Nei primi anni 2000, Microsoft ha lanciato InfoPath per aiutare le aziende ad automatizzare i moduli e semplificare il processo di raccolta dei dati. Come uno dei co-inventori dell’applicazione, sono in possesso di quattro brevetti relativi a InfoPath e sono intimamente familiarità con i pro ei contro del prodotto. Continuo ad aiutare molte persone che devono ancora utilizzare InfoPath ma prosperano nell’aiutare le persone a migrare facilmente da questo prodotto sunsetted.,
Questo Microsoft Infopath & Sharepoint guida di copertura:
- tutte le InfoPath componenti di base e attività
- step-by-step come su modelli di InfoPath
- i pro e i contro di Microsoft sostituzione del prodotto PowerApps
- i consigli dell’esperto per la scelta di una nuova soluzione di moduli
- come migrare facilmente le forme esistenti e di dati legacy
- InfoPath Faq
Su InfoPath
Lanciato da Microsoft nei primi anni del 2000, InfoPath è un’applicazione che consente la creazione di un utente-modulo progettato modelli senza codifica., I creatori di moduli possono utilizzare InfoPath per progettare e distribuire moduli e indirizzare dove archiviare i dati delle persone che hanno compilato il modulo. I moduli possono essere pubblicati su una intranet aziendale o su Internet per chiunque all’interno o all’esterno dell’azienda di accedere.
I moduli InfoPath possono avere funzioni come l’invio di note spese o schede attività, la raccolta di approvazioni per documenti o progetti, la gestione dell’inventario, l’invio di informazioni sui potenziali clienti o il caricamento di file o foto., I creatori di moduli possono includere la logica e le regole di business e convalidare il contenuto dei campi del modulo prima di inviarli. I moduli possono estrarre dati da molte fonti prima di visualizzarli. Ad esempio, se viene identificato un utente, il suo indirizzo può essere aggiunto al modulo da un database e le informazioni sui dipendenti da SharePoint.
Diversi utenti possono visualizzare un modulo in vari modi a seconda del loro livello di accesso, dell’ora del giorno, dei dati inviati dagli utenti precedenti o di altri fattori. Inoltre, i moduli possono anche essere progettati per essere visualizzati in un browser su smartphone o altri dispositivi mobili.,
InfoPath e SharePoint
Con InfoPath, è possibile memorizzare i modelli di modulo in una libreria di documenti Sharepoint centralizzata. I servizi SharePoint e SharePoint (altre applicazioni Microsoft) consentono di archiviare i modelli su SharePoint e visualizzarli in un browser Web. Ci sono un certo numero di modi i due programmi sono integrati. I principali sono:
- SharePoint Foundation è il percorso di archiviazione predefinito per i dati inviati tramite modulo InfoPath (può essere memorizzato come moduli di elenco o in una libreria di moduli).,
- I moduli InfoPath ospitati su un sito SharePoint possono essere inviati come pagina HTML a un browser Web.
- Una libreria di moduli su SharePoint ha modelli InfoPath come tipo di documento designato.
Versioni di InfoPath
Prima della versione corrente (InfoPath 2013), c’erano InfoPath 2010, InfoPath 2007 e InfoPath 2003. Fino al 2015, InfoPath faceva parte di Microsoft Office 365. A quel tempo, il prodotto è stato rilasciato come applicazione stand-alone (tuttavia, richiede ancora un abbonamento a Office 365). InfoPath è disponibile solo per l’utilizzo con dispositivi con sistema operativo Windows.,
InfoPath Form Components
InfoPath è costituito da tre parti principali: Designer, Filler e Forms Services. Una parte è per la creazione di moduli vengono creati, e gli altri due sono legati alla funzione di compilazione di moduli riempiti. Ecco una ripartizione delle parti:
- Sharepoint Designer: L’interfaccia WYSIWYG utilizzata per creare moduli, creare il layout, determinare come verranno inviati i dati (ad es., sul web o via e-mail), e creare connessioni alle origini dati per i dati che verranno visualizzati quando viene visualizzato un modulo, e dove i dati dell’utente verranno memorizzati quando il modulo viene inviato.
