A
Gerarchia di account Un insieme di account organizzati in base alla loro relazione tra loro. Un gruppo gerarchico è guidato da un account padre con account figlio al di sotto di esso (ad esempio, relazioni padre-figlio). Codice contabile Chiamato anche codice GL, questo è un codice di riferimento univoco dato a un account specifico per facilitare la riconciliazione delle transazioni tra le applicazioni., Periodo contabile Un periodo di tempo (in genere un mese) durante il quale le transazioni finanziarie sono raccolti e rivisto e ricavi e le spese sono riconosciuti. Costo di attivazione Un costo una tantum per avviare il servizio. A volte indicato come una tassa di installazione. Invecchiamento La capacità di identificare fatture o saldi dovuti che sono scaduti da un determinato numero di giorni (ad esempio, 30 giorni scaduti). Modifica Una modifica apportata a un abbonamento o contratto (ad esempio, termini di pagamento, numero di utenti, livello di supporto, ecc.). Annual Contract value (ACV) Il valore totale di un contratto su un periodo di 12 mesi.,
B
Saldo in avanti Qualsiasi parte non pagata di una fattura precedente. Conto di bilancio Un riepilogo su una data specifica degli addebiti e dei crediti nella contabilità generale. Fattura eseguire la generazione di una o più fatture in base a una o più condizioni, ad esempio un intervallo di date o un tipo di cliente. Ciclo di fatturazione Con quale frequenza viene fatturato un cliente. Ad esempio, un cliente in un ciclo di fatturazione mensile riceverà una fattura una volta al mese e un cliente in un ciclo di fatturazione trimestrale riceverà una fattura una volta al trimestre. Fatturazione in anticipo indicato anche come prepagata., Spese per beni o servizi da fornire in un secondo momento. Fatturazione in arretrati indicato anche come postpaid. Spese per beni o servizi forniti in un periodo di fatturazione precedente. Prenotazione di una metrica operativa che calcola la somma o tutti gli addebiti su un ordine. Impacchettare un pacchetto o un insieme di beni o servizi offerti come un prodotto combinato per il quale esiste un prezzo specificato.
C
Piano dei conti (CoA) Un elenco completo dei conti (ad es.,, accounts receivable, cash) in un sistema contabile Churn Una metrica operativa (misurata in dollari o unità) che guarda al logoramento del cliente come calcolato dal numero di clienti che interrompono il servizio durante un periodo di tempo specifico, diviso per il numero di clienti all’inizio del periodo. Collezioni Trasferimento di conti delinquenti a un’agenzia di riscossione o a un dipartimento di riscossione interno per il recupero totale o parziale dell’importo dovuto., Valutazione condizionale Una tariffa che dipende da un’altra tariffa o quantità di prodotto che un cliente ha sul proprio contratto, su un’istanza di prodotto o su un pacchetto. Codice coupon Un codice che i potenziali clienti entrano per ricevere un incentivo all’acquisto come un importo in dollari o un importo di sconto. Accredita Una voce contabile che 1) aumenta un conto di passività o patrimonio netto o 2) diminuisce un conto di attività o spese. Termini di credito I termini che indica quando il pagamento è dovuto per le vendite effettuate sul conto. I termini sono annotati precedendo il numero di giorni per pagare con la parola “Netto” (cioè, 30 termini netti)., Le fatture annotano i loro termini di credito nel campo “Termini” o nel campo” Scadenza per”. Data di accettazione del cliente Indicata anche come data di inizio dell’abbonamento, è la data a partire dalla quale il cliente ha accettato la consegna dell’abbonamento o dell’ordine di modifica associato.
D
Addebitare una voce contabile che 1) aumenta un conto attività o spese, o 2) diminuisce un conto passività o patrimonio netto. Declassare un ordine di modifica o modifica a un contratto esistente in cui un cliente seleziona un livello di servizio inferiore., Scadenza al ricevimento Un termine di pagamento che specifica che il pagamento è dovuto immediatamente al ricevimento della fattura. Dunning Il processo di comunicazione con i clienti per garantire la raccolta di crediti. Ad esempio, un promemoria di pagamento per i saldi scaduti 30 giorni di ritardo, 60 giorni di ritardo, 90 giorni di ritardo, ecc.
