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I clienti sottoposti al processo di approvvigionamento o di acquisto di solito impegnano gli appaltatori distribuendo una richiesta di proposta (RFP) o una richiesta di preventivo (RFQ). Anche se questi documenti possono apparire simili, hanno caratteristiche distinte che li rendono adatti per diverse applicazioni.
Che cosa è un RFQ?
Un RFQ è un documento utilizzato dalle aziende per raccogliere informazioni sui prezzi delle merci da potenziali fornitori., Le aziende che sviluppano questo documento in genere hanno una chiara comprensione di ciò che vogliono, quindi la loro richiesta di offerta contiene informazioni specifiche, come il tipo di prodotto, le specifiche e il numero di merci da ordinare.
Le aziende in genere inviano richieste di informazioni ai fornitori con cui sono interessate a lavorare. I potenziali fornitori possono quindi rispondere con stime dei prezzi e altre informazioni pertinenti. Sulla base di queste risposte, l’azienda appaltatrice può selezionare il fornitore che ritiene più adatto alle proprie esigenze.
Che cos’è una RFP?,
Una RFP, d’altra parte, è un documento utilizzato dalle aziende per raccogliere informazioni sui servizi (di solito su larga scala) da potenziali appaltatori. Essi sono in genere più complicato di RFQ in quanto contengono informazioni al di là solo prezzo.
Le aziende di solito invitano appaltatori specifici a rispondere alle RFP. A differenza delle RFQ, in cui i fornitori vengono scelti principalmente in base alle stime dei prezzi, le risposte alle RFP vengono valutate e assegnate utilizzando diversi altri criteri, come esperienza, reputazione, abilità e approccio suggerito.
RFQ vs RFP-Qual è la differenza?,
La differenza principale tra una RFQ e una RFP è il tipo e l’ambito del servizio offerto. Se un’azienda richiede articoli o materiali con specifiche note, allora una richiesta di offerta è più appropriata. Se sono necessari servizi su larga scala come la costruzione, la manutenzione o la consulenza legale, molto probabilmente sarà necessaria una RFP.
