A partire da gennaio 2020, 1,3 milioni di americani in più saranno ammissibili per la paga degli straordinari, grazie alla DOL new overtime rule. Il Dipartimento del Lavoro ha annunciato la sua regola finale sulla nuova soglia salariale FLSA il 24 settembre 2019.
Che cosa significa questo aggiornamento regola overtime DOL per la vostra piccola impresa? Può significare che devi apportare alcune modifiche alla classificazione dei tuoi dipendenti. I dipendenti che sono stati recentemente considerati esenti possono ora essere di recente non exempt.,
Allora, qual è la nuova soglia salariale esente? Continuate a leggere per scoprire.
La nuova soglia salariale FLSA
Il Fair Labor Standards Act (FLSA) stabilisce le linee guida per i datori di lavoro per determinare se i dipendenti sono esenti dagli straordinari. Gli straordinari sono tempo e mezzo di ciò che un dipendente guadagna per ogni ora lavorata su 40 in una settimana lavorativa. La soglia di stipendio FLSA è il salario minimo i datori di lavoro devono pagare i dipendenti per loro di essere esenti da stipendi straordinari.
A partire dal 1 gennaio 2020, la soglia salariale aumenta, rendendo non esenti un numero di dipendenti precedentemente esenti., La nuova soglia di stipendio FLSA è annually 35.568 all’anno o $684 a settimana.
La nuova legge cambia ciò che si qualifica come dipendente esente. Ma, tenere a mente che questa soglia è solo uno dei tre requisiti che i dipendenti devono soddisfare per l’esenzione FLSA. I dipendenti devono anche essere pagati su base salariale e avere mansioni esecutive, amministrative o professionali.
La regola DOL new overtime modifica anche il requisito di retribuzione annuale per i dipendenti altamente compensati da $100.000 a $107.432 all’anno.,
Un altro aggiornamento è che i datori di lavoro possono ora utilizzare compensazioni bonus non discriminatorie e pagamenti di incentivi (ad esempio, commissioni) per pagare fino al 10% della nuova soglia salariale esente. Ciò significa che fino a $3,556. 80 in qualificazione reddito supplementare può andare verso la soglia.
Qual era la soglia salariale FLSA prima dell’aggiornamento 2020?
Avete dipendenti che sono di recente nonexempt? Come promemoria, dai un’occhiata a quale era la soglia prima dell’aggiornamento della regola degli straordinari DOL.
Prima del 2020, la soglia salariale per l’esenzione era di $23.660 all’anno, o 4 455 a settimana., Questa soglia di $23.660 era in vigore dal 2004.
Cosa significa la regola del nuovo straordinario DOL per la tua azienda
Quindi, la regola del nuovo straordinario DOL influisce sulla tua piccola impresa?
Se hai dipendenti non esenti, non cambierà nulla. Sarà ancora pagare i vostri dipendenti nonexempt loro salari regolari insieme a pagare gli straordinari per tutte le ore di lavoro straordinario che lavorano.
Tuttavia, potrebbe essere necessario agire se si dispone di dipendenti esenti. E se hai bisogno di riclassificare i dipendenti attualmente esenti, dovrai trovare il modo di rispettare la nuova regola degli straordinari DOL.,
Ecco cosa si può fare per rispettare la legge.
Guarda gli stipendi dei tuoi dipendenti esenti
Per prima cosa, dai un’occhiata ai tuoi record per ogni dipendente esente. Quanto guadagna il tuo dipendente esente all’anno? Se guadagnano almeno $35,568, non devi fare nulla.,
Se in precedenza hai dipendenti esenti che guadagnano al di sotto di $35.568, hai tre opzioni:
- Aumenta gli stipendi
- Paga gli straordinari
- Limita le ore di straordinario
Aumenta gli stipendi
Un’opzione che hai è aumentare gli stipendi dei dipendenti al di sopra della nuova soglia salariale FLSA di $35.568. A seconda di ciò che attualmente paghi i tuoi dipendenti esenti, potresti dover dare aumenti salariali.
Se hai anche dipendenti non esenti, potresti prendere in considerazione di dare loro anche aumenti salariali., In questo modo, puoi chiudere qualsiasi nuovo divario salariale nella tua attività ed evitare violazioni salariali.
Paga gli straordinari
Devi iniziare a pagare i tuoi stipendi straordinari dei dipendenti appena non esenti se guadagnano al di sotto di annually 35.568 all’anno.
Ancora una volta, gli straordinari sono il tempo e la metà del tasso regolare di retribuzione del dipendente per il tempo lavorato oltre 40 ore in una settimana lavorativa. Moltiplicare tasso regolare del dipendente di 1,5 per ottenere il loro tasso di straordinario. Quindi, moltiplicare il tasso di straordinario per il numero di ore oltre 40 lavorate.,
Potresti voler convertire gli stipendi dei tuoi dipendenti in una tariffa oraria per semplificare i calcoli delle retribuzioni straordinarie. Tuttavia, è possibile calcolare gli straordinari per i dipendenti salariali se si sceglie di continuare a pagare gli stipendi.
