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Gentile Prima Lettera di Sollecito per un Buon Cliente
Cari {client};
sei stato un cliente per molti anni, e sei sempre stato coscienzioso per il pagamento delle fatture entro 30 giorni del periodo di pagamento. Questo è solo un promemoria che il pagamento di {amount} per la fattura # {0000} non è stato ricevuto dal nostro ufficio. Se hai dimenticato di inviarci il tuo pagamento, ti preghiamo di inviarlo oggi., Se avete già inviato il vostro assegno, si prega di ignorare questo avviso.
Come sempre, se avete domande o problemi non esitate a contattarci al {numero di telefono} o {indirizzo e-mail}.
Sinceramente,
{Your Name}
{Your Title}
Collection Letter – First Notice 30 giorni di ritardo
Caro {client};
Sappiamo che la vita a volte può essere difficile e rimanere in cima alle fatture non è sempre facile. Ecco perché volevamo inviarti un promemoria amichevole per quanto riguarda la fattura # {000} per un importo di {$.00} che è attualmente scaduta., Se si è verificato un problema con il vostro ordine, si prega di farci sapere. Se avete domande riguardanti questa fattura, si prega di telefonare al {telefono} o contattarci via {e-mail}.
Apprezziamo la tua attività e siamo qui per aiutarti. Se il pagamento è già stato inviato, vi ringraziamo e vi preghiamo di ignorare questo avviso.
Sinceramente,
{Il tuo nome}
{il tuo titolo}
Lettera di raccolta – Secondo avviso 60 giorni di ritardo
Caro {cliente};
Speriamo che tutto stia andando bene per te e che tu stia godendo dei prodotti che abbiamo fornito.,
Tuttavia, sono passati due mesi da quando abbiamo ricevuto un pagamento e ci stiamo chiedendo se c’è una sorta di problema con cui possiamo aiutarti. Hai già messo un assegno per posta a noi per un importo di {$.00} per la fattura # {0000}?
Se non, si prega di dare questa materia la vostra attenzione oggi, dal momento che vogliamo essere in grado di estendere si credito la prossima volta che fai acquisti con noi.
Naturalmente, se c’è qualche tipo di problema, sappi che puoi contattarci al {numero di telefono} o {email} in modo che possiamo aiutarti.,
Sinceramente,
{Il tuo nome}
{il tuo titolo}
Lettera di raccolta – Terzo avviso 90 giorni di ritardo
Caro {client};
Mostriamo che il tuo account ha un saldo scaduto di {$.00} I precedenti tentativi di raccogliere il saldo non sono riusciti.
Per favore chiamami immediatamente a {phone} per risolvere il saldo sul tuo conto e per evitare che la fattura # {000} si riferisca a un’agenzia di riscossione. Per risolvere questo problema è necessaria la vostra pronta attenzione.,
Sinceramente,
{Il tuo nome}
{il tuo titolo}
Collection Letter – Final Notice – Collections/Legal
Caro {client};
Il tuo account è ora seriamente scaduto. Ti abbiamo inviato numerose richieste di pagamento e non abbiamo ancora ricevuto il tuo pagamento scaduto per un importo di {$.00}.
Si prega di inviare {$00} dalla fattura # {000} entro tre giorni o il tuo account verrà chiuso, eventuali ordini in sospeso verranno annullati e la questione verrà inoltrata a un’agenzia di riscossione.,
Si prega di chiamare me entro i prossimi tre giorni lavorativi a {telefono} in modo che possiamo discutere come risolvere questo rapidamente.
Sinceramente,
{Il tuo nome}
{il tuo titolo}
