a principios de la década de 2000, Microsoft lanzó InfoPath para ayudar a las empresas a automatizar los formularios y agilizar el proceso de recopilación de datos. Como uno de los co-inventores de la aplicación, tengo cuatro patentes relacionadas con InfoPath y estoy íntimamente familiarizado con los pormenores del producto. Continúo ayudando a muchas personas que todavía deben usar InfoPath, pero prosperan ayudando a las personas a migrar fácilmente de este producto sunsetted.,
Esta guía de Microsoft Infopath & Sharepoint cubrirá:
- todos los componentes y tareas básicos de InfoPath
- paso a paso cómo usar las plantillas de InfoPath
- Los pros y los contras del producto de reemplazo de Microsoft PowerApps
- consejos de expertos para elegir una nueva solución de formularios
- Cómo migrar fácilmente sus formularios existentes InfoPath es una aplicación que permite la creación de plantillas de formularios diseñadas por el usuario sin necesidad de codificar, lanzada por Microsoft a principios de la década de 2000., Los creadores de formularios pueden usar InfoPath para diseñar y distribuir formularios y indicar dónde almacenar los datos de las personas que completaron el formulario. Los formularios se pueden publicar en una intranet de la empresa o en internet para que cualquier persona dentro o fuera de la empresa pueda acceder.
Los formularios InfoPath pueden tener funciones como enviar informes de gastos o hojas de tiempo, recopilar aprobaciones para documentos o proyectos, administrar inventario, enviar información sobre clientes potenciales o cargar archivos o fotos., Los creadores de formularios pueden incluir lógica y reglas de Negocio, así como validar el contenido de los campos del formulario antes de enviarlos. Los formularios pueden extraer datos de muchas fuentes antes de mostrarlos. Por ejemplo, si se identifica a un usuario, se puede agregar su dirección al formulario desde una base de datos y la información de sus empleados desde SharePoint.
diferentes usuarios pueden ver un formulario de varias maneras dependiendo de su nivel de acceso, la hora del día, los datos enviados por usuarios anteriores u otros factores. Además, los formularios también se pueden diseñar para ser vistos en un navegador en teléfonos inteligentes u otros dispositivos móviles.,
InfoPath y SharePoint
con InfoPath, puede almacenar plantillas de formulario en una biblioteca de documentos centralizada de Sharepoint. SharePoint y los servicios de SharePoint (otras aplicaciones de Microsoft) permiten almacenar las plantillas en SharePoint y mostrarlas en un navegador web. Hay varias maneras en que los dos programas se integran. Los principales son:
- SharePoint Foundation es la ubicación de almacenamiento predeterminada para los datos enviados a través del formulario InfoPath (se puede almacenar como formularios de lista o en una biblioteca de formularios).,
- Los formularios InfoPath alojados en un sitio de SharePoint se pueden enviar como una página HTML a un navegador web.
- Una biblioteca de formularios en SharePoint tiene plantillas de InfoPath como su tipo de documento designado.
versiones de InfoPath
antes de la versión actual (InfoPath 2013), había InfoPath 2010, InfoPath 2007 e InfoPath 2003. Hasta 2015, InfoPath era parte de Microsoft Office 365. En ese momento, el producto fue lanzado como una aplicación independiente (sin embargo, todavía requiere una suscripción de Office 365). InfoPath solo está disponible para su uso con dispositivos con Sistema Operativo Windows.,
InfoPath Form Components
InfoPath consta de tres partes principales: Designer, Filler y Forms Services. Una parte es para la creación de formularios se crean, y los otros dos están relacionados con la función de rellenar los formularios llenados. Aquí hay un desglose de las partes:
- Sharepoint Designer: la interfaz WYSIWYG que se utiliza para crear formularios, construir el diseño, determinar cómo se enviarán los datos (p. ej., a través de la web o por correo electrónico), y crear conexiones a fuentes de datos para los datos que se mostrarán cuando se muestre un formulario, y donde se almacenarán los datos del usuario cuando se envíe el formulario.
