Il miglior software di gestione degli eventi: 10 app per pianificare e gestire i tuoi eventi aziendali

Pianificare un evento aziendale è un compito mastodontico. Hai bisogno di trovare un luogo, creare l’agenda, ottenere sponsor a bordo, risolvere i piani di posti a sedere e accordi per i pasti—e questo è tutto prima ancora di iniziare a vendere i biglietti.

Software di gestione degli eventi rende il processo meno di un mal di testa. I pianificatori di eventi confermano: in un recente sondaggio di Social Tables, il 35% degli intervistati ha affermato che la tecnologia degli eventi è stata il più grande gamechanger per l’industria.,

Ci sono decine di applicazioni di pianificazione di eventi che fanno tutto da coinvolgere i partecipanti al rendering digitale planimetrie. E, mentre tutti offrono caratteristiche selvaggiamente diverse, hanno una cosa in comune: eliminano l’approccio fai da te e semplificano il processo di gestione degli eventi.

Ciò che rende una grande applicazione di gestione degli eventi?

Le app per la gestione degli eventi sono disponibili in tutte le forme e dimensioni e promettono ogni sorta di successo. Qui, presentiamo app che consentono di risparmiare tempo ed energia nella gestione della logistica, delle scadenze e del coinvolgimento dei partecipanti., Le app per la gestione degli eventi elencate qui sono una combinazione di strumenti complementari che possono essere utilizzati insieme per la massima produttività e per il software di pianificazione degli eventi end-to-end.,nts richiedono funzionalità diverse, ma ciascuna delle apps presenti qui soddisfi i seguenti criteri:

• Elimina l’approccio frammentario alla pianificazione di eventi, centralizzando le informazioni in un unico luogo

• Consente di collaborare e comunicare con almeno uno dei tuoi principali destinatari, che si tratti di colleghi, fornitori, o partecipanti

• Offre una dashboard per monitorare e misurare il successo

a Seconda delle dimensioni del vostro evento e il tuo più grande dolore punti nella pianificazione, si desidera selezionare diversi software di gestione eventi e anche mix e match di applicazioni., Per aiutarvi a scegliere, qui ci sono le 10 migliori applicazioni di gestione degli eventi elencati in ordine cronologico approssimativo del processo di pianificazione degli eventi media.

Le 10 migliori applicazioni di gestione degli eventi

• lunedi., interne di pianificazione e organizzazione

• Eventzilla per snellire la registrazione

• Explara per la costruzione di una marca mobile app

• Splash per la personalizzazione partecipante comunicazione

• Eventbrite per il collegamento con Facebook

• Bizzabo per un all-in-one

• Tavoli Sociali per la creazione di piani di pavimento e luogo di grafica

• Boomset per l’inserimento automatico di gestione

• Socio per gamifying in persona, il coinvolgimento dei partecipanti

• Evento Farm per la misurazione offline sforzi

lunedì.,com (Web, iOS, Android)

con i Migliori software di gestione eventi per interni di pianificazione e organizzazione

monday.com è principalmente uno strumento di gestione del progetto, ma è un evento funzionalità di gestione che consente di mettere insieme i compiti e le scadenze di tutto il personale coinvolto. Tutti possono accedere al flusso di lavoro dei loro colleghi e vedere i progressi della pianificazione degli eventi a colpo d’occhio da un unico cruscotto.,

Ecco come funziona: crei schede piene di impulsi (righe di attività), ognuna delle quali rappresenta un elemento da fare diverso per il tuo evento. È quindi possibile assegnare un membro dello staff all’attività e raggruppare gli impulsi in schede categorizzate per ciascun progetto.