E
Risoluzione anticipata La cancellazione di un abbonamento prima della scadenza del suo termine. Data di entrata in vigore La data a partire dalla quale termini del contratto, prezzi o data di inizio del servizio ha effetto Pagamento elettronico Un pagamento non cartaceo, come ad esempio ACH, bonifico bancario, o carta di credito., Fatturazione basata su eventi La fatturazione basata su eventi imposta i cicli di chiusura della fatturazione su un evento (non un periodo di tempo impostato). Esempi di scenari aziendali in cui gli eventi definiscono il rilascio di una fattura sono: 1) In un’attività commerciale al dettaglio, quando l’inventario lascia il magazzino; 2) In un’attività portuale e logistica, quando una nave lascia un molo dopo la manutenzione; 3) In un’attività software aziendale, direttamente dopo l’installazione del servizio; 4) In un’attività di teleconferenza, non,
F
Prezzo forfettario Indicato anche come tariffa forfettaria e tariffa lineare, si riferisce a una struttura tariffaria che addebita una singola tariffa fissa per un servizio, indipendentemente dall’utilizzo. Limite piano L’importo massimo di denaro che può essere addebitato senza richiedere un’autorizzazione.
G
Contabilità generale Una contabilità generale è una registrazione completa di tutte le transazioni finanziarie della tua azienda per tutta la sua vita e contiene tutte le informazioni necessarie per preparare i rendiconti finanziari. Lordo L’importo totale prima delle detrazioni., Reddito lordo Chiamato anche profitto lordo, questo è al lordo delle imposte vendite nette meno costo delle vendite. Margine lordo Reddito lordo diviso per il fatturato netto, espresso in percentuale; rivela quanto guadagna un’azienda rispetto ai costi sostenuti per la produzione dei propri prodotti/servizi.
I
Conto economico Chiamato anche conto profitti e perdite, questo è un rendiconto finanziario che viene utilizzato per determinare profitti e perdite per un determinato periodo contabile., Abbonamento a intervalli Un addebito ricorrente che consente la definizione di un intervallo personalizzato diverso dagli intervalli predefiniti, ad esempio settimanali, mensili, trimestrali, annuali o giornalieri. Fatturare una dichiarazione dettagliata a un acquirente che specifica i beni o i servizi acquistati, il loro prezzo e le condizioni di vendita. Fatturazione delle fatture Un processo di fatturazione in cui le fatture vengono create ogni volta che un cliente ordina; sono tutte fatture separate da pagare. Ad esempio, se un cliente effettua 37 ordini unici in un mese, 37 fatture vengono inviate separatamente.,
M
Mediazione Un processo che converte e trasforma i dati in layout predefiniti che possono essere importati da un sistema di fatturazione. Fatturazione misurata Nota anche come fatturazione basata sull’utilizzo, questo metodo di addebito si basa sul consumo effettivo del prodotto o del servizio (ad esempio, tempo su un sito, gigabyte di dati, miglia percorse, ecc.). Entrate ricorrenti mensili (MRR) Le entrate ricorrenti mensili (MRR) sono entrate che un’azienda prevede di ricevere ogni 30 giorni.
N
Netto L’importo rimanente dopo le rettifiche per debiti, deduzioni e spese., L’utile netto Chiamato anche guadagni o la linea di fondo, questo è ciò che rimane dopo aver sottratto tutti i costi (ammortamenti, interessi, tasse, ecc.) dai ricavi di una società.
O
Order-to-cash (OTC) I processi aziendali che comportano la ricezione e l’adempimento delle richieste dei clienti di beni o servizi e la riscossione dei pagamenti Spese di utilizzo eccedenti sostenute quando i livelli di servizio o di consumo inclusi in un piano tariffario sono superati.
