Sei curioso di conoscere i problemi IT più comuni che la tua azienda sta affrontando? Questi problemi IT potrebbe anche essere che si verificano nel vostro business ogni giorno senza la vostra conoscenza.
Uno dei modi migliori per pianificare il futuro della tua attività è quello di conoscere le attuali lotte che la tua azienda e i tuoi dipendenti affrontano quotidianamente. Questa conoscenza porta il potere del cambiamento e modi migliori per implementare strategie per la crescita e il successo.
La tecnologia è una parte in continua evoluzione del nostro mondo di oggi., Proprio come ci sembra di ottenere l’ultimo e più grande pezzo di tecnologia, un modello più recente e più intelligente sta colpendo il mercato.
Per evitare alcuni di questi problemi tecnologici, è essenziale imparare i problemi IT più comuni che si verificano sul posto di lavoro.
I problemi possono essere piccoli come le prestazioni lente o drastiche come la famigerata “schermata blu della morte”. Molti di loro possono essere risolti con un minimo di riavviare il computer.
Più sai di questi problemi IT, più facile sarà controllarli e risolverli.,
Prima di entrare in questi problemi IT comuni, si potrebbe desiderare di leggere un articolo che abbiamo pubblicato, Competenze IT di base – Come faccio a insegnare a me stesso Supporto IT di base?
Problemi di computer e problemi di tecnologia sono destinati ad accadere, anche se si dispone di un team IT esperto. È un’idea intelligente insegnare a te stesso alcune abilità di supporto IT di base che potrebbero potenzialmente aiutarti a risolvere i tuoi problemi IT più comuni.
Ora, tuffiamoci in alcuni di questi problemi IT comuni e dare un’occhiata a possibili soluzioni!
Problemi IT comuni: la tua azienda è a rischio?,
Anche se hai il miglior team di esperti IT con i database più sicuri al mondo, la tua azienda è probabilmente ancora a rischio. Ci dispiace dirlo, ma si potrebbe non avere tanto controllo sulla rete e server come si pensa di fare.
Investire il vostro tempo nel conoscere e comprendere la vostra tecnologia ufficio è importante. Quanto più si sa su problemi IT comuni, meglio sarete a impedire loro di accadere!
Inoltre, tieni presente che alcuni di questi problemi IT comuni sono molto diversi per le aziende rispetto ai tuoi dispositivi personali o domestici.
1., Scarsa (o inesistente) Sicurezza di rete
La sicurezza di rete è considerata una delle parti più critiche di mantenere la vostra azienda al sicuro, insieme ad evitare problemi IT comuni che poca o nessuna sicurezza di rete potrebbe portare.
Avere una rete sicura e protetta è importante per qualsiasi azienda di dimensioni, anche se la tua azienda ha solo 5 dipendenti.
Gli hacker non discriminano quando si tratta di attaccare i file aziendali e i dati dei dipendenti., A volte, i criminali informatici mirano specificamente alle piccole imprese perché sanno che un’impresa più piccola potrebbe non avere una politica di sicurezza solida o può essere violata con un minimo di una telefonata amichevole al tuo personale.
La sicurezza informatica è qualcosa di cui essere proattivi e puoi adottare molte misure per garantire che i tuoi dispositivi di rete e tecnologici siano sicuri e protetti.
Assicurati che i tuoi dipendenti siano ben addestrati nei principi di sicurezza, che il firewall della tua azienda sia abilitato, che tutti i dati aziendali siano sottoposti a backup e che tu stia mantenendo la manutenzione delle tue password.,
Per saperne di più su questi suggerimenti per la sicurezza IT, leggi il nostro articolo, Problemi di sicurezza di rete: 10 suggerimenti per mantenere il vostro business sicuro.
2. Mancanza di esperienza professionale o qualificata
Mai sentito parlare di Servizi IT gestiti? Solo perché esternalizzi i tuoi servizi IT gestiti non significa necessariamente che devi sbarazzarti di alcuni dei membri del tuo reparto IT.
Potrebbe significare solo che i dipendenti possono concentrarsi su problemi meno tecnici che potrebbero essere eccessivamente complicati o travolgenti da affrontare quotidianamente.,
Un fornitore di servizi IT gestito esperto e competente può assistere e monitorare in modo efficiente e-mail e web hosting, archiviazione dati, server e manutenzione della rete e molto altro.