- Filler: consente a qualcuno di compilare moduli creati in InfoPath. Se InfoPath è su un PC, un modulo InfoPath apparirà nell’interfaccia di riempimento. In caso contrario, il modulo si aprirà nel browser predefinito.
- Servizi form: una tecnologia server che garantisce che un modulo memorizzato su un server SharePoint Foundation venga visualizzato correttamente in un browser Web. InfoPath Forms Services richiede Windows SharePoint Services 3.,0 ed è disponibile in Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL e anche, separatamente, in Microsoft Office Forms Server 2007.
Lo stato attuale di InfoPath
Microsoft ha annunciato nel 2016 che sta interrompendo l’applicazione, rendendo 2013 la versione finale. Il software client sarà ancora supportato fino a luglio di 2026. Nello stesso anno, Microsoft ha anche annunciato un’applicazione chiamata PowerApps, che ora è la loro sostituzione Infopath Microsoft designato.,
Alcune attività InfoPath comuni
Un modello di modulo InfoPath è un documento XML che definisce il layout e il comportamento di modifica, applica regole per garantire la coerenza dei dati e fornisce le informazioni di routing che indicano dove archiviare i dati. Le informazioni di visualizzazione, le informazioni di connessione e le informazioni sul modulo vengono memorizzate separatamente. Questa decisione di archiviazione consente di modificare l’aspetto e i dati di archiviazione dei dati senza influire sulla logica di business sotto forma di struttura dei dati acquisiti.,
Passaggi di base per creare un modello
- Crea un piano.
Quando si crea un modello di InfoPath, il primo passo è pianificare la progettazione del modulo. Porre queste domande per guidare il piano:
- Come verrà utilizzato?
- Quali dati dovranno essere visualizzati?
- Come sarà il modulo?
- Che stile avranno i tavoli?
- Quali dati verranno raccolti?
- Alcune parti del modulo sono di sola lettura?
- Il modulo sarà una singola pagina o avrà più pagine?,
- Se più pagine, i dati inseriti in una pagina influenzeranno ciò che appare nelle pagine successive?
- Selezionare un tipo di modello.
Sotto la scheda File in Designer, ci sono una serie di categorie: Modelli di moduli popolari, modelli di moduli avanzati, modelli di moduli InfoPath 2007 e parti di modelli. - Scegliere un layout.
Ogni tipo di modello ha un layout predefinito, oppure il creatore può personalizzare la posizione degli elementi sullo schermo. - Aggiungi connessioni dati.,
Queste connessioni determineranno dove vengono memorizzati i dati inviati e da dove provengono i dati visualizzati quando viene visualizzato il modulo. - Aggiungi campi e controlli.
I campi sono dove vengono memorizzati i dati. I controlli sono dove gli utenti immettono i loro dati, sia tramite digitazione o selezionando dagli elementi visualizzati. - Se lo si desidera, aggiungere viste (pagine).
Le viste presenteranno versioni del modulo a diversi utenti in base a fattori che il creatore del modulo può controllare. - Aggiungi regole e logica di business per rispondere a condizioni, input e esigenze aziendali.,
Le regole possono visualizzare messaggi, impostare un valore in un campo, ottenere dati o archiviare dati, modificare viste o aprire un altro modulo. Le condizioni possono includere calcoli, ruoli utente, lo stato di un campo, il valore immesso e altro ancora. - Pubblica il modello per rendere il modulo disponibile agli utenti.
Utilizzare la procedura guidata di pubblicazione InfoPath per pubblicare il modulo. Nota: alcuni moduli potrebbero avere problemi di compatibilità durante la conversione in moduli Web. InfoPath fornirà notifiche se ciò accade.
Modulo attività
Un modulo attività è un nome generico per un modulo che consente di completare un’attività., Tale attività potrebbe essere la firma per un elenco di e-mail; raccolta di dati da clienti, partner, fornitori o fornitori; o la raccolta di informazioni di reclamo di assicurazione.