I modelli di gestione degli eventi integrati consentono di organizzare le scadenze, gestire il budget e coordinare gli altoparlanti, mentre i singoli impulsi consentono di tenere traccia di date, spazi per eventi e numeri di registrazione. La combinazione significa che sei in grado di vedere il quadro generale senza perdere di vista i dettagli.,

Una delle migliori caratteristiche di monday.com è i thread di messaggistica incorporati assegnati a ciascuna attività. Tutti i soggetti coinvolti possono vedere ogni pezzo di comunicazione su un particolare compito in un unico luogo, il che significa conversazioni non andranno persi o sepolti in caselle di posta elettronica. Puoi anche assegnare un indirizzo e-mail personalizzato a ogni attività in modo che quando invii un’e-mail a quell’indirizzo, la comunicazione venga aggiunta al feed interno monday.com.,

All’interno della sezione feed, l’area Infoboxes consente di caricare i file rilevanti, planimetrie, e gli elenchi dei partecipanti; aggiungere note; e creare Q& Come che può essere accessibile da tutti i membri del team. Per una panoramica completa, è possibile ridurre lo zoom e vedere ogni scheda disposte su un calendario con codice colore.

monday.com Prezzo: prova gratuita di 14 giorni; $10 / mese per un utente per il piano standard, che include schede illimitate e 5 GB di archiviazione di file.

Connetti monday.com a migliaia di app con monday.com ‘ s integrazioni Zapier.,

Eventzilla (Web, iOS, Android)

con i Migliori software di gestione eventi per snellire la registrazione

la Vendita di biglietti è il primo di molti ostacoli per gli organizzatori di eventi, ed è facile impantanarsi nel processo di registrazione. Eventzilla aiuta ad automatizzare il processo di registrazione creando widget incorporabili, gestendo elenchi di partecipanti e creando pagine di destinazione interessanti in cui i partecipanti possono iscriversi.,

La dashboard senza fronzoli significa che non è necessario alcun know-how tecnologico per creare una pagina di registrazione unica e di marca e iniziare a vendere i biglietti subito. Ci sono opzioni per creare widget o pulsanti di vendita personalizzati che possono essere aggiunti a un sito WordPress, una pagina Facebook o un feed Twitter copiando e incollando una riga di codice in modo che i partecipanti possano acquistare con un clic.

Più in basso nella canalizzazione di vendita, il modulo di registrazione all’evento può essere completamente scritto da zero per raccogliere tutte le informazioni necessarie, che si tratti di requisiti alimentari specifici o richieste di canzoni per il DJ., Puoi anche scegliere se offrire biglietti/registrazioni gratuiti, biglietti/registrazioni a pagamento, merchandise/add-on o biglietti/registrazioni per donazione. È quindi possibile personalizzare la comunicazione e-mail con i partecipanti in base al tipo di biglietto. Ad esempio, è possibile inviare un’e-mail a tutti i partecipanti che hanno acquistato il merch in aggiunta ai loro biglietti.

Nella fase di checkout, Eventzilla si integra con i principali gateway di pagamento, come PayPal, Square e Stripe. Codici sconto individuali possono essere impostati e facilmente applicati per i biglietti early-bird o gruppi di partecipanti.,

E il giorno dell’evento, i partecipanti possono scaricare l’app per gestire i loro biglietti e il check-in online.

Collega Eventzilla a migliaia di app con le integrazioni Zapier di Eventzilla.

Explara (Web)

Miglior software di gestione degli eventi per la creazione di un’app mobile di marca

Per i pianificatori di eventi che cercano di creare un mondo digitale attorno al loro evento, Explara è l’opzione migliore., La piattaforma integrata si destreggia tra gli strumenti che altre dieci app potrebbero offrire individualmente, aiutandoti a semplificare la registrazione, il coinvolgimento del giorno dell’evento e la segnalazione post-evento in un unico posto. Anche i gestori di eventi completamente tech-fobici possono creare un’esperienza di app completamente brandizzata per i partecipanti da utilizzare nel grande giorno.

Quando accedi a Explara, vedrai una dashboard con 15 tessere, ognuna delle quali ti consente di fare qualcosa di diverso (come creare un sondaggio, creare e-mail o gestire i ticket). Il primo passo è quello di fare clic sulla tessera Eventi Ticketing / Registrazione per creare il tuo evento., Una volta che il tuo evento è stato aggiunto a Explara, puoi sfruttare tutte le altre tessere.