A managed IT services monitor professionali e lavora sui tuoi problemi IT più complicati. Liberano il vostro personale interno, permettendo loro di affrontare nuovi progetti. Creano anche nuove iniziative che possono migliorare le operazioni aziendali.
3., La caduta della vecchia tecnologia
Non c’è niente di peggio che avere i sistemi IT vecchi e lenti e non avere le risorse per risolverli a causa di quanto siano obsoleti.
Uno dei modi migliori per risolvere un problema IT comune, come la vecchia tecnologia, è l’implementazione di nuove tecnologie e la rapida installazione di questa tecnologia.
È importante che tu o il tuo team IT inizi ad affrontare i tuoi progetti IT nel momento in cui ricevi nuovi dispositivi o i soldi per acquistarli.,
Un team IT gestito è una risorsa eccellente per la tua azienda in quanto è sempre alla ricerca di nuove e aggiornate tecnologie nel momento in cui esce sul mercato. Più i tuoi sistemi IT sono aggiornati e più recenti, meno problemi IT avrai ora e in futuro.
4. Nessun backup dei dati / problemi di backup
Uh oh oh si arriva a lavorare su un Lunedi mattina e scoprire tutti i dati è andato. Questo può essere causato da router sovraccaricati.
Cosa fai? Se si dispone di una solida strategia di backup, sarete di nuovo in attività in fretta., Tuttavia, se sei come il 65% delle PMI, non hai una strategia o un piano di backup.
Come abbiamo detto in precedenza sulla sicurezza, un piano di backup dei dati è qualcosa che ogni azienda dovrebbe avere in atto, indipendentemente dalle dimensioni della società.
Potresti non saperlo, ma non riuscire a eseguire il backup dei tuoi dati può effettivamente essere correlato al costo dei tuoi soldi aziendali. I costi associati a una violazione dei dati possono lasciare migliaia e migliaia di dollari nel buco.
5., Nessun piano d’azione per dispositivi mobili
I dispositivi mobili (aziendali o personali), come smartphone e tablet, possono, purtroppo, creare notevoli problemi di sicurezza e gestione, soprattutto se detengono informazioni riservate o possono accedere alla rete aziendale.
Con il lavoro remoto che tutti facciamo al giorno d’oggi, un piano di dispositivi mobili è piuttosto imperativo quando si valutano i problemi IT comuni.
Assicurati di richiedere a tutti gli utenti mobili di proteggere con password i loro dispositivi (cambiarli regolarmente), crittografare i loro dati e installare app di sicurezza., Questo aiuta a prevenire i criminali di rubare informazioni mentre il dispositivo mobile è su reti pubbliche.
Poiché questi dispositivi sono portatili, assicurati di impostare le procedure di segnalazione per i dispositivi smarriti o rubati e comunicalo al tuo personale.
6. Scollegato: quale cavo va dove?
Questo problema IT comune per le aziende potrebbe sembrare più simile al buon senso, ma ascoltaci.
La maggior parte delle stampanti, fotocopiatrici e computer offrono tante funzioni diverse. Con un aumento della funzione viene un aumento del numero di cavi e cavi collegati a una macchina.,
Si potrebbe anche sentire sopraffatti dal numero di cavi in esecuzione dentro e fuori del sistema che hai paura di toccare nulla.,
Tuttavia, la maggior parte dei cavi esterni collegati alla macchina sono semplici, in genere costituito da:
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Il cavo di alimentazione
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cavo USB
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Il cavo Ethernet
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La stampante, copiatrice, o cavo per computer (oggi questo è più probabile che un cavo Ethernet o USB)
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Extra collegare cavi, come ad esempio un mouse o una tastiera
Prendere un po ‘ di tempo per imparare ciò che ogni cavo e dove ogni cavo dovrebbe collegare, sia esso il muro o un dispositivo. Questo suggerimento è utile la prossima volta che appare un problema IT.,
A volte hai un cavo allentato che continua a scivolare fuori dalla tua macchina. Controllare due volte tutti i fili e cavi quando si verifica un problema per assicurarsi che i cavi siano tutti collegati in modo sicuro.
7. Scarso giudizio di sicurezza online
Sicurezza, sicurezza, sicurezza. Non possiamo sottolinearlo abbastanza! Utilizzando buon senso quando si utilizza Internet è così fondamentale per proteggere la vostra azienda, ed evitando il problema IT comune di una rete non protetta.