P
P. O. number Il numero d’ordine d’acquisto fornito dal cliente per i servizi e/o i prodotti acquistati. Un poliziotto., il numero identifica in modo univoco un ordine di acquisto e viene utilizzato per abbinare una fattura a un ordine di acquisto. Passage of Time revenue recognition Regole di revenue recognition che definisce il riconoscimento di un singolo ordine per un periodo di tempo predefinito. Pagamento L’importo in dollari che un cliente assegna per pagare una fattura. Payment Card Industry Data Security standard (PCI DSS) Uno standard che specifica i requisiti per le organizzazioni e i venditori di accettare, archiviare, elaborare e trasmettere in modo sicuro i dati dei titolari di carta durante una transazione con carta di credito per prevenire frodi e violazioni dei dati., Per fattura carica Una carica riscossa contro una fattura stessa con un calcolo forfettario o percentuale. Abbonamento post-pagato Un modello di ricarica in cui il cliente paga un abbonamento DOPO che i beni o i servizi sono stati consumati o consegnati. Ciò significa che la fattura uscirà dopo il rendering dei servizi. Abbonamento prepagato Un modello di addebito in cui il cliente paga un abbonamento PRIMA che i beni o i servizi siano stati consumati o consegnati. Listino prezzi Un listino prezzi contenente i prezzi calcolati di prodotti o servizi per un determinato cliente o segmento di clienti., Catalogo prodotti Un elenco completo dei prodotti e dei servizi che un’azienda offre in vendita. Promozione Uno sconto assegnato all’acquisto di un bene o servizio con un limite di tempo e/o codice promozionale. Proration Per dividere proporzionalmente un importo in dollari, in genere basato su un’unità di tempo. Ad esempio, se un servizio costa $10.000 al mese e un cliente utilizza il servizio per la metà del mese, l’addebito sarebbe di $5.000. Proration consente aggiunte e rimozioni fuori ciclo del servizio senza interrompere le procedure di fatturazione standard di un’organizzazione.,
R
Tasso pianificare una raccolta di classi di tasso. Formula di valutazione Le tariffe basate su formula vengono utilizzate per implementare una logica di valutazione specifica che non si adatta ai metodi tradizionali di misurazione o abbonamento disponibili nei sistemi di fatturazione standard o in cui le modalità di valutazione standard semplicemente non funzionano e la logica deve essere definita. Ad esempio, tariffe scontate in base all’utilizzo del telefono nelle notti e nei fine settimana o tassi di lavoro specifici per straordinari e festivi. Riconciliazione Un processo contabile che utilizza due serie di record per garantire che le cifre siano accurate e concordate., Conferma se il denaro che lascia un conto corrisponde all’importo speso, assicurando che i due siano bilanciati. Oneri ricorrenti Oneri per un servizio o servizi su un programma prestabilito. Refactoring tassa Una tassa riscossa per coprire il costo di raccolta dei debiti che hanno invecchiato oltre il concordato periodo di credito; questa tassa è di solito espressa come percentuale dell’importo in essere. Evento entrate Una modifica a una pianificazione entrate, ad esempio l’annullamento di una fattura o il riconoscimento di un importo non distribuito., Revenue recognition Un principio contabile in base ai principi contabili generalmente accettati (GAAP) che denota le condizioni specifiche in base alle quali le entrate sono riconosciute o contabilizzate. Pianificazione delle entrate La distribuzione degli importi delle entrate su un determinato numero di periodi contabili, che delinea come le entrate saranno riconosciute nel tempo.
S
Scheduled revenue recognition Il riconoscimento delle entrate basato su un intervallo di tempo impostato (passaggio del tempo)., Questo potrebbe essere giornaliero, settimanale, mensile o un intervallo di tempo personalizzato e può essere diverso per ogni singolo contratto, cliente o gruppo di clienti. Abbonamento Un modello di business in cui un cliente paga un prezzo di abbonamento per avere accesso a un prodotto o servizio per un determinato periodo di tempo.
T
Tariffazione a livelli Un modello di addebito in cui le modifiche si basano sulle unità incrementali acquistate. Ad esempio, le unità 1-25 sono each 100 ciascuna, le unità 26-50 sono each 90 ciascuna, le unità 51-200 sono each 85 ciascuna e tutte le unità aggiuntive sono each 80 ciascuna., Anche se non spesso fatto, i prezzi a più livelli possono anche incorporare unità incluse o gratuite. Valore totale del contratto (TCV) Il valore contrattuale di un contratto completamente eseguito.
U
Entrate non distribuite Entrate riconosciute il cui periodo contabile non può essere determinato e che è detenuto in un periodo contabile aperto fino alla distribuzione. Aggiornare un ordine di modifica o modifica a un contratto esistente in cui un cliente seleziona un livello di servizio superiore. Costo di utilizzo Un costo associato al consumo di un determinato prodotto o servizio (ad es.,, tempo su un sito, gigabyte di dati, miglia guidate, ecc.).
V
Prezzo volume Specifica un prezzo basato su unità per TUTTE le unità in base al numero di unità acquistate. Ad esempio, le unità costano each 100 ciascuna, ma se una società acquista 26 o più, il prezzo unitario è di 9 90 e se una società acquista 50 di più unità il prezzo unitario è di 8 85.
W
Flusso di lavoro Un modello orchestrato e ripetibile di attività di business., Write-off Una riduzione dell’importo registrato di un’attività, che si verifica quando si rende conto che un’attività non può più essere convertita in denaro, non fornisce ulteriore utilizzo a un’attività e/o non ha valore di mercato.
Z
Zero floor limit Specifica che tutte le transazioni devono ricevere l’autorizzazione.
