tiempo de los empleados).
si no tiene un sistema de cronometraje, considere comprar una solución de tiempo y asistencia en línea para su negocio.
deje que sus empleados sepan que necesitan hacer un seguimiento de todo el tiempo que trabajan., Además de las tareas regulares, sus empleados deben hacer un seguimiento de las horas trabajadas por FLSA para cosas como tomar una llamada de negocios durante el almuerzo.
explicar los cambios de flexibilidad
Los empleados exentos a menudo disfrutan de más flexibilidad en el lugar de trabajo que los empleados no exentas. Dígale a sus nuevos empleados no exentas cómo su nuevo estado afecta su flexibilidad.
a menudo, los empleados exentos pueden crear sus horarios de trabajo en torno a las obligaciones personales. Ahora, los empleados deben asegurarse de realizar un seguimiento preciso del tiempo que realmente trabajan o no trabajan.,
hable sobre los cambios de trabajo
dependiendo de su política de horas extras, algunos trabajos pueden cambiar cuando el empleado no está exento. Es posible que tenga que reducir las tareas de algunos empleados para limitar la cantidad de horas extras que trabajarán. Si cambia o redistribuye algunas tareas, asegúrese de informar a los empleados afectados.
Además, asegúrese de explicar claramente su política de horas extras. Informe a los empleados si pueden trabajar horas extras para terminar su trabajo., Si va a dejar que los empleados trabajen horas extras, dígales si hay un procedimiento para pedir que trabajen horas adicionales, o si hay un límite en la cantidad de horas extras permitidas.
FLSA overtime rule update: Fast facts
¿quieres la primicia rápida sobre la nueva regla de horas extras del DOL?, Te tenemos cubierto:
- DOL nuevas reglas de horas extra 2019 comienzan el 1 de enero de 2020
- umbral Salarial aumentó de $23,660 por año ($455 por semana) a $35,568 por año ($684 por semana)
- los Empleadores pueden ahora contar no discrecionales de bonos y comisiones hacia tanto como el 10% el umbral
- compensación Anual requisito para empleados muy bien compensados aumentó de $100.000 por año a $107,432 por año
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Este artículo ha sido actualizado desde su fecha de publicación original del 23 de noviembre de 2016.
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