Per creare la tua app evento, fai clic sul riquadro Connetti. Inserisci il nome e la descrizione dell’app e allega un’informativa sulla privacy, oltre a caricare un’icona dell’app e un’immagine della funzione sia per iOS che per Android.

L’interfaccia minimalista rende facile aggiungere moduli aggiuntivi alla tua app, come incorporare un gioco per incoraggiare l’interazione durante una sessione o creare un’agenda. Puoi anche aggiungere immagini e video, inviare e-mail e notifiche o premiare gli utenti con punti per il completamento di determinate azioni., Ed è tutto fatto con un solo clic.

Per avere un’idea migliore di ciò che funziona per i tuoi partecipanti, ci sono analisi integrate che monitorano l’utilizzo dell’app durante il tuo evento. Puoi vedere le installazioni di app su iOS e Android, le visualizzazioni Web, le visualizzazioni di immagini e video, le pagine più visitate, le sessioni dell’agenda principale e altro ancora.

Puoi sempre tornare alla pagina dashboard principale ed esplorare le altre tessere., Puoi progettare e stampare badge per eventi, creare una pagina merchandise per vendere prodotti correlati al tuo evento o creare un “pacchetto stay and track” per condividere informazioni sull’alloggio per i partecipanti che viaggiano.

Explara Prezzo: Prova gratuita di 14 giorni; 1.99% + $0.49 per biglietto solo per la funzione di registrazione; $99 per 100 registrazioni per l’accesso a tutte le funzionalità Pro.

Collega Explara a migliaia di app con le integrazioni Zapier di Explara.,

Splash (Web)

Miglior software di gestione eventi per personalizzare la comunicazione dei partecipanti

Ogni evento memorabile fa una buona impressione fin dall’inizio. Splash ti aiuta a creare una pagina di destinazione personalizzata per il tuo evento, mentre il backend ti offre tutto il necessario per approfondire la tua lista degli invitati.

Puoi taggare i partecipanti in base ai dati raccolti durante la fase di registrazione e alle loro azioni digitali il giorno dell’evento, o aggiungere i tuoi tag in qualsiasi momento., È possibile inviare e-mail di marketing una tantum o automatizzare inviti a eventi personalizzati e personalizzati, promemoria, aggiornamenti, follow-up e altro ancora.

Le funzionalità di segmentazione avanzate consentono di separare il pubblico in base agli interessi e al livello dei ticket con un solo clic e di inviare contenuti personalizzati in base al modo in cui i partecipanti utilizzano l’app durante l’evento. Ad esempio, si potrebbe desiderare di inviare una e-mail a tutti coloro che hanno partecipato a un certo discorso, e Splash rende così facile.,

All’interno della dashboard, puoi utilizzare la sezione Hub per classificare eventi simili e vedere se c’è sovrapposizione tra i partecipanti o se c’è un certo tipo di ospite che acquista regolarmente biglietti VIP o altri componenti aggiuntivi. Ciò significa che puoi inviare campagne personalizzate a diversi tipi di registranti e ottimizzare la tua messaggistica per quel segmento di utenti.

Questo livello di segmentazione e personalizzazione ricorda un tradizionale strumento di marketing CRM, ma Splash presenta tutte le sue caratteristiche in un’interfaccia intuitiva e facile da imparare., In questo modo, i pianificatori di eventi possono sfruttare la potenza del marketing digitale senza dover imparare un nuovo set di abilità o uno strumento complesso.

Splash Price: Gratuito per piccoli eventi (fino a 1.000 inviti e 50 e-mail); prezzi disponibili su richiesta per eventi più grandi.