- relleno: permite a alguien rellenar formularios creados en InfoPath. Si InfoPath está en un PC, aparecerá un formulario InfoPath en la interfaz de relleno. Si no, el formulario se abrirá en el navegador predeterminado.
- Servicios de Formularios: una tecnología de servidor que garantiza que un formulario almacenado en un servidor SharePoint Foundation se muestre correctamente en un navegador web. InfoPath Forms Services requiere servicios de Windows SharePoint 3.,0 y está disponible en Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL y también, por separado, en Microsoft Office Forms Server 2007.
el estado actual de InfoPath
Microsoft anunció en 2016 que está descontinuando la aplicación, haciendo de 2013 la versión final. El software del cliente seguirá siendo compatible hasta julio de 2026. Ese mismo año, Microsoft también anunció una aplicación llamada PowerApps, que ahora es su reemplazo designado de Microsoft Infopath.,
algunas tareas comunes de InfoPath
una plantilla de formulario de InfoPath es un documento XML que define el comportamiento de diseño y edición, aplica reglas para garantizar la coherencia de los datos y proporciona la información de enrutamiento que indica dónde almacenar los datos. La información de la pantalla, la información de la conexión y la información del formulario se almacenan por separado. Esta decisión de almacenamiento permite cambiar la apariencia y los datos de almacenamiento de datos sin afectar la lógica de negocio en forma de la estructura de los datos capturados.,
Pasos Básicos para Crear una Plantilla
- Hacer un plan.
Al crear una plantilla InfoPath, el primer paso es planificar el diseño del formulario. Haga estas preguntas para guiar el plan:
- ¿Cómo se utilizará?
- ¿Qué datos se deben mostrar?
- ¿Cómo será el formulario?
- ¿Qué estilo tendrán las tablas?
- ¿Qué datos se recogerán?
- ¿Algunas partes del formulario son de solo lectura?
- ¿El formulario será una sola página o tendrá varias páginas?,
- Si hay varias páginas, ¿los datos introducidos en una página afectarán a lo que aparece en las páginas siguientes?
- Seleccione un tipo de plantilla.debajo de la pestaña Archivo en Designer, hay una serie de categorías: plantillas de formulario Populares, Plantillas de formulario avanzadas, plantillas de formulario InfoPath 2007 y partes de plantilla.
- Elija un diseño.
cada tipo de plantilla tiene un diseño predeterminado, o el creador puede personalizar la posición de los elementos en pantalla. - Añadir conexiones de datos.,
Estas conexiones determinarán dónde se almacenan los datos enviados, y de dónde provienen los datos mostrados cuando se visualiza el formulario. - Añadir campos y controles.los campos
Son donde se almacenan los datos. Los controles son donde los usuarios ingresan sus datos, ya sea escribiendo o seleccionando entre los elementos mostrados. - Si lo desea, agregue vistas (páginas).
Las Vistas presentarán versiones del formulario a diferentes usuarios en función de los factores que el creador del formulario puede controlar. - agregue reglas y lógica de negocio para responder a condiciones, entradas y necesidades de negocio.,
Las reglas pueden mostrar mensajes, establecer un valor en un campo, obtener datos o almacenar datos, cambiar vistas o abrir otro formulario. Las condiciones pueden incluir cálculos, roles de usuario, el estado de un campo, qué valor se ingresa y más. - publique la plantilla para que el formulario esté disponible para los usuarios.
utilice el Asistente de publicación InfoPath para publicar el formulario. Nota: algunos formularios pueden tener problemas de compatibilidad al convertirlos a formularios web. InfoPath proporcionará notificaciones si esto sucede.
formulario de tarea
un formulario de tarea es un nombre genérico para un formulario que permite completar una tarea., Esa tarea podría ser registrarse en una lista de correo electrónico; recopilar datos de clientes, socios, proveedores o proveedores; o recopilar información de Reclamos de seguros.
