Vision e Mission Statements a una Roadmap di dove vuoi andare e come arrivarci / Ag Decision Maker

Vision e Mission Statements Statements una Roadmap di dove vuoi andare e come arrivarci

Sei mai stato coinvolto in un’organizzazione o in un’azienda che non sembra mai realizzare molto? Indipendentemente da quanto duramente si lavora, basta andare in cerchio. Il problema potrebbe essere che non hai deciso dove vuoi andare e non hai creato una tabella di marcia su come arrivarci., Dal punto di vista di un’organizzazione, il problema potrebbe essere che non si sta concentrando su ciò che si vuole raggiungere e come si otterrà. Di seguito sono riportati una serie di passaggi o istruzioni su come dare la direzione dell’organizzazione.

Il primo è una dichiarazione di visione. Fornisce una destinazione per l’organizzazione. La prossima è una dichiarazione di missione. Questa è una luce guida su come arrivare a destinazione. Queste sono dichiarazioni critiche per l’organizzazione e gli individui che gestiscono l’organizzazione.

• Vision-Quadro generale di ciò che si vuole raggiungere.,
• Missione-Dichiarazione generale di come si otterrà la visione.

Una dichiarazione compagno spesso creato con la visione e la missione è una dichiarazione di valori fondamentali.

• Valori fondamentali: come ti comporterai durante il processo.,

una Volta che avete identificato ciò che l’organizzazione vuole raggiungere (visione) e, in generale, come la visione sarà raggiunto (missione), il passo successivo è quello di sviluppare una serie di istruzioni che specificano come la missione sarà utilizzato per realizzare la visione:

• Strategie – Strategie sono uno o più modi per utilizzare l’istruzione di missione per ottenere la dichiarazione di visione. Anche se un’organizzazione avrà solo una dichiarazione di visione e una dichiarazione di missione, può avere diverse strategie.,
• Obiettivi-Queste sono dichiarazioni generali di ciò che deve essere realizzato per implementare una strategia.
• Obiettivi-Gli obiettivi forniscono pietre miliari specifiche con una tempistica specifica per il raggiungimento di un obiettivo.
• Piani d’azione – Si tratta di piani di attuazione specifici di come si intende raggiungere un obiettivo.

Una discussione più approfondita di queste affermazioni è presentata di seguito. Le dichiarazioni per un business di esempio sono fornite per chiarimenti.

Vision Statement – Un quadro mentale di ciò che si vuole realizzare o raggiungere., Ad esempio, la tua visione può essere un’azienda vinicola di successo o una comunità economicamente attiva.

Visione di un business di esempio: un’azienda lattiero-casearia di successo.

Mission Statement – Una dichiarazione generale di come la visione sarà raggiunto. La dichiarazione di missione è una dichiarazione di azione che di solito inizia con la parola “a”.

Missione di un business di esempio-Per fornire prodotti lattiero-caseari unici e di alta qualità per i consumatori locali.,

Valori fondamentali-I valori fondamentali definiscono l’organizzazione in termini di principi e valori che i leader seguiranno nello svolgimento delle attività dell’organizzazione.

Valori fondamentali del business esempio:

• Concentrarsi su idee di business nuove e innovative
• Pratica elevati standard etici.
• Rispettare e proteggere l’ambiente.
• Soddisfare le mutevoli esigenze e desideri di clienti e consumatori.,

Le dichiarazioni di visione e missione sono importanti in modo che tutti i soggetti coinvolti nell’organizzazione, compresi gli stakeholder esterni, capiscano cosa l’organizzazione realizzerà e come sarà realizzata. In sostanza questo significa ” tenere tutti sulla stessa pagina “in modo che siano tutti”tirando nella stessa direzione”.

C’è una stretta relazione tra la visione e la missione. Poiché la dichiarazione di visione è un’immagine mentale statica di ciò che si desidera ottenere, la dichiarazione di missione è un processo dinamico di come la visione sarà compiuta., Per creare dichiarazioni di successo, è necessario tenere a mente i seguenti concetti.

Simple-La visione e la missione guidano le attività quotidiane di ogni persona coinvolta nel business. Le dichiarazioni di visione e missione dovrebbero essere semplici, concise e facili da ricordare. Usa solo parole sufficienti per catturare l’essenza. Le dichiarazioni devono catturare l’essenza stessa di ciò che la tua organizzazione o azienda raggiungerà e come sarà raggiunto. Quindi le dichiarazioni di visione e missione dovrebbero essere un singolo pensiero che può essere facilmente trasportato nella mente., Questo rende facile per tutti nell’organizzazione di concentrarsi su di loro. Per testare l’efficacia delle tue dichiarazioni, chiedi ai leader, ai manager e ai dipendenti di dirti la visione e la missione della loro organizzazione. Se non possono istantaneamente dirvi sia la visione e la missione, le dichiarazioni sono di scarsa utilità.

Ma ciò non significa che sarà facile creare le istruzioni. Potrebbe richiedere diverse bozze. La maggior parte delle dichiarazioni sono troppo lunghe. Le persone tendono ad aggiungere ulteriori informazioni e qualifiche alle dichiarazioni., Di solito le informazioni aggiuntive confondono il lettore e offuscano l’essenza della dichiarazione. Ogni bozza successiva della visione e della missione dovrebbe essere quella di semplificare e chiarire usando il minor numero possibile di parole.

Processo fluido-Le istruzioni non sono “gettate nella pietra”. Possono essere aggiornati e modificati se l’organizzazione cambia il suo focus. Spesso è bene scrivere le dichiarazioni, usarle per un periodo di tempo e poi rivederle alcuni mesi o un anno dopo, se necessario. Può essere più facile per affinare la messa a fuoco della dichiarazione in quel momento., Ricorda, il motivo per cui stai scrivendo le dichiarazioni è chiarire cosa stai facendo.