Collega Splash a migliaia di app con le integrazioni Zapier di Splash.,

Eventbrite (Web, iOS, Android)

con i Migliori software di gestione eventi per il collegamento con Facebook

Come uno dei nomi più importanti nella gestione di eventi e di ticketing online, Eventbrite offre tutte le caratteristiche che ci si aspetta: facile-per-costruire la pagina dell’evento, built-in di elaborazione dei pagamenti, e il reporting in tempo reale. Ma ha anche qualcos’altro nella manica: una robusta integrazione con Facebook che ti consente di commercializzare il tuo evento sul social network e consentire ai partecipanti di acquistare i biglietti tramite il checkout di Facebook.,

Ci sono alcuni avvertimenti: il tuo evento deve avere una posizione fisica (gli eventi online non sono idonei) e devi avere tipi di biglietti gratuiti e/o pagati. E puoi pubblicare solo su una pagina Facebook, non su un gruppo Facebook o su un profilo utente personale.

Se il tuo evento soddisfa questi criteri, devi prima accedere a Eventbrite, creare un evento e pubblicarlo. Quindi, nella scheda Invita & Promuovi, fai clic su Aggiungi a Facebook., Qui connetti Eventbrite al tuo profilo Facebook, seleziona la pagina Facebook che “ospita” l’evento e pubblica il tuo evento direttamente sulla pagina. Se i dettagli dell’evento o i biglietti cambiano, è sufficiente apportare le modifiche in Eventbrite e fare clic sul pulsante Aggiorna su Facebook per riflettere automaticamente tali modifiche.

I partecipanti che visualizzano il tuo evento su Facebook possono fare clic su Ottieni biglietti per acquistare un biglietto tramite PayPal o carta di credito e registrarsi per il tuo evento. Non ci sono costi aggiuntivi per i partecipanti: i biglietti gratuiti o a pagamento hanno lo stesso prezzo su Facebook come su Eventbrite.,

Eventbrite Prezzo: Gratis per biglietti gratuiti. Inizia a 2% più $0.79 per biglietto pagato con il piano Essentials.

Collega Eventbrite a migliaia di app con le integrazioni Zapier di Eventbrite.

Bizzabo (Web, iOS, Android)

con i Migliori software di gestione eventi per un all-in-one

Bizzabo è una soluzione one-stop per la creazione di una struttura snella, in brand esperienza di eventi per i partecipanti., Dalla creazione di un sito web per il tuo evento alla vendita di biglietti, alla raccolta di dati dei partecipanti e alla creazione di report, Bizzabo ha strumenti per ogni aspetto del tuo evento.

L’editor di siti Web drag-and-drop del software ti consente di creare un sito di marca o widget incorporabili che includono le funzionalità più importanti del tuo evento. È possibile aggiungere widget per l’agenda, gli altoparlanti e gli espositori, a seconda delle aree su cui si desidera porre l’accento., La tua creazione può quindi essere trasformata in un’app evento dedicata a cui i partecipanti possono accedere per creare orari personalizzati e visualizzare le comunità di networking integrate.

Anche le opzioni della lista degli ospiti sono piuttosto intelligenti: puoi segmentare facilmente i partecipanti usando i tag per creare elenchi intelligenti di relatori, partecipanti e VIP, e quindi utilizzare la funzione di email marketing di Bizzabo per inviare e-mail personalizzate a ciascun segmento.,

Infine, Bizzabo offre strumenti unici, come la funzione Hot Leads, che consente di eseguire campagne di remarketing mirate ai partecipanti che non hanno completato il processo di iscrizione, e la funzione Ticket Boost, che aiuta i partecipanti a diffondere la parola sui social media con un solo clic.

Bizzabo Prezzo: Da $8.000 / anno per 1.500 iscritti e 3 eventi.

