du début d’un triathlon aux premières notes d’une soirée d’ouverture—la façon dont vous commencez les choses peut donner le ton pour le reste de l’événement. Il en va de même pour un plan de mise en œuvre. Sans un, votre organisation pourrait déployer de grands changements avec rien d’autre qu’un guide de référence en ligne et un développeur stressé essayant de tout faire arriver.
alors, qu’est-ce qu’un plan de mise en œuvre, comment en créez-vous un et comment l’exécutez-vous avec succès?, Jetons un coup d’oeil.
Qu’est-ce qu’un Plan de mise en œuvre?
utilisé comme dispositif de support pour votre plan stratégique, un plan de mise en œuvre indique comment donner vie à votre plan stratégique en le divisant en étapes identifiables, où chaque étape est attribuée à un membre de l’équipe à compléter selon un calendrier défini. La planification stratégique se fait au niveau organisationnel, dictant l’orientation de la stratégie de l’entreprise et allouant des ressources pour donner vie à cette stratégie., Ainsi, le plan de mise en œuvre en trace les contours, indiquant la meilleure façon de mettre en œuvre un plan stratégique dès le départ et de le gérer efficacement au fur et à mesure de sa mise en place.
Quels sont les avantages d’un Plan de mise en œuvre?
le plan de mise en œuvre joue un rôle important dans la réussite de votre plan stratégique global. Mais plus que cela, communiquer à la fois votre plan stratégique et la mise en œuvre de celui-ci à tous les employés aide le personnel à se sentir comme s’ils avaient un sentiment d’appartenance dans la direction à long terme de l’entreprise.,
coopération accrue
Un plan de mise en œuvre bien communiqué contribue également à accroître la coopération entre toutes les équipes. Il est facile de travailler en silo—vous savez exactement quel est votre processus quotidien et comment l’exécuter. Mais atteindre l’autre côté de l’allée et s’assurer que votre collègue est aligné sur les objectifs que vous essayez également d’atteindre? C’est une autre histoire entièrement. Mais avec un plan de mise en œuvre en place, cela aide à combler le fossé un peu plus facilement.,
assurer L’adhésion
de plus, avec un plan de mise en œuvre soigneusement étudié et bien défini, vous pouvez garantir l’adhésion des parties prenantes et des principaux partenaires impliqués dans le projet. Et peu importe le jalon auquel vous êtes, vous pouvez continuer à obtenir ce buy-in maintes et maintes fois.
rester sur la bonne voie
en fin de compte, le plus grand avantage d’un plan de mise en œuvre est qu’il permet à l’entreprise d’atteindre plus facilement ses objectifs à long terme. Lorsque toutes les équipes savent exactement ce que vous voulez accomplir et comment le faire, il est facile de le réaliser.,
Comment faire un Plan de mise en œuvre
Il n’y a pas vraiment de solution unique standard pour créer votre plan de mise en œuvre. Il s’agit plutôt d’un amalgame de tâches qui découle d’une évaluation des besoins lors de l’évaluation de votre plan stratégique. Généralement, un plan de mise en œuvre a tendance à ressembler à ce qui suit.
Recherche
Commencez par vous poser:
- Quelles équipes doivent être impliqués pour atteindre les objectifs stratégiques?
- combien de temps faudra-t-il pour atteindre les objectifs stratégiques?,
- Que Faut-il allouer du point de vue du budget et des ressources?
en interrogeant les parties prenantes, les partenaires clés, les clients et les membres de l’équipe, vous pouvez déterminer les tâches les plus cruciales et les hiérarchiser en conséquence. C’est également à ce stade que vous devez énumérer tous les objectifs que vous cherchez à atteindre pour intégrer le plan stratégique au plan de mise en œuvre. Tout doit être lié à ce plan stratégique pour que votre plan de mise en œuvre fonctionne.,
dresser la carte des hypothèses et des risques
Il s’agit d’une extension de la phase de recherche et de découverte, mais il est également important de souligner les hypothèses et les risques dans votre plan de mise en œuvre. Cela peut inclure des congés payés ou des vacances que vous n’avez pas pris en compte dans votre calendrier, des contraintes budgétaires, la perte de personnel, l’instabilité du marché ou même des outils qui nécessitent une réparation avant que votre mise en œuvre puisse commencer.
attribuer la responsabilité
chaque activité doit inclure un champion principal pour en être le propriétaire., Pour que les tâches soient correctement assignées, ce champion devra faire la délégation. Cela signifie qu’ils s’assurent que tous les systèmes fonctionnent comme d’habitude, gardent une trace de la productivité de leurs équipes et plus encore. Le logiciel de planification de projet est pratiquement essentiel pour cet aspect.
pour en savoir plus sur la façon dont le logiciel de planification de projet peut vous aider à cartographier chaque détail de votre plan de mise en œuvre, y compris la désignation des tâches, regardez la courte vidéo ci-dessous. Avec l’aide d’un logiciel, il est facile d’élaborer un plan détaillé que tout le monde peut consulter, afin que tout le monde fasse son travail à temps.,
Déterminer les Activités
Ensuite, vous devez finaliser l’ensemble le peu d’activités pour compléter votre plan. Commencez par vous poser les questions suivantes:
- qui doit participer au plan?
- Quelles sont les exigences des parties prenantes?
- quelles ressources devraient être allouées?
- y a-t-il des jalons que nous devons énumérer?
- Quels sont les risques encourus sur la base des hypothèses que nous avons notées?
- existe-il des dépendances pour les tâches?,
Une fois que toutes les activités sont décrites, que toutes les ressources sont répertoriées et que toutes les parties prenantes ont approuvé (mais aucune mesure n’a encore été prise), vous pouvez considérer votre plan de mise en œuvre complet.
Comment maintenir votre Plan de mise en œuvre
S’assurer que votre plan de mise en œuvre est un succès nécessite plus d’efforts que de le configurer et de le laisser fonctionner—cela nécessite une participation active. Cela signifie créer un système où votre équipe peut collaborer facilement et suivre toutes les mises à jour afin que vous puissiez surveiller et signaler les progrès de la mise en œuvre aux principales parties prenantes à chaque étape.,
de plus, à chaque étape, rassemblez tous les membres de l’équipe impliqués et partagez toutes les décisions des parties prenantes avec l’équipe. Gardez la porte ouverte pour autant de communication que possible, de sorte que vous pouvez continuer à encourager l’adhésion des parties prenantes et un environnement où tous les membres de l’équipe se sentent comme s’ils avaient un intérêt actif dans la réussite du projet. Même si certains détails changent au cours d’un jalon, tout le monde peut avoir toutes les questions répondues et les modifications du plan de mise en œuvre peuvent être apportées efficacement sans perturber les tâches et leurs dépendances.,
Quels sont les risques d’un Plan de mise en œuvre?
comme c’est le cas pour tout plan bien pensé, il y a des risques. Lorsqu’il s’agit d’un plan de mise en œuvre, les principaux risques d’échec du programme peuvent impliquer l’incapacité d’obtenir l’adhésion ou les ressources des parties prenantes, des partenaires commerciaux ou des membres de l’équipe.
parfois, cela peut être dû à une résistance au changement, à une perte de confiance du personnel ou même à un manque de hiérarchisation de la part des dirigeants. Quoi qu’il en soit, tout se résume à la communication., Si vous communiquez des objectifs entre les membres de l’équipe ainsi que des rapports de données efficacement (et donc, obtenir l’adhésion des parties prenantes), alors ces pièges ne devraient vraiment pas se produire.
En dehors des problèmes de communication à un niveau plus rare, il existe des facteurs indépendants de la volonté de l’organisation qui peuvent avoir une incidence sur votre plan de mise en œuvre. Cela peut inclure la perte de personnel clé, des changements économiques déstabilisants, une nouvelle concurrence qui est entrée sur le marché avec un produit similaire et même des catastrophes naturelles affectant la capacité de votre organisation à produire un travail de qualité.
comment ProjectManager.,com aide avec les Plans de mise en œuvre
La création et la gestion d’un plan de mise en œuvre sont une énorme responsabilité, qui exige de la diligence, de la patience et de grandes compétences organisationnelles.
avec ProjectManager.com, vous avez accès à des diagrammes de Gantt basés sur le cloud, afin que votre équipe puisse accéder et visualiser ses activités, où qu’elles se trouvent. De plus, Créez un lien vers les dépendances au sein des équipes et entre elles, afin que tout le monde soit sur la même page, où qu’il se trouve.
Lorsqu’il s’agit d’un plan de mise en œuvre, il existe de nombreuses façons d’en créer un qui convient le mieux à votre équipe. Avec ProjectManager.com, vous avez accès à la planification agile et en cascade afin que vous puissiez planifier dans des sprints pour de grands ou petits projets, suivre les problèmes et collaborer facilement. Essayez les tableaux kanban pour gérer les arriérés ou pour créer des flux de travail dans les départements.
changer les activités après une réunion d’étape avec les parties prenantes? Vous pouvez facilement ajouter de nouvelles tâches, définir des dates d’échéance et suivre l’évolution des activités actuelles de votre équipe.
