Dall’inizio di un triathlon alle prime note di una serata di apertura—il modo in cui inizi le cose può impostare il tono per il resto dell’evento. Lo stesso vale per un piano di attuazione. Senza uno, la tua organizzazione potrebbe implementare grandi cambiamenti con nient’altro che una guida di riferimento online e uno sviluppatore stressato che cerca di far accadere tutto.
Quindi cos’è un piano di implementazione, come ne fai uno e come lo esegui con successo?, Diamo un’occhiata.
Che cos’è un piano di implementazione?
Utilizzato come dispositivo di supporto per il tuo piano strategico, un piano di implementazione descrive come dare vita al tuo piano strategico suddividendolo in passaggi identificabili, in cui a ogni passaggio viene assegnato un membro del team da completare su una timeline impostata. La pianificazione strategica è fatta a livello organizzativo, dettando la direzione della strategia aziendale e allocando le risorse per rendere tale strategia prendono vita., Pertanto, il piano di implementazione traccia i bordi di ciò, mappando come implementare al meglio un piano strategico fin dall’inizio e come gestirlo in modo efficace man mano che viene messo in atto.
Quali sono i vantaggi di un piano di implementazione?
Il piano di implementazione svolge un ruolo importante nel successo del piano strategico generale. Ma più di questo, comunicare sia il vostro piano strategico e la sua attuazione in esso a tutti i dipendenti aiuta il personale a sentirsi come se avessero un senso di proprietà all’interno della direzione a lungo termine della società.,
Maggiore cooperazione
Un piano di implementazione ben comunicato aiuta anche ad aumentare la cooperazione tra tutti i team. È facile lavorare in un silo: sai esattamente qual è il tuo processo quotidiano e come eseguirlo. Ma raggiungere attraverso il corridoio e assicurandosi che il vostro collega è allineato sugli obiettivi che si sta anche cercando di soddisfare? Questa è tutta un’altra storia. Ma con un piano di implementazione in atto, aiuta a colmare il divario solo un po ‘ più facile.,
Garantire il buy-in
Inoltre, con un piano di implementazione accuratamente studiato e ben definito, è possibile garantire il buy-in da parte delle parti interessate e dei partner chiave coinvolti nel progetto. E non importa quale pietra miliare siete a, è possibile continuare a ottenere quel buy-in di volta in volta.
Rimanere in pista
Alla fine della giornata, il più grande vantaggio di un piano di implementazione è che rende molto più facile per l’azienda raggiungere i suoi obiettivi a lungo termine. Quando tutti in tutti i team sanno esattamente cosa si vuole realizzare e come farlo, è facile farlo accadere.,
Come creare un piano di implementazione
Non esiste una soluzione standard adatta a tutti quando si tratta di creare il piano di implementazione. È più una fusione di compiti che deriva da una valutazione delle esigenze quando si valuta il piano strategico. Generalmente, un piano di implementazione tende ad assomigliare al seguente.
Ricerca e Scoperta
Inizia chiedendoti:
- Quali team devono essere coinvolti per raggiungere gli obiettivi strategici?
- Quanto tempo ci vorrà per realizzare gli obiettivi strategici?,
- Cosa dovrebbe essere assegnato dal punto di vista del budget e delle risorse?
Intervistando le parti interessate, i partner chiave, i clienti e i membri del team, è possibile determinare le assegnazioni più cruciali necessarie e dare loro la priorità di conseguenza. È anche in questa fase che dovresti elencare tutti gli obiettivi che stai cercando di raggiungere per incorporare il piano strategico con il piano di implementazione. Tutto deve legarsi a quel piano strategico affinché il tuo piano di implementazione funzioni.,
Mappa ipotesi e rischi
Questo funge da estensione alla fase di ricerca e scoperta, ma è anche importante indicare le ipotesi e i rischi nel piano di implementazione. Questo può includere pagato tempo libero o vacanze non hai fattore nella vostra timeline, vincoli di budget, perdere personale, instabilità del mercato o anche gli strumenti che richiedono la riparazione prima dell’implementazione può iniziare.
Assegna responsabilità
Ogni attività deve includere un campione primario per esserne il proprietario., Per compiti da assegnare correttamente, questo campione dovrà fare la delega. Ciò significa che assicurano che tutti i sistemi funzionino come al solito, tengono traccia della produttività dei loro team e altro ancora. Il software di pianificazione del progetto è praticamente essenziale per questo aspetto.