Collega Bizzabo a migliaia di app con le integrazioni Zapier di Bizzabo.,

Tavoli Sociali (Web, iOS)

Miglior evento di software per la gestione di piani e luogo di grafica

Tavoli Sociali utilizza contenuti interattivi per aiutare gli organizzatori di eventi, visualizzare il loro luogo di ritrovo, collaborare con i partecipanti e il personale, archiviare e condividere documenti internamente ed esternamente, e l’ottimizzazione delle vendite, con un built-in funzione di cattura di piombo. Grandi marchi come Marriott, Ritz-Carlton e Forbes stanno già utilizzando il software di diagrammi accurati per dare vita agli eventi molto prima che le porte si aprano.,

All’interno del software, gli eventi sono elencati su Schede con una breve panoramica di dettagli importanti, come data, ora e tipo di evento. Poi arriva il potere: creare un diagramma. Puoi creare il tuo piano architettonico da zero, ma nella maggior parte dei casi, probabilmente inizierai con uno dei modelli forniti. Ad esempio, se il tuo evento ha bisogno di un layout in stile teatro, puoi semplicemente scegliere il modello di teatro e adattarlo a tuo piacimento.

Da lì, puoi immergerti nelle centinaia di oggetti pre-fatti e trascinarli nella tua planimetria per iniziare a costruire le immagini., Pensa a tavoli da pranzo, palchi, proiettori, bar e tutto il resto, che possono essere aggiunti alla rinfusa e poi modificati individualmente per riflettere differenze come aree VIP e spazi break-out.

Queste planimetrie possono quindi essere condivise internamente con i membri dello staff, in modo che il team operativo sappia cosa deve andare dove e quando, o esternamente tramite un collegamento copiato.

Tabelle sociali Prezzo: Gratuito per un utente e un evento attivo; $99 / mese per il piano professionale per due account utente e due eventi attivi.,

Boomset (Web, iOS, Android)

Miglior software di gestione degli eventi per la gestione automatica degli ingressi

Ogni organizzatore di eventi vuole che i propri partecipanti abbiano un’esperienza fluida e divertente. Boomset è una piattaforma di gestione eventi ricca di funzionalità che personalizza e automatizza l’esperienza di check-in in loco per i partecipanti.

I partecipanti possono registrarsi per un evento tramite piattaforme di biglietteria popolari e i loro dati di registrazione vengono immediatamente inseriti in Boomset., Dal back-end, è possibile accedere ai dati grezzi dei partecipanti, controllare i punti di accesso e determinare chi partecipa a quali sessioni, tra le altre funzionalità intuitive.

Ciò che distingue Boomset è l’area di progettazione della dashboard, in cui è possibile utilizzare il generatore click-and-drop per creare certificati di partecipazione e badge che i partecipanti possono stampare presso i chioschi degli eventi il giorno dell’evento. I partecipanti possono anche monitorare i posti disponibili in tempo reale durante l’evento in modo da poter scegliere strategicamente le loro sessioni in base alla disponibilità e alla partecipazione dei posti.,

Prezzo Boomset: $350/anno per 700 crediti partecipanti ed eventi illimitati; $6.000 / anno per 5.000 crediti partecipanti, supporto personalizzato e reporting ricco di funzionalità. I prezzi variano in base ai requisiti software e hardware.

Socio (Web, iOS, Android)

con i Migliori software di gestione eventi per gamifying in persona, il coinvolgimento dei partecipanti

Molti dei più popolari eventi gestione applicazioni concentrarsi su come organizzare il vostro evento e ricevendo i partecipanti alla mostra., Socio fa un ulteriore passo avanti e offre funzionalità di gamification per garantire che i partecipanti siano presenti e coinvolti una volta che l’evento inizia effettivamente.

Dopo aver creato il tuo evento in Socio, hai la possibilità di aggiungere “funzionalità”, che sbloccano ulteriori funzionalità di pianificazione, condivisione e coinvolgimento. Puoi scegliere tra 14 funzioni, come la creazione di un’agenda, l’aggiunta di altoparlanti o il caricamento di documenti. Questo è anche il luogo in cui troverai la prima funzionalità di gamification di Socio: “Event Game.,”

Ciò consente di incentivare le azioni dei partecipanti creando sfide e punti gratificanti quando tali azioni sono completate. Ad esempio, puoi assegnare 100 punti a ciascun partecipante che si connette con altri 15 partecipanti tramite l’app o assegnare 25 punti a tutti coloro che effettuano il check-in e ricevono la tua borsa regalo gratuita. È possibile creare tutte le sfide che si desidera e personalizzare il numero di punti da assegnare a ciascuna attività. Mentre i partecipanti guadagnano punti, possono vedere le loro classifiche in tempo reale su una classifica.