Organizzazioni uniche e complesse-Di solito è più importante scrivere dichiarazioni per un’organizzazione non tradizionale in cui lo scopo dell’organizzazione è unico. Lo stesso vale per le organizzazioni complesse in cui può essere difficile vagliare l’essenza dell’esistenza dell’organizzazione.,

Strategie, obiettivi, obiettivi e piani d’azione

Dopo aver creato dichiarazioni di visione e missione, e possibilmente valori fondamentali, è possibile sviluppare le strategie, gli obiettivi, gli obiettivi e i piani d’azione necessari per attivare la vostra missione e raggiungere la vostra visione.

Strategie-Una strategia è una dichiarazione di come si sta per ottenere qualcosa. Più specificamente, una strategia è un approccio unico di come si intende utilizzare la vostra missione per raggiungere la vostra visione. Le strategie sono fondamentali per il successo di un’organizzazione, perché questo è dove si inizia delineando un piano per fare qualcosa., Il più unico l’organizzazione, il più creativo e innovativo è necessario essere in crafting vostre strategie.

Obiettivi-Un obiettivo è una dichiarazione generale di ciò che si vuole raggiungere. Più specificamente, un obiettivo è una pietra miliare nel processo di implementazione di una strategia., Esempi di obiettivi di business sono:

• Aumentare il margine di profitto
• Aumentare l’efficienza
• Acquisire una maggiore quota di mercato
• Fornire un migliore servizio clienti
• Migliorare la formazione dei dipendenti
• Ridurre le emissioni di carbonio

assicurarsi che gli obiettivi sono focalizzati su aspetti importanti di attuazione della strategia. Fare attenzione a non impostare troppi obiettivi o si può correre il rischio di perdere la concentrazione. Inoltre, progetta i tuoi obiettivi in modo che non si contraddicano e interferiscano l’uno con l’altro., Un obiettivo dovrebbe soddisfare i seguenti criteri:

• Comprensibile: è dichiarato in modo semplice e facile da capire?
• Adatto: aiuta ad attuare una strategia di come la missione raggiungerà la visione?
• Accettabile: si adatta ai valori dell’organizzazione e dei suoi membri/dipendenti?
• Flessibile: può essere adattato e modificato secondo necessità?,

Obiettivi – Un obiettivo trasforma la dichiarazione generale di un obiettivo di ciò che deve essere realizzato in una specifica, quantificabile, time-sensitive dichiarazione di ciò che sta per essere raggiunto e quando sarà raggiunto. Esempi di obiettivi di business sono:

• Guadagnare almeno un 20 per cento al netto delle imposte tasso di ritorno sul nostro investimento durante il prossimo anno fiscale
• Aumentare la quota di mercato del 10 per cento nei prossimi tre anni.
• Riduzione dei costi operativi del 15% nei prossimi due anni grazie al miglioramento dell’efficienza del processo produttivo.,
• Ridurre il tempo di call-back di richieste dei clienti e domande a non più di quattro ore.

Gli obiettivi devono soddisfare i seguenti criteri:

• Misurabile: che cosa specificamente sarà raggiunto e quando sarà raggiunto?
• Adatto: Si adatta come misura per raggiungere l’obiettivo?
• Fattibile: è possibile ottenere?
• Impegno: le persone sono impegnate a raggiungere l’obiettivo?
• Proprietà: le persone responsabili del raggiungimento dell’obiettivo sono incluse nel processo di definizione degli obiettivi?,

Piani d’azione – I piani d’azione sono dichiarazioni di azioni o attività specifiche che verranno utilizzate per raggiungere un obiettivo entro i limiti dell’obiettivo. Esempi di piani d’azione nel contesto di obiettivi e obiettivi sono:

I piani d’azione possono essere semplici dichiarazioni o piani aziendali completi e dettagliati in cui sono inclusi anche obiettivi e obiettivi. I piani d’azione possono anche essere utilizzati per attuare un’intera strategia (chiamata pianificazione strategica).,

Mettere tutto insieme

Per aiutarti a capire la relazione tra ciascuna di queste affermazioni, esempi di strategie, obiettivi, obiettivi e piani d’azione sono mostrati per un’organizzazione aziendale progettata per migliorare l’economia rurale attraverso lo sviluppo di imprese rurali. Ricorda, la visione è ciò che vuoi realizzare. La missione è una dichiarazione generale di come raggiungerai la tua visione. Le strategie sono una serie di modi di utilizzare la missione per raggiungere la visione. Gli obiettivi sono dichiarazioni di ciò che deve essere realizzato per implementare la strategia., Gli obiettivi sono azioni specifiche e scadenze per raggiungere l’obiettivo. I piani d’azione sono azioni specifiche che devono essere intraprese per raggiungere le tappe entro il calendario degli obiettivi.

Conclusioni

Creare le istruzioni sopra descritte può sembrare un lavoro molto impegnativo. Ma queste affermazioni ti aiuteranno a concentrarti sugli aspetti importanti della tua organizzazione o attività. Se fatto correttamente, possono risparmiare tempo e denaro e aumentare le probabilità che la tua organizzazione o impresa commerciale avrà successo.,

Pensa a queste affermazioni come documenti viventi che possono cambiare come cambiano le esigenze dell’organizzazione o del business. Troppo spesso queste affermazioni sono trattate come” reliquie iconiche ” per essere conservate in un luogo sicuro. Ma, se non li usi, hai sprecato il tuo tempo.