Modulo di approvazione
Un modello di modulo di approvazione creerà un flusso di lavoro che consente a un numero di utenti di approvare azioni, documenti o lo stato di un progetto. I flussi di lavoro possono essere affiliati a siti Web, ad esempio un modulo che consente a qualcuno di inviare feedback sulla propria esperienza. Istruzioni specifiche possono essere trovate sul sito di Microsoft.,
Invia un modulo
Un’opzione per ottenere i dati inseriti dagli utenti in un modulo è inviarli via email. I dati del modulo inviati via e-mail non possono essere facilmente compilati con altri dati, quindi utilizzali se non sono disponibili altre opzioni.
La raccolta di dati via e-mail viene effettuata creando una connessione dati di invio, quindi aggiungere l’indirizzo e-mail in cui verrà inviato il modulo. Istruzioni dettagliate possono essere trovate sul sito di Microsoft.,
Aggiungere un modulo InfoPath a una libreria di documenti SharePoint o aggiornare un modulo InfoPath esistente in una libreria SharePoint
- Aprire InfoPath, fare clic su File, fare clic su Nuovo, quindi fare clic su Elenco SharePoint.
- Immettere l’indirizzo Web del sito SharePoint nella Connessione guidata dati, quindi fare clic su Avanti.
- Per utilizzare un elenco esistente: in InfoPath fare clic su Personalizza un elenco SharePoint esistente, quindi selezionare l’elenco desiderato, fare clic su Fine.
- Per creare un nuovo elenco: fare clic su Crea un nuovo elenco di SharePoint, immettere un nome per l’elenco, fare clic su OK e fare clic su Fine.,
- Il modulo apparirà come una tabella SharePoint a due colonne predefinita. Modifica il layout, le regole e la convalida per soddisfare le tue esigenze. L’aggiunta di nuovi campi al modulo InfoPath creerà nuove colonne nell’elenco SharePoint.
- Il comportamento dinamico può essere aggiunto con le regole di controllo (ad esempio le regole convalidano che una data ha il formato corretto o che un codice postale è numerico).
- Per aggiungere una regola, fare clic sulla scheda Home, quindi nel gruppo Regole fare clic su Aggiungi regola.
- Una volta apportate tutte le modifiche, fare clic sulla scheda File, quindi Pubblicare rapidamente. Quando viene richiesto di salvare l’elenco, fare clic su OK.,
Trasforma i moduli InfoPath in PowerApps
A causa delle differenze fondamentali nel modo in cui InfoPath e PowerApps gestiscono i dati e le regole aziendali, non esiste un modo semplice per convertire i moduli esistenti da InfoPath a PowerApps. Tutti i moduli dovranno essere ricreati in PowerApps. Se un’organizzazione ha solo poche forme o solo quelle semplici, lo sforzo richiesto è piccolo, ma per le forme più complesse è uno slog difficile. Microsoft ha alcune informazioni sul loro sito web, che è abbastanza generico.
a PowerApps mancano alcune funzionalità chiave trovate in InfoPath., Alcune aree in cui PowerApps è inferiore includono:
- Completamento del modulo offline: se non c’è connessione Internet, i moduli PowerApps non possono essere compilati.
- Utenti esterni: PowerApps consente solo agli utenti riconosciuti all’interno di un’organizzazione (verificati da una directory) di accedere e compilare moduli. Pertanto, i moduli non possono essere inviati a fornitori o clienti.
- Origine dati: PowerApps non utilizza XML, rendendolo meno flessibile.
- Stampa: PowerApps non consente la stampa di moduli.,
Suggerimenti, trucchi e best practice per InfoPath
Esistono diversi modi per migliorare le prestazioni e l’esperienza utente complessiva durante la progettazione di un modulo o modello.
Suggerimenti per il miglioramento delle prestazioni
- Mantenere il modulo il più semplice possibile per eseguire la funzione richiesta. Evita le tabelle nidificate e gli elementi ripetitivi nidificati. Una struttura piatta caricherà più velocemente e salverà più velocemente.
