Come la tua squadra diventa più grande, non così il problema della loro gestione. Diventa una lotta per ottenere una singola vista dei dati dei dipendenti. Le informazioni sensibili sulla forza lavoro rimarranno schizzate su più cartelle o sistemi che non giocano bene l’uno con l’altro. Le integrazioni richiedono troppo sforzo manuale per rimanere intatte., Di conseguenza, l’efficienza dei processi HR diminuisce drasticamente.
L’unica soluzione a tutti questi problemi è l’implementazione di un HRMS. Contrariamente alla credenza popolare, non tutti i sistemi di gestione delle risorse umane sono costosi o rigidi. Ci sono una serie di opzioni disponibili sul mercato oggi.
Tuttavia, nella tua caccia al tesoro per trovare il giusto software di gestione delle risorse umane, è facile perdersi nell’oceano dei prodotti disponibili., Per evitare la trappola mortale di parole ben intrecciate che ti inducono a scegliere lo strumento sbagliato, è necessario identificare le differenze nelle caratteristiche del software HR e ottenere una comprensione approfondita del termine generale Human Resource Management S (HRMS).
Che cos’è il sistema di gestione delle risorse umane? (HRMS)
Il sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) si riferisce a una serie di software tra cui Human Capital Management (HCM) e Human Resource Information System (HRIS)che aiutano il personale delle risorse umane a prendersi cura delle risorse più preziose di un’organizzazione, le persone., Le attività HR sono troppo complesse e richiedono molto tempo se eseguite manualmente. Sfruttando l’aiuto di una soluzione tecnologica come un HRMS può aiutare a risparmiare tempo, ridurre i costi, e gestire meglio il personale.
A seconda delle tue esigenze, puoi optare per un semplice software di gestione delle risorse umane con funzionalità che si occupano delle attività amministrative quotidiane come la gestione dei dipendenti, la gestione delle ferie, ecc. Oppure puoi scegliere una soluzione che indirizzi le aree strategiche della gestione delle risorse umane come la formazione& Sviluppo, gestione delle prestazioni e reclutamento.,uomo sistema di gestione delle risorse (HRMS)
In aggiunta all’elenco completo di funzionalità di un robusto HRMS strumento dovrà comprendere le seguenti caratteristiche:
- Centralizzati di amministratore di sistema
- Cloud-based di documentazione
- Sofisticate funzionalità mobile
- Employee self-service
- analisi in tempo Reale
- la sicurezza dei Dati e registro di controllo
- accesso basato sui Ruoli e la collaborazione
- Agile integrazioni
Trovare il giusto sistema di gestione HR
Prima di iniziare correvano web per la perfetta vestibilità, capire di cosa avete bisogno., Redigere le vostre esigenze in modo chiaro, elencare le caratteristiche che stai cercando, quindi cercare di abbinare questi con le funzionalità disponibili in un software HRMS prospettico.
Ecco una lista di controllo time-tested che vi aiuterà attraverso il processo di selezione HRMS senza perdere la testa.,
- Creare un potente team di selezione con una varietà di attori
- Identificare corrente HR processo di lacune e di mappare le vostre esigenze chiaramente
- Compilare un elenco completo di funzionalità e di altre specifiche
- Lista di fornitori che soddisfano le tue critiche HR requisiti di processo
- Raccogliere ulteriori approfondimenti riguardo all’elenco di venditori che hai selezionato
- Ordinare l’elenco dei fornitori in base alle priorità aziendali (costi, tempi, etc.,,)
- Partecipare a demo del software di fornitori e guardare i loro profili di clienti
- Assicurarsi che il prezzo o il costo della licenza è trasparente e libero da costi nascosti
- assicurarsi che il vostro business future esigenze saranno soddisfatte
- Utilizzare i dati che avete raccolto finora per arrivare a una decisione informata
Componenti di una gestione delle risorse umane del sistema (HRMS)
La funzione principale di un Sistema di Gestione HR è quello di standardizzare e consolidare i processi di base relative alla gestione delle Risorse Umane., Un HRMS include moduli HR separati per prendersi cura di specifiche attività HR e admin lasciando personale HR libero di concentrarsi sulla creazione di un posto di lavoro migliore. Queste sono le funzionalità principali di un sistema di gestione delle risorse umane ideale:
Gestione delle applicazioni
Un modulo olistico di onboarding dei dipendenti per monitorare e monitorare i candidati attraverso schede di lavoro, portali di reclutamento e siti Web in tutte le fasi (trova, lista, intervista e noleggio) senza soluzione di continuità in un’unica interfaccia,
Employee management
Memorizza e recupera tutte le informazioni aggiornate relative ai dipendenti (profilo di base, cronologia dell’occupazione, prestazioni, ruolo, ecc.) su un database centralizzato a cui è possibile accedere ovunque e in qualsiasi momento per prendere decisioni relative alla forza lavoro o all’organizzazione.