Supponiamo che tu voglia anche inserire tutti i partecipanti in una lotteria., È possibile utilizzare la funzione di disegno partecipante per generare automaticamente il nome di ogni partecipante e girare attraverso i nomi in diretta per selezionare un vincitore casuale. Il disegno può essere visualizzato su uno o tutti gli schermi in tutta la sede, così i partecipanti possono vedere i loro nomi appaiono sul grande schermo.

Socio aggiunge anche giocosità all’esperienza di networking di persona. I partecipanti che scaricano l’app Socio collegano tutte le loro informazioni, tra cui e-mail, numero di telefono e account di social media, al loro profilo Socio. All’evento, semplicemente scuotono il loro telefono per trovare altri partecipanti nelle vicinanze., L’applicazione visualizza automaticamente un elenco di tutte le potenziali connessioni e partecipanti solo bisogno di fare clic sul pulsante Aggiungi per scambiare istantaneamente informazioni tramite l’applicazione.

Socio Prezzo: Da $799 – $7,999 per evento a seconda del numero di partecipanti. Sono disponibili preventivi personalizzati per eventi ricorrenti.,

Event Farm (Web, iOS, Android)

La migliore piattaforma di gestione degli eventi per misurare gli sforzi offline

Gli eventi sono esperienze di persona, quindi capire cosa stanno facendo i partecipanti offline è altrettanto importante quanto monitorare i loro movimenti online. Event Farm offre una soluzione innovativa per la pianificazione e la gestione di eventi, combinando tecnologia indossabile e software di pianificazione di eventi per riunire il mondo online e offline.,

Il software si integra con la tecnologia near-field Communication (NFC), che consente a due dispositivi portatili di connettersi quando sono a distanza ravvicinata l’uno dall’altro. Nel caso di Event Farm, questa tecnologia viene utilizzata nei braccialetti per consentire ai partecipanti di effettuare il check-in o visualizzare orari personalizzati su tablet remoti. L’idea è quella di coinvolgere i partecipanti di persona con una serie di attività tecnologiche e di raccogliere dati attraverso dispositivi indossabili che tracciano i movimenti dei partecipanti attorno al tuo evento.,

All’interno della dashboard, hai accesso a tutta una serie di funzioni di reporting diverse, tra cui report grafici di check-in che mostrano visivamente quanti partecipanti hanno effettuato il check-in, qual è il loro livello di ticket e a che ora hanno effettuato il check-in. Con un solo clic, puoi anche generare elenchi di trasferimento e report sulle campagne email impostate dall’interno della piattaforma.

Prezzo Fattoria evento: Prezzi disponibili su richiesta.

Connetti Event Farm a migliaia di app con le integrazioni Event Farm di Zapier.

Quale software di gestione degli eventi dovrei usare?,

Ognuna di queste piattaforme faciliterà il processo di pianificazione degli eventi e fornirà gli strumenti necessari per ospitare e gestire un evento di successo. La chiave è scegliere un’app per la gestione degli eventi che si adatti alle tue esigenze specifiche. Ad esempio, se stai ospitando un evento locale e sei preoccupato per un drop-off nella vendita dei biglietti, scegli un software che è pesante sul marketing. Ma se stai mettendo insieme una conferenza tutto-canto, tutto-danza e la necessità di creare planimetrie con il tuo team, scegliere un app con funzionalità di diagrammi digitali., Qualunque cosa tu scelga, il software di pianificazione degli eventi batte assolutamente l’approccio fai-da-te.

Titolo foto di Freepik