- Sii attento a quali dati vengono recuperati quando viene aperto il modulo. Più dati vengono recuperati, più lungo è il caricamento del modulo.,
- È meglio avere molte viste modulo (ognuna con una piccola quantità di logica di business e formattazione condizionale) invece di una singola vista che contiene tutta la logica di business del modello.
- Filtra i dati prima che arrivino al modulo in modo che non carichi i dati non necessari.
- Evitare più query di connessione dati.
- Non utilizzare codice personalizzato se sono disponibili regole per la funzione desiderata.
- Elimina i campi inutilizzati durante l’aggiornamento di un modulo.
- Memorizzare foto e file di grandi dimensioni altrove piuttosto in forma o in un ambiente SharePoint.,
- I messaggi frequenti del server che si verificano in un modulo si tradurranno in prestazioni peggiori.
- A meno che il testo formattato non sia assolutamente necessario, evitare le caselle Rich Text in quanto creano dati di formattazione eccessivi.
Suggerimenti per l’esperienza utente
- Progettare con l’utente in mente. Assicurati che i campi scorrano in un ordine logico e siano facili da leggere.
- Sii premuroso riguardo alla lunghezza del modulo. Un modulo multipagina può essere più facile per gli utenti di un modulo lungo.
- Se i dati di un utente sono disponibili, caricare tali informazioni quando si accede al modulo.,
- Abilita la funzionalità di invio nel modello di modulo, anche se il modulo è auto-invio.
- Pensare mobile-prima. Man mano che più persone guardano i moduli sui dispositivi mobili, assicurati che siano in grado di compilarli senza lottare.
Regole e Business Logic Tips:
- Dare regole nomi descrittivi. Cose come” Regola 16 “o” Regola di invio” sono generiche e non utili per chiunque altro guardi il modello. Considera nomi come ” Salta pagina 3 se il campo UserAge è inferiore a 21” o “Richiedi l’approvazione del gestore se i valori TotalExpenses sono maggiori o uguali a limit.,”
- Regole di gruppo per condizioni. Se più di una regola utilizza la stessa condizione, dovrai modificare la condizione solo una volta se cambia.
- Se le regole non hanno condizioni, rendile azioni separate per facilitarne il riordino.
- Aggiungi regole che sono ” interrompi l’elaborazione delle regole.”Se i dati nel modulo non richiedono l’esecuzione di regole, aggiungi una regola che lo cerchi. Ad esempio, se le schede di tempo non hanno bisogno di approvazione del manager se non ci sono straordinari, aggiungere una regola che impedisce l’invio del modulo al manager.,
Altri suggerimenti
- InfoPath fornisce nomi predefiniti ogni volta che viene aggiunto un elemento, come Field1 o Button3. I creatori di moduli dovrebbero sempre cambiare questi nomi predefiniti per descrivere la funzione del campo o del controllo per semplificare chiunque altro debba lavorare sul modulo. Poiché il nome del campo InfoPath viene utilizzato come intestazioni di colonna negli elenchi di SharePoint, aiuterà chiunque guardi SharePoint a capire facilmente cosa c’è in ogni colonna.
Ottenere supporto
Ci sono molti forum di utenti per i creatori di moduli da utilizzare quando hanno domande., Alcuni dei più affermati sono InfoPath Dev, iniziato nel 2003, e VisualSP, fondata nel 2005 da Asif Rehmani. Naturalmente, Microsoft ha numerose pagine di supporto; una ricerca sul web per l’argomento in questione è il modo più efficiente per trovare quelle pagine.
Le stesse fonti di supporto di Sharepoint possono aiutare a rispondere a domande sulla creazione di modelli. Alcuni siti hanno modelli di documenti scaricabili, ma quei download dovranno essere personalizzati per la maggior parte degli usi; perché la loro creazione in InfoPath è facile, potrebbe essere meno sforzo per iniziare da zero.,
I temi InfoPath cambiano l’aspetto del modulo senza modificare il layout o la funzione. Coloro che non sono visivamente orientati possono trovare che i temi aiuteranno le forme a guardare meglio. I temi sono disponibili nella scheda Progettazione pagina in InfoPath Designer.