formulario de aprobación
una plantilla de formulario de aprobación creará un flujo de trabajo que permite a varios usuarios aprobar acciones, documentos o el estado de un proyecto. Los flujos de trabajo se pueden asociar a sitios web, como un formulario que permite a alguien enviar comentarios sobre su experiencia. Se pueden encontrar instrucciones específicas en el sitio de Microsoft.,
enviar un formulario por correo electrónico
Una opción para obtener los datos que los usuarios ingresaron en un formulario es enviarlos por correo electrónico. Los datos del formulario enviados por correo electrónico no se pueden compilar fácilmente con otros datos, así que use esto si no hay otras opciones disponibles.
la recopilación de datos por correo electrónico se realiza creando una conexión de envío de datos, luego agregue la dirección de correo electrónico donde se enviará el formulario. Las instrucciones detalladas se pueden encontrar en el sitio de Microsoft.,
añadir un formulario de InfoPath a una biblioteca de documentos de SharePoint o actualizar un formulario de InfoPath existente en una biblioteca de SharePoint
- abrir InfoPath, hacer clic en Archivo, hacer clic en nuevo y, a continuación, hacer clic en lista de SharePoint.
- introduzca la dirección web de su sitio de SharePoint en el Asistente de conexión de datos y, a continuación, haga clic en Siguiente.
- Para usar una lista existente: en InfoPath, haga clic en Personalizar una lista de SharePoint existente, seleccione la lista deseada y haga clic en Finalizar.
- para crear una nueva lista: haga clic en Crear una nueva lista de SharePoint, escriba un nombre para la lista, haga clic en Aceptar y haga clic en Finalizar.,
- El formulario aparecerá como una tabla de SharePoint de dos columnas predeterminada. Modifique el diseño, las reglas y la validación para satisfacer sus necesidades. Agregar nuevos campos al formulario InfoPath creará nuevas columnas en la lista de SharePoint.
- El comportamiento dinámico se puede agregar con reglas de control (por ejemplo, las reglas validan que una fecha tiene el formato correcto o que un código postal es numérico).
- para agregar una regla, haga clic en la pestaña Inicio y, a continuación, en el grupo reglas, haga clic en Agregar regla.
- Una vez realizados todos los cambios, haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, Publicación rápida. Cuando se le solicite guardar la lista, haga clic en Aceptar.,
transformar formularios de InfoPath en PowerApps
debido a las diferencias fundamentales en la forma en que InfoPath y PowerApps administran los datos y las reglas de negocio, no hay una manera fácil de convertir formularios existentes de InfoPath a PowerApps. Todas las formas tendrán que ser recreadas en PowerApps. Si una organización solo tiene unas pocas formas o solo unas simples, el esfuerzo requerido es pequeño, pero para formas más complejas es un trabajo duro. Microsoft tiene cierta información en su sitio web, que es bastante genérico.
a PowerApps le falta alguna funcionalidad clave que se encuentra en InfoPath., Algunas áreas en las que PowerApps se queda corto incluyen:
- finalización de formularios sin conexión: Si no hay conexión a internet, los formularios de PowerApps no se pueden completar.
- Usuarios Externos: PowerApps solo permite a los usuarios reconocidos dentro de una organización (verificados por un directorio) acceder y completar formularios. Por lo tanto, los formularios no se pueden enviar a proveedores o clientes.
- Fuente de datos: PowerApps no utiliza XML, por lo que es menos flexible.
- impresión: PowerApps no permite imprimir formularios.,
InfoPath Tip, trucos y mejores prácticas
Hay varias maneras de mejorar el rendimiento y la experiencia general del usuario al diseñar un formulario o plantilla.
consejos para mejorar el rendimiento
- mantenga el formulario lo más simple posible para realizar la función requerida. Evite las tablas anidadas y los elementos repetitivos anidados. Una estructura plana cargará más rápido y ahorrará más rápido.
