Che cos’è Lockbox Banking?
Lockbox banking è un servizio fornito dalle banche alle aziende per la ricezione del pagamento da parte dei clienti. Nell’ambito del servizio, i pagamenti effettuati dai clienti sono diretti a una casella postale speciale invece di andare in azienda. La banca va alla casella, recupera i pagamenti, li elabora e deposita i fondi direttamente sul conto bancario della società.,
Come funziona Lockbox Banking
Per le aziende che ricevono un grande volume di pagamenti o assegni di grosso taglio accompagnati da documenti di rimessa, un accordo lockbox può semplificare le raccolte e l’elaborazione dei pagamenti. Utilizzando la tecnologia lockbox avanzata, le banche hanno stabilito più hub di comunicazione per le aziende da utilizzare per ricevere pagamenti e depositi.
Un’azienda stabilisce una casella postale per ricevere pagamenti dai clienti. I corrieri bancari depositi del giorno e le comunicazioni al suo centro di elaborazione., I documenti di rimessa dell’azienda vengono scansionati, le informazioni di pagamento vengono acquisite e gli aggiornamenti di compensazione vengono trasmessi ai suoi crediti. Ogni notte, i dati lockbox del business viene eseguito il backup per l’archiviazione sicura e un facile accesso.
Qual è il costo di Lockbox Banking?
I servizi bancari Lockbox possono essere costosi. Le banche addebitano una tassa di installazione e un canone mensile ricorrente. Fanno anche pagare una tassa per transazione. Il loro sistema di tasso di solito non è semplice e difficile da leggere., Tipici reparti di servizio lockbox elaborare molte migliaia di controlli al mese e carica per il tempo. I minuti addebitati si sommano rapidamente. Pertanto, anche se la banca potrebbe essere più efficiente del proprio back office, si affidano ancora a un discreto grado di elaborazione manuale che comporta costi di manodopera.
I vantaggi e gli svantaggi di Lockbox Banking
Come con la maggior parte dei servizi di elaborazione dei pagamenti, ci sono sia pro che contro di lockbox banking. Fornisce alle aziende un modo molto efficiente di depositare i pagamenti dei clienti., Ciò è particolarmente utile se una società non è in grado di depositare gli assegni in modo tempestivo o se riceve costantemente i pagamenti dei clienti tramite la posta.
D’altra parte, lockbox banking può anche essere molto rischioso. I dipendenti della banca che hanno accesso alle lockbox sono raramente sorvegliati, il che apre la situazione a possibili frodi. La frode si verifica principalmente sotto forma di contraffazione di assegni, perché i controlli che si trovano nelle cassette di sicurezza forniscono tutte le informazioni necessarie per effettuare contraffazioni.,
Considerazioni speciali
Le aziende che utilizzano lockbox banking possono ridurre notevolmente i costi di elaborazione interni, accelerare gli incassi e convertire i loro crediti in denaro più rapidamente. Non v’è alcuna necessità per le imprese di preparare i propri depositi bancari o mantenere i record contabili, perché che viene fatto automaticamente attraverso lockbox banking.
Parte dell’elaborazione lockbox viene eseguita su base giornaliera, in modo che le aziende possano aumentare il controllo e l’efficienza nella gestione dei crediti migliorando i controlli di audit e la sicurezza dei dati., Le aziende beneficiano di funzionalità di reporting avanzate con accesso giornaliero agli importi dei depositi, alla disponibilità dei fondi e alle informazioni di pagamento, comprese le immagini elettroniche dei pagamenti e dei coupon elaborati.
Key Takeaways
- Lockbox banking è un servizio fornito dalle banche alle aziende per la ricezione del pagamento da parte dei clienti.
- Ci sono pro possono contro quando si tratta di lockbox banking; mentre è conveniente, può anche essere rischioso e portare a potenziali frodi, come la contraffazione.,
- Utilizzando la tecnologia lockbox avanzata, le banche hanno stabilito più hub di comunicazione per le aziende da utilizzare per ricevere pagamenti e depositi.
- Le aziende possono utilizzare lockbox banking per ridurre i costi di elaborazione interni, convertire rapidamente i crediti in denaro e accelerare le raccolte.,