Gestione organizzativa
Crea con precisione una struttura organizzativa con modelli predefiniti, processi aziendali, report correlati e obblighi di conformità per supportare la delocalizzazione globale dei dipendenti e tutte le altre attività di gestione della forza lavoro globale in modo flessibile.,
Benefits management
Include più piani e opzioni assortite per definire automaticamente, gestire e personalizzare una gamma completa di vantaggi specifici per i dipendenti in un’unica interfaccia per governare facilmente l’ammissibilità / costi ad esso associati.
Payroll management
Attenuare le complessità nell’elaborazione delle retribuzioni con una gamma completa di servizi di gestione delle retribuzioni offrendo modulo di contabilità integrato, calcoli fiscali automatizzati, audit frequente& strumento di reporting, archiviazione dei dati tabulari e motore configurabile basato su regole.,
Workplace management
Ottimizza l’organico giornaliero utilizzando trends forecast e modelli predefiniti per pianificare e gestire correttamente la forza lavoro tra processi come reclutamento, inserimento dei dipendenti ,apprendimento & sviluppo, ecc.
Gestione dei compensi
Progetta e gestisci piani completi di remunerazione dei dipendenti in più team, dipartimenti e aree geografiche in modo uniforme. Collegare la compensazione con le prestazioni e gli obiettivi organizzativi, aggregare i dati di compensazione per visualizzare / modificare in qualsiasi momento.,
Performance management
Imposta obiettivi individuali, assegna peso, collabora, crea un piano di sviluppo e allinealo ai valori organizzativi per valutare ogni dipendente in un’organizzazione con revisioni complete delle prestazioni (trimestrali, semestrali o annuali).
Gestione delle schede attività
Automatizza il processo di approvazione delle schede attività dei dipendenti per analizzare le prestazioni, stimare i costi sostenuti in tutta l’organizzazione in diversi parametri (dipendente, reparto, cliente, ruolo, progetto o attività) e integrarsi perfettamente con il libro paga e altri moduli.,
Popolari soluzioni software di gestione delle risorse umane
Se siete nel mercato per un software HR, qui ci sono alcuni dei popolari software HRMS si dovrebbe valutare per le vostre esigenze.
BambooHR
BambooHR è un HRMS progettato per le piccole e medie imprese. Ha un sacco di caratteristiche che ci si aspetterebbe in un software di gestione delle risorse umane, tra cui il monitoraggio richiedente, time-off di monitoraggio, schede attività, onboarding, sistema di gestione delle prestazioni, flussi di lavoro hr e altro ancora.
Kissflow HR Cloud
HR Cloud di Kissflow è stato progettato con semplicità e intuitività in mente., Offre un’esperienza utente piacevole e informativa a tutti i dipendenti, indipendentemente dal fatto che lo siano e dal dispositivo che utilizzano. L’interfaccia utente dinamica di Kissflow consente a un’azienda di soddisfare le esigenze di una forza lavoro moderna senza compromettere le politiche e la conformità.
Viene fornito con un modulo self-service intuitivo che aiuta le aziende a organizzare, coinvolgere e gestire la propria forza lavoro globale senza sforzo. Man mano che i requisiti aziendali cambiano, le organizzazioni possono aggiornare tutte le informazioni HR essenziali, comprese le regole aziendali, le priorità di reporting, le assegnazioni dei dipendenti e altro ancora., Meglio di tutti, con Kissflow HR Cloud, le aziende possono stabilire la coerenza globale farà variazioni locali.
Ha un modulo di reclutamento integrato e robuste funzionalità HR che affrontano la gestione delle prestazioni, l’onboarding, la gestione delle ferie e delle presenze e l’offboarding. Con Kissflow HR Cloud, le aziende possono facilmente allineare le prestazioni individuali alla strategia aziendale e massimizzare le prestazioni della propria forza lavoro indipendentemente dalle dimensioni dell’organizzazione e dal settore.,
UltiPro
Con UltiPro, le organizzazioni possono offrire reclutamento e onboarding convenienti; elaborare il libro paga con velocità e precisione; facilitare l’apprendimento e lo sviluppo continui dei dipendenti; sfruttare sondaggi avanzati e analisi del sentiment; e guidare risultati più intelligenti e focalizzati sulle persone con potenti business intelligence e reporting.,
Bitrix24
HRIS in Bitrix24 è dotato di oltre 25 strumenti HR gratuiti, come social network privato, grafico assenza, calendari condivisi, gestione dei documenti, archiviazione curriculum, portale dei dipendenti, richieste di congedo, pianificazione del carico di lavoro dei dipendenti, attività e gestione dei progetti, per citarne alcuni.
Zoho HR
Zoho People aiuta le aziende ad automatizzare i loro processi HR. Da onboarding e gestione delle presenze per il monitoraggio del tempo e valutazioni, Zoho HR ha tutto coperto.,
iCIMS
iCIMS combina la gestione del capitale umano e il sistema informativo delle risorse umane per creare il perfetto software di gestione delle risorse umane. iCIMS ha molti moduli HRMS come reclutamento, gestione delle offerte, onboarding ecc.
Workday HCM
Workday HCM offre una visibilità completa sulla tua forza lavoro globale e una migliore esperienza utente, in modo da poter mantenere le persone coinvolte e aiutarle a crescere., Alcune delle caratteristiche di Workday HCM includono Reporting e Analisi, Conformità globale, Audit e controlli interni, pianificazione della forza lavoro, Reclutamento, Gestione dei talenti, apprendimento, compensazione, benefici, gestione dei salari, tempo e assenza e spese.
Vantaggi dell’utilizzo di un sistema di gestione delle risorse umane
Un sistema di gestione delle risorse umane automatizzerà le attività HR ripetitive e dispendiose in termini di tempo per renderle più efficienti e ridurre la loro natura ad alta intensità di tempo.,
Un’organizzazione ha bisogno di un HRMS per:
- Alleviare il processo di colli di bottiglia
- Ridurre al minimo le pratiche di routine manuali
- Ridurre dipendente stress
- Ridurre l’intervallo di tempo in attività
- ridurre i costi operativi
- facile implementazione di processo e di cambiamento della politica
- Rimuovere il foglio di calcolo di dipendenza
- Migliorare la comunicazione interna
Riepilogo
Selezionare un ideale sistema di gestione HR non è né facile né semplice, ma è importante che sia fatto correttamente., Mentre ci sono una serie di strumenti HR che offrono il miglior set di funzionalità, trovare uno che funziona meglio per il vostro business è difficile. Tuttavia, con la dovuta diligenza, sarete in grado di trovare un sistema di gestione delle risorse umane che porterà la vostra organizzazione al livello successivo.
HR Cloud di Kissflow elimina la necessità di singole applicazioni e l’infrastruttura di integrazione dei dati tra le applicazioni. Consente alle aziende di condividere e recuperare informazioni da qualsiasi altro software in base alle proprie esigenze. Kissflow HR cloud è semplice, intuitivo e funziona ovunque tu sia., La sua interfaccia è abbastanza semplice per un utente occasionale ma abbastanza robusto per gestire le esigenze degli utenti esperti come i responsabili delle risorse umane.
Inizia con Kissflow oggi per vedere come si collega lacune di processo e rende la gestione delle risorse UMANE senza sforzo.
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