Le tecnologie alla base di InfoPath
Dietro le quinte, InfoPath utilizza un paradigma XML (Extensible Markup Language). Non è necessario capire come XML e gli standard correlati InfoPath utilizzano il lavoro, ma una spiegazione di ciò che ciascuno fa è di seguito.,
XML: I dati emessi da un modulo InfoPath sono formattati in XML. Molti programmi possono leggere i dati XML, quindi i dati raccolti sono facili da migrare e condividere. XML consente strutture di dati complesse e flessibili, che dà InfoPath forms la capacità di raccogliere dati complessi e diversi dagli utenti. I tag di dati XML personalizzati possono essere utilizzati, consentendo ai moduli di raccogliere qualsiasi tipo di dati desiderato. Le informazioni di formattazione del modulo sono separate dai dati raccolti dagli utenti, quindi cambiare l’aspetto del modulo è semplice.,
Document Object Model (DOM): utilizzato per mappare dove gli elementi del modulo appaiono quando viene visualizzato il modulo.
Extensible Stylesheet Language Transformation (XSLT): le informazioni su come viene visualizzato il modulo vengono memorizzate in un file XSLT. Pertanto, l’aspetto di un modulo può essere modificato senza influire sui dati o sulla logica aziendale. XSLT crea moduli pronti per il browser.
Schemi XML: i dati inseriti in un modulo vengono convalidati tramite schemi. Ad esempio, uno schema può garantire che non ci siano lettere in un campo solo numerico o che i campi obbligatori non siano vuoti., Questa capacità consente a un creatore di moduli di applicare le regole aziendali.
Extensible Hypertext Markup Language (XHTML): formatta qualsiasi parte del modulo che richiede rich text.
XML Path Language (XPath): collega parti del modulo correlate, come un controllo al campo che interessa o un’etichetta alla cosa che descrive. XPath può anche collegare i campi correlati al documento in modo che quando il modulo viene inviato possa essere elaborato in un ordine particolare.
Firme XML: consente al modulo di raccogliere firme digitali, se lo si desidera.,
Codice, script e API in InfoPath
Come accennato in precedenza, XML è il formato utilizzato per creare i moduli e memorizzare i dati. Poiché XML è un linguaggio comune, gli utenti avanzati possono creare script (utilizzando JavaScript, Visual Basic Scripting Edition (VBScript) per aggiungere funzionalità ai moduli oltre ciò che consente InfoPath Designer. Le connessioni dati InfoPath sono analoghe alle API, consentendo ai moduli di connettersi ad altri sistemi per accedere e archiviare i dati da altri sistemi.
Gli utenti avanzati possono anche utilizzare Microsoft.Ufficio.,Componenti dello spazio dei nomi InfoPath per creare moduli che incorporano la logica di business nel codice anziché tramite componenti InfoPath.
Modalità di memorizzazione e accesso ai dati
I dati raccolti in un modulo possono essere archiviati in un elenco di SharePoint o in una libreria di moduli, in un database, inviati a un servizio Web o inviati via email a qualsiasi indirizzo valido. I dati del modulo inviati via e-mail non possono essere facilmente rispettati con altri dati, ma i dati del modulo in un database o su SharePoint possono.
I dati visualizzati in un modulo possono provenire da SharePoint o da un database o interfacciandosi con i servizi Web.,
InfoPath è in grado di comunicare con i servizi web tramite questi protocolli comuni:
- Simple Object Access Protocol (SOAP)
- Web Services Description Language (WSDL)
- Universal Description Discovery and Integration (UDDI)
la Gestione dei Diritti
permette di InfoPath form creatori di impostare le autorizzazioni per le forme e per i modelli di modulo. L’impostazione delle autorizzazioni dei moduli è uno strumento utile per garantire che solo gli utenti giusti possano accedervi. L’impostazione delle autorizzazioni del modello garantirà che solo le persone autorizzate possano apportare aggiornamenti al modello.,
Ciò che InfoPath non può fare
Mentre InfoPath è uno strumento potente, è inferiore in alcune aree.
