a
jerarquía de Cuentas un conjunto de cuentas organizadas en función de su relación entre sí. Un grupo jerárquico está encabezado por una cuenta principal con cuentas secundarias debajo de ella (es decir, relaciones padre-hijo). Código de contabilidad también llamado Código GL, este es un código de referencia único dado a una cuenta específica para facilitar la conciliación de transacciones entre aplicaciones., Período contable período de tiempo (normalmente un mes) durante el cual se recopilan y revisan las transacciones financieras y se reconocen los ingresos y gastos. Cargo por Activación un cargo único para iniciar el servicio. A veces se conoce como una tarifa de configuración. Envejecimiento la capacidad de identificar facturas o saldos adeudados que están vencidos por un número específico de días (por ejemplo, 30 días atrasados). Modificación un cambio realizado en una suscripción o contrato (por ejemplo, Condiciones de pago, Número de usuarios, nivel de soporte, etc.).). Valor anual del contrato (ACV) el valor total de un contrato durante un período de 12 meses.,
b
saldo hacia adelante cualquier porción no pagada de una factura anterior. Cuenta de Balance un resumen en una fecha específica de los débitos y créditos en el libro mayor. Bill ejecuta la generación de una o más facturas basadas en una o más condiciones, como un rango de fechas o un tipo de cliente. Ciclo de facturación con qué frecuencia se factura a un cliente. Por ejemplo, un cliente en un ciclo de facturación mensual recibirá una factura Una vez al mes y un cliente en un ciclo de facturación trimestral recibirá una factura Una vez al trimestre. La facturación por adelantado también se conoce como prepago., Cargos por bienes o servicios que se proporcionarán en una fecha posterior. La facturación en mora también se conoce como pospago. Cargos por bienes o servicios entregados en un período de facturación anterior. Reserva una métrica operativa que calcula la suma o todos los cargos de un pedido. Paquete un paquete o conjunto de bienes o servicios que se ofrecen como un producto combinado para el que hay un precio especificado.
C
Chart of accounts (CoA) una lista completa de cuentas (e. g.,, cuentas por cobrar, efectivo) en un sistema de contabilidad Churn una métrica operativa (medida en dólares o unidades) que analiza la deserción de clientes calculada por el número de clientes que interrumpen el servicio durante un período de tiempo específico, dividido por el número de clientes al inicio del período. Cobros transferencia de cuentas morosas a una agencia de cobros o departamento interno de cobros para la recuperación total o parcial de la cantidad adeudada., Calificación condicional una tarifa que depende de otra tarifa de producto o cantidad que un cliente tenga en su contrato, en una instancia de producto o en un paquete. Código de cupón un código que los prospectos ingresan para recibir un incentivo para comprar, como un monto en dólares o un monto de descuento. Acredite una entrada contable que 1) aumente una cuenta de pasivo o patrimonio, o 2) disminuya una cuenta de activo o gasto. Términos de crédito los términos que indican cuándo se debe pagar por las ventas realizadas a cuenta. Los Términos se anotan precediendo el número de días para pagar con la palabra » Net » (es decir, Net 30 Términos)., Las facturas anotan sus términos de crédito en el campo «Términos» o en el campo» vencimiento». Fecha de aceptación del cliente también conocida como fecha de inicio de la Suscripción, esta es la fecha a partir de la cual el cliente aceptó la entrega de la suscripción o la orden de cambio asociada.
D
debitar una entrada contable que 1) aumenta una cuenta de activo o gasto, o 2) disminuye una cuenta de pasivo o patrimonio. Rebajar una orden de modificación o cambio a un contrato existente en el que un cliente selecciona un nivel de servicio inferior., Vencimiento al recibir un plazo de pago que especifica que el pago debe realizarse inmediatamente al recibir la factura. Dunning el proceso de comunicación con los clientes para garantizar el cobro de las cuentas por cobrar. Por ejemplo, un recordatorio de pago para saldos vencidos con 30 días de retraso, 60 días de retraso, 90 días de retraso, etc.
e
cancelación anticipada la cancelación de una suscripción antes del final de su plazo. Fecha de vigencia la fecha a partir de la cual los términos del contrato, el precio o la fecha de inicio del servicio entran en vigor pago electrónico un pago no en papel, como ACH, transferencia bancaria o tarjeta de crédito., Facturación basada en eventos la facturación basada en eventos establece ciclos de cierre de facturación en un evento (no un período de tiempo establecido). Ejemplos de escenarios de negocios donde los eventos definen la liberación de una factura son: 1) en un negocio comercial minorista, cuando el inventario sale del almacén; 2) en un negocio de puertos y logística, cuando un barco sale de un muelle después del servicio; 3) en un negocio de software empresarial, directamente después de la instalación del servicio; 4) en el negocio de teleconferencias, tan pronto como una conferencia telefónica ha terminado.,
F
tarifa plana también conocida como tarifa plana y tarifa lineal, se refiere a una estructura de precios que cobra una tarifa fija única por un servicio, independientemente del uso. Límite de piso la cantidad máxima de dinero que se puede cobrar sin necesidad de una autorización.
g
libro mayor Un libro mayor es un registro completo de todas las transacciones financieras de su empresa a lo largo de su vida y contiene toda la información necesaria para preparar estados financieros. Bruto el importe total antes de las deducciones., El ingreso bruto también se llama beneficio bruto, esto es ventas netas antes de impuestos menos el costo de ventas. Margen bruto ingreso bruto dividido por ventas netas, expresado como porcentaje; revela cuánto gana una empresa en relación con los costos incurridos para producir sus productos/servicios.
I
Estado de resultados también llamado cuenta de pérdidas y ganancias, este es un estado financiero que se utiliza para determinar las ganancias y pérdidas para un período contable determinado., Suscripción a intervalos cargo recurrente que permite definir un intervalo personalizado distinto de los intervalos predefinidos, como semanal, mensual, trimestral, anual o diario. Facturar una declaración detallada a un comprador que especifique los bienes o servicios comprados, su precio y los Términos de venta. Facturación de facturas un proceso de facturación en el que las facturas se crean cada vez que un cliente ordena; son todas facturas separadas a pagar. Por ejemplo, si un cliente realiza 37 pedidos únicos en un mes, se envían 37 facturas por separado.,
M
Mediación un proceso que convierte y transforma datos en diseños predefinidos que pueden ser importados por un sistema de facturación. También conocido como facturación basada en el uso, este método de cobro se basa en el consumo real del producto o servicio (por ejemplo, tiempo en un sitio, gigabytes de datos, millas recorridas, etc.).). Ingresos recurrentes mensuales (MRR) los ingresos recurrentes mensuales (MRR) son ingresos que una empresa anticipa recibir cada 30 días.
N
neto la cantidad restante después de que se hayan hecho ajustes por deudas, deducciones y gastos., El ingreso neto también llamado ganancias o la línea de fondo, esto es lo que queda después de restar todos los costos (depreciación, intereses, impuestos, etc.) de los ingresos de una empresa.
o
Order-to-cash (OTC) los procesos de negocio que involucran la recepción y el cumplimiento de las solicitudes de bienes o servicios de los clientes y el cobro de los pagos cargos por uso de exceso incurridos cuando se exceden los niveles de servicio o consumo incluidos en un plan de tarifas.
p
P. O. number el número de orden de compra proporcionado por su cliente para los servicios y / o productos comprados. Un P. O., el número identifica de forma única una orden de compra y se utiliza para hacer coincidir una factura con una orden de compra. Paso del tiempo reconocimiento de ingresos reglas de reconocimiento de ingresos que definen el reconocimiento de una sola orden durante un período de tiempo predefinido. Pago la cantidad en dólares que un cliente asigna para pagar una factura. Payment card industry data security standard (PCI DSS) un estándar que especifica los requisitos para que las organizaciones y los vendedores acepten, almacenen, procesen y transmitan de forma segura los datos del titular de la tarjeta durante una transacción con tarjeta de crédito para evitar fraudes y violaciones de datos., Cargo por factura un cargo aplicado a una factura en sí con un tipo fijo o un cálculo porcentual. Suscripción pospago modelo de cobro en el que el cliente paga una suscripción después de que los bienes o servicios se hayan consumido o entregado. Esto significa que la factura saldrá después de que se presten los servicios. Suscripción prepagada modelo de cobro en el que el cliente paga una suscripción antes de que los bienes o servicios hayan sido consumidos o entregados. Precio libro una lista de precios que contiene precios calculados de productos o servicios para un cliente o segmento de clientes determinado., Catálogo de productos una lista completa de los productos y servicios que una empresa ofrece a la venta. Promoción un descuento asignado a la compra de un bien o servicio con un límite de tiempo y / o código de promoción. Prorrateo para dividir una cantidad de dólares proporcionalmente, típicamente basado en una unidad de tiempo. Por ejemplo, si un servicio cuesta 1 10,000 por mes y un cliente usa el servicio durante la mitad del mes, el cargo sería de 5 5,000. El prorrateo permite adiciones y eliminaciones de servicio fuera del ciclo sin interrumpir los procedimientos de facturación estándar de una organización.,
R
tarifa programar una colección de clases de tarifas. Las tarifas basadas en fórmulas se utilizan para implementar una lógica de calificación específica que no se ajusta a los métodos de medición o suscripción tradicionales disponibles en los sistemas de facturación estándar, o donde los modos de calificación estándar simplemente no funcionan, y la lógica debe definirse. Por ejemplo, tarifas con descuento basadas en el uso del teléfono en noches y fines de semana o tarifas laborales específicas para horas extras y días festivos. Conciliación proceso de contabilidad que utiliza dos conjuntos de registros para garantizar que las cifras sean exactas y estén de acuerdo., Confirma si el dinero que sale de una cuenta coincide con la cantidad que se ha gastado, asegurando que ambos estén equilibrados. Cargos recurrentes cargos por un servicio o servicios en un horario preestablecido. Comisión de refactorización un cargo impuesto para cubrir el costo de cobro de deudas que han envejecido más allá del período de crédito acordado; este cargo generalmente se expresa como un porcentaje de la cantidad pendiente. Evento de ingresos un cambio en un cronograma de ingresos, como cancelar una factura o reconocer un monto no distribuido., Reconocimiento de ingresos principio contable conforme a los principios contables generalmente aceptados (PCGA) que denota las condiciones específicas en que se reconocen o contabilizan los ingresos. Calendario de ingresos la distribución de los montos de los ingresos a lo largo de un número específico de períodos contables, que describe cómo se reconocerán los ingresos a lo largo del tiempo.
s
reconocimiento de ingresos programado el reconocimiento de ingresos basado en un intervalo de tiempo establecido (paso del tiempo)., Esto puede ser diario, semanal, mensual o un intervalo de tiempo personalizado y puede ser diferente para cada contrato individual, cliente o grupo de clientes. Suscripción un modelo de negocio en el que un cliente paga un precio de suscripción para tener acceso a un producto o servicio durante un período de tiempo específico.
t
precios escalonados un modelo de cargos donde los cambios se basan en las unidades incrementales compradas. Por ejemplo, las unidades 1-25 cuestan 1 100 cada una, las unidades 26-50 cuestan 9 90 cada una, las unidades 51-200 cuestan 8 85 cada una, y todas las unidades adicionales cuestan 8 80 cada una., Aunque no se hace con frecuencia, los precios escalonados también pueden incorporar unidades incluidas o gratuitas. Valor total del contrato (TCV) el valor contractual de un contrato totalmente ejecutado.
u
ingresos no distribuidos ingresos reconocidos cuyo período contable no puede determinarse y que se mantienen en un período contable Abierto hasta la distribución. Actualizar una orden de modificación o cambio a un contrato existente en el que un cliente selecciona un nivel de servicio superior. Cargo por uso un cargo asociado con el consumo de un producto o servicio determinado (p. ej.,, tiempo en un sitio, gigabytes de datos, millas conducidas, etc.).
V
el precio por volumen especifica un precio basado en unidades para todas las unidades basado en el número de unidades que se compran. Por ejemplo, las unidades cuestan 1 100 cada una, pero si una empresa compra 26 o más, el precio unitario es de 9 90 y si una empresa compra 50 de más unidades, el precio unitario es de 8 85.
W
flujo de trabajo un patrón orquestado y repetible de la actividad empresarial., Write-off) Una reducción en el valor de un activo, que se produce por la realización de que un activo no puede ser convertido en dinero en efectivo, no proporciona ningún uso ulterior de la empresa, y/o no tiene valor de mercado.
Z
el límite de piso cero especifica que todas las transacciones deben recibir autorización.