Per ulteriori informazioni su come il software di pianificazione del progetto può aiutarti a mappare ogni dettaglio del tuo piano di implementazione, inclusa la designazione delle attività, guarda il breve video qui sotto. Con l’aiuto del software, è facile creare un piano dettagliato a cui tutti possono fare riferimento, in modo che tutti svolgano il loro lavoro in tempo.,
Determina le attività
Successivamente è necessario finalizzare tutte le piccole attività per completare il piano. Inizia ponendoti le seguenti domande:
- Chi deve essere coinvolto nel piano?
- Quali sono i requisiti degli stakeholder?
- Quali risorse dovrebbero essere allocate?
- Ci sono delle pietre miliari che dobbiamo elencare?
- Quali sono i rischi connessi sulla base delle ipotesi che abbiamo notato?
- Ci sono dipendenze per uno qualsiasi dei compiti?,
Una volta che tutte le attività sono state delineate, tutte le risorse sono elencate e tutte le parti interessate hanno approvato (ma non sono state ancora intraprese azioni), puoi considerare il tuo piano di implementazione completo.
Come mantenere il tuo piano di implementazione
Assicurarsi che il tuo piano di implementazione sia un successo richiede uno sforzo maggiore rispetto alla semplice configurazione e alla sua esecuzione—richiede una partecipazione attiva. Ciò significa creare un sistema in cui il tuo team possa collaborare facilmente e tenere traccia di tutti gli aggiornamenti in modo da poter monitorare e segnalare i progressi dell’implementazione ai principali stakeholder in ogni milestone.,
Inoltre, ad ogni traguardo, raccogliere tutti i membri del team coinvolti e condividere tutte le decisioni degli stakeholder con il team. Mantenere la porta aperta per quanto più comunicazione possibile, in modo da poter continuare a incoraggiare sia stakeholder buy-in e un ambiente in cui tutti i membri del team si sentono come se avessero una partecipazione attiva nel successo del progetto. Anche se alcuni dettagli cambiano durante una pietra miliare, tutti possono avere risposte a tutte le domande e le modifiche al piano di implementazione possono essere apportate in modo efficiente senza interrompere le attività e le loro dipendenze.,
Quali sono i rischi di un piano di attuazione?
Come è il caso con qualsiasi piano ben congegnato, ci sono rischi coinvolti. Quando si tratta di un piano di implementazione, i principali rischi di fallimento del programma possono comportare l’impossibilità di ottenere il buy-in o risorse da parte di stakeholder, partner commerciali o membri del team.
A volte questo potrebbe essere dovuto a una resistenza al cambiamento, una perdita di fiducia tra il personale o anche una mancanza di priorità da parte della leadership. Qualunque sia il caso, tutto si riduce alla comunicazione., Se stai comunicando gli obiettivi tra i membri del team e riportando i dati in modo efficiente (e quindi ottenendo il buy-in dalle parti interessate), allora queste insidie non dovrebbero verificarsi.
Al di fuori dei problemi di comunicazione su un livello più raro, ci sono fattori al di fuori del controllo dell’organizzazione che possono influire sul piano di implementazione. Ciò può includere la perdita di personale chiave, i cambiamenti economici destabilizzanti, la nuova concorrenza che è entrata nel mercato con un prodotto simile e persino i disastri naturali che influenzano la capacità della tua organizzazione di produrre un lavoro di qualità.
Come ProjectManager.,com aiuta con i piani di implementazione
Creare e gestire un piano di implementazione è una responsabilità enorme e richiede diligenza, pazienza e grandi capacità organizzative.
Con ProjectManager.com, si ottiene l’accesso ai grafici di Gantt basati su cloud, in modo che il team può accedere e visualizzare le loro attività, non importa dove si trovano. Inoltre, collega le dipendenze all’interno e tra i team, in modo che tutti siano sulla stessa pagina, indipendentemente da dove si trovino.
Quando si tratta di un piano di implementazione, ci sono molti modi per crearne uno più adatto al tuo team. Con ProjectManager.com, si ottiene l’accesso sia agile e cascata pianificazione in modo da poter pianificare in sprint per grandi o piccoli progetti, monitorare i problemi e collaborare facilmente. Prova le schede kanban per gestire i backlog o per creare flussi di lavoro nei reparti.
Avvio delle attività dopo un incontro importante con gli stakeholder? Si può facilmente aggiungere nuove attività, impostare le date di scadenza, e tenere traccia di quanto lungo il vostro team è sulle loro attività in corso.