Hai mai visto qualcosa del genere?
“CONGRATULAZIONI! Sei il visitatore 1,000,000 del nostro sito web! Clicca qui per richiedere il tuo premio di $1,000,000!,”
Odiamo romperlo a te, ma non hai vinto. Pubblicità come questa sono maturi con malware e altri software che mette il computer ad alto rischio per la sicurezza.
Imparare a giudicare la relativa sicurezza di un sito web aiuta a evitare quelli che possono danneggiare il computer. La ragione per cui questi tipi di offerte di posta elettronica esistono perché funzionano.
La quantità di truffe che si svolgono ogni giorno su internet è spaventoso, ma anche qualcosa che si può evitare di essere cauti dei siti visitati e le informazioni rilasciate.,
Per saperne di più sulla sicurezza online da un articolo pubblicato da Consumer Reports, La violazione dei dati della porta accanto.
8. Problemi hardware o software
Ti stai ammalando di vedere messaggi di errore o di errore del sistema? Quando si tratta di software e IT, non è un segreto che non è una questione di “se” si romperà, ma “quando.”
Sfortunatamente, quando si rompe, un semplice riavvio del tuo smartphone o laptop non lo risolverà. Se non si dispone delle risorse necessarie presenti per sostituire e riparare il software, si sta guardando una perdita significativa, forse anche a livello aziendale.,
Molte aziende dimenticano anche che tutti i dispositivi tecnologici hanno una durata di vita, non importa quanto possano sembrare avanzati. I produttori sono nel business di vendere i loro prodotti più recenti e più grandi così a volte, le riparazioni possono anche costare di più rispetto all’acquisto di una macchina o un dispositivo nuovo di zecca.
Imparare il ciclo di vita di tutti i dispositivi IT, e metterlo a riposo al momento giusto e standardizzare i componenti hardware e applicazioni software. Non devi farlo da solo. Se non già esternalizzare il vostro IT, guardare in questo modo.
9., Troppi dipendenti hanno accesso a dati e informazioni
Anche se è importante che tutti i dipendenti della tua azienda siano dotati degli strumenti necessari per svolgere il loro lavoro. Tuttavia, non è necessario dare loro accesso a cose a cui non hanno bisogno di accedere, come password di rete e informazioni.
Potrebbe avere senso avere un solo dipendente controllare tutti gli accessi ai sistemi di dati della vostra azienda. Tuttavia, questo non è il modo migliore per prevenire problemi di sicurezza della rete.,
I dipendenti dovrebbero avere accesso solo ai sistemi di dati specifici di cui hanno bisogno per le loro specifiche mansioni lavorative e non dovrebbero essere in grado di installare alcun software senza il permesso dell’utente o del controller IT.
10. Manca un piano IT
Ci sono alcune cose che si possono preparare per quando si tratta di esso, ma non quando si tratta di una violazione della sicurezza o disastro naturale. Questo è dove un piano IT e un team di servizi IT gestiti è utile.
Outsourcing della vostra azienda ha bisogno è certamente una grande mossa da fare che prende attenta considerazione e pianificazione., Diventare istruiti e più familiarità con i servizi IT gestiti avvantaggia in modo significativo la tua azienda in più di un modo.
I servizi IT gestiti consentono di risparmiare tempo ai dipendenti, risparmiare denaro aziendale, fornire monitoraggio remoto per una rete più sicura, portare esperti in materia e persino accedere a servizi più personalizzabili.
Per ulteriori informazioni su tutto ciò che riguarda i Servizi IT gestiti, consulta la nostra pagina delle risorse, qui.,
Per saperne di più sui servizi IT gestiti e su come questi servizi avvantaggiano la tua azienda, leggi il nostro articolo, Le prime 5 cose che dovresti sapere sui servizi IT gestiti.
Sapere tutto quello che c’è da sapere sui problemi IT più comuni per le aziende probabilmente non ti sembra così semplice, e questo è perfettamente ok. Computer, fotocopiatrici e stampanti possono essere difficili da imparare, motivo per cui vogliamo darti le risorse per farlo. Se vuoi saperne di più sul supporto tecnico e sulle risoluzioni, contattaci qui e faccelo sapere., Non dimenticate di controllare i nostri ultimi video informativi e divertenti su, Il canale Copier. Il nostro compito è quello di darvi la pace della mente per aiutarvi a vincere più business.
