a medida que su equipo se hace más grande, también lo hace el problema de administrarlos. Obtener una vista única de los datos de los empleados se convierte en una lucha. La información confidencial de la fuerza de trabajo permanecerá salpicada en múltiples carpetas o sistemas que no funcionan bien entre sí. Las integraciones requieren demasiado esfuerzo manual para mantenerse intactas., Como resultado, la eficiencia de los procesos de Recursos Humanos disminuye drásticamente.
la única solución para todos estos problemas es implementar un HRMS. Contrariamente a la creencia popular, no todos los sistemas de gestión de recursos humanos son caros o rígidos. Hay una variedad de opciones disponibles en el mercado hoy en día.
sin embargo, en su búsqueda del tesoro para encontrar el Software de gestión de Recursos Humanos adecuado, es fácil perderse en el océano de productos disponibles., Para evitar la trampa mortal de palabras bien tejidas que lo tientan a elegir la herramienta equivocada, debe identificar las diferencias en las características del software de Recursos Humanos y obtener una comprensión profunda del término general Gestión de Recursos Humanos (HRMS).
¿Qué es el sistema de gestión de Recursos Humanos? (HRMS)
El sistema de gestión de Recursos Humanos (HRMS) se refiere a una variedad de software que incluye Gestión de Capital Humano (HCM) y sistema de información de Recursos Humanos (HRIS)que ayudan al personal de recursos humanos a cuidar de los activos más valiosos de una organización, las personas., Las tareas de recursos humanos son demasiado complejas y requieren mucho tiempo cuando se realizan manualmente. Aprovechar la ayuda de una solución tecnológica como un HRMS puede ayudarlo a ahorrar tiempo, reducir costos y administrar mejor a su personal.
dependiendo de sus necesidades, puede optar por un Software de gestión de Recursos Humanos simple con características que se encarga de las tareas administrativas del día a día, como la gestión de empleados, Gestión de licencias, etc. O puede elegir una solución que aborde las áreas estratégicas de la gestión de recursos humanos como capacitación & Desarrollo, Gestión del desempeño y Reclutamiento.,sistema de gestión de recursos man (HRMS)
Además de la lista completa de funcionalidades, una herramienta HRMS robusta debe incluir las siguientes características:
- Sistema de administración centralizado
- documentación basada en la nube
- funcionalidades móviles sofisticadas
- opción de autoservicio para empleados
- Análisis en tiempo Real
- seguridad de datos y registro de auditoría
- acceso y colaboración basados en roles
- Agile integraciones
encontrar el sistema de gestión de Recursos Humanos adecuado
antes de comenzar a correr por la web para el ajuste perfecto, averigüe qué necesita., Redacte sus requisitos claramente, enumere las características que está buscando y, a continuación, intente combinarlas con la funcionalidad disponible en un posible Software HRMS.
Aquí hay una lista de verificación comprobada que lo ayudará a través del proceso de selección de HRMS sin perder la cabeza.,
- cree un poderoso equipo de selección con una variedad de partes interesadas
- identifique las brechas actuales en el proceso de Recursos Humanos y mapee sus requisitos claramente
- Compile una lista completa de características preferidas y otras especificaciones
- preseleccione proveedores que cumplan con sus requisitos críticos del proceso de recursos humanos
- Obtenga más información sobre la lista de proveedores que ha preseleccionado
- clasifique la lista de proveedores en función de sus prioridades comerciales (costo, cronograma, etc.,,)
- asista a la demostración de software de sus proveedores y revise sus perfiles de clientes
- asegúrese de que el precio o la tarifa de licencia sea transparente y libre de costos ocultos
- asegúrese de que se satisfagan sus necesidades comerciales futuras
- utilice los datos que ha recopilado hasta ahora para llegar a una decisión informada
sistema de gestión de recursos humanos (HRMS)
la función principal de un sistema de gestión de recursos humanos es estandarizar y consolidar los procesos básicos relacionados con la gestión de Recursos Humanos., Un HRMS incluye módulos de RR. HH. separados para encargarse de tareas específicas de RR.HH. y administración, dejando al personal de RR. HH. libre para centrarse en crear un mejor lugar de trabajo. Estas son las funcionalidades principales de un sistema de gestión de Recursos Humanos ideal:
gestión de aplicaciones
un módulo holístico de incorporación de empleados para rastrear y monitorear a los solicitantes en las bolsas de trabajo, portales de reclutamiento y sitios web en todas las fases (búsqueda, preselección, entrevista y contratación) sin problemas en una sola interfaz para colaborar con los reclutadores y agilizar el proceso de contratación.,
gestión de empleados
almacene y recupere toda la información actualizada relacionada con los empleados (perfil básico, historial de empleo, desempeño, rol, etc.) en una base de datos centralizada a la que se puede acceder en cualquier lugar y en cualquier momento para tomar decisiones relacionadas con la fuerza de trabajo o la organización.
Gestión Organizacional
cree con precisión una estructura organizacional con plantillas predefinidas relevantes para la industria, procesos de negocio, informes relacionados y obligaciones de cumplimiento para respaldar la reubicación global de empleados y todas las demás tareas de gestión global de la fuerza de trabajo de una manera flexible.,
gestión de beneficios
Incluye múltiples planes y opciones variadas para definir, administrar y adaptar automáticamente un espectro completo de beneficios específicos de los empleados en una sola interfaz para gobernar fácilmente la elegibilidad / los costos asociados con ella.
gestión de nómina
reduzca las complejidades en el procesamiento de nómina con una gama completa de servicios de nómina ofreciendo un módulo de contabilidad incorporado, cálculos de impuestos automatizados, auditoría frecuente & herramienta de informes, almacenamiento de datos tabulares y motor basado en reglas configurable.,
Workplace management
optimice el recuento diario de empleados utilizando pronósticos de tendencias y plantillas predefinidas para planificar y administrar adecuadamente la fuerza de trabajo entre procesos como reclutamiento, incorporación de empleados, aprendizaje & desarrollo, etc.
gestión de compensaciones
Diseñe y gestione planes integrales de compensación de empleados en múltiples equipos, departamentos y geografías de manera uniforme. Vincule la compensación con los objetivos de rendimiento y organización, agregue los datos de compensación para verlos/editarlos en cualquier momento.,
gestión del desempeño
Establezca metas individuales, asigne ponderaciones, colabore, cree un plan de desarrollo y alinéelo con los valores organizacionales para evaluar a cada empleado en una organización con revisiones integrales del desempeño (trimestrales, semestrales o anuales).
gestión de hojas de tiempo
automatice el proceso de aprobación de hojas de tiempo de los empleados para analizar el rendimiento, estimar los costos incurridos en toda la organización bajo varios parámetros (empleado, Departamento, cliente, rol, proyecto o actividad) e integre sin problemas con nómina y otros módulos.,
soluciones populares de software de gestión de recursos humanos
Si está buscando un software de recursos humanos, estos son algunos de los softwares HRMS populares que debe evaluar para sus necesidades.
BambooHR
BambooHR es un HRMS diseñado para pequeñas y Medianas Empresas. Tiene muchas características que esperaría en un software de gestión de recursos humanos, incluido el seguimiento de solicitantes, el seguimiento de tiempo libre, las hojas de tiempo, la incorporación, el sistema de gestión del rendimiento, los flujos de trabajo de Recursos Humanos y más.
Kissflow HR Cloud
LA NUBE DE RECURSOS HUMANOS DE Kissflow se diseñó teniendo en cuenta la simplicidad y la intuición., Ofrece una experiencia de usuario encantadora e informativa a todos los empleados, sin importar si lo son y qué dispositivo usan. La interfaz de usuario dinámica de Kissflow permite a una empresa satisfacer las demandas de una fuerza de trabajo moderna sin comprometer las políticas y el cumplimiento.
viene con un módulo de autoservicio intuitivo que ayuda a las empresas a organizar, involucrar y administrar su fuerza de trabajo global sin esfuerzo. A medida que cambian los requisitos comerciales, las organizaciones pueden actualizar toda la información esencial de recursos humanos, incluidas las reglas comerciales, las prioridades de informes, las asignaciones de empleados y más., Lo mejor de todo es que con KISSFLOW HR Cloud, las empresas pueden establecer una consistencia global haciendo variaciones locales.
Tiene un módulo de reclutamiento incorporado, así como sólidas funcionalidades de recursos humanos que abordan la gestión del rendimiento, la incorporación, la gestión de licencias y asistencia y la baja. Con KISSFLOW HR Cloud, las empresas pueden alinear fácilmente el rendimiento individual con la estrategia de negocio y maximizar el rendimiento de su fuerza de trabajo, independientemente del tamaño del tamaño de la organización y la industria.,
UltiPro
con UltiPro, las organizaciones pueden ofrecer un reclutamiento y una incorporación convenientes; procesar la nómina con velocidad y precisión; facilitar el aprendizaje y el desarrollo continuos de los empleados; aprovechar las encuestas avanzadas y el análisis de sentimientos; e impulsar resultados más inteligentes y centrados en las personas con una poderosa inteligencia de negocios e informes.,
Bitrix24
HRIS en Bitrix24 viene con más de 25 herramientas de Recursos Humanos gratuitas, como red social privada, gráfico de ausencias, calendarios compartidos, gestión de documentos, almacenamiento de CV, portal de empleados, solicitudes de licencia, planificación de la carga de trabajo de los empleados, tareas y gestión de proyectos, por nombrar algunas.
Zoho HR
Zoho People ayuda a las empresas a automatizar sus procesos de RRHH. Desde la incorporación y la gestión de asistencia hasta el seguimiento del tiempo y las evaluaciones, Zoho HR lo tiene todo cubierto.,
ICMS
ICMS combina la gestión del Capital humano y el sistema de información de Recursos Humanos para crear el software de gestión de Recursos Humanos perfecto. ICMS tiene muchos módulos de HRMS como reclutamiento,gestión de ofertas, incorporación, etc.
Workday HCM
Workday HCM proporciona una visibilidad completa de su fuerza de trabajo global y una mejor experiencia de usuario, para que pueda mantener a su gente comprometida y ayudarles a crecer., Algunas de las características de Workday HCM incluyen informes y análisis, Cumplimiento Global, auditoría y controles internos, planificación de la Fuerza Laboral, reclutamiento, gestión del talento, aprendizaje, compensación, beneficios, gestión de nóminas, tiempo y ausencias y gastos.
beneficios del uso de un sistema de gestión de recursos humanos
un sistema de gestión de Recursos Humanos automatizará las tareas de Recursos Humanos repetitivas y que consumen mucho tiempo para hacerlas más eficientes y reducir su naturaleza intensiva en tiempo.,
una organización necesita un HRMS para:
- aliviar los cuellos de botella del proceso
- minimizar el papeleo manual
- disminuir el estrés de los empleados
- Reducir el retraso en las tareas
- Reducir los costos operativos
- implementar fácilmente el cambio de proceso/Política
- eliminar la dependencia de la hoja de cálculo
- Mejorar la comunicación interna
el sistema de gestión de recursos humanos ideal no es fácil ni directo, pero es importante que se haga correctamente., Si bien hay una variedad de herramientas de recursos humanos que ofrecen el mejor conjunto de características, Encontrar una que funcione mejor para su negocio es complicado. Sin embargo, con la debida diligencia, podrá encontrar un sistema de gestión de recursos humanos que llevará a su organización al siguiente nivel.
la nube de Recursos Humanos de Kissflow elimina la necesidad de aplicaciones individuales e infraestructura de integración de datos entre aplicaciones. Permite a las empresas compartir y recuperar información de cualquier otro software sin problemas según lo requieran sus necesidades. KISSFLOW HR cloud es simple, intuitivo y funciona desde cualquier lugar., Su interfaz es lo suficientemente simple para un usuario casual pero lo suficientemente robusta como para gestionar las necesidades de los usuarios avanzados como los gerentes de Recursos Humanos.
comience con Kissflow hoy para ver cómo tapona las brechas de proceso y hace que la gestión de recursos humanos sea fácil.
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