- Il palato del Designer non ha tenuto il passo con i tempi, quindi le forme hanno un aspetto datato.
- Non esiste un’app mobile per Designer, quindi tutti i modelli devono essere creati su un computer.
- In alcuni casi, i creatori di moduli devono lavorare con un amministratore del server per rendere disponibile un modulo agli utenti.,
- Quando si personalizza un elenco di SharePoint, alcuni controlli standard non sono disponibili (tra cui tabella ripetuta, sezione ripetuta, sezione opzionale, gruppo di scelta e sezione scelta).
Il futuro di InfoPath
Poiché Microsoft sta terminando il supporto per i prodotti, il futuro di InfoPath è desolante. Mentre l’applicazione continuerà a funzionare per un paio di anni, come la maggior parte dei prodotti orfani, non ci sarà molto sforzo messo nel programma in modo miglioramenti e aggiornamenti saranno improbabili., Pertanto ha senso iniziare a guardare le opzioni alternative ora, specialmente se è necessario convertire molti moduli.
Esistono alternative a InfoPath. Microsoft sta raccomandando PowerApps come accennato in precedenza.,df4767a0″>Infopath Integration and Migration
How to Painlessly Transition from the InfoPath Plstform to a New Forms Solution
There are many options to replace InfoPath for creating forms., Formotus è una soluzione che fornisce uno strumento di migrazione InfoPath senza soluzione di continuità che consente di trasformare il modulo InfoPath esistente in ricche applicazioni aziendali mobili che girano su qualsiasi dispositivo iOS, Android o Windows 10. Guarda questo video qui sotto per vedere quanto sia facile e veloce.
Formotus mantiene la centralità dei documenti di InfoPath, a differenza di molti altri servizi form che memorizzano i dati direttamente in un database, perdendo la relazione con la logica di business e il layout del modulo., Uno degli strumenti facili da usare di Formotus converte la maggior parte degli InfoPath esistenti in moduli che conserveranno lo stesso layout, la logica di business e le connessioni dati del modulo InfoPath. Il modulo risultante utilizza responsive design in modo che sarà guardare bene su entrambi i dispositivi mobili e computer. Clicca qui per iniziare una prova gratuita del piano Formotus team con il supporto Infopath.
FAQ
Quali sono alcuni controlli ed elementi InfoPath comuni?
Casella di testo: un termine generico per il controllo in cui gli utenti possono inserire il testo.
Rich Text Box: consente di formattare il testo inserito (grassetto, colori, tabelle incorporate, ecc.).,
Selettore data: L’utente può scegliere una data da un calendario in modo che il formato sia corretto.
Casella di controllo: L’utente può selezionare o ignorare un singolo elemento, ad esempio “Aggiungi alla tua lista e-mail.”
Casella di riepilogo: consente all’utente di selezionare un’opzione da un elenco. L’elenco viene visualizzato in una finestra che può essere scorrevole (a seconda della lunghezza dell’elenco rispetto alla dimensione della finestra). Generalmente, viene utilizzata una casella di riepilogo se l’elenco contiene otto o più elementi.
Casella di riepilogo selezione multipla: simile a una casella di riepilogo, ma consente all’utente di selezionare più elementi.,
Casella di riepilogo a discesa: consente di visualizzare un lungo elenco di elementi senza occupare molto spazio sullo schermo.
Elenco semplice, elenco puntato e elenco numerato: opzioni di formattazione per un elemento visualizzato in un elenco.
Pulsante di opzione: noto anche come pulsante di opzione, consente agli utenti di assegnare un valore variabile a un elemento come fornire la propria opinione su un’interazione (ad esempio 1-7) o selezionare un singolo elemento da un elenco. Un pulsante Opzioni viene generalmente utilizzato se l’elenco ha sette o meno elementi.