Limita le ore di straordinario
Un’altra opzione che hai per gestire la regola degli straordinari DOL 2019 è limitare il numero di ore di straordinario che i tuoi dipendenti appena non esenti possono lavorare.
Se i dipendenti lavorano molte ore in più, il costo dei salari straordinari si sommerà rapidamente. Essere in anticipo con i dipendenti quando si implementa un divieto straordinario o una diminuzione sul posto di lavoro.,
Tieni presente che non puoi avere dipendenti che lavorano più tempo gratuitamente. È illegale avere i dipendenti orologio fuori e continuare a lavorare.
Parlare con i nuovi dipendenti non esenti
Se si dispone di nuovi dipendenti non esenti a causa dell’aggiornamento della regola FLSA overtime, è necessario parlare con i dipendenti. Qui ci sono le cose di base che si dovrebbe parlare con i dipendenti per incoraggiare una transizione graduale.
Chiarire che le modifiche sono obbligatorie
Alcuni dipendenti potrebbero non gradire il cambiamento di stato da exempt a nonexempt., Quando parli con i tuoi dipendenti delle modifiche, spiega che sei tenuto per legge a seguire la nuova soglia salariale FLSA.
Promuovere i cambiamenti come positivo
Ancora una volta, alcuni dipendenti possono essere scontenti di diventare nonexempt. Molti dipendenti vedono l’esenzione dagli straordinari come uno status d’élite o professionale. I dipendenti che sono di recente nonexempt potrebbe pensare che stanno ottenendo retrocesso.
Far sapere ai dipendenti che lo stato exempt vs. nonexempt non riflette la loro importanza.
A seconda della politica degli straordinari, è possibile promuovere positivamente le modifiche., Fai sapere ai dipendenti che ora possono guadagnare un reddito extra per le ore di straordinario lavorate.
Fornire formazione cronometraggio
Questa potrebbe essere la prima volta che i dipendenti appena non esenti sono tenuti a tenere traccia del tempo di lavoro. Se questo è il caso, si dovrebbe formare i dipendenti su come utilizzare il metodo di cronometraggio (ad esempio, orologi tempo dipendente).
Se non si dispone di un sistema di cronometraggio in atto, considerare l’acquisto di una soluzione di tempo e presenze online per il vostro business.
Fai sapere ai tuoi dipendenti che devono tenere traccia di tutto il tempo in cui lavorano., Oltre alle attività regolari, i dipendenti dovrebbero tenere traccia FLSA ore lavorate per cose come prendere una chiamata di lavoro durante il pranzo.
Spiegare i cambiamenti di flessibilità
I dipendenti esenti spesso godono di maggiore flessibilità sul posto di lavoro rispetto ai dipendenti non esenti. Dì ai tuoi dipendenti appena non esenti in che modo il loro nuovo status influisce sulla loro flessibilità.
Spesso, i dipendenti esenti possono creare i loro orari di lavoro intorno agli obblighi personali. Ora, i dipendenti devono assicurarsi di monitorare con precisione il tempo che effettivamente lavorano o non funzionano.,
Parlare di cambiamenti di lavoro
A seconda della vostra politica straordinari, alcuni lavori potrebbero cambiare quando il dipendente diventa nonexempt. Potrebbe essere necessario ridurre le attività di alcuni dipendenti per limitare la quantità di straordinari che lavoreranno. Se si modificano o ridistribuiscono alcune attività, assicurarsi di informare i dipendenti interessati.
Inoltre, assicurati di spiegare chiaramente la tua politica sugli straordinari. Lascia che i dipendenti sappiano se possono fare gli straordinari per finire il loro lavoro., Se si consente ai dipendenti di lavorare gli straordinari, dire loro se c’è una procedura per chiedere di lavorare ore aggiuntive, o se c’è un limite alla quantità di straordinari consentiti.
FLSA overtime rule update: Fast facts
Vuoi il rapido scoop sulla nuova regola degli straordinari DOL?, Ti abbiamo coperto:
- DOL nuove regole di straordinario 2019 iniziano il 1 ° gennaio 2020
- soglia salariale è aumentato da $23,660 per anno ($455 a settimana) a $35,568 per anno ($684 a settimana)
- i Datori di lavoro possono contare ora non discrezionali, bonus e commissioni verso il 10% e della soglia
- un compenso Annuale requisito per l’elevata remunerazione dei dipendenti è cresciuto da $100.000 all’anno per $107,432 all’anno
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Questo articolo è stato aggiornato dalla data di pubblicazione originale del 23 novembre 2016.
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