- tenga en cuenta qué datos se recuperan cuando se abre el formulario. Cuantos más datos se recuperen, más tiempo tardará el formulario en cargarse.,
- Es mejor tener muchas vistas de formulario (cada una con una pequeña cantidad de lógica de negocio y formato condicional) en lugar de una sola vista que contenga toda la lógica de negocio de la plantilla.
- filtre los datos antes de que lleguen al formulario para que no carguen datos innecesarios.
- evite múltiples consultas de conexión de datos.
- No utilice código personalizado si hay reglas disponibles para la función deseada.
- eliminar campos no utilizados al actualizar un formulario.
- almacenar fotos y archivos de gran tamaño en otro lugar en lugar de la forma o un entorno de SharePoint.,
- Las publicaciones frecuentes del servidor que se producen en un formulario resultarán en un rendimiento más pobre.
- a menos que el texto formateado sea absolutamente necesario, evite los cuadros de texto enriquecido ya que crean datos de formato excesivos.
consejos de experiencia de usuario
- diseñe con el usuario en mente. Asegúrese de que los campos fluyan en un orden lógico y sean fáciles de leer.
- tenga en cuenta la longitud del formulario. Un formulario de varias páginas puede ser más fácil para los usuarios que un formulario largo.
- Si los datos de un usuario están disponibles, cargue esa información cuando se acceda al formulario.,
- habilitar la funcionalidad enviar en la plantilla de formulario, incluso si el formulario se envía automáticamente.
- piensa primero en el móvil. A medida que más personas miran formularios en dispositivos móviles, asegúrese de que puedan llenarlos sin problemas.
consejos para reglas y lógica de negocios:
- Dar nombres descriptivos a las reglas. Cosas como» regla 16 «o» enviar regla » son genéricas y no son útiles para nadie que mire la plantilla. Considere nombres como» omitir página 3 si el campo UserAge es menor que 21 «o» requerir aprobación del gerente si los valores TotalExpenses son mayores o iguales al límite.,»
- reglas de grupo por condiciones. Si más de una regla usa la misma condición, solo tendrá que editar la condición una vez si cambia.
- si las reglas no tienen condiciones, hágalas acciones separadas para facilitar su reordenamiento.
- agregar reglas que son «detener reglas de procesamiento.»Si los datos del formulario no requieren que se ejecuten reglas, agregue una regla que busque eso. Por ejemplo, si las tarjetas de tiempo no necesitan la aprobación del gerente si no hay horas extras, agregue una regla que impida que el formulario se envíe al gerente.,
otros consejos
- InfoPath proporciona nombres predeterminados cada vez que se agrega un elemento, como Field1 o Button3. Los creadores de formularios siempre deben cambiar estos nombres predeterminados para describir la función del campo o control para que sea más fácil para cualquier otra persona que tenga que trabajar en el formulario. Dado que el nombre del campo InfoPath se usa como encabezados de columna en las listas de SharePoint, ayudará a cualquiera que mire SharePoint a comprender fácilmente lo que hay en cada columna.
obtener soporte
hay muchos foros de usuarios para que los creadores de formularios los usen cuando tengan preguntas., Algunos de los más establecidos son InfoPath Dev, iniciado en 2003, y VisualSP, fundado en 2005 por Asif Rehmani. Por supuesto, Microsoft tiene numerosas páginas de soporte; una búsqueda web para el tema en cuestión es la forma más eficiente de encontrar esas páginas.
las mismas fuentes de Soporte de Sharepoint pueden ayudar a responder preguntas sobre la creación de plantillas. Algunos sitios tienen plantillas de documentos descargables, pero esas descargas tendrán que ser personalizadas para la mayoría de los usos; debido a que crearlas en InfoPath es fácil, podría ser menos esfuerzo comenzar desde cero.,
Los temas InfoPath cambian la apariencia del formulario sin cambiar el diseño o la función. Aquellos que no están orientados visualmente pueden encontrar que los temas ayudarán a que los formularios se vean mejor. Los temas están disponibles en la pestaña Diseño de Página en InfoPath Designer.
las tecnologías detrás de InfoPath
entre bastidores, InfoPath utiliza un paradigma XML (Extensible Markup Language). No es necesario comprender cómo funcionan XML y los estándares relacionados que utiliza InfoPath, pero a continuación se explica lo que hace cada uno.,
XML: los datos generados por un formulario InfoPath se formatean en XML. Muchos programas pueden leer datos XML, por lo que los datos recopilados son fáciles de migrar y compartir. XML permite estructuras de datos complejas y flexibles, lo que le da a InfoPath forms la capacidad de recopilar datos complejos y diversos de los usuarios. Se pueden usar etiquetas de datos XML personalizadas, lo que permite a los formularios recopilar cualquier tipo de datos que desee. La información de formato del formulario está separada de los datos recopilados de los usuarios, por lo que cambiar el aspecto del formulario es simple.,
Document Object Model (DOM): se utiliza para asignar dónde aparecen los elementos del formulario cuando se muestra el formulario.
Extensible Stylesheet Language Transformation (XSLT): la información sobre cómo se muestra el formulario se almacena en un archivo XSLT. Por lo tanto, la apariencia de un formulario se puede cambiar sin afectar los datos o la lógica comercial. XSLT crea formularios listos para el navegador.
esquemas XML: los datos introducidos en un formulario se validan mediante esquemas. Por ejemplo, un esquema puede garantizar que no haya letras en un campo de solo números o que los campos obligatorios no estén en blanco., Esta capacidad permite a un creador de formularios hacer cumplir las reglas de negocio.
Extensible Hypertext Markup Language (XHTML): formatea cualquier parte del formulario que requiera texto enriquecido.
XML Path Language (XPath): conecta partes de formularios relacionadas, como un control con el campo al que afecta o una etiqueta con lo que describe. XPath también puede Vincular campos relacionados en el documento para que cuando se envíe el formulario se pueda procesar en un orden particular.
firmas XML: permite que el formulario recopile firmas digitales, si se desea.,
código, Scripts y API en InfoPath
como se mencionó anteriormente, XML es el formato utilizado para crear los formularios y almacenar los datos. Debido a que XML es un lenguaje común, los usuarios avanzados pueden crear scripts (usando JavaScript, Visual Basic Scripting Edition (VBScript)) para agregar funcionalidad a los formularios más allá de lo que permite InfoPath Designer. Las conexiones de datos de InfoPath son análogas a las API, lo que permite a los formularios conectarse a otros sistemas para acceder y almacenar datos de otros sistemas.
Los usuarios avanzados también pueden usar Microsoft.Oficina.,Componentes de espacio de nombres InfoPath para crear formularios que incorporen lógica de negocio en código en lugar de a través de componentes InfoPath.
cómo se almacenan y acceden los datos
los datos recopilados en un formulario pueden almacenarse en una lista de SharePoint o biblioteca de formularios, en una base de datos, enviarse a un servicio web o enviarse por correo electrónico a cualquier dirección válida. Los datos del formulario enviados por correo electrónico no se pueden cumplir fácilmente con otros datos, pero los datos del formulario en una base de datos o en SharePoint sí.
Los Datos mostrados en un formulario pueden provenir de SharePoint o una base de datos, o mediante la interfaz con servicios web.,
InfoPath puede comunicarse con los servicios web a través de estos protocolos comunes:
- Simple Object Access Protocol (SOAP)
- Web Services Description Language (WSDL)
- universal Description Discovery and Integration (UDDI)
Rights Management
InfoPath permite a los creadores de formularios establecer permisos para formularios y plantillas de formularios. Establecer permisos de formulario es una herramienta útil para garantizar que solo los usuarios correctos puedan acceder a él. Establecer permisos de plantilla garantizará que solo las personas autorizadas puedan realizar actualizaciones de la plantilla.,
lo que InfoPath no puede hacer
Si bien InfoPath es una herramienta poderosa, se queda corto en algunas áreas.
- el paladar del diseñador no se ha mantenido al día con los tiempos, por lo que los formularios tienen un aspecto anticuado.
- No hay ninguna aplicación móvil para Designer, por lo que todas las plantillas deben crearse en un ordenador.
- en algunos casos, los creadores de formularios necesitan trabajar con un administrador del servidor para que un formulario esté disponible para los usuarios.,
- Al personalizar una lista de SharePoint, algunos controles estándar no están disponibles (como tabla repetitiva, sección repetitiva, sección opcional, grupo de opciones y sección de opciones).
el futuro de InfoPath
dado que Microsoft está terminando el soporte para los productos, el futuro de InfoPath es sombrío. Si bien la aplicación continuará funcionando durante unos años más, como la mayoría de los productos huérfanos, no habrá mucho esfuerzo puesto en el programa, por lo que las mejoras y actualizaciones serán poco probables., Por lo tanto, tiene sentido comenzar a buscar opciones alternativas ahora, especialmente si es necesario convertir muchas formas.
existen alternativas a InfoPath. Microsoft está recomendando PowerApps como se mencionó anteriormente.,df4767a0″>
Infopath Integration and Migration
How to Painlessly Transition from the InfoPath Plstform to a New Forms Solution
There are many options to replace InfoPath for creating forms., Formotus es una solución que proporciona una herramienta de migración de InfoPath perfecta que le permite convertir su formulario de InfoPath existente en aplicaciones empresariales móviles enriquecidas que se ejecutan en cualquier dispositivo iOS, Android o Windows 10. Mira este video a continuación para ver lo rápido y fácil que es.
Formotus mantiene la centralidad del documento de InfoPath, a diferencia de muchos otros servicios de formularios que almacenan los datos directamente en una base de datos, perdiendo la relación con la lógica de negocio y el diseño del formulario., Una de las herramientas fáciles de usar de Formotus convierte la mayoría de InfoPath existentes en formularios que conservarán el mismo diseño, lógica de negocios y conexiones de datos que el formulario InfoPath. El formulario resultante utiliza un diseño responsivo para que se vea bien tanto en dispositivos móviles como en computadoras. Haga clic aquí para iniciar una prueba gratuita de Formotus team plan con soporte de Infopath.
FAQs
¿Cuáles son algunos controles y elementos comunes de InfoPath?
cuadro de texto :un término genérico para el control donde los usuarios pueden introducir texto.
cuadro de texto enriquecido: permite formatear el texto introducido(negrita, colores, tablas incrustadas, etc.).,selector de fecha :el usuario puede elegir una fecha de un calendario para que el formato sea correcto.casilla de verificación: el usuario puede seleccionar o ignorar un solo elemento, como «agregarme a su lista de correo electrónico.»
List Box: permite al usuario seleccionar una opción de una lista. La lista aparece en una ventana que puede desplazarse (dependiendo de la longitud de la lista frente al tamaño de la ventana). Generalmente, se usa un list box si la lista tiene ocho o más elementos.
cuadro de Lista de selección múltiple: Similar a un cuadro de lista, pero permite al usuario seleccionar varios elementos.,
cuadro de lista desplegable: permite que se muestre una larga lista de elementos sin ocupar mucho espacio en pantalla.lista simple, lista con viñetas y lista numerada: opciones de formato para un elemento que se muestra en una lista.
botón de opción: también conocido como botón de opción, permite a los usuarios asignar un valor variable a un elemento, como proporcionar su opinión sobre una interacción (por ejemplo, 1-7), o seleccionar un solo elemento de una lista. Un botón de opciones se utiliza generalmente si la lista tiene siete o menos elementos.
Section: el nombre genérico para un grupo de controles relacionados.,
sección opcional: una sección que no es necesario completar para el formulario que se enviará.
Repeating Section: permite a los usuarios agregar tantos elementos como sea necesario, como una lista de dependientes en una solicitud de Seguro, o una lista de puestos anteriores en una solicitud de empleo.
tabla repetitiva: Similar a una sección repetitiva, pero en formato tabular, útil para ingresar desembolsos en un informe de gastos, por ejemplo.
archivo adjunto: permite a los usuarios cargar un archivo en el formulario.control de imagen: Similar al archivo adjunto, pero para imágenes.,
hipervínculo: un enlace a un sitio web externo o a otra forma.
cuadro de expresión: también conocido como valor calculado, un cuadro de expresión se utiliza para mostrar los resultados de los cálculos que deben aparecer como texto. Por ejemplo, cuando un formulario muestra información sobre los elementos seleccionados, se puede usar un cuadro de expresión para mostrar el precio total o el número total de elementos. El resultado del cálculo no se guarda en el formulario, sino que se actualiza dinámicamente en el diseño del formulario.,cuadro combinado :un cuadro de texto adjunto a un cuadro de lista que permite a los usuarios seleccionar de una lista o ingresar su propia opción si su elección no está en la lista.
Choice Group: este elemento controla secciones mutuamente exclusivas en un formulario. Por ejemplo, si un usuario necesita elegir la opción de ordenar un equipo Mac o Windows.
Sección Choice: la opción seleccionada en el grupo choice conducirá lo que se muestra en la sección choice. Continuando con el ejemplo anterior, si se elige Windows, la sección choice mostrará los equipos disponibles que ejecutan ese sistema operativo.,selector de persona / grupo :también conocido como Selector de contacto, un selector permite a un usuario ingresar o elegir a una persona o grupo de una lista que reside en un sitio de SharePoint; la entrada será validada por el formulario.selector de elementos externos: un elemento que permite al formulario extraer datos de una fuente de datos externa. Si el formulario se almacena en un sitio de SharePoint y también recupera datos de una base de datos, la base de datos se considera una fuente de datos externa.
¿Cuál es la diferencia entre un usuario que ve un formulario en un relleno de InfoPath y un navegador web?las experiencias son similares., La única diferencia es que en una ventana del navegador, las barras de herramientas aparecen en la parte superior e inferior del formulario. Las barras de herramientas muestran opciones para guardar, cerrar, imprimir y actualizar el formulario que se muestra en los menús de la aplicación de relleno. Los formularios basados en Brower tienen una funcionalidad más limitada que los formularios de relleno de InfoPath que se ejecutan en la aplicación cliente InfoPath.
¿Cuál es la última versión de SharePoint que admite InfoPath?Microsoft SharePoint 2010.
¿Qué pasa si no puedo publicar una plantilla en un SharePoint u otro servidor yo mismo?,dependiendo de la política de la empresa y las necesidades de seguridad, algunos creadores de formularios deben publicar la plantilla en una ubicación compartida en su red corporativa y, a continuación, ponerse en contacto con un administrador de la granja de servidores para obtener asistencia para que esté disponible en el servidor.
Se requiere la aprobación del administrador en los siguientes escenarios:
- la plantilla de formulario tiene código administrado.
- la plantilla de formulario requiere un nivel de seguridad de confianza total (esto permite que los formularios tengan acceso completo a los recursos del sistema en las computadoras de los usuarios, como archivos y configuraciones).,
- la plantilla utiliza conexiones de datos administradas por un administrador.
- La plantilla de formulario está habilitada para dispositivos móviles.
si se requiere la aprobación del administrador, el Asistente de publicación explica cómo preparar la plantilla para entregarla a un administrador.