Sezione: Il nome generico per un gruppo di controlli correlati.,
Sezione opzionale: Una sezione che non è necessario compilare per il modulo da inviare.
Sezione ripetizione: consente agli utenti di aggiungere tutti gli elementi necessari, ad esempio un elenco di dipendenti da una domanda di assicurazione o un elenco di posizioni passate su una domanda di lavoro.
Tabella ripetuta: simile a una sezione ripetuta, ma in un formato tabellare, utile per inserire le spese in una nota spese, ad esempio.
File allegato: consente agli utenti di caricare un file nel modulo.
Controllo immagine: Simile al file allegato, ma per le immagini.,
Collegamento ipertestuale: Un collegamento a un sito web esterno o ad un altro modulo.
Expression Box: nota anche come Valore calcolato, una Expression box viene utilizzata per mostrare i risultati dei calcoli che devono essere visualizzati come testo. Ad esempio, quando un modulo visualizza informazioni sugli elementi selezionati, è possibile utilizzare una casella di espressione per visualizzare il prezzo totale o il numero totale di elementi. Il risultato del calcolo non viene salvato nel modulo, ma aggiornato dinamicamente nel layout del modulo.,
Casella combinata: una casella di testo collegata a una casella di riepilogo che consente agli utenti di selezionare da un elenco o inserire la propria opzione se la loro scelta non è nell’elenco.
Gruppo di scelta: questo elemento controlla le sezioni che si escludono a vicenda in un modulo. Ad esempio, se un utente deve scegliere l’opzione di ordinare un computer Mac o Windows.
Sezione Scelta: l’opzione selezionata nel gruppo scelta guiderà ciò che viene visualizzato nella sezione scelta. Continuando con l’esempio sopra, se viene scelto Windows, la sezione scelta mostrerà i computer disponibili che eseguono quel sistema operativo.,
Selettore persona/gruppo: conosciuto anche come selettore di contatti, un selettore consente a un utente di inserire o scegliere una persona o un gruppo da un elenco residente su un sito di SharePoint; la voce verrà convalidata dal modulo.
Selettore di elementi esterni: un elemento che consente al modulo di estrarre dati da un’origine dati esterna. Se il modulo è memorizzato in un sito SharePoint e recupera anche i dati da un database, il database viene considerato un’origine dati esterna.
Qual è la differenza per un utente che visualizza un modulo in un Filler InfoPath rispetto a un browser Web?
Le esperienze sono simili., L’unica differenza è che in una finestra del browser, le barre degli strumenti appaiono nella parte superiore e inferiore del modulo. Le barre degli strumenti visualizzano le opzioni per salvare, chiudere, stampare e aggiornare il modulo visualizzato nei menu dell’app Riempitivo. I moduli basati su Brower hanno funzionalità più limitate rispetto ai moduli di riempimento InfoPath che vengono eseguiti nell’applicazione client InfoPath.
Qual è l’ultima versione di SharePoint che supporta InfoPath?
Microsoft SharePoint 2010.
Cosa succede se non riesco a pubblicare un modello su uno SharePoint o su un altro server?,
A seconda della politica aziendale e delle esigenze di sicurezza, alcuni creatori di moduli devono pubblicare il modello in una posizione condivisa sulla propria rete aziendale, quindi contattare un amministratore della server farm per assistenza che lo renda disponibile sul server.
L’approvazione dell’amministratore è richiesta nei seguenti scenari:
- Il modello di modulo ha codice gestito.
- Il modello di modulo richiede un livello di sicurezza completo (ciò consente ai moduli di avere pieno accesso alle risorse di sistema sui computer degli utenti, come file e impostazioni).,
- Il modello utilizza connessioni dati gestite da un amministratore.
- Il modello di modulo è abilitato per dispositivi mobili.
Se è richiesta l’approvazione dell’amministratore, la procedura guidata di pubblicazione illustra la preparazione del modello per la consegna a un amministratore.
