Come creare un database con Microsoft Access

Se si dispone di un abbonamento a Office 365, una delle app a cui è possibile accedere è Access. È uno strumento per creare vari tipi di database e report sul tuo computer. Se stai cercando un metodo su come costruire un database, MS Access è il modo migliore per farlo se vuoi creare un database semplice o complesso.

È possibile utilizzare lo strumento per creare un database, creare moduli per le voci di dati, filtrare i dati utilizzando query personalizzate e generare report dai dati., Ci sono procedure guidate passo-passo per aiutarti a creare questi elementi in modo che non sia troppo difficile da usare.

Come Creare un Database Vuoto Con MS Access

La prima cosa che devi fare è costruire un database. Per fare ciò, avviare un nuovo database in Access. Le tabelle di dati, i moduli, le query e i report verranno salvati al suo interno. Per farlo, puoi utilizzare uno dei tanti modelli forniti da Access o crearne uno da zero.,

Qui costruiremo un database che memorizza le informazioni degli studenti e useremo un modello di database vuoto.

Avvia l’app Access sul tuo computer.
Fare clic su Nuovo nella barra laterale sinistra per creare un nuovo database.
Selezionare l’opzione Database vuoto nel riquadro di destra per creare un nuovo database vuoto.

fare Clic sulla piccola icona della cartella e scegliere un percorso per salvare il database. Quindi, fare clic sul pulsante che dice Crea.,

Ecco come si crea un database con Access. Il tuo database dovrebbe essere disponibile nel percorso specificato.

Crea una tabella nel tuo database

La base di qualsiasi database sono le tabelle. Sono queste tabelle in cui i dati vengono salvati in varie colonne, e questo è ciò su cui è possibile eseguire query e generare report.

Quando si crea un nuovo database in Access, si apre la schermata Creazione nuova tabella nella vista foglio dati., Questa vista non è la più semplice da utilizzare e quindi è necessario modificarla nella vista di progettazione e quindi creare le colonne della tabella.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella appena creata e selezionare Design View.

Ti chiederà di salvare prima la tua tabella. Immettere un nome per la tabella e fare clic su OK.

La seguente schermata consente di aggiungere colonne e relativi tipi di dati alla tabella., Mantieni la prima colonna così com’è perché genera un ID univoco per ciascuno dei tuoi articoli.
Mentre stiamo costruendo un database degli studenti, metti il cursore nel secondo campo e digita il nome dello studente. Scegliere Testo breve dal campo Tipo di dati.

Immettere l’età come nome del campo successivo e scegliere il Numero dal menu a discesa Tipo di dati.,

Aggiungere l’ultima colonna con il nome Paese e testo breve come tipo di dati.

Premere Ctrl + S per salvare la tabella.

Crea un modulo per l’immissione dei dati nel tuo database

Mentre puoi aprire la tabella nella vista del foglio dati e aggiungere i dati richiesti, un modulo ti fornirà un modo più semplice per inserire i tuoi dati., Inoltre, non dovrai immischiarti con altri dati nella tabella poiché un modulo ti consente di modificare solo una voce alla volta.

È possibile utilizzare l’accesso’ modulo wizard per creare un modulo per l’immissione dei dati con i campi scelti.

Mentre Access è ancora aperto con il database, fare clic sulla scheda Crea in alto e scegliere l’opzione che dice Form Wizard.

Ti chiederà di selezionare i campi che vuoi utilizzare nel tuo modulo., Seleziona tutto ciò di cui hai bisogno per inserire un valore e fai clic sull’icona della freccia destra per aggiungerli all’elenco. Quindi fare clic su Avanti in basso.

La seguente schermata offre quattro layout di modulo tra cui scegliere. Fare clic su qualsiasi layout e un’anteprima apparirà sul lato sinistro. Una volta effettuata una selezione, fare clic su Avanti in basso.

Inserisci un nome per il tuo modulo e premi Fine.,

Il modulo dovrebbe aprirsi permettendoti di aggiungere dati alla tua tabella.

Creare una Query Per Filtrare i Dati Nel Database

Una query consente di filtrare i dati memorizzati nelle tabelle utilizzando vari criteri personalizzati., Ad esempio, se stai cercando di recuperare i dati di studenti che hanno 20 anni o più e vivono negli Stati Uniti, puoi creare una query e generare una tabella che contiene solo gli studenti che corrispondono ai tuoi criteri.

Fare clic sulla scheda Crea in alto e selezionare Query guidata.

Scegliere la prima opzione che dice Semplice Query guidata e premere OK.,

Selezionare la tabella e i campi che si desidera includere nella query e fare clic su Avanti.

Scegliere l’opzione di dettaglio nella schermata seguente e fare clic su Avanti in basso.

Inserisci un nome per la tua query e premi Fine in basso.,

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla query appena creata e scegliere Design View. Userai questa vista per inserire i criteri per la tua query.

La schermata seguente consente di specificare i filtri per la query. Creiamo una regola che mostra solo gli studenti che sono 20 anni o più e sono dagli Stati Uniti.
Digitare > =20 nella casella Criteri per il campo Età.,
Inserisci NOI nella riga Criteri per il campo Paese.

Premere Ctrl + S per salvare le modifiche.
Fai doppio clic sulla tua query nella barra laterale sinistra e vedrai la versione filtrata dei tuoi dati.

Come creare un report di database in Access

I report vengono solitamente utilizzati per portare i dati fuori da Access e per visualizzarli come file standalone., Access consente di generare report per le tabelle e i campi scelti e utilizza lo stesso stile della procedura guidata dei moduli e delle query per creare report.