une demande de proposition, ou RFP, est de loin le moyen le plus courant pour le gouvernement – et certaines entreprises privées – d’acquérir des biens et des services. Lorsqu’une organisation a besoin d’un produit ou d’un service, elle peut rédiger et publier un appel d’offres et demander à des fournisseurs qualifiés de postuler d’une manière spécifiée. En termes simples, il s’agit d’un document qui expose les besoins d’une organisation et demande des solutions aux candidats, qui postulent pour obtenir le droit de mener à bien le projet.,
par exemple, disons qu’une ville a besoin que son site Web soit mis à jour ou repensé. La ville peut publier un appel d’offres, qui décrit ce dont la ville a besoin du nouveau site web, précise leur fourchette de budget et invite les entreprises de conception web à soumettre une proposition (ou « Soumission”) pour le projet.
Typiquement, une commune DP comprendra une certaine variation des éléments suivants:
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arrière-plan: Un standard d’appel d’offres comprennent généralement une brève histoire de l’organisation et de son domaine d’expertise., Cette section peut également comprendre un bref aperçu des besoins de l’organisation en ce qui concerne le projet à l’étude.
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portée du travail: ici, L’organisation expliquera en détail exactement quel produit, service ou marchandise l’organisation a besoin. C’est le cœur de la DP, car elle décrit exactement ce dont l’organisation a besoin des soumissionnaires. Dans l’exemple de site Web ci-dessus, cette section définirait clairement les fonctionnalités dont le site web devrait avoir besoin.,
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format de la proposition: cette section peut être incluse au début ou à la fin de la DP, ou différents éléments peuvent être dispersés dans le document. Il indique exactement comment les soumissionnaires doivent répondre à la DP, y compris où envoyer la proposition, qui les soumissionnaires doivent contacter pour plus d’informations, combien de copies à envoyer, si les copies doivent être numériques, physiques ou les deux, si les signatures originales sont nécessaires sur le document, et ainsi de suite., Il peut également être encore plus précis, et indiquer où les éléments de proposition tels que des lettres de motivation, des résumés exécutifs, des tables des matières, etc. doit être placé dans le document de proposition.
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Questions/Informations sur la conférence pré-soumission: souvent, l’organisme émetteur aura une période pendant laquelle les soumissionnaires intéressés peuvent envoyer des questions, et / ou une conférence à laquelle les soumissionnaires peuvent assister pour poser des questions directement. Cette section explique comment et quand les soumissionnaires peuvent obtenir une réponse à leurs demandes avant d’envoyer leurs offres finales.,
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critères D’évaluation: si l’organisme émetteur est une entité gouvernementale, il est souvent tenu de préciser comment il prévoit évaluer les propositions et choisir le soumissionnaire retenu.
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Documents et formulaires: en particulier dans les demandes de propositions gouvernementales (voir notre article précédent sur les demandes de propositions gouvernementales et privées), il peut y avoir une longue liste de formulaires standard et de certifications qui sont requis de toute entité cherchant à faire affaire avec l’organisme émetteur., Selon l’émetteur, cela peut aller de la divulgation de certains intérêts de propriété et d’investissement, de documents fiscaux, de contrats proposés, etc.
après la fin de la période de soumission, l’organisme émetteur examinera les propositions comme on pourrait examiner les demandes d’emploi et attribuera un contrat au soumissionnaire qui répond le mieux à leurs exigences. Ce processus peut prendre de quelques jours à plusieurs mois.,
étant donné que trouver et répondre aux appels d’offres peut être un processus assez approfondi (et parfois déroutant), les entreprises peuvent choisir de faire appel à un formulaire de consultation d’offres.
au Laboratoire de soumission, les appels d’offres sont notre affaire. Non seulement nous nous spécialisons dans la recherche D’appels d’offres pour les entreprises, mais nous gérons également l’ensemble du processus d’appel d’offres afin de les aider à gagner. Si vous pensez qu’il est temps pour votre entreprise de sauter dans le processus d’appel d’offres, contactez-nous aujourd’hui pour une consultation